外企日常工作中常用地英语术语和缩写.docx

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外企日常工作中常用地英语术语和缩写

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

办公室职员(OfficeClerk)加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司(MNC-Multi-NationalCompany)工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(Terminology)和缩写语(Abbreviation)。

 

[找工作JobSearching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。

我制作了精美的个人简历(Resume,cv)。

我参加了校园招聘(CampusRecruitment)。

我关注报纸招聘广告(RecruitingAds)。

我也经常浏览招聘网站(RecruitingWebsite)。

我还参加人才招聘会(JobFair)。

[参加面试BeinvitedforInterview]我选择了几家中意的公司,投出了简历。

终于接到了人力资源部(HumanResourcesDepartment)邀请面试的通知。

经过几轮面试(Interview)和笔试(WrittenTest) 我终于接到了XXXX公司的聘用书(OfferLetter)。

这是一家独资/合资企业(WhollyForeign-OwnedCompany/Joint-Venture)。

[录用条件EmploymentTerms]我隶属XX部门(Department)。

我的职位(Position)是XXXX。

我的工作职责(JobResponsibilities)是XXXX。

我的直接上司(DirectSupervisor)是XXX。

我的起点工资(StartingSalary)是XXXX。

我的入职日期(Join-Date)是XXXX。

我的试用期(Probation)是3个月。

首期劳动合同(LaborContract/EmploymentContract)的期限(Term)是3年。

[第一天上班Firstdayofjoin]我乘坐公司班车(ShuttleBus/CommutingBus)来到公司。

先来到人力资源部报到(Register)。

我填了一系列的表格(Forms)。

我领到了工卡(BadgeCard)、餐卡(MealCard)、员工手册(EmployeeManual)、培训手册(TrainingHandbook)、保险手册(InsuranceHandbook)、安全环境健康(EHS-Environment,HealthandSafety)手册。

公司培训主管(TrainingSupervisor)为我做了入职培训(Orientation)。

我了解了公司的安全须知(SafetyPrecautions)和紧急疏散通道(EmergencyEvacuationRoute)。

[部门Department]我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(DepartmentManager)和同事(Colleagues)。

我来到我的办公桌(Desk)前,看到办公用品(Stationery)和台式计算机(DeskTop)已经摆在桌上。

经理说以后还会配备笔记本电脑(Notebook/LapTop)。

[午餐Lunch]中午在公司餐厅(Cafeteria)吃饭,是免费的午餐(FreeLunch)。

饭后跟大家一起外出散步。

[第一次会议Firstmeeting]下午部门开会(HaveaMeeting),讨论目前面临的困难和问题(Difficulty&Issues),经理要求大家通过脑力激荡(Brain-Storming),找出问题的根源(RootCause),并提出解决方案(Solutions)。

[各种类型会议Variousmeetings]公司有多种会议。

部门经理的管理层会议(StaffMeeting)。

讨论项目进展的项目会议(ProjectMeeting)。

讨论预算的预算会议(BudgetingMeeting)。

与美国总部的电话会议(TeleconferenceCall)。

还可以利用视频会议系统(VideoConference)或网络会议(Net-Meeting)系统开会。

有各种周会(WeeklyMeeting)、月例会(MonthlyMeeting)、季度会议(QuarterlyMeeting)和年度会议(AnnualMeeting)。

[各种计划Variousplans]要制定各种计划(Plans)。

有长期计划(Long-termPlan)、中期计划(Medium-termPlan)和短期计划(Short-termPlan)。

有周计划(WeeklyPlan)、月计划(MonthlyPlan)和年度计划(AnnualPlan)。

有业务计划(ProjectPlan)、营销计划(MarketingPlan)、销售计划(SalesPlan)、预算计划(budgetingPlan)、项目计划(ProjectPlan)、生产计划(ProductionPlan)、采购计划(PurchasingPlan)、人头计算(HeadcountPlan)、招聘计划(RecruitingPlan)、培训计划(TrainingPlan)、发展计划(DevelopmentPlan)、接班人发展计划(Succession&DevelopmentPlan)、审计计划(AuditingPlan)、出差计划(TravelPlan)等。

[报告Reports]在外企公司要学会写报告(WrtieaReport)。

工作中要提交很多报告(SubmitaReport)。

有预算报告(BudgetingReport)、工作报告(WorkingReport)、培训报告(TrainingReport)、会议纪要(MeetingMinutes)、项目报告(ProjectReport)、周报告(WeeklyReport)、月报告(MonthlyReport)、季度报告(QuarterlyReport)、年报(AnnualReport)等等。

[绩效管理系统PerformanceManagementSystem]公司的业绩管理(PM-PerformanceManagement)体系很完善。

公司实行目标管理(MBO-ManagementByObjectives)。

绩效考核(PA-PerformanceAppraisal)在年底进行。

绩效谈话(PerformanceInterview)是主管和下属(Supervisor-Subordinate)一对一(One-on-One)的谈话。

谈话涉及过去的业绩结果(PerformanceResults)和胜任能力(Competency)表现、个人的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses/AreasforDevelopment)、培训发展(Training&Development)的需求(Needs)和计划、以及来年的目标(Objectives)。

[制定目标SettingGoals&Objectives]目标设定(Objective-Setting)由上到下(Top-Down):

部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。

部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(Alignment),还要进行内外环境的SWOT分析(SWOTAnalysis,S-Strength,W-Weakness,O-Opportunity,T-Threat)。

每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(KPI-KeyPerformanceIndicator)。

设定目标时要根据SMART(Specific,Measurable,Attainable,Realistic,Time-bound)原则进行。

[绩效考核的评级RatingofPerformanceAppraisal]绩效评估的结果分为:

需要改进(N-NeedImprovement)、达到标准(M-MeetingStandard)和超越标准(E-ExceedingStandard)。

在公司这三类人的分布呈正态分布(NormalDistribution),大概分别占10%、70%和20%。

[工资调整SalaryAdjustment]公司每年进行一次工资调整(SalaryAdjustment-EquityorMeritAdjustment)。

工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(HR)制定的调薪政策(Policy)进行提议,由HR和总经理最后审定(Approval)。

工资调整的比例的确定根据3P原则(3PPrinciple-Position,Performance,Person)进行。

员工将收到一封有关工资调整地沟通信(CommunicationLetter)。

[奖金Bonus]公司有季度奖(QuarterlyIncentive)和年度业绩奖金(PerformanceBonus)。

奖金政策由HR制定。

奖金具体方案由部门经理制定(Propose),HR审查(Review),报总经理批准(Approval)。

[保险与福利Insurances&Welfare]公司提供完善的保险和福利(Insurances&Welfare)。

法定的4险1金(4Insurances&1Fund)都有,还提供附加的商业保险(SupplementaryCommercialInsurance)。

[职业生涯发展系统CareerDevelopmentSystem]公司有完善的生涯发展系统(CareerDevelopmentSystem)。

从管理路径(ManagementPath),可以从基层员工(Employee),升为组长(GroupLeader)、班长(Monitor)、主管(Supervisor)、经理(Manager)、总监(Director)、副总经理(DeputyGeneralManager)、总经理(GM-GeneralManager)、大中华区总裁(GreaterChinaPresident)、亚太区总裁(AsiaRegionalPresident)、高级副总裁(ExecutiveVP-VicePresident)、首席执行官(CEO-ChiefExecutiveOfficer)、董事会主席(ChairmanofBoard)。

从专业技术路径(Technical/ProfessionalPath),可以从操作工(Operator)提升到技术员(Technician)、工程师(Engineer)、高级工程师(SeniorEngineer)等。

[职位与头衔Positions&Titles]公司主要的管理人员有总裁(President)、副总裁(VicePresident)、财务总监(FinanceDirector)、人事总监(HumanResourcesDirector)、市场总监(MarketingDirector)、销售总监(SalesDirector)、公共关系总监(Public-RelationsDirector)、法律事务总监(Legal-AffairsDirector)、生产总监(ProductionDirector)、质量总监(QualityDirector)、工程总监(EngineeringDirector)、物流总监(LogisticsDirector)、安全环境总监()等。

小公司里上述总监可能变成高级经理(SeniorManager)或经理。

[培训发展体系Training&DevelopmentSystem]公司建立了完善的培训发展体系(Training&DevelopmentSystem)。

根据培训管理程序(TrainingManagementProcedure),制定培训计划(TrainingPlan)和培训预算(TrainingBudget)。

公司人力资源部根据培训计划组织外部(External)和内部(Internal)培训。

新员工(NewHires)将参加入职培训(OrientationPrograms)和在岗培训(OJT-On-The-JobTraining)。

所有人都有机会接受专业技术培训(Technical/ProfessionalTraining)和职业技能培训(Professional)。

为管理团队(ManagementTeam)将安排管理技能(ManagementSkills)和领导力(Leadership)培训。

公司还提供英语和计算机培训。

[英语能力EnglishProficiency]英语表达能力对于在外企发展很重要。

不光要会读(Reading),会翻译(Translation/Interpretation),还要会写(Writing)、会听(Listening)、会说(Speaking)。

英语等级证书(CollegeCertificate)并不重要,重要的是实际运用语言的能力(PracticalApplicationSkills)。

[沟通渠道CommunicationChannels]公司设有员工意见箱(OpinionBox)、定期召开沟通会(RegularCommunicationMeeting)、每年都进行员工满意度调查(EmployeeSatisfaction/OpinionSurvey),了解对公司的意见和建议(Opinion/Suggestion)。

[管理团队ManagementTeam]公司的管理人员尊重(Respect)下属,关心(Care)下属,辅导(Coach)下属,激励(Motivate/Inspire)下属,认可(Recognize)下属。

上下级之间和同事之间有良好的关系(Relationship)。

[时间管理TimeManagement] 要做好工作,必须学会管理时间(TimeManagement)。

要列出要事清单(PriorityList)。

区分重要性次序。

要判断重要事项(ImportantIssues)和紧急事项(UrgentIssues)。

1,terminology [,t?

:

mi'n?

l?

d?

i]

n.术语,术语学;用辞

terminology:

术语|术语,用辞|专业术语

scientificterminology:

科学术语

LegalTerminology:

法律术语

2,CV 

abbr.简历(CurriculumVitae)

cv:

佛得角|变异系数|循环伏安法

CVHardness:

硬化曲线|调整可控点硬度

CVConvertible:

活动顶篷小客车

3,curriculumvitae [k?

'rikjul?

m'vaiti:

]

(拉)简历

curriculumvitae:

履历表|履历|人简历

Curriculumvitae=CV:

简历,个人履历

CurriculumVitae/Résumé:

履历表

4,curriculum [k?

'rikjul?

m]

n.课程

curriculum:

课程(总称)|课程表|课程目标

curriculum:

:

课程

curriculumintegration:

课程统整|课程整合|課程統整

5,vitae ['vi:

tai]

n.个人简历;血液(vita的复数形式)

6,writtentest 

笔试部分

writtentest:

笔试

writtendrivingtest:

笔试

writtentest(examination):

笔试

7,offerletter 

n.建议书;报价书;录用通知书

offerletter:

补偿及安置建议函件〔九龙城寨|配屋通知书|录用通知书

Offer/LetterofOffer:

要约函

offerlettertobuy:

购楼意向书|购楼意向书 房屋地政

8,wholly ['h?

uli]

adv.完全地;全部;统统

wholly:

完全地|整个|完全

whollyunemployed:

全失业者|完全失业

whollyoriginated:

完全原产

9,joint-venture ['d?

?

int'vent?

?

]

vt.,vi.建立合资公司;联合经营;(通过合伙或组成联合大企业)合资生产[亦作jointventure]

nonequityjoint-venture:

非产权式合资经营企业

equityjoint-venture:

产权式联合经营,合资经营

Joint-venturecobranding:

合资企业品牌

10,terms 

n.地位,关系;条款;术语;措辞;价钱(term的复数形式)

v.把称为(term的三单形式)

Terms:

条款,协议,合同|条款|付款条件

Linerterms:

班轮条件|班轮条款|班轮条款,即船方负担装卸费

GeneralTerms:

一般词汇|一般术语|统称一般条款共同条件

11,probation [pr?

u'bei?

?

n]

n.试用;缓刑;查验

probation:

试用|见习|缓刑

probation teacher:

代课教师

probationperiod:

见习期|缓刑考验期|试用期

12,badge ['b?

d?

]

n.徽章;证章;标记

vt.授给徽章

badge:

徽章|标记|标志

Filmbadge:

胶片襟章剂量计|胶片剂量仪|照射量测定软片

badgeradio:

胸章式收音机

13,orientation [,?

:

rien'tei?

?

n,?

u-]

n.方向;定向;适应;情况介绍;向东方

orientation:

定向|定位|方位

OrientationTraining:

新人训练|定向训练|定向练习

interiororientation:

内部定向|内方位|内部取向

14,safetyprecautions 

安全保护措施;安全对策措施

safetyprecautions:

安全对策措施|安全防护措施:

|安全预防

chemicalmutagenssafetyprecautions:

释义:

化学诱变剂安全预防措施

normalsafetyprecautions:

一般安全预防措施 公安|一般安全预防措施

15,precautions 

n.防范;预防措施;预警(precaution的复数)

precautions:

预防措施|注意事项|预警

safetyprecautions:

安全对策措施|安全防护措施:

|安全预防

DropletPrecautions:

防護措施

16,EvacuationRoute 

避难方向;疏散路线;撤离路线

EvacuationRoute:

避难方向|撤离路线|逃生路线

Evacuationrouteprotected:

防火疏散路线

Evacuationroutepressurized:

正压疏散路线

17,evacuation [i,v?

kju'ei?

?

n]

n.疏散;撤离;排泄

evacuation:

撤离|抽空|抽成真空

EvacuationPlan:

紧急疏散方向图|疏散计划|撤离计划

EvacuationRoute:

避难方向|撤离路线|逃生路线

18,cafeteria [,k?

fi'ti?

ri?

]

n.自助餐厅

Cafeteria:

(自助食堂):

自助餐厅,由学校或某个私人承包商经营。

|自助餐厅|自助食堂

cafeteriafeeding:

自助式喂儿法|自选食|自由采食饲养

commercialcafeteria:

商业自助食堂

19,rootcause 

根本原因

rootcause:

根源|根本原因|根原因

Root-causeanalysis:

根源分析

D4 Addressingroot-cause:

D4定义、验证根本原因

20,teleconference ['teli,k?

nf?

r?

ns]

电话会议;远程会议

teleconference:

电话会议|远程会议|电子会议

videoteleconference:

视像电子会议|电视电信会议

TELECONF TELECONFerence:

电话会议

21,headcount 

n.点人头数;总人数

Headcount:

人头|人员编制|招聘人数

AverageHeadcountFTE:

平均人数FTE

AverageHeadcount-4Quarters:

平均人数-4个季度

22,recruiting 

n.招聘;招募

v.招募;聘请(recruit的ing形式)

Recruiting:

招聘|跑鞋|招募

recruitingagent:

征兵员

CampusRecruiting:

校园招聘|校园招募

23,recruit [ri'kru:

t]

n.招聘;新兵;新成员

vt.补充;聘用;征募;使恢复健康

vi.复原;征募新兵;得到补充;恢复健康

recruit:

招聘|吸收|征募

newrecruit:

新招聘人员|新聘公务员|新聘公务员 公务员事务

recruitverb:

征募新兵/吸收新成员

24,auditing 

n.审计;查帐

v.审计;查账(audit的现在分词)

auditing:

审记、监察|审计|审计学

Environmentalauditing:

环境审计|环境审核|环境质量认证

AuditingClerk:

审计员|统计师

25,audit ['?

:

dit]

n.审计;查帐

vi.审计;查帐

vt.(美)旁听

audit:

审计|审计学|(旁听):

随班听课,不计分数或学分,收费标准和要求一般与正式选课同。

audittrail:

审计跟踪|审计线索|审查跟踪

auditreport:

审计报告|稽查报告|认证报告

26,submit [s?

b'mit]

vt.使服从;主张;呈递

vi.提交;服从

Submit:

提交|表单提交按钮|提出

submitapplications:

提交申请

Submitticket:

提交任务单|提交传票|提交议题

27,performanceappraisal 

成绩评价,业绩评价

performanceappraisal:

绩效评价|绩效评估|效绩评价

performanceimprovementappraisal:

绩效改进考核

performanceappraisal,PA:

绩效评价

28,appraisal [?

'preiz?

l]

n.评价;估价(尤指估价财产,以便征税);估计

appraisal:

鉴定|评估|估价

ProjectsAppraisal:

项目评估

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