方案设计管理流程.docx
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方案设计管理流程
方案设计管理流程（总9页）
东莞市佳兆业房地产开发有限公司
编号：
DGJZY-OP/PL-002
版号：
A/0
方案设计流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
方案设计流程
1.范围
本流程适用于公司确定概念性方案设计后，对报建规划方案设计、单体方案设计过程的控制。
2.控制目标
控制目标：
规范方案设计流程，明确方案设计阶段划分原则、部门职责、工作方法。
确保与设计单位沟通的充分、及时和准确，为公司领导层及时提供充分、准确的信息和方案，为开发部报建、财务部测算成本及时提供所需图纸，为施工图设计作好准备。
3.主要涉及岗位
流程所有者：
设计部经理
相关岗位：
总工程师、设计部专业工程师、开发部、市场营销部、成本部、项目部
4.主要控制点
编制《规划设计任务书》
签订规划设计合同
规划设计方案公司内部评审
编制《单体设计任务书》
签订单体设计合同
单体设计方案公司内部评审（户型平立面设计的确定）
一：
规划方案阶段
步骤
说明
负责人
输出
1、收集资料
收集开发部提供的项目规划设计要点、市场营销部提供的户型比、户型分布、成本部提供的预算限额及项目部提供的相关资料。
建筑设计师
规划设计任务书
2、编制项目规划设计任务书
结合以上收集的资料拟定项目规划设计任务书。
建筑设计师
规划设计任务书
3、将项目规划设计任务书报公司领导审批
提交给公司领导审批是否需要修改整理。
设计部经理
规划设计任务书
4、拟定规划设计合同并报公司领导审批
建筑设计师初步拟定设计合同；
成本部负责相关的设计费用；
成本部负责与设计单位签订合同。
建筑设计师
成本部专业工程师
规划设计合同
5、将项目设计任务书提交给设计单位进行规划设计
提交设计单位签收
建筑设计师
文件发放登记表
6、设计过程沟通交流
在设计过程中，建筑设计师与设计单位进行沟通交流
建筑设计师
设计交流信息记录表与设计业务联系单
7、进行规划方案评审
组织由公司管理层以及公司开发部、市场营销部、项目部、成本等相关部门负责人和人员（可包括业内专家、政府相关人士）等参加的方案评审会
将各专业报政府部门征求意见
建筑设计师
设计部经理
设计评审表
8、确定规划方案
确定规划设计方案
公司管理层
规划设计方案
9、修改完善规划方案，进行成本测算
根据评审意见，与设计单位进行沟通交流，修改规划方案成果并交成本部做成本测算
建筑设计师
造价工程师
规划设计方案
10、提交开发部进行政府报批、报建工作
提交开发部签收
建筑设计师
文件发放登记表
11、设计院修改规划方案
根据政府部门意见，通知设计院修改规划设计方案
建筑设计师
规划设计方案
二：
单体方案阶段
步骤
说明
负责人
输出
1、编制项目单体设计任务书
结合规划方案政府审批意见、市场定位、工程勘探资料，拟定项目单体设计任务书。
建筑设计师
单体设计任务书
2、将项目单体设计任务书报公司领导审批
提交给公司领导审批，是否需要修改整理。
设计部经理
单体设计任务书
3、拟定单体设计合同并报公司领导审批
建筑设计师和成本部专业工程师初步拟定设计合同；
成本部召开会议决定此项方案设计费；
成本部与设计单位签订设计合同。
建筑设计师
设计部经理
公司管理层
成本部人员
单体设计合同
4、将项目设计任务书提交给设计单位进行单体设计
提交设计单位签收
建筑设计师
文件发放登记表
5、设计过程沟通交流
在设计过程中，与设计单位进行沟通交流
建筑设计师
设计交流信息记录表与设计业务联系单
6、进行单体方案评审
组织由公司管理层以及公司开发、市场营销、工程、成本等相关部门负责人和人员（可包括业内专家、政府相关人士）等参加的方案评审会
建筑设计师
设计部经理
设计评审表
7、确定单体方案
确定单体设计方案
公司管理层
单体设计方案
8、修改完善单体方案
根据评审意见，与设计单位进行沟通交流，设计院修改单体方案
建筑设计师
单体设计方案
9、提交开发部
提交开发部签收进行政府报批、报建工作
建筑设计师
文件发放登记表
10、设计院修改单体方案
根据政府部门意见，通知设计院修改单体设计方案
建筑设计师
单体设计方案
5.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联数
提交部门/人员
提交时限/频率
1、规划设计任务书
设计部/建筑设计师
1设计范围
2项目概括
3用地条件
4规划设计条件
5项目定位和设计效果要求
6设计成果要求
7设计时间
2
设计部、设计院/第一负责人
概念性方案通过后一周内
2、单体设计任务书
设计部/建筑设计师
1设计范围
2项目概括
3用地条件
4规划设计条件
5项目定位和设计效果要求
6设计成果要求
7设计时间
2
设计部、
设计院/第一负责人
规划方案通过后一周内
3、规划设计合同
设计部/建筑设计师
成本部/专业工程师
确定设计费用及提交设计方案时间
3
公司例会
设计部
成本部
设计单位
概念性方案通过后一周内
4、单体设计合同
设计部/建筑设计师
成本部/专业工程师
确定设计费用及提交设计方案时间
3
公司例会
设计部
成本部
设计单位
规划方案通过后一周内
5、设计交流信息记录表
设计部/建筑设计师
与设计院沟通协调及时传达反馈意见
2
设计部、设计院/第一负责人
随时
6、设计业务联系单
设计部/建筑设计师
与设计院沟通协调及时传达反馈意见
2
设计部、设计院/第一负责人
7、设计评审表
设计部/建筑设计师
对方案提出的建设性修改意见。
2
设计部、设计院/第一负责人
方案评审后一天
8、图纸文件发放登记表
设计部/建筑设计师
登记发放文件或图纸，签收人签字
1
设计部/建筑设计师
发放文件同时
9、图纸存档登记表
设计部/建筑设计师
设计院所提交的图纸留存登记
1
设计部/建筑设计师
提交图纸后一天内
图纸存档登记表
图纸编号
项目
内容
时间
具体图纸
备注
设计交流信息记录表
项目名称：
记录编号：
项目名称－类别－年－月－日－序号
专业
□建筑
□景观
□装饰
阶段
□规划方案
□单体方案
□初步设计
□施工图
□方案设计
□初步设计
□施工图
□方案设计
□施工图
设计单位名称
时间
地点
参加人员
设计信息交流内容
序号
内容
实施方式
完成时间
责任人
1
2
3
4
记录人：
审批人：
时间：
验证
1
2
3
4
记录人：
时间：
注：
本表适用于与设计单位进行设计信息交流的记录。
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