学工处人员应用文写作.docx
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学工处人员应用文写作
致同学们的一封信
寒假将至温馨提示
同学们:
“天时人事日相催,冬至阳生春又来”。
春天的步伐正在靠近,2011年新的乐章已经奏响,我们带着2010年的收获,迎来了2011年的寒假生活。
在此我们提醒同学们,要树立“安全第一”的意识,提高警惕,做好各项防范工作,度过一个愉快的假期。
根据学院的安排,学生于1月16日—2月18日为寒假时间。
2月19、20日为返校报到注册时间,2月21日(星期一)正常上课。
为使大家能够安全、愉快、健康、充实地度过这个假期,学院特别提醒同学们注意以下几点:
1、文明离校
请同学们整理好寝室内个人物品,将寝室打扫干净,关好门窗,切断电源,注意防火、防盗。
寝室内不要存放现金,贵重财物要带走或者妥当寄存;回家乘车时值春运期间,尤其要注意旅途人身和财产安全,保证平安回家。
2、安全返校
在返程途中,随身携带的身份证、银行卡、钱款等要小心存放,同学间尽量结伴而行,注意看管好自己的物品,安全返校,按时注册。
特殊情况不能按时返校,务必及时与辅导员联系说明情况。
3、假期安排
在家中休假要同时注意“四个安全”:
“安全出行”:
无论是驱车购物、坐车游玩还是徒步旅行,都要注意遵守日常交通规则。
“安全饮食”:
到了除夕、春节,各种美食琳琅满目,此时注意合理搭配饮食,养成良好的膳食习惯,切忌暴饮暴食。
“安全休闲”:
到了假期,同学们应合理安排休息时间,不要通宵上网,导致同学们精力涣散、体力透支,到开学后不能马上适应学校生活规律而影响学习。
“安全起居”:
平时在家,要时刻注意煤、电、水、气。
尤其是临行前,务必检查煤、电、水、气是否关好,做到心中有数。
此外,节日期间,要安排一定的时间温习前面学过的主干课程的内容和知识,阅读自己感兴趣的书籍,扩展自己的知识面。
利用寒假开展社会实践活动,深入社会,认识国情,增强社会责任意识,将所学付诸实践,增长见识,锻炼才干。
★特别提示:
1、冬春季是传染病的多发季节,尤其是水痘和呼吸道疾病(如肺结合、结合性胸膜炎等)的高发期,因此提醒同学特别注意卫生安全,如果感到身体不适,请尽快到当地医院检查、就诊。
2、通畅的网络给同学们带来了学习、生活、娱乐、交往上的极大便利。
在享受这些便利的同时,也希望大家能够合理利用网络,合理安排每天的时间,不要在电脑前坐得太久;不要传播和下载反动、影响社会安定团结或淫秽内容的信息;青春宝贵,沉迷于游戏之中是白白浪费自己的年华;注意网络安全、网络道德。
预祝同学们及家人春节愉快,平安吉祥!
暑假致全体同学的一封信2010-7-19:
22:
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同学们:
暑假即将来临,很多同学准备利用暑假回家或到外地走亲访友或进行暑期社会实践活动,在此我们提醒各位同学,要树立“安全第一”的意识,提高警惕,做好各项防范工作。
为使大家能够安全、愉快、健康、充实的度过这个假期,我们特别提醒大家注意以下几点:
一、离校时,应将贵重物品如电脑、贵重衣物、现金等带离寝室,存放在安全、稳妥的地方;离校前,关好门、窗、水、电,检查门锁是否完好,注意防盗。
二、在离校、返校和暑假期间,要特别注意人身、财产安全,不坐非法运营车辆,充分认识安全的重要性。
外出须做好安全防患工作,在途中注意安全,不要随意与陌生人搭话,勿将自己的手机号码等个人信息、学校和家庭等相关信息告诉陌生人,提高警惕,防止盗窃、诈骗和传销等。
三、夏天较炎热,同学们应注意防暑降温,但切勿到江、河、湖、海等地游泳嬉戏。
四、做好卫生预防工作,保持个人卫生,做到勤洗手、勤洗澡、勤通风,保证充足营养,保证睡眠时间,注意饮食卫生,不吃无证流动摊贩的不安全食品。
在外用餐,最好是分餐制。
五、暑假期间,同学们要遵守公民道德规范,有礼貌,不做有损社会、学校、自己名誉的事情。
不论是回家还是外出,同学们都应该时刻注意交通安全,提高环保意识,做到文明出行,树立良好的大学生形象。
六、合理利用网络资源,文明上网,注意身心健康。
不要到“无证”网吧上网,应该合理安排每天的时间,不要在电脑前坐得太久,更不要熬夜上网及沉迷于游戏等。
不要下载和传播带有反动、影响社会安定团结或淫秽内容等信息,注意网络安全和网络道德。
七、学生放假时间由各系具体安排。
在暑假期间,请同学们与辅导员保持联系。
八、学生宿舍于2010年7月16日封门,8月27日开门,如有特殊情况或教学要求需暂时留住的同学由系里出具证明,直接与总务处冯科长联系办理(联系电话:
81655830,行政楼114室)。
九、按时返校,2010-2011学年第一学期报到注册时间为8月30、31日,上课时间为2010年9月1日(星期三)。
十、请同学们务必提前安排返程计划,尽早购买回程票。
预祝同学们暑期平安愉快!
武汉软件工程职业学院
学工处
二〇一〇年七月一日
情系灾区,我们在行动——向玉树捐款倡议书2010-4-219:
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情系灾区,我们在行动
——向玉树捐款倡议书
亲爱的老师们、同学们:
4月14日7时49分,在青海省玉树县,一场7.1级的强震打破了清晨的宁静。
刹那间,房屋倾覆,瓦砾遍地,刹那间,雪山颔首,江河流泪!
这一刻,玉树在哭泣!
青海在哭泣!
中华在哭泣!
突如其来的灾难造成了巨大的伤亡。
据最新报道,截止4月20日17时,中国青海玉树地震已造成2064人遇难,失踪175人,受伤12135人,其中重伤1434人。
随着救援工作的深入,遇难人数还将进一步增加。
“4?
14”玉树地震中位于州府所在地结古镇的玉树广播电视大学受灾严重。
据不完全统计,已有7名教师和1名电大高职生遇难,学校平房全部倒塌,10栋教学楼、学生宿舍及教师住宅也已倒塌或成为危房,与玉树电大合署办公的玉树州职业技术学校已有30余名学生遇难。
目前,救援工作面临着人力、物力、财力等多方面的严重匮乏,而特殊的地理位置,使得救援工作变得更加困难。
由于当地海拔较高,在3700米以上,外来救援人员中,有1万多人不时有“高原病”出现,许多救援队员长时间在高寒缺氧的地方作战,体力消耗很大,有些时候,甚至连搜救犬都无法正常工作。
据天气预报,未来几天,玉树当地最低气温都在0度左右,并伴有雨雪,救灾工作可谓雪上加霜。
地震无情人有情,在灾难面前,每一位中华儿女都应当团结起来,携手同心,与灾区的同胞一起共度难关。
在此,我院倡议:
让我们一起,向灾区同胞伸出援助之手,一点一滴,用爱心汇聚力量,用真情共筑希望!
我们虽然不能亲临现场解救每个微弱的生命,但我们可以用捐款方式尽我们的微薄之力,继续发扬我院乐善好施的优良传统,用实际行动鼓舞玉树同胞的斗志,增强玉树同胞战胜灾难的信心和决心。
愿玉树坚强!
青海坚强!
中华坚强!
武汉软件工程职业学院
二〇一〇年四月二十一日
关于开展2009—2010学年度学生奖学金和
先进班集体及先进个人评定工作的通知
各系,有关部门:
2009-2010学年度,按照学院党委和行政的工作要点,围绕“厚德尚能”的办学理念,不断加强和改进学生的思想政治教育。
为树立良好的学习风气,营造浓厚的学习氛围,促进学生德、智、体、美全面发展,深入推行素质教育,鼓励先进,调动学生认真学习、刻苦专研的积极性,结合我院实际情况,根据《武汉软件工程职业学院学生奖学金评定办法》(武软工职学【2008】36号)、《武汉软件工程职业学院学生单项奖学金评定办法》(武软工职学【2008】37号)、《武汉软件工程职业学院“三好学生”、优秀学生干部评选办法》(武软工职学【2008】38号)、《武汉软件工程职业学院先进班集体评定办法》(武软工职学【2008】39号),学院决定于近期开展2009-2010学年度学生奖学金、先进班集体及先进个人评定工作,现将有关事项通知如下;
一、评定时间
(一)10月13日上午:
召开各系学生科长会议,布置学生奖学金、三好学生、优秀学生干部和先进班集体的评定工作。
(二)10月14日-10月25日:
各系组织学习评选办法,并开始申报初审:
2.系部将学生个人,各班级申请情况进行初审,并将名单在系内公示3天;
3.各系将公示后的名单作为推荐名单,于10月26日汇总后上报学工处管理科(纸质和电子文档一并交)。
(三)10月27日-11月5日:
学工处按评定办法和要求对各系报送名单进行审核,核定后上报院领导审批。
(四)11月8日-11月12日:
根据领导审批的意见,对获奖的名单进行公示。
(五)11月20日前:
学院召开表彰大会,颁发荣誉证书和奖学金、奖品并将获奖审批资料存入个人学籍档案。
二、评定办法补充说明
(一)优秀学生干部评定由原来平均成绩80分调整为78分,单科成绩均为及格。
(二)奖学金等级在预算费用内可作适当调整。
(三)各等级奖学金评定条件中理科及艺术类分数适当给予调整。
三、评定要求
(一)各系要成立评定工作领导小组开展评定工作,做到公平、公正、公开。
(二)各系的评定要坚持标准,合理安排,参评学生为08、09级的在籍学生。
(三)各系严格执行学院奖学金评定办法,并按照时间要求完成各项评定工作。
二〇一〇年十月九日
武软工职学[2010]15号
关于开展2010年学生技能节
暨第四届学生社团文化节的通知
各系(部),有关部门:
为培养学生坚定的专业思想、高尚的职业道德,强化基本技能训练,激发学生苦练技能的兴趣,丰富学生第二课堂,打造精品社团,扶植新生社团,树立品牌,创新社团特色活动,全面提高学生综合素质,培养学生的创新精神,充分体现“厚德尚能”的校训,学院决定于今年5月举办武汉软件工程职业学院2010年学生技能节暨第四届学生社团文化节,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
(一)领导小组
组长:
廖世平
副组长:
戴向军、刘力
成员:
学工处、团委、各系部主任、分管学生工作的党总支书记。
(二)领导小组下设各工作小组
办公室设在学工处107室、团委101室
二、活动主题
增强学生技能打造精品社团
三、参加对象
全院学生
四、主办单位
武汉软件工程职业学院学工处
共青团武汉软件工程职业学院委员会
武汉软件工程职业学院学生社团联合会
五、承办单位
各系学生科、团总支、各学生社团
六、活动时间
(一)开幕式定于2010年5月4日下午2:
00举行。
地点:
综合楼四楼多功能厅。
(二)闭幕式暨颁奖大会定于2010年6月10日下午2:
30举行。
地点:
综合楼四楼多功能厅。
七、活动内容
(一)学生技能节
1.全院公共比赛项目
(1)学生计算机应用技能比赛。
比赛项目包括①中英文录入②文字排版③PowerPoint制作比赛。
由软件技术系承办。
(2)学生英语能力大赛,由基础课部承办。
(3)开展“小发明、小制作、小论文”的评选活动,请各系于5月15日前将学生“三小”作品交学工处107室。
2.各系自办比赛项目
(1)各系须在本次活动期间,结合各系专业特点开展技能活动,内容主题要突出,贴近学生的专业学习,充分体现本系的专业特点。
学生人数在1000人以下的系部可申报1—3项活动,学生人数在1000人以上的系部可申报2—5项活动。
各学生社团开展的技能类活动与各系技能比赛内容相同的应合并进行。
(2)每项活动参与人次应不少于150人次,各系所有项目参与人次累计不少于本系08、09级在校学生人数的70%。
(3)各系自办技能比赛活动方案于4月20日前报学工处审批立项(综合楼106A)。
其中每项活动教师评委或工作人员不超过3人,学生工作骨干不超过2人。
3.参赛与比赛办法
(1)公共项目各系组队报名参赛,每队需派领队1名,报名表(纸质档及电子档)请于4月23日前交学工处107室;
(2)各活动采取竞赛形式,可以笔试、口试和实际操作等方式进行;
(3)竞赛类活动采取计个人名次,每项活动个人取前12名,其中一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖6名(不设小组、团体项目)。
4.评选和奖励办法(详见附件1)
(1)组委会将根据各系部开展活动的情况,从组织情况、活动特色、影响力和感召力以及宣传效果等方面进行综合评比,评选出“专业技能特色活动”和“优秀组织工作者”。
(2)本次活动各项比赛应本着公平、公开、公正的原则,任何违规行为一经发现,则严加查处,取消违规选手的比赛资格,并在全院通报批评。
(3)组委会将成立评审小组,对各参加队在技能节期间开展的活动进行评选打分,最终评选结果将纳入各系部的相关考核体系。
5.学生技能节活动经费
(1)各系活动获奖证书和奖品在规定名额内由院统一发放。
(2)各系部的活动组织经费自行解决,承担院公共项目的活动给予适当补贴。
(二)学生社团文化节
1.前期准备阶段
(1)活动方案策划期
2010年4月5日——2010年4月11日
收集各社团的活动方案,制定社团文化节具体实施方案,召开社团负责人大会,听取负责人对本策划的意见和建议。
(2)活动方案确定期
2010年4月12日—2010年4月18日
对各社团申报活动进行审核,确定活动方案,并及时予以通知开始展开前期的宣传工作。
2.活动阶段
(1)开幕式:
2010年5月4日
地点:
综合楼多功能厅
(2)活动时间:
2010年4月19日——2010年5月24日
(具体活动项目和安排见附表)
3.活动表彰及成果展示阶段
(1)评选“十佳特色”社团活动
根据各社团的特色活动予以评比,主办方将根据其活动组织和效果进行公平、公正的评选并进行表彰。
(2)对审批通过的竞赛类社团活动的前12名予以奖励和办法证书。
(3)根据工作情况评选出本届社团文化节期间的优秀组织工作者若干。
(4)精品社团活动展示
地点:
综合楼多功能厅
形式:
社团文化节闭幕式暨颁奖晚会
届时邀请学院相关领导及各兄弟院校代表出席本次晚会。
4.宣传总结及巩固成果阶段。
(1)整合本次文化节的资料,就活动开展情况作系统的宣传,对所取得的成果进行固化巩固,尝试做一期学生社团文化节的专题宣传手册。
(2)对文化节闭幕式的获奖结果进行公示,对先进个人事迹进行宣传。
(3)邀请大学生新闻中心对文化节进行回顾报导。
(4)闭幕式结束后,确保优质的新闻稿件及时上传至社团联合会网站。
(5)将文化节期间的优秀活动制作展板或海报,在各宣传点进行集中展示。
5.总体要求:
(1)活动策划严密,组织有序,人员安排得当;
(2)科学设计活动,注重宣传,能够吸引广大同学报名参与;
(3)活动后及时清理场地,体现社团人良好的综合素质;
(4)注重合作和沟通,协作中要充分展示社团间文化的互补与融合。
6.分类要求:
(1)专业学术类活动要求:
①在第四届社团文化节期间,举办与相关专业联系密切的活动;
②活动能丰富同学的专业知识,提高同学的专业技能,促进优良学风的形成。
(2)文艺比赛或展示类活动要求:
①在第四届社团文化节期间,举办歌舞、表演等形式的文艺类比赛或展示;
②要求雅俗共赏,内容积极健康;
③比赛要有良好的舞台设计及舞美效果;
④活动结束后,要将精品节目报交院社团联合会。
(3)体育竞技类活动要求:
①在第四届社团文化节期间,举办各类形式的体育比赛;
②涉及安全隐患的必须提前签署安全责任书;
③参赛人员需购买相关保险;
④弘扬体育精神。
(4)人文讲座类活动要求:
①邀请校内外知名人士主讲,主题鲜明,能促进大学生身心健康;
②宣传到位,受到广大同学关注。
(5)公益服务类活动要求:
①体现我院学子情系社会,服务人民的精神;
②贴近学生生活,符合广大同学的心理要求;
③活动能促进“两型校园”的建设。
(6)传统文化展示类活动要求:
①在第四届社团文化节期间,举办弘扬中国传统文化的各类活动,提高同学鉴赏美的能力;
②向同学传播传统文化,增强同学们的民族自豪感及凝聚力。
八、活动要求
(一)各系部领导、各学生社团挂靠单位必须高度重视,精心组织,认真准备,确保此次活动的顺利进行。
(二)各项活动原则上不能挤占教学时间,活动后及时清理场地,各项活动安全预案须递交保卫处备案。
(三)所有的活动应在5月完成。
附件:
1、2010年武汉软件工程职业学院学生技能节评奖规则
2、2010年学生技能节计算机应用技能比赛方案
3、2010年学生技能节英语能力大赛方案
4、“小发明、小制作、小论文”评选方案
5、学生技能节报名表(①表一,计算机;②表二,英语;③表三,“三小”)
二○一○年四月十四日
一、具体考试安排请点击:
2010年学生技能节——英语能力大赛考试安排.doc
二、领队注意事项:
1.2010年学生技能节英语能力大赛考试定于5月18日(星期二)晚上5:
50举行。
考试教室在1号和2号教学楼。
请各系领队在看到本消息后,将内容通知本系学生及监考老师,并请他们关注校园网上本条通知,届时到所在考场参加考试。
2.考试内容为英语听力和阅读。
这两部分在同一试卷上。
要求所有参赛学生完成这两部分。
3.英语听力通过校园广播台播放,校内广播台调频为89.1兆赫,听力播放时间为6:
10。
因此,务必通知参赛学生携带收音机参加比赛。
4.请考生带学生证参赛。
三、监考老师注意事项:
1.考试时间定于5月18日(星期二)晚上5:
50。
提各位监考教师务必提前10分钟到指定教室。
试卷有专人送到考场。
5:
50开始发试卷和答题卡。
6:
10放听力录音。
为不影响考生收听,6:
10后迟到者不允许进场。
2.如听力考试正常进行,考试时间6:
10—7:
40,共计90分钟。
由于设备或其它原因导致听力无法播放,听力考试内容取消,考试时间改为6:
10—7:
10,共计60分钟。
3.如考生对试卷内容存在疑问,监考教师不负责解释或解答。
4.监考教师在试卷下发后,听力考试前,提醒学生关注答题纸上的注意事项。
5.在听力考试结束后,允许提前交卷。
6.如果现场有考生的收音机无法收听听力考试内容,可让其它考生的收音机外放。
7.同一教室的考生隔行就座。
如座位不够,可在空行中安排考生。
8.考生交卷后,请监考教师将试卷和答题卡分开摆放、收齐。
考试结束后,请将试卷和答题卡一起交到2513。
9.2316、2317、2318作为备用教室。
如其它教室考生无法安排下或出现其它情况无法安排,请监考老师安排学生带试卷来到这3个考场来考试。
四、考生注意事项:
1.本次大赛所用试卷共有6大题,计86小题,试卷共有10页。
2.考试首先考听力部分。
听力题从NO.11至NO.46。
其余为阅读考查部分。
3.听力考试需使用收音机,校内广播台调频为89.1兆赫,听力播放时间为6:
10。
4.个人信息和答案请写在答题纸上,写在试卷上无效。
5.选择题可从钢笔、圆珠笔或铅笔将所选答案涂满标出。
6.考试时间6:
10—7:
40,共计90分钟。
二〇一〇年五月十四日
关于2010年学生技能节的表彰通报
各系部,有关部门:
为提高学生专业技能水平,繁荣校园文化生活,增强学生的自信心和凝聚力,在各有关部门的密切配合和大力支持下,学工处于5月举办了武汉软件工程职业学院2010年学生技能节。
本次活动以“增强学生技能”为主题,活动内容新颖、具有专业特色,能够吸引全院同学积极主动参与,活动中,同学们都能够结合自己的专业知识及个人特长,展现自己各方面的才能和素质,真正做到了展技能,学技能,实践了活动的本身意义。
此次技能节中举办活动49项。
在此次活动中,涌现出了一批德才兼备的好学生,他们能够积极发挥自己的动手能力和创造力,展现出了我院学生的良好综合素质,极大地促进了学生对专业知识的学习和实践活动的积极性。
经过认真评比,决定授予基础课部、软件技术系、光电子与通信工程系等7个系部“最佳组织奖”,授予机械制造工程系“数控技能比赛”、汽车运用工程系“汽车故障排除比赛”、艺术设计系“艺术创新制作比赛”等10个活动为“专业技能特色活动”,授予经济贸易系柯黎、电子信息与自动化工程系周福平等12名教师“优秀组织工作者”荣誉称号,工商管理系朱学蓉、环境与生化工程系熊珍等540名学生在各类专业技能活动中获奖。
希望受到表彰的先进集体和个人在以后的活动中,能够继续展现良好的精神风貌,发扬进取和创新精神,勇于拼搏,敢于竞争,锻炼自己的实践动手能力,增强竞争力,成为社会的栋梁之才。
附件:
2010年学生技能节获奖名单.doc
我院隆重召开2007-2008学年度学生表彰大会2008-12-1215:
04:
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6030次12月11日下午2点,阳光明媚,我院2007-2008学年度学生表彰大会在学院田径运动场隆重召开。
大会由院党委副书记戴向军主持。
院党委书记黄凤凯,院长廖世平,副院长马蜂、刘力、郑瑛、冯继航、陈运生和相关系部负责人、学生科长及辅导员等出席了大会。
全院10000多名在校学生参加了大会。
首先,副院长刘力同志宣读了《武汉软件工程职业学院关于表彰2007-2008学年度学生奖学金及先进集体、先进个人的决定》和《关于对我院体育代表队表彰决定》。
此次受表彰的先进班集体23个;三好学生132人;优秀学生干部455人;学院奖学金获得者1682人(其中甲等奖3人;乙等奖117人;丙等奖431人;丁等奖1131人);单项奖学金79项(集体15项,个人64项)。
我院体育代表队在2008年湖北省大学生运动会中取得团体总分第七名,男子团体总分第六名,女子团体总分第七名的好成绩。
紧接着,学院领导为获奖的团体及个人代表颁奖。
大会上,获得“先进班集体”、“三好学生”、“国家奖学金”、“学院奖学金”、“优秀学生干部”的学生代表分别发表感言,他们激动并感动着,他们代表全体获奖者由衷地向学院领导、老师们和同学们表达深深的感谢,因为他们深知这份荣誉离不开一直关心支持他们的老师和同学。
他们表示,将会牢记“厚德尚能”的校训,勤奋学习,不断完善自我,做一名合格大学生,为学院争光,为社会作贡献。
最后,黄书记发表热情洋溢的讲话。
黄书记首先代表党委、学院行政和学院领导及各系各部门领导向获奖的集体和个人表示最热烈祝贺。
回顾我院今年在技能、体育等各项活动赛事中取得的优良成绩时,黄书记说这些成绩不仅让我们看到了我们学院的进步,也让我们感觉我们学校是一个值得我们热爱的学校、是一个让我们引以为傲的学校,同时也体现出了学校建设的这一年是进步的一年、成熟的一年、是学有所成的一年。
针对大学生表现出来的迷茫,黄书记提出了学生应该思考的几点问题,同时,也希望每个在坐学生都明确自己的问题,找准方向,在三年内树立正确的职业理想,培养自己优良的职业道德,练就我们过硬的职业技术,形成我们优秀的职业生活素质,用三年的时间使自己变得强大,找到适合自己的位置,使自己立于不败之地,得到社会的欢迎。
祝愿各位同学学有所成,梦想成真!
武汉软件工程职业学院文件
武软工职学[2007]22号
关于表彰2006-2007学年度学生奖学金及
先进集体和先进个人的决定
各系(部),有关部门:
2006—2007学年度,各系以“三个代表”重要思想为指导,按照学院党委和行政的工作要点,全面落实“学会做人,学会做事”和“厚德尚能”的具体要求,加强和改进学生的思想政治教育,在校园文化建设、学生日常管理、学生助学服务等各项工作中不断取得实际效果,涌现出一批先进集体,德、智、体全面发展的“三好学生”和热爱集体、乐于奉献的优秀学生干部。
为了总结经验、表彰先进、树立典型,进一步推动我院各项工作的深入开展,根据《武汉软件工程职业学院学生奖学金评定办法》、《武汉软件工程职