竣工监理资料归档制度.docx
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竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版）
1·依据
《建设工程文件归档整理规》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。
2·归档分类
对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：
一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；
二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求
3.1归档时间
建设工程项目竣工验收之日起一个月（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
3.2监理资料归档容
3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。
3.2.2监理规划、监理细则。
3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。
3.2.4会议纪要、监理月报。
3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见。
3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。
3.3监理资料归档控制程序
3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。
3.3.2总师办在10天将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。
3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天整改完毕送交总师办复审。
3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后10天尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1％～5％，并仍应按公司规定将监理资料归档。
3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。
4·监理资料管理和归档应注意的几个问题
4．1工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合；
4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有的章代替签字；
4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；
4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；
4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；
4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）
公司总师办
2007年8月15日修订
2008年3月第二次修订
2009年3月第三次修订
资料管理系统
《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》
HF007-2
建设工程
项目名称
开工
日期
竣工
日期
送审
日期
总监
总监
代表
归档要求监理资料名称
送审监理资料情况（有否及说明）
1、监理委托合同，监理机构人员分工（包含总监任命书）、
工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令
2、监理规划、监理细则
3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。
4、会议纪要、监理月报
5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见
6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）
7、仪器设备、物品等移交人签名：
物业公司接收人签名：
8、监理业务专用章移交人签名：
办公室接收人签名：
送审监理资料
共卷
送审人签名：
接收监理资料
共卷
总师办接收人签名：
归档监理资料审核情况：
资料管理系统
《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》
HD007-3
建设工程项目名称：
总监：
总监代表：
经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。
项目监理机构移交人：
总师办审核人：
年月日
仪器设备移交人签名：
仪器设备接收人签名：
年月日
监理业务专用章移交人签名：
监理业务专用章接收人签名：
年月日
确认项目监理机构是否有遗留问题：
生产部审核人：
年月日
资料管理系统
《建设工程项目竣工监理资料归档台账》
HD007-4
序号
建设工程项目名称
总监
开工日期
竣工日期
送审日期
归档
日期
归档卷数
关于《建设工程项目竣工监理资料归档》执行情况的评析
在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行
较好的项目监理机构和总监如下:
序
号
监理建设工程项目名称
总监理
工程师
总监代表
归档日期
1
工业园南方轴承厂
王成武
伟
07.05
2
嘉晟染织
厂房工程
吴佩龙
07.05
3
诺贝利亚纺织品新建厂房工程
莫九来
07.12.04
4
瓦锡蓝三期厂房（）
扩建工程
伟
07.12.17
5
奕淳公寓三期
高义俊
唐登岳
08.05.23
6
洁定医疗器械（）
厂房扩建工程
王成武
伟
08.07.08
7
市人民检察院
幽谷山谷工程
佑民
08.08.07
8
春城家园一期工程
伟
08.09.18
9
春城家园Ⅴ标段
伟
08.12.11
10
奕淳公寓二期工程
高义俊
唐登岳
08.12.26
11
高山御花园小区工程
丁伟栋
09.01.04
12
惠山職教中心新校区工程
丁伟栋
09.01.04
13
瓦锡蓝四期厂房（）
扩建工程
伟
09.01.12
14
湖滨壹号A区
王军
（密江）
09.02.13
15
太湖新城一号地块一期工程
王万军
09.02.24
建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有：
1.分公司（倪育德）；
2.（徐太江）；
3.（宋俭，奇）；
4.三部，六部（立军）。
建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下：
序号
监理建设工程项目名称
总监理
工程师
送审监理归档资料存在的主要问题
1
广勤路实验小学扩建工程——体艺馆
屈志宏
缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要，缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书，
缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签字盖章，工程质量评估报告和监理工作总结
的格式不符合，没有公司审核签字盖章等。
2
市三环路路灯工程
尚贵
？
缺监理合同，缺总监任命书，缺开工审批表，
缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手册，缺工程质量评估报告和监理工作总结，
缺工程质量验收记录，没有设计公司等。
3
卓润风能设备一期工程
小明
缺总监任命书，缺开工审批表，缺电气监理实施细则，缺监理月报，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写错）等。
建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理力度，其次与建设单位管理是否规有关。
建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下：
1.归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。
个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档。
有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。
要求：
建设工程项目竣工验收之日起一个月（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
2.缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。
3.工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令审核理由没有填写，个别总监没有签字盖章。
4.监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规，建设工程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。
）
没有遵照公司监理规划示要求共14章，应
第一章项目工程概况
第二章监理工作围
第三章监理工作目标
第四章监理工作依据
第五章项目监理机构组织形式
第六章项目监理机构的人员岗位职责
第七章监理工作容
第八章监理工作方法及措施
第九章安全文明及环保管理
第十章监理工作制度
第十一章监理工作程序
第十二章监理设施
第十三章节能、保温
第十四章履行监理安全责任
监理规划编写完成后没有经公司技术负责人审核签字，监理公司盖章。
5.监理实施细则编写没有结合本工程特点，没有分专业编写，有缺项。
规模的工程项目应编写如下的监理实施细则：
安全监理实施细则
工程质量通病防治监理实施细则
桩基工程监理实施细则
基础工程监理实施细则
钢结构工程监理实施细则
主体工程监理实施细则
屋面工程监理实施细则
幕墙工程监理实施细则
装饰装修工程监理实施细则
节能保温工程监理实施细则
暖通工程监理实施细则
通风与空调工程监理实施细则
给排水安装工程监理实施细则
建筑电气安装工程监理实施细则
建筑智能化（包括火灾自动报警和消防联动系统）安装工程监理实施细则
旁站监理实施方案。
监理实施细则没有遵照公司监理实施细则示要求共六大部分
专业工程特点
编制依据
监理工作流程
监理工作控制要点
监理工作方法及措施
监理工作注意事项
6.监理工作总结的格式不符合省监理用表和公司要求，准确的监理工作总结的格式如下：
B10
工程
监理工作总结
年 月 日 至 年 月 日
监理单位（章）：
总监理工程师：
法定代表人：
日期：
省建设厅监制
一、工程概况
#######工程座落于############，是一座##############的工程，建筑总面积为########M2，高度####M，层数##层，最大跨度####M，建筑功能特点########。
本工程基础结构为########，主体###结构,砼强度等级为##，钢筋采用##级钢，填充墙采用#########，砂浆强度等级为######。
。
外装饰为##########，装饰为##########。
本工程的特点################。
本工程的建设单位为##############，总承包单位为##########,设计单位为##########,监理单位############，其他分包单位#########。
本工程工期######，于############开工，############竣工。
二、监理组织结构、监理人员和投入的监理设施
1、监理组织结构：
项目总监理工程师
项目总监代表
土建监理组安全监理安装监理组
土建监理工程师电气、给排水监理工程师
2、监理人员和投入的监理设施：
自本工程开工至竣工，我公司参与本工程本工程的人员先后为：
###、###、——、###等，其中高级职称##名，中级职称##名，助工##名。
投入监理设施为：
自动安平水准仪DXZ2一台、佳能照相机一部、PIII850电脑一台、HpPHOTO喷墨打印机一台、接地电阻测试仪ZC29-2一台、12件检测工具包砼回弹仪h#HT-225A一个，激光测距一个等。
三、监理合同履行情况：
针对质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务等方面进行阐述。
四、监理工作成效
描述本工程在质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务方面的评优、获奖、受表扬等情况。
五、|施工过程中出现的问题及其处理情况和建议：
具体容项目监理部根据现场实际容填写。
六、工程图片：
1、总体效果照片1
2、主要立面照片2
3、室装修效果1-2
赛华建设监理
项目监理部
年月日
7.质量评估报告的格式不符合省监理用表和公司要求，准确的质量评估报告的格式如下：
B9
工程
工程质量评估报告
建设单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位（章）：
总监理工程师：
公司技术负责人:
预验收日期：
省建设厅监制
目 录
一、工程概况
二、竣工预验收经过
三、竣工预验收监理结论
附一：
单位（子单位）工程质量控制资料监理核查记录表
附二：
单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表
附三：
单位（子单位）工程观感质量监理检查记录
附四：
监理抽查/见证试验情况汇总及说明
附五：
竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法
附六：
竣工预验收小组成员及分工表
省建设厅监制
附一：
单位（子单位）工程质量控制资料监理核查表
工程
名称
施工
单位
序号
项目
资料名称
份数
核查意见
核查人
1
建筑与结构
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
工程定位测量、放线记录
原材料出场合格证书及进场检（试）验报告
4
施工实验报告及见证检测报告
5
隐蔽工程验收表
6
施工记录
7
预制构件、预拌混凝土合格证
8
地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
9
分项、分部工程质量验收记录
10
工程质量事故及事故调查处理资料
11
新材料、新工艺施工记录
12
1
给排水与采暖
图纸会审
2
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
3
管道、设备强度试验、严密性试验记录
4
隐蔽工程验收表
5
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
6
施工记录
7
分项、分部工程质量验收记录
8
1
建筑电气
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、设备出场合格证书及进场检（试）验报告
3
设备调试记录
4
接地、绝缘电阻测试记录
5
隐蔽工程验收表
6
施工记录
7
分项、分部工程质量验收记录
8
1
通风与空调
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、设备出场合格证书及进场检（试）验报告
3
制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4
隐蔽工程验收表
5
制冷设备运行调试记录
6
通风空调系统调试记录
7
施工记录
8
分项、分部工程质量验收记录
9
1
电梯
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
2
设备出场合格证书及开箱检验记录
3
隐蔽工程验收表
4
施工记录
5
接地、绝缘电阻测试记录
6
负荷试验、安全装置检查记录
7
分项、分部工程质量验收记录
8
1
建筑智能化
图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明
2
材料、设备出场合格证书及进场检（试）验报告
3
隐蔽工程验收表
4
系统功能测定及设备调试记录
5
系统技术、操作和维护手册
6
系统管理、操作人员培训手册
7
系统检测报告
8
分项、分部工程质量验收报告
检查结论：
核查人：
总监理工程师：
日期：
省建设厅监制
附二：
单位（子单位）工程安全和功能检验资料及
主要功能监理检查记录汇总表
工程名称
施工单位
序号
项目
安全和功能检查项目
份数
核查意见
抽查结果
核查
（抽查）人
1
建筑与结构
屋面淋水试验记录
2
地下室防水效果检查记录
3
有防水要求的地面蓄水试验记录
4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
5
抽气（风）道检查记录
6
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
7
建筑物沉降观测测量记录
8
节能、保温测试记录
9
室环境检测报告
10
1
给排水与采暖
给水管道通水试验记录
2
暖气管道、散热器压力试验记录
3
卫生器具满水试验记录
4
消防管道、燃气管道压力试验记录
5
排水干管通球试验记录
6
1
电气
照明全负荷试验记录
2
大型灯具牢固性试验记录
3
避雷接地电阻测试记录
4
线路、插座、开关接地检验记录
5
1
通风与空调
通风、空调系统试运行记录
2
风量、温度测试记录
3
洁净室洁净度测试记录
4
制冷机组试运行调试记录
5
1
电梯
电梯运行记录
2
电梯安全装置检测报告
1
智能建筑
系统试运行记录
2
系统电源及接地检测报告
3
结论：
填表人：
总监理工程师：
日期：
省建设厅监制
附三
单位（子单位）工程观感质量监理检查记录
工程名称
施工单位
序号
项目
抽查质量状况
质量评价
好
一般
差
1
建筑与结构
室外墙面
2
变形缝
3
水落管，屋面
4
室墙面
5
室顶棚
6
室地面
7
楼梯、踏步、护栏
8
门窗
1
给排水与采暖
管道接口、坡度、支架
2
卫生器具、支架、阀门
3
检查口、扫除口、地漏
4
散热器、支座
1
建筑电气
配电箱、盘、板、接线盒
2
设备器具、开关、插座
3
防雷、接地
1
通风与空调
风管、支架
2
风口、风阀
3
风机、空调设备
4
阀门、支架
5
水泵、冷却塔
6
绝热
1
电梯
运行、平层、开关门
2
层门、信号系统
3
机房
1
智能建筑
机房设备安装及布局
2
现场设备安装
3
观感质量综合评价
检查结论
检查人员：
总监理工程师：
日期：
省建设厅监制
附四：
监理抽查／见证试验情况汇总及说明
试验名称
序号
试验结果
试验名称
序号
试验结果
说
明
填表人：
总监理工程师：
日期：
省建设厅监制
附五
竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法
序号
遗留整改问题
商定解决办法
施工单位
设计单位
建设单位
监理单位
其他单位
单位名称
签名
日期
省建设厅监制
附六
工程竣工预验收小组成员及分工表
组别
序号
单位名称
工作容
土建
安装
1
注：
施工单位配合人员和参加验收的建设单位代表、设计单位代表和其他有关人员也填入表中。
省建设厅监制
8.单位工程竣工验收证明书
个别建设
升级会员 