集团5S管理试行条例及桌面摆放图[1].doc

集团5S管理试行条例及桌面摆放图[1].doc

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公司LOGO

集团5S管理执行条例

一、5S管理定义：

5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。

二、5S管理的目的：

通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：

1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）；

2、遵守规定；

3、自觉维护工作环境整洁明了。

三、分步执行

（一）、1S——整理

定义：

◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的

◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来

◇不必要的东西要尽快处理掉

目的：

◇腾出空间，空间活用

◇防止误用、误送

◇塑造清爽的工作环境

实施要领：

◇自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；

◇按照规定“要”和“不要”的判别基准，要的保留在桌面；

◇将不要物品清除出工作场所

◇每日自我检查

◇监督长走动检查、下班检查

◇脏乱桌面公众

说明：

1、所有人员按照下图摆放所示用品，图中没标明的其他物品一律放至柜中，由监督长检查，一经发现其它物品视同垃圾作丢掉处理，若有文件则由违反人自行赔付损失；禁止乱张贴纸张、便贴；

2、上班时间不准吃零食、吃饭、看杂志、浏览与工作无关网页，发现一人吃零食，请所有人当日用餐；

3、如有人员违反以上规定，详参第六点奖惩制度；

4、实行监督长轮值，首任监督长由上级领导指定，监督长自身如若违反规定则乐捐翻倍。

（二）、2S——整顿

定义：

◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐；

◇明确数量，有效标识。

目的：

◇工作场所一目了然

◇整整齐齐的工作环境

◇消除找寻物品的时间

◇消除过多的积压物品

这是提高效率的基础

实施要领：

◇前一步骤整理的工作要落实

◇需要的物品明确放置场所

◇摆放整齐、有条不紊

◇场所、物品标示

整顿的三定原则：

定点、定容、定量

定点：

放在哪里合适

定容：

用什么容器、颜色

定量：

规定合适的数量

重点：

◇整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

◇要站在新人和其他职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确

◇要想办法使物品能立即取出使用

◇另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道

（三）、3S——清扫

定义：

◇将工作场所清扫干净；

◇保持工作场所干净、亮丽。

目的：

◇消除脏污，保持职场内干净、明亮

注意点：

责任化、制度化。

实施要领：

◇建立清扫责任区（室内、外）

◇执行例行扫除，清理脏污

◇建立清扫基准，作为规范

◇开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净

●清扫责任区域：

各自的座位归“每人”，“每人”归每部，每部归结队，以中轴为界（除现

已划分好部门的办公室外）。

说明：

1、值日工作按照以上划定区域执行，区域负责人保证所负责区域的卫生工作，包括室内玻璃；

2、值日要求：

（1）桌面及允许摆放物品擦至用纸巾擦拭无颜色，地面无屑无尘无印，玻璃无灰无指纹：

前台办公、茶几、沙发、复印机、饮水机擦拭无灰，前台不允许陈列个人物品；座椅推入办公桌下；办公桌下方地面不允许出现纸屑等垃圾，且保持洁净；

（2）全体值日人员每周五下班后进行一次彻底大扫除，消除卫生死角；

（3）如遇人员请假或出差公干则自行安排替班人员代替值日，如未安排代替值日人员造成值日工作未完成及值日不合格者乐捐，有监督长出具通知单，乐捐直接接纳入集团活动经费；如无法交纳现金，则以通知单作为财务部门在结算实发工资中体现。

3、清理工具：

标识指定区域。

（四）、4S——清洁

定义：

◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化

目的：

◇维持上面3S的成果

（五）、5S——素养

定义：

通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。

目的：

提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真

注意点：

长期坚持，才能养成良好的习惯。

实施要领：

◇制订公司有关规则、规定

◇制订仪容仪表规定（参看员工日常行为规范—仪容仪表细则）

◇教育训练（新进人员强化5S教育、实践）

◇推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）

◇推动各种激励活动，遵守规章制度

四，桌面物品摆放图

（一）下图为普通折角办公桌面图1

制重日临台历显示器

度要常时水杯

文文文文电话键

件件件件盘

盆

文件柜主机栽

垃圾桶设备

（二）下图为普通无折角，长方形桌面图

台历临日重制

水杯时常要度

10cm文文文文

显示器件件件件

键盘

文件柜主机垃圾桶

（三）下图为财务部办公室桌面图

1：

制重日临台历显示器

度要常时水杯

文文文文键

件件件件盘

电

文件柜垃圾桶话

保打印机

险

柜

五、评分细则范例：

明细在评分表EXCEL表格中。

以下是特殊情况：

一、两个工作伙伴共用一张桌子

伙伴更应合理利用空间，保持桌面的整洁，地板的清洁。

具体实施方案如下：

1、桌面物品摆放，除水杯个人用品为两个，其它一律按照“5S”图例摆放

2、地板除两张椅子以外，其它一律按照“5S”图例摆放

3、文件框可摆放两个，但须整齐规范

二、使用其它伙伴办公桌

1、因工作需要，需使用其它伙伴办公桌的，使用完毕请整理办公桌、椅，保持办公桌原来的整洁干净。

否则，按照评分细则，加倍扣伙伴的分数；

2、需长期、经常出差的伙伴请在离开办公室前整理好办公用品，同部门人员代为看管，同部门人员皆外出，由部门所在队列其他人员帮忙打扫。

受委托的伙伴需定时照看出差伙伴的办公桌，随时接受抽查。

备注：

评分人员秉着公正、公平、公开的原则，严格依据评分标准及实际情况评分。

六、奖惩制度

（一）评分时间

◇每月一评，时间为每月25日晨会期间，如遇节假日则顺延到正常工作日进行

（二）奖励制度

◇评为“优秀个人”称号，当月奖励最新出版书籍一本；连续3个月当评“优秀个人”，奖励100元；以此类推，连续6个月，奖励200元附加最新书籍一本，连续1年，奖励500元附加员工学习机会

◇评为“优秀部门”称号，给予奖励部门经费

（三）乐捐制度

◇如发现个人故意破坏他人，被证实为实情者“一次顶一百”，扣除当月绩效并通报批评

◇卫生不合格者，当场缴乐捐，或持乐捐卡当日扣除，如延期一个月未上缴者，在原乐捐数目上加10%；扣3分-5分乐捐10元，扣6分-10分乐捐50元，扣15分者乐捐当月绩效

◇总评分最低的部门，由部门整体乐捐

备注：

如遇并列状况，由公众检查，进行再次评选。

此条例即日起开始试行，于两个月后开始执行，望伙伴们予以关注！