北大纵横中国兵器工业综合管理处.docx
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北大纵横中国兵器工业综合管理处
综合管理处职务说明书
综合管理处处长职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
综合管理处处长
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级：
主管所长
直接下级：
副处长、文印、收发、保卫管理、综合管理
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行
职责一：
负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调
拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、监督权、执行权
全部
定期
无
无
职责二：
负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责指导监督乙区各部门的工作情况
负责乙区各部门间工作的协调，与各部门保持良好的沟通关系
协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务
负责与当地政府搞好协调工作，确保科研项目的进行
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，监督权
全部
不定期
所内各部门
当地政府机关
职责三：
负责乙区房产的日常维护和管理
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
负责建立乙区房产建筑物台帐，并根据有关文件要求，编制统计报表
负责编制乙区房产设施维护、维修年度计划
负责组织乙区房产及公共设施维护、维修
负责组织乙区房屋设施改建、扩建
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策权、监督权、执行权
全部
日常
三产公司、所内各部门
施工单位
职责四：
负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责加强乙区的治安防范，并配合做好民事、治安纠纷调解工作
负责加强乙区的安全防范措施，确保乙区的公共、员工财产安全
负责对乙区的治安防范工作，进行督促、检查和指导
负责并组织制定乙区夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛
负责全所防震及人防工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门及家属区
无
职责五：
负责综合管理处的日常管理工作
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
负责乙区综合管理处日常的管理工作
协助组织宣传处负责乙区广播室日常的广播、党费的收缴工作
协助人力资源处负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处
负责报刊杂志的收发、分发工作
负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作
负责乙区的美化、绿化工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，策划权
全部
日常
所内各部门
无
职责六：
完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
企业管理等相关专业
工作经验
八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验
相关知识
通晓工商管理、组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识
相关技能
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力
身体条件
健康，无其他特殊要求
其它：
所需工具/设备
一般办公室
工作环境
办公室
工作时间特征
有时加班、出差
备注:
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