智能锁管理功能操作说明书.docx

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智能锁管理功能操作说明书

智能锁管理功能

业务操作说明书

Longshine

二〇一三年七月

1需求描述

由于需要将智能电子门锁纳入营销系统管理，需要新增智能锁具档案管理、锁具发放管理、智能锁具安装管理、智能锁具拆回管理、授权管理、上下行通讯管理等功能。

2业务目的

营销系统目前没有把智能电子门锁纳入标设管理，标设中目前没有智能锁的全寿命管理的描述，需要新增电子门锁建档，发放，安装等管理功能。

3智能锁管理业务操作说明书

3.1智能锁档案管理

3.1.1业务项描述

智能锁具建档、档案修改管理。

同时支持智能锁具信息导入功能。

支持对智能锁具机械密码管理，保障密码安全性

3.1.2操作说明

1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具档案管理，如下图：

2、输入管理单位、序列号、开锁密码密文、状态等信息（带*必须输入），如下图：

3、点击【保存】按钮，保存成功。

还可以点击【导出模板】按钮，导出Excel模板，把需要建档的锁具资产录入文档里，然后选择文件，点击【导入建档】，然后点击【保存】按钮，建档成功。

3.2锁具发放和回收管理

3.2.1业务项描述

支持可授权智能锁（电子门锁）的发放与回收。

3.2.2操作说明

领用时需要先做部门领用再做个人领用，而退回时要先做个人退回，再做部门退回。

3.2.2.1部门领用

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：

2、点击【部门领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：

3、选择记录，选择领用单位、领用部门、领用人员，点击【确定】按钮，领用成功。

3.2.2.2个人领用

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：

2、点击【个人领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：

3、点击【确定】按钮，个人领用成功。

注：

如果资产没有做部门领用，在个人领用的时候是查询不到记录的。

3.2.2.3个人退回

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：

2、点击【个人退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：

3、点击【确定】按钮，退回成功。

3.2.2.4部门退回

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：

2、点击【部门退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：

3、选择回退单位、回退部门、回退人员，点击【确定】按钮，回退成功。

注：

如果资产没有做个人退回，在部门退回查询不到资产。

3.3智能锁具安装（拆回）管理

3.3.1业务项描述

能进行智能锁具的安装和拆除，同时记录操作信息，包括操作人、操作时间、作业动作和对应事物。

并且此功能需要有单独功能菜单，同时在流程中安装信息录入环节也能做相应操作。

3.3.2操作说明

3.3.2.1智能锁安装

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：

2、点击【智能锁安装】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图：

注：

计量箱必须是运行状态的，不是运行状态的查询不到。

3、选择安装人员、安装时间，填写安装位置、安装原因，选择需要安装锁具的序列号，点击【安装】按钮，安装成功。

注：

选择序列号时，锁具必须做过部门和个人领用，否则无法按照。

3.3.2.2智能锁拆回

1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：

2、点击【智能锁拆回】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图：

3、选择拆回人员、拆回时间，填写拆回位置、拆回原因，点击【确定】按钮，拆回设备成功。

3.4智能锁开锁记录查询

3.4.1业务项描述

根据条件查询以前的开锁记录

3.4.2操作说明

1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁开锁记录查询，如下图：

2、选择开锁人员、序列号、开锁时间等条件，点击查询【查询】按钮，可以查询出开锁记录，如下图：

3.5智能锁具信息查询

3.5.1业务项描述

能查询出智能锁具的详细信息，包括资产号、锁具序列号、加密后的开锁密码、锁具类型、挂装点、型号、厂家、管理单位等各项信息。

3.5.2操作说明

1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具查询，如下图：

2.选择管理单位、序列号、状态、类型等条件，点击【查询】按钮，查询锁具记录，如下图：

3、选择一条锁具记录，点击【确定】按钮，可以查看该智能锁具的详细信息，如下图：

3.6开锁权限管理

3.6.1业务项描述

分配、删除开锁权限

3.6.2操作说明

3.6.2.1分配权限

1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：

2、点击【分配权限】tab页，根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出锁具记录，如下图：

3、选中该条记录，选择授权人员，点击【授权】按钮，授权成功。

3.6.2.2分配权限

1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：

2.点击【权限解除】tab页，根据根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出授权锁具记录，如下图：

注;如果该锁具没有分配过权限，则查询不出记录。

3、选中该记录，点击【解除权限】按钮，解除成功。

3.7临时开锁权限申请

3.7.1业务项描述

用于临时新增开锁权限

3.7.2流程结构

3.7.3操作说明

资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>临时开锁权限申请，如下图：

1临时权限申请，填写申请原因，点击【保存】按钮，申请原因保存成功，然后点击【申请权限】按钮，弹出查询对话框，选择需要申请权限的锁具，选择后，点击【发送】，发送下一环节，如下图：

2、权限审批，在待办工单查询到申请的工单，双击打开工单，在审批结果选择通过或不通过，点击【保存】按钮，保存成功，然后发送，如下图：

3、临时开锁权限回收，在待办工单里，查询到申请工单，双击进行处理，发送，如下图：

注：

这一步要在智能锁具开锁后，在发送，发送后，就好将权限回收。