机械行业物料编码专项方案汇总.docx

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机械行业物料编码专项方案汇总

物料编码规则

方案设计部门

方案设计时间

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一、文档说明

专题内容及适用范围

专题内容：

本文要求了企业物料编码结构、内容、规则和方法。

适用范围：

适适用于对全部企业物料编码管理、分类和维护。

引用标准

本规则参考引用标准有：

GB7026信息分类编码标准编码要求及信息分类编码标准基础标准和方法

GB7027信息分类编码基础标准和方法

GB10113分类编码通用术语

二、企业信息编码系统设计

1、编码系统设计基础标准

1）编码唯一性：

每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。

2）编码合理性：

选择代码符号、编码种类、编码系统结构必需和编码对象、编码目标相适应。

3）编码简明性：

尽可能用最简单结构、最少码位标识编码对象。

4）编码规范性：

一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必需规范、统一。

5）编码可扩充性：

编码系统中要留有余地，方便进行必需扩充。

6）编码适用性：

编码必需达成编码目标，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

2、编码系统设计程序

1）明确编码系统目标、用途。

因为编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码目标要求和计算机应用系统目标相关。

在设计计算机应用系统时，经过调查分析，按事、物在系统中处理要求提出编码系统目标，只有明确了解系统对编码要求，才能开展设计工作。

2）确定编码系统要标识内容和范围。

在编码系统目标要求决定后，就要达成这一目标所要描述信息性质、内容和范围，只有明确了描述对象，才能深入决定编码系统形式。

3）选择编码系统结构。

以上两条是为了使编码系统满足应用系统要求，这一条是选择某种结构来描述必需内容，使所用码位最少，又便于人和计算机进行处理。

4）依据选好结构及所需描述内容、进行编码系统具体设计，决定码位和码值内容，并对决定内容进行明确定义。

5）依据初步设计系统进行试编、试用。

6）依据试编、试用结果进行修改、补充。

7）深入修改、定型。

三、物资编码管理措施

总则

第1条为加强物资编码管理，特制订本方法。

第2条本企业全部物料编码，均适用本方法。

第3条本企业全部物料编码均按《物料编码规则（暂行）》文件之要求进行编制。

第4条本企业全部物料编码统一由技术部标准化员登录ERP软件，建立存货档案。

各部门能够从ERP软件系统中查询和使用。

第5条本企业所用编码修改和停用，均取得技术部标准化员确定，由ERP软件系统管理员进行操作。

第6条各部门请购物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，以后提交技术部标准化员确定。

第7条技术部标准化员确定签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。

第8条对急需未有编码物资，须经技术部主管同意后方可使用，事后两日内对应部门补齐编码。

1、物料一级分类

物料分为两位，目前包含内容关键包含外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。

2、物料二级分类

物料二级分类关键以不一样物料类具体利用为主，基础分为两级，目前基础情况以下：

1）外购件二级分类

外购件二级分类分为两位。

外购件类三级分类

外购件三级分类分为两位。

2位2位2位3位1位

2）标准件二级分类

标准件类二级分类分为一位。

标准件三级分类

标准件类三级分类分为三位。

2位1位2位3位1位

3）电器类二级分类

电器类二级分类分为两位。

4）液压气动件二级分类

液压气动二级分类分为两位。

液压气动件三级分类

5）钢材类二级

钢材类二级分类分为两位。

钢材类三级分类

钢材类三级分类分为两位。

2位2位2位3位1位

6）工量具类

工具类二级分类分为两位。

7）油脂类二级分类

油脂类共分两级，七位编码，二级分类分为两位。

2位2位3位

8）非金属类二级分类

刃具类二级分类分为两位。

9）包装材料二级分类

10）刃具类二级分类

刃具类二级分类分为两位。

刃具类三级分类

刃具类三级分类分为两位。

配套类