excel表格总结.docx
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excel表格总结
excel表格总结
篇一：
Excel表格知识总结
Excel表格知识总结
1、文字录入
⑴★Tab键—tab键—tab键（向右移）……Enter键（下一行的排头位置）简便
☆向右的符号键---Enter键---向左的符号键麻烦
⑵比如说：
在同一列中上面已经输入了广州、深圳、上海等城市地，在下面时可以按住alt键和向下的符号键，便出来上面所出现过的城市名。
⑶如果喜欢竖着录入文字的快捷方法是，选中要输入数字的区域，然后一直按enter键录入即可。
备注：
顺着是如何操作的，如果要反向操作，通常做法都是操作键+enter
2、自动填充
把鼠标放在第一个单元格的右下角，等鼠标变成“＋”时，按住鼠标右键向下拖，然后在出现的“自动填充选项”里选择是“复制单元格”还是“以序列方式填充”等等。
数字可以自动填充，文本也可以自动填充。
出现问题：
⑴、把鼠标放在第一个单元格的右下角，如果鼠标就是不能变成“＋”，这时点击“工具”里的“选项”，“编辑”菜单栏下的“设置”中有“单元格拖放功能”前面需打对勾。
⑵、把鼠标放在第一个单元格的右下角，等鼠标变成“＋”时，按住鼠标右键向下拖，拖到底如果不出现“自动填充选项”按钮，只是复制了第一个单元格的内容，不能以序列方式出现，这时点击“工具”里的“选项”，“编辑”菜单栏下的“设置”中有“显示粘贴选项按钮”，前面要打对勾。
⑶、如果不是要输入1、2、3、4、5，而是输入2、4、6、8、10，这时在第一个单元格输入
2、第二个单元格输入4，选中前两个单元格，然后选择自动填充功能，便会出现想要的序列。
⑷、比如如果不是以天数、月、年等进行填充，要以每隔7天进行自动填充，这时：
先把鼠标拖到终止位置，然后选择“编辑”里的“填充”，选择“序列”，改“步长值”为“7”，便成。
3、移动列
⑴需要把第三列内容移动到第二列前面，这时选中第三列，“剪切”，然后选中第二列，“插入已剪切的单元格”即可。
简单方法：
选中要移动的列，等鼠标变成四个箭头的十字架时，按住“shift”不放，把鼠标拖到需插入的两列之间放，便移动过去。
要把第三列移动到第一列，并覆盖第一列，这时可以选中第三列，等鼠标变成四个箭头的十字架时，按住“ctrl”键，把第三列拖到第一列，便覆盖第一列。
⑵按“esc”可以把单元格外的虚框拿掉。
4、把所制定的表格变成合适比例（正好铺满所看到的窗口大小）
⑴方法：
可以选定表格的每列列头，然后点击工具栏中“显示比例”中的“选定区域”即可。
⑵如果表格中的列很多，要想以合适比例全部显现，方法：
先选中左上角第一个单元格，然后按住“ctrl”键和“shift”键和向右的符号键，就能选中所有的列头，然后选择“显示比例”中的“选定区域”即可。
5、冻结窗格
⑴列头的项目名称不要动，下面的内容才能对准上面的项目，这时可以把鼠标选中列头下面的第一个单元格，然后选择“窗口”的“冻结窗格”
⑵拆分：
上面部分内容不动，在下面接着录入其它内容，让“远在天边”的东西“近在眼前”
把鼠标放在右边上下滚动条的上边（箭头的上边），待鼠标变成平行线，直接向下拖成为一条分界线即可，这样可以参照表头录入其它内容。
分界线的取消：
a直接双击b用鼠标拖住直接拖回原地
⑶隐藏表头
直接选中第一列中下面某一行的开头单元格，“冻结窗格”，则上面的部分包括表头全部隐藏起来。
6、清除（批注）
⑴“编辑”菜单的“清除”里包括“内容”（按delete）、格式、批注、全部（包括上述三种）。
“插入”里的“批注”，直接选中要插入批注的单元格。
《ctrl+；代表输入现在日期》“删除”只是删除数据的某一部分
⑵接着编辑批注：
选中已经插入批注的单元格，然后“插入”里的“编辑批注”，就可以再接着写批注了。
⑶显示批注：
右键选中插入批注的单元格，“显示/隐藏批注”，显示会让批注永远显示，隐藏只会在鼠标点击的时候才会显现。
⑷多个单元格插入同样批注：
先选中已插入批注的单元格，“复制”再选中需要插入同样批注的单元格，右键单击“选择性粘贴”，选择“批注”。
⑸改变批注样式
把鼠标放在批注框的外边选中它，然后选择“视图”“工具栏”中的“绘图”，会出现“绘图”工具栏，点击“绘图”工具栏中的“改变自选图形”中的“自选形状”，批注就会变成想要的样式。
另外，在
“绘图”工具栏中后面还有填充效果等，可以设置批注颜色等效果。
（6）打印批注：
“打印预览”中“设置”一项，选择“工作表”中有“批注”选项，如果不可以的话，可以在“文件”中“页面设置”，选择“工作表”有“批注”项，设置为“如同工作表中显示”即可。
7、转置
如果把两列四行改为四列两行，简便的方法便是“转置”。
具体为：
选中要转置的区域“复制”，然后选中要黏贴的新区域的第一个单元格，右键单击“选择性黏贴”，选中“转置”。
8、数据
⑴如果想把单元格中的一列数据“1、2、3、4……”变为“001、002、003、004……”选中已填数据，右键单击“单元格格式”，“数字”中有“自定义”，这时可以发现右边的示例和类型进行选择。
⑵数字的转换写
比如要把“1234”转变为中文的大写和小写，和上面的步骤类似，在“单元格格式”中“数字”里的“特殊”项，特殊虽不常用但很管用，选中大小写即可。
⑶身份证号码的输入
选中要输入号码的单元格，“设置单元格格式”中“数字”中选中“文本”即可。
⑷判断文本或数字
很简单，文本都是靠左边，数字都是靠右边。
”保护”选中某个单元格，填充颜色可以改为“白色”，然后“工具栏”中选中“保护”项。
⑸自动求和（单元格中有数字文本）
选中某列中有数字的部分，右键单击“设置单元格格式”，“自定义”类型中选中“0”，转为英文输入状态，加入双引号，相当于把文本框起来，在双引号里输入文本，也可以用空格键把数字和文本分开，这时便可以求和。
9、在多个工作表中填入同样的表头
⑴选中多个工作表（按住shift键或ctrl键点选），这时会发现工作表会结合成工作组，选中要填入内容的单元格，然后在编辑栏中输入要求的内容，多个工作表中就会呈现同样的表头。
⑵快速设定单元格样式
如果把多个单元格设定成同样的样式，这时具体做法：
选定一个单元格，“格式”中有“样式”，在“样式名”中输入任一名，选择“添加”，然后根据需要在“修改”中进行设定，设定完一个单元格后就可以同时选中其它多个单元格，把已经设定好的样式应用于其它的单元格。
10、在单元格中画斜线
①选中要加入斜线的单元格，然后选择下面的斜线工具，按住ALT键，这时划出的
斜线会随着单元格的变化而变化。
②选中要划斜线的单元格，右键单击“设定单元格格式”，选中“边框”，在边框的单元格中单击斜线就出现了。
斜线划完后再加入文本：
比如输入“时间”，再按alt+enter强制换能够行，用空格键调整即可。
11、设定单元格边框
①选中要设定的单元格，在工具栏中有“边框”选项，可以根据需要选择不同的边框，
也可以“绘图边框”，选择边框颜色等设定。
②设定单元格边框颜色另一种方法：
选中要设定颜色的单元格，选择“格式”中的“单元格”，先选择“颜色”，再在旁边的边框栏中单击要改变颜色的边框即可。
12、调整单元格大小
调整为最合适的列宽（在字多单元格小的情况下）：
单击最左上角的单元格，也就是选中整个工作表，在列于列之间的线上双击，列宽自会调整。
调整行高：
还是选中整个工作表，把鼠标放在行与行之间的线上一拉，所有的行高自会调整。
数字向右对齐，文本向左对齐
13、表头的居中
一般情况下，我们会进行合并居中做法，最好的办法是先输入表头，“设定单元格格式”中“对齐”选择“跨列居中”即可。
14、格式刷的妙用
如果已经把一个单元格设定好格式，然后需要把其他不相邻的单元格也设定成此格式，快捷方法为：
选中已设定好格式的单元格，双击格式刷，然后分别选择其他需要设定格式的单元格即可。
15、“条件格式”的使用
前提是：
有一列数字，比如是800---1000之间，需要把这些数字中800—900的标成红色，900—1000的标成蓝色，快捷方法是：
选中本列数字，然后“格式”中“条件格式”，选择合适条件，可以设置字体颜色或图案等。
如果还要再次设定其他单元格，需要添加条件格式，最多有三个条件。
15、工作表的隐藏和背景
隐藏都是通过右键单击即可。
取消隐藏：
（列）选中隐藏列的左右相邻两列（行）可以选中整个工作表，右键取消。
工作表的隐藏：
格式中的工作表。
而且在格式中的工作表中可以添加或删除背景。
篇二：
Excel表格办公高手总结Excel技巧53例
Excel表格办公高手总结Excel技巧53例：
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入：
="13"&A2后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：
=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其它字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用ExcelXX做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
怎么做？
这个问题应该这样解决：
先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：
A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：
A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按CtrBacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：
按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：
单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其它单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：
选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快捷菜单？
快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。
（二）
21、如何使用快捷菜单？
快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多档？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多档不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：
选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
篇三：
学习EXCEL心得体会
学习心得：
通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟
练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。
人们可以excel利用
它方便地记录和分析数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等。
在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作
的流程和步骤，这样才能更顺利的完成操作。
受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指
导下一一操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。
在课程上，我还在课外通过网络等补
充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。
在学习中我掌握了我
们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。
在所有的动手操作中，我都能够按时完成，但我明白，仅仅依靠课本上学到的操作知识
是不够的，而且光在课堂上练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以
后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。
还有一点值得注意，微软公司提
供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的
使用。
总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善。
篇二：
excel电子表
格应用实例学习心得excel电子表格实例应用学习心得姓名：
邵酉己
学号：
XX
班级：
教育科学学院10级教育技术1班经过了一学期对excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。
这门课程的学习，
让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进
步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。
现
就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。
一、功能强大的excelexcel是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析
和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
学习excel电子表格实
例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。
二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据
的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的
方法，对解决实际问题是很重要的excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、
信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自
定义函数。
本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学
习应用频率较高的函数归纳总结如下：
（1）sum函数：
计算单元格区域中所有数值的和。
语法形式：
sum（number1,number2,number3?
?
）
（2）average函数：
返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。
（3）if函数：
判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另
一个值。
（4）count函数：
计算区域中包含数字的单元格的个数。
（5）max函数：
返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。
（6）sin函数：
返回给定角度的正弦值。
（7）sumif函数:
对满足条件的单元格求和。
（8）concatenate函数：
将若干文字窜合到一个文字串中。
学会使用excel的各种函数功能，充分挖掘excel的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。
学会综合运用各种excel公式、函数解决复杂的管理
问题和（来自:
小龙文档网:
excel表格总结）用excel处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用excel的各种功
能进行统计数据分
析和管理。
真正让excel成为我们生活工作中得心应手的工具。
三、实用快捷的数据管理
excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。
可以在数据表中实现数据筛
选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。
当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视
表数据，即可准确的看到自己想要的结果。
同样，我们也可以使用高级筛选。
excel不仅可
以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、
中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。
对数据清单中的数据进
行分类汇总也是excel的卓越功能之一，它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。
四、我的学习技巧与收获学习这门课程，真是有苦有乐，刚开始面临那么多不同类型的excel函数，真是让我不
知从何下手。
函数那么多，要从哪儿学起呢。
现在，经过这个学期的学习，我个人谈点小体会：
1、“学以致用”，用才是目的。
上次看到一个同学在研究财务、工程函数，其实，我们现在用不上财务、工程函数，没
必要一下子就去看那些专业性很强的东西，这样就容易入门了。
基本上函数用得最多的是逻
辑判断、查找和引用以及统计这几类函数了。
先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通
用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。
2、善于搜索，耐心钻研不管遇到多么复杂难懂的问题，相信只要我们有足够的耐心和意志力，再大的困难也可
以迎刃而解，同时，现在的信息如此发达，我们要善于从身边寻找资源，不管是向老师求助，还是去图书馆查阅资料，或是利用网络
资源，这些都能够得到解答，而且锻炼了
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