SRTP项目研究过程记录手册.docx
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SRTP项目研究过程记录手册
SRTP项目研究过程记录手册
项目编号：
项目名称：
东南大学教务处制
手册使用说明
本手册用于记录“国家级大学生创新创业训练计划项目”、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”、“基于教师科研的SRTP”项目的研究过程。
其目的是引导学生遵循科学的研究方法进行科研训练。
手册在项目立项之时发放至项目组成员手中。
项目的记录应每周填写一次（可以附带材料）。
项目结题时，将本手册和其他结题成果一起提交，由老师审查合格后才能够参加结题答辩。
每个项目的成员应认真填写手册中的相关内容，记录项目的进程，以按时结题。
本手册作为项目的重要资料，请妥善保管，不得遗失，凡不能提交本手册的项目组，不能参加结题答辩。
东南大学教务处
2015年6月
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东南大学本科学生课外研学学分认定办法
（2013年修订）
总则
一、学生课外研学是东南大学“理论教学、实践教学、自主研学、网络助学四位一体”本科教学新模式的重要组成部分，并已落实到人才培养方案中。
从2003级起，东南大学人才培养方案规定每位学生必须通过科研实践、学科竞赛和研学作品等多种途径取得相应的课外研学分值，完成2个课外研学学分，作为毕业的必要条件。
二、课外研学分值的获得，以“兴趣驱动、自主实践、重在过程”为原则，并以学生是否得到实践能力、合作能力、表达能力、创新精神等多种能力的培养为依据。
三、学生取得课外研学分值的主要途径：
1、参加国家级、省级、基于教师科研的SRTP项目、校级和院（系）级SRTP项目；
2、参加学科竞赛；
3、提交研学作品；
4、发表学术论文或获得专利等相关授权；
5、听学术讲座并撰写报告；
6、其他研学活动。
组织
四、为保证学生课外研学活动正常、有序地开展，东南大学成立“大学生创新创业训练计划项目管理办公室”，负责协调教务、科研、设备、财务、学生和团委等职能部门的工作，制定相应管理办法和配套措施，并负责日常管理。
各院（系）成立“课外研学活动指导小组”，负责本院（系）学生课外研学活动的日常工作，包括主持或参与学生课外研学分值的评定。
学分分值认定
五、国家级、省级、校级和院（系）级等各级别SRTP项目的研学分值认定：
1、参加国家级、省级、校级和院（系）级等各级别的SRTP项目活动的学生，须完整经历文献资料综述→研究（或设计）方案制定→实验研究（或设计制造、或调查研究）→撰写报告或论文→书写心得体会→答辩的全过程，并通过结题验收，方能取得相应的课外研学分值。
2、国家级和省级SRTP项目由学校组织专家主持结题验收。
校级和院（系）级SRTP项目的结题验收须在大学生创新创业训练计划项目管理办公室领导下，由院（系）课外研学活动指导小组负责实施。
结题验收时，项目组全体成员应到场共同汇报和答辩，并提供项目任务书所确定的各项成果以及汇报用的电子文档等相关材料。
3、项目结题验收成绩由专家组评定，并记载在《东南大学国家级、省级SRTP项目结题验收表》（附件一）、《东南大学基于教师的SRTP（校级重大）项目结题验收表》（附件二）和《东南大学SRTP项目结题验收表》（附件三）上，学生取得的课外研学分值根据验收成绩与项目级别计算确定（计算方法详见本条第4款）。
4、课外研学分值的计算方法
（1）项目总分值
项目总分值=项目基本分+项目附加分。
项目基本分按表1计算。
表1项目基本分
参加人数
验收成绩
1人
2人
n人（3≤n≤10）
优秀
3
5
7+1.0（n-3）
良好
2.5
4
6+0.5（n-3）
通过
2
3
4+0.2（n-3）
不通过
0
0
0
当项目验收成绩为通过及以上时，可获得项目附加分，项目附加分按表2计算。
表2项目附加分
一般项目
校级重点项目
（3≤n≤10）
校级重大项目
（3≤n≤10）
省级项目
（3≤n≤10）
国家级项目
（3≤n≤10）
0
1+0.2（n-3）
2+0.5（n-3）
4+1.0（n-3）
10+1.5（n-3）
注：
基于教师科研的SRTP的研学学分分值按校级重大项目处理。
（2）项目成员分值分配
各成员承担工作量的多少由学生负责人与各成员根据各人实际承担工作量的比例协商确定，并经指导老师审核后填写在“项目结题验收表”中。
学校、院（系）两级SRTP项目成绩等级为“优秀”的合作项目中个人得分不得大于3分；成绩为“良好”的合作项目中个人得分不得大于2.5分；成绩为“通过”的合作项目中个人得分不得大于2分；省级合作项目中个人得分不得大于6分；国家级合作项目中个人得分不得大于9分。
（3）成绩评定标准
优秀：
系统完整地完成了研学全过程、工作量大、完成质量高、创新特色较明显。
良好：
系统完整地完成了研学全过程、工作量较大、完成质量较高。
通过：
系统完整地完成了研学全过程，达到自主研学的训练要求，通过结题验收。
不通过：
未完成研学全过程，没有得到应有的训练。
对于未通过验收但尚有改进潜能的项目，可在验收专家组同意的前提下，经改进与完善后，申请第二次验收。
六、参加学科竞赛的分值认定
1、校级学科竞赛的学分认定以学校颁发证书所标注的学分为依据；
表3学科竞赛分值
校优秀奖
省级三等奖
校二、三等奖
国家三等奖
省级二等奖
校一等奖
国家二等奖
省级一等奖
国际二等奖
国家一等奖
国际特等、一等奖
国家特等奖
0.5
1.0
1.5
3.0
4.5
6.0
注：
A、若为团队获奖，团队中所有学生均可获得表列的相应分值。
B、同一内容或同一作品参赛多次获奖者，只计其中最高奖的分值。
C、竞赛所获得的分值由学科竞赛系统与学分认定系统对接，不需填写认定表。
七、研学作品的研学分值认定
未纳入SRTP项目但能提交研学作品（制品、设计、论文、报告、规划、软件等）的学生也可获得相应的研学分值。
但须由学生填写附件四之一～五项，并向院系课外研学活动指导小组提供作品及相关的研学材料，包括文献综述、调研报告、研究或设计方案、图纸、实验记录、论文或报告、软件、心得体会等材料中所应该有的部分。
经院系课外研学活动指导小组通过答辩等形式认定验收后方可获得相应的课外研学分值，研学分值按照校级SRTP一般项目总分值的0.8倍计算。
如作品形式仅为论文或报告，则必须同时以附件形式提交文献综述或调研原始资料等，交课外研学活动指导小组审查，审查意见填写在附件四之第六项中。
审查或答辩过程中，如发现作品有抄袭、盗用等舞弊现象，则按照学校相关条例，从严处理。
八、论文的研学分值认定
学生在校学习期间，在国内外正式出版的专业相关学术刊物发表/录用论文或参加国际、国内各级学术活动提交论文并被收入论文集，经院（系）课外研学指导小组检查认定有效后，可获得相应的课外研学分值。
1、论文第一作者为东南大学本科生时，研学分值规定为：
①、国际核心刊物12分
②、国际一般刊物10分
③、国内核心刊物10分
④、国内一般刊物6分
⑤、国际学术会议论文（作报告或收入论文集）6分
⑥、省、部、国家级学术会议论文（作报告或收入论文集）4分
⑦、校、市级学术会议论文（作报告或收入论文集）1分
如论文有多位作者，则分值按以下比例（排名含教师）进行分配：
①、二位作者：
60％、40％；
②、三位作者：
50％、30％、20％；
③、四位作者：
40％、30％、20％、10％；
、四位作者以上：
分值分配比例依照四位作者的情况执行。
2、论文第一作者非东南大学本科生时，研学分值按第1款标准减半计算。
学生须向院（系）课外研学活动指导小组提交发表论文的刊物或学术会议论文集封面、目录、论文的复印件等证明材料，并填写附件五之一～四项，后由院（系）课外研学活动指导小组作课外研学分值的认定。
九、专利等授权的课外研学分值认定
1、学生在校学习期间取得专利等授权，可获得相应的课外研学分值。
授权排序第一人为东南大学本科生时，分值规定为：
①、发明专利授权12分
②、实用新型专利授权5分
③、软件著作权5分
、外观专利授权1分
如同一授权的获得者为多人，则按以下比例（排名含教师）对分值进行分配：
①、二位获得者：
60%、40%
②、三位获得者：
50%、30%、20%
③、四位获得者：
40%、30%、20%、10%
、四位以上获得者：
分值分配比例依照四位获得者的情况执行。
2、授权排序第一人非东南大学本科生时，分值按第1款标准减半计算。
学生须向院（系）课外研学活动指导小组提交相关证书的复印件，并填写附件六之一～五项，后由院（系）课外研学活动指导小组作研学分值认定。
十、聆听科技、学术报告的研学分值认定
1、聆听科技、学术报告，并在规定时间内提交研学材料（如读书报告、文献综述、学年或学期论文、评论等等），填写附件七中的一～五项，经一位副高职称（或以上）教师评阅，再经院（系）课外研学活动指导小组认定后，优秀为0.4研学分值；通过为0.2研学分值。
2、理、工、医科类专业学生通过该途径取得的课外研学分值总和最多为1分，文、管、艺科类专业学生通过该途径取得的课外研学分值总和最多为1.5分。
十一、其他研学活动的研学分值认定
各院（系）可根据学科特点或研究条件确定其他研学项目，制定相应的实施细则，课外研学分值的认定办法，报学校大学生创新创业训练计划项目管理办公室审定备案。
其他
十二、以班级为单位填写规定格式的课外研学分值登记表（附件八），由各院（系）课外研学活动指导小组秘书根据上述各项的验收表或研学分值认定表逐次登录每位学生的课外研学分值，最后由院（系）教学院长（主任）签字认定。
并像课程成绩单一样保存。
十三、在学生毕业成绩单中登录研学成绩和研学学分时，将上述各项所得研学分值累加，按照如下评定办法：
研学分值
少于2分
2~3分
3~4分
4~6分
6分及以上
登录成绩
不及格
及格
中等
良好
优秀
在成绩单学分栏中记2学分，成绩栏中记优秀、良好、中、及格、不及格
十四、本办法从2013年8月起对2013级学生开始执行，教务处负责解释。
二〇一三年六月十五日
东南大学“大学生创新创业训练计划”项目实施细则
（2013年修订）
第一章总则
第一条本细则适用于我校列入国家、江苏省、学校和院（系）等各级立项支持的“大学生创新创业训练计划”项目，其中包括“国家级大学生创新创业训练计划”、“江苏省大学生创新训练计划”、“东南大学基于教师科研的大学生科研训练计划”和“东南大学大学生科研训练计划”等项目。
第二条组织实施各级“大学生创新创业训练计划”项目的一般流程是：
项目申请→评审和立项→中期检查→结题验收并呈报主管部门。
本细则主要说明流程各个环节的实施办法、对项目成员和指导教师的项目实施要求和项目经费使用管理办法等。
第三条本细则由东南大学大学生创新创业训练计划项目管理办公室具体负责实施。
第二章项目申请
第四条学校负责项目申报管理网站建设与维护，定期向全校本科生发布项目申报通知，阐明项目申报的原则、具体要求和时间安排。
第五条项目申请者为东南大学在校本科生个人或团队，团队总人数不超过该项目规定的最高参与人数，可由项目负责人自行组队或者由项目指导教师、项目所在院系推荐组队。
在项目申请时，如未能组成合适的研究团队，应在项目申请书中明确说明对合作研究者的专业背景要求或基本能力要求，学校和院系教学管理单位将帮助其推荐组队。
第六条项目申请者必须填写拟申请项目对应种类（如理工类、人文类、医学类等）的“项目申请表”，按照学校的项目申报通知要求在规定的时间内完成网上申报、各申报材料填写以及指导教师意见填写。
第七条切实贯彻学生兴趣驱动和自主选题的原则，鼓励面向生产（社会）实际选题、面向教师科研选题、面向课程教学选题。
第八条项目申请应提出明确的研究目标、研究内容、技术路线、经费预算、时间安排、预期效果、项目团队。
要求选题思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性，同时要有对研究方案及技术路线的可行性分析。
第九条项目计划结题时间必须在项目负责人及大多数项目成员进入毕业设计之前，以保证项目成员有足够的时间和精力完成该训练项目。
第三章评审和立项
第十条在学校项目管理办公室组织下，成立由副高及以上职称的教师组成的实践教学专家组对项目进行立项评审，着重考察项目的创新性和可行性，以及学生在项目中能力培养的全面性。
评审时，可优先支持对验收成绩为优秀的原有项目进行发展、升级；但对水平较低或与已批准项目目标雷同的，不予立项。
评审采取审阅申报材料和学生答辩相结合的方式进行。
第十一条评审通过的项目，其申报人须根据“项目申请表”以及评审中专家所提出的意见或建议对项目任务作最后的确认，在指定的时间内填写“项目任务书”。
任务书是项目中期检查和结题验收的主要依据。
第十二条评审结束后，学校项目管理办公室应在15工作日内将立项情况公布并报主管部门备查。
第四章中期检查
第十三条对于一年及以上执行期限的项目，每半年进行一次中期检查。
对于半年期的项目，在立项后的第三个月进行中期检查。
第十四条中期检查由项目负责人所在院系课外研学活动指导小组负责组织和实施，接受校专家组监督。
具体实施要求：
院系应组织三名副高及以上职称的教师组成项目中期检查专家组，并提前一周将具体安排报东南大学大学生创新创业训练计划项目管理办公室备案，办公室可派校专家随机抽查。
第十五条在项目接受中期检查时，该项目的指导教师应到场一起参与。
第十六条中期检查须根据“项目任务书”所规定的工作进度对项目的进展情况进行检查，对经费的使用情况进行审核，对项目组成员的训练情况进行评估，提出意见和建议，并给出恰当的评价。
第十七条对项目组提出的更改项目内容、更换项目成员、提前或推迟项目进度等要求，专家组应依照实事求是的原则进行审核，并给出同意与否的建议。
对运行进度滞后的项目，应明确提出改进措施，并责令指导教师团队加强监督；对运行较差的项目，例如发现项目申报或实施过程中有弄虚作假或项目工作无明显进展，应提出降低项目经费额度、取消立项或停止项目实施等处理意见。
第十八条项目实施过程中，项目成员应对研究实践活动做详细的记录。
中期检查时，项目组应向专家组提供阶段性、整理归类的原始记录。
第十九条中期检查后，院系须在15工作日内将每个项目的“中期检查表”和“汇总表”提交东南大学大学生创新创业训练计划项目管理办公室备案存档。
项目的变更、中止等异常情况应报学校项目管理办公室认定并公布认定结果。
第五章结题验收
第二十条项目完成后，由管理办公室组织专家以“项目任务书”为主要依据，对校级以上项目进行结题验收，验收结果在15工作日内公布并向主管部门备案。
校级及院系级项目由各院系组织专家验收，验收结果在5工作日内向管理办公室上报备案。
第二十一条项目结题验收前，项目负责人提交由指导教师签署意见的“项目结题验收表”，同时提交结题验收所必需的各项材料，包括“项目总结报告”、经整理归类的研究实践活动的原始记录、以及“项目任务书”所规定的论文级别与篇数、设计文件、实物作品、软件、专利、竞赛获奖等各项成果支撑材料和相关的电子文档。
第二十二条结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报项目执行过程和成果、回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述各成员的收获。
指导教师应同时到场监督。
第二十三条专家组应在全面评价项目完成情况和成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定，以及落实相关的奖励措施（成绩评定标准、学分认定办法和奖励措施另行规定）。
第二十四条对于所有结题项目学校发文公布验收结果并对优秀项目的每位项目组成员颁发证书。
学校每年将项目成果汇编成册，并选择优秀作品参加年度大学生课外科技创新创业成果展示会。
第二十五条需延期结题的项目，应在验收前由项目负责人提出书面情况报告，项目组成员签字认可，并经指导教师签署意见后，交院系课外研学活动指导小组审核，报学校项目管理办公室批准。
原则上，每项项目只能延期申请一次，延期时间不得超过6个月，否则按照项目终止处理。
对于无故中断项目研究者，取消全组成员再次申请各级大学生创新创业训练计划项目的资格。
第六章指导教师工作
第二十六条每个项目均需配备指导教师或建立指导教师团队，负责具体指导学生实施创新创业训练计划项目的实施。
第二十七条鼓励由学生自行联系项目指导教师，并经教师本人同意后上报。
在学生和教师双方一致同意的情况下，院系应为项目配备学术水平高、教学经验丰富、热爱教育事业、关爱学生的教师担任指导教师
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