质量部资料员岗位职责共13篇.docx

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质量部资料员岗位职责共13篇

质量部资料员岗位职责（共13篇）

工程技术质量部资料员岗位职责

1、在技术质量部部长的直接领导下，对工程资料专业管理负全面责任，并接部长的检查考核。

2、负责公司《竣工资料管理办法》制定、修定工作。

3、单位工程竣工验收单及竣工资料移交手续的归口管理；

4、负责建立竣工验收单及竣工资料移交清单档案；配合公司各部门对技术资料档案的调阅。

5、掌握在施项目部工程资料动态，不定时进行资料检查；并给予讲解或指导工程技术资料收集和整理的方法；组织审核项目部的工程施工资料，督促和协助项目部对建设单位的工程竣工资料的移交工作；

6、负责公司对集团工程技术资料的移交；

7、负责组织本单位对城建档案馆的竣工资料的整理，同时协助建设单位对城建档案馆竣工资料的整理和移交工作；

8、负责已解散项目部但尚未完成的竣工资料的整理和移交工作。

9、了解并及时传达集团关于工程技术档案管理的要求的新动态；

10、负责公司工程资料信息化录入情况检查。

11、负责本部门的内业管理（印章、报销等）。

11、组织公司资料员培训工作。

质量员岗位职责

1、质量员须取得建设主管部门颁发的质量员上岗证，并在项目经理和上级主管部门的领导下，全面负责工程实体质量的监督检查。

2、严格按现行国家强制性标准、验收标准、相关的法规、企业标准以及质量管理体系程序文件和公司有关质量规定，监督检查质量的“自检、互检、交接检”。

参加对工程的检验批验收、协助项目经理作好分项工程、分部工程的自查予验。

3、参加项目施工组织设计（项目质量计划）的编制工作，参与图纸会审并结合本工程实际提出重点部位的质量检查计划，负责编制各分项工程质量保证措施和通病防治措施，并贯彻落实。

严格执行质量挂牌制、样板间制、奖罚制。

4、对已完的分项工程，在班组自检合格的基础上，质量员对分项工程质量检查。

不合格的分项工程，通知施工员组织人员及时返修，在未返修达到合格之前，不得进行下道工序。

如果在未返修的情况下同意进入下道工序，发现一次罚款元。

5、参加专业监理工程师组织的分项工程验收，总监理工程师组织的对分部（字分部）工程、单位（子单位）工程质量验收工作。

参与公司技术质量部组织的工程预验，参与质量事故的处理。

6、参加进场材料、半成品、构件的检验工作。

参加隐蔽工程验收和技术复核工作。

参与对操作班组的技术交底。

7、组织施工技术人员对工程施工质量进行定期检查，巡视检查和专项检查，做好现场检查记录。

坚持在施工现场随时检查工程实体质量，配合施工人员及时纠正解决质量问题，防止质量问题的扩大化，普遍化，并进行质量分析，及时向项目经理和技术负责人汇报质量状况，对不符合要求的质量缺陷提出整改意见，严格把好质量关。

8、负责做好成品保护及竣工验收记录，作好质量员日志，协助资料员收集、整理质检记录，并做好竣工资料归档工作。

负责项目部对用户的回访工作，并将用户的意见及时报告主管部门。

9、认真学习新知识，不断提高专业技术水平，负责应用新技术、新工艺、新材料的质量监督检查，参加技术攻关、课题研究和工程质量创优活动，并运用于提高工程质量，清除质量通病。

10、参加项目部、分公司、公司组织的定期质量大检查，接待省、市质量监督站等有关部门对工程质量的监督检查，对提出的质量问题及时组织相关作业人员纠正或督促在限期内整改完毕。

11、完成项目经理布置的其他工作。

资料员岗位职责

一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。

二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记

四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。

五、

六、

七、

八、

九、

十、

十一、

十二、

十三、

十四、

十五、

十六、

发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。

做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。

负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。

及时清理作废资料不被误用。

做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。

相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料；做好工程竣工资料的整理归档；及时向本公司移交监理部资料并登记。

及时向建设单位移交监理部资料并登记。

协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。

苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部

工程项目部资料员岗位职责

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

9、负责部门会议纪录、整理；

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务；

资料员岗位职责

1协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。

23456789协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作

在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。

在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。

登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。

收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。

督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。

及时做好资料的审查备案工作

10协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

综合采购部资料员岗位职责

1、在部门经理的领导下展开工作；

2、汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息，对部门及

公司共享文件夹的数据适时更新及维护；

3、以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析；

4、负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档；

5、负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理，负责本

部门所有人员同公司其它部门的相关连接工作；

6、协肋部门人员对所需书面文件的起草工作，并报部门经理或公司

其它部门领导审批

7、完成领导交办的其他任务；

8、对公司及项目的相关信息进行保密；

项目部质量员岗位职责书

1、质量员必须取得建设主管部门颁发的质量员上岗证，并在项目

经理和上级主管部门的领导下，全面负责工程实体质量的监督检查。

2、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准

和有关规程，对施工质量负有监督、检查把关的责任。

3、负责项目部质量管理工作。

制定并实施岗位工作计划和措施，

落实岗位职责，对项目部的生产过程和结果的质量管理负责。

4、参加质量检查和重点工序关键部位的质量复检工作，负责对单

位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

5、执行安全技术操作规程，负责项目部安全生产、劳动保护工作。

6、正我工程质量信息，搞好质量预测预检，负责工序过程控制。

7、负责分项、分部验评资料齐全，按时填报“分部分项工程质量

检查统计报表。

”

8、认真学习新知识，不断提高专业技术水平，负责应用新技术、

新工艺、新材料的质量监督检查，参加技术攻关、课题研究和工程质量创优活动，并运用于提高工程质量，清除质量通病。

9、参加项目部、分公司、公司组织的定期质量大检查，接待省、

市质量监督站等有关部门对工程质量的监督检查，对提出的质量问题及时组织相关作业人员纠正或督促在限期内整改完毕。

10、及时完成领导交办的其他工作。

岗位责任人:

计量员岗位职责

1、负责对试验室监视与测量装置的管理，包括购置申请，组织开

箱验收，以及监测装置的封存、启封和报废工作

2、负责建立监测装置台帐，并对每件主要仪器建立技术档案

3、负责制定监测装置的校准计划，并按时对需检装置进行校准鉴

定；对自检装置按照自检规程进行自检

4、负责按照监测装置的状态进行标识管理，同时对鉴定证书和自

检记录保存、使用和归档

5、完成领导交办的临时任务

摘自《拌和厂管理职责》

资料员岗位职责

1、根据规范和当地建设主管部门要求，向有关人员进行交底，并落实任务。

2、及时收集本工程的技术资料，分门别类整理归档。

3、协助测试计量部门做好对混凝土、砂浆试块按龄期试压，督促做好原材料试验报告。

4、及时督促并配合质量员、班组长，做好分项、分部工程的质量评定记录等。

5、认真做好隐检记录，签证应及时，必须与工程进度同步。

6、所有技术资料必须及时、正确、真实、齐全，并在施工和今后维修中起指导作用。

7、负责项目部技术资料、安全资料的检查和指导，要求相关人员提供及时、有效的记录资料。

主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理，图纸会审、技术交底记录

一、分项质量验收资料

1、地基验槽记录

2、地基承载力复试报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

二、施工过程中

1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。

2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。

3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。

5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。

三、竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、人防验收意见书

6、电梯验收合格证

7、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明

8、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准

四、洽商和签证

1、经常收集设计和地方文件，并及时下发给相关个人，

2、及时汇报收集和发出的文件

3、保留原始签证资料的合计。

4、完成上级交给的任务。

5、鉴证增量的数量、部位、单价

6、编辑奖励、罚款、质量、安全、等文稿

审批人：

（签字）

2013年5月1日

沈阳华鼎置业有限公司阜新分公司工程部

资料员岗位职责

1.在工程部长的领导下，做好工程技术资料管理工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。

7.配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。

8.负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档，并做好相应报告台账。

9.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

10.负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志，并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。

11.做好项目领导交给的其他工作。

资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

九、负责工程的签证、隐蔽及有关工程资料的整理收集，负责本部门文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发、归档保管等工作。

十、及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等；保证工程资料齐全、完整。

资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。