岗位职责权限和岗位人员任职能力要求.docx
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岗位职责权限和岗位人员任职能力要求
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求
文件号:
SWGWZZ--QME/0
编制:
审核:
批准:
持有部门:
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01
日
1.总经理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
2.行政副总„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3.生产副总„„“„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„54.
4.1事务部经理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
4.2事务部副经理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
4.3文秘„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
4.4劳资管理员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
4.5宣传员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
4.6后勤总务„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
4.7档案管理员„„„„“„„„„„„„„„„„„„„„„„8
4.82
实施日期:
2009年03月01岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求
日7.
7.1生产部经理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16
7.2技术部经理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16
7.3装配车间主管„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17
7.4装配车间技术员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18
7.5装配车间班长„„„„„„„„„„„„„„„„„“„„„19
7.6装配车间一次线工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19
7.7装配车间二次线工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20
7.8数控车间主管„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21
7.9数控车间班长„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22
7.10数控车间职工„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23
3
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日1总经理
1.1向组织传达满足顾客以及法律和法规要求的重要性,以顾客为关注焦点,以增强顾客满意为目的，确保顾客要求得到确定并予以满足;
1.2制定并正式发布公司的质量方针、目标和对质量的承诺，管理评审时组织对质量方针、目标和承诺的持续适宜性进行评审;
1.3对组织机构中各类人员授予职责、权限并明确相互关系;
1.4为确保生产顾客满意的产品，对管理、执行工作和验证活动在人、机、料、法、环各方面提供充分的资源;
1.5任命管理者代表并明确其职责、权限;
1.6建立质量管理体系，批准质量手册;
1.7进行管理评审，策划、制定质量管理体系的持续改进，确保质量管理体系具有持续的适宜性、充分性和有效性，以满足标准要求及公司规定的质量方针和目标;
1.8确保在公司内建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;
1.9组织协调合同评审，对本公司售出产品的质量全面负责。
2行政副总
2.1完成公司行政事务工作及指导事务部日常事务工作;
2.2审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
2.3各项规章制度监督与执行;
2.4参与公司绩效管理、考勤等工作;
2.5奖惩办法的执行;
2.6进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
2.7指导、监督会务安排:
2.8参与公司行政、采购事务管理;
4
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2009年03月01日
2.9指导做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;
2.10公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
2.11做好公司各部门之间的协调工作。
3生产副总
3.1对生产制造过程和物资供应过程的质量保证能力负责;
3.2负责对产品实现的策划，主持对生产制造过程实施控制，加强生产调度，严格工艺纪律，确保加工质量，对因生产组织管理不当而造成的重大质量事故负责;
3.3主管生产制造部门的纠正和预防措施的实施;
3.4主管生产现场和环境的管理;
3.5负责组织协调厂的重大技术质量问题，组织制定技术发展方向。
认真贯彻产品质量技
术标准，对降低质量标准而造成产品质量低劣的情况和重大质量事故负责;
3.6组织质量策划活动，主持制定产品升级计划和各种质量计划;
3.7监督产品设计和开发、工艺策划等阶段的各项评审;
3.8组织产品重大质量问题的改进和纠正、预防措施的实施;
3.9裁定技术质量问题。
4.1事务部经理
4.1.1事务部经理在总经理和行政副总的领导下负责事务部的日常工作;
4.1.2协助领导处理日常事务;
4.1.3负责公司事务的综合协调工作;
4.1.4负责贯彻落实公司例会的各项指令，按照有关要求检查、督办并及时反馈执行情况;
5
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2009年03月01日
4.1.5深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为领导决策提供必要的依据;
4.1.6协助领导做好公司会议和重大活动的后勤服务、保障工作;
4.1.7做好会议工作安排，并做到有布置、有落实、有检查;
4.1.8负责做好公司工作计划、总结、文函、简报等文字综合审核把关工作;
4.1.9负责整理公司例会的会议记录，起草会议纪要;
4.1.10负责公司的公章保管和使用工作;
4.1.11按照各岗位的工作职责，抓好办公室人员的政治思想工作和考核工作，树立全局理念，正确处理好与副职间的工作关系，加强沟通，团结共事，办好实事;
4.1.12完成处领导交办的各项临时任务。
4.2事务部副经理
4.2.1协助经理抓好事务部的政治理论和业务知识学习，认真完成部里安排的各项工作任务;
4.2.2主动与经理加强业务上的沟通，做好各项工作布置、落实、检查，完成自己分管的业务工作;
4.2.3负责分管业务范围内的信息反馈，经常深入一线了解员工反馈的意见，倾听员工的呼声，不断改善服务态度，提高工作效率;
4.2.4团结协作，顾全大局，积极配合经理协调好公司各部门之间的关系，理顺工作环节，适时提出改进工作的意见和建议;
4.2.5在经理缺位或暂离时，代替经理主持本部门工作;
4.2.6完成领导临时交办的各项任务。
4.3文秘
4.3.1在经理的领导下，认真做好文秘工作;
4.3.2协助经理做公司相关文函的打字和校对工作;
4.3.3负责公司各类文件、刊物、函件的处理;
6
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2009年03月01
日
4.3.4协助领导做好会务的相关工作;
4.3.5完成领导交办的临时性工作。
4.4劳资管理员
4.4.1熟悉公司的有关外聘员工管理的相关规定;
4.4.2按公司有关规定负责完成公司外聘员工的完（解）聘合同、福利工资报表、违纪违章情况报告等文本的呈送;
4.4.3负责管理、收集本公司聘用员工的相关资料，及时反馈聘用工聘期，按工龄增资晋级的情况;
4.4.4负责公司员工的每月工资制表;
4.4.5关心和及时了解公司员工的思想、工作状况，参与解决员工的劳资纠纷、工伤事故的处理;
4.4.6负责组织公司员工的各种文体活动;
4.4.7完成领导交办的其他临时性工作。
4.5宣传员
4.5.1开展多种宣传活动，促进企业文化的形成，用法律、法规和道德规范规范员工的言行;
4.5.2经常开展社会主义精神文明建设的宣传教育活动，组织开展丰富多彩的思想宣传活动;
4.5.3负责抓好企业宣传看板的出版、更新工作，定期开展板报的检查评比;
4.5.4负责协助工会建设，年终组织检查、评比、总结;
4.5.5配合公司做好各个时期的中心宣传工作。
4.6后勤总务
4.6.1在公司领导及部门经理领导下每年根据上级要求，结合公司实际情况做好经费开支计划，做到既坚持勤俭办企业的原则，又方便员工，有利于公司;7
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2009年03月01日
4.6.2负责公司办公物品的采购、保管、使用和发放。
对财物做到心中有数;
4.6.3负责公司及员工宿舍物品、水电等的报修登记，维修落实情况检察等工作;
4.6.4负责员工食堂的管理工作及处理外来人员就餐问题;
4.6.5组织公司的绿化和美化工作，改善员工工作环境;
4.6.6协助开展勤俭办企业活动，做好增收节支。
4.7档案管理员
4.7.1协助完成档案室各项年度工作、日常工作;
4.7.2协助做好档案管理系统的开发、使用、日常维护及培训工作;
4.7.3负责综合档案资料的开发利用，提供校内外查阅，做好登记工作;
4.7.4负责各部门档案的收集、验收、归档等工作。
做好历史遗留档案材料的清查、移交工作;
4.7.5具体实施对各部门档案工作的指导，搞好兼职档案员培训;
4.7.6及时完成有关档案方面的各类统计报表;
4.7.7及时整理、形成全校性、代表性档案工作信息、简报;
4.7.8完成主任交办的其他工作。
4.8内审员
4.8.1熟悉认证的各有关标准;
4.8.2熟悉公司各种体系的运行;
4.8.3在内审组长的安排下做好认证审核工作。
5.1财务部经理
5.1.1根据“会计法”、“两则”、“两制”的要求，制定企业内部财务管理办法，设置帐户，负责资金成本核算，以及财务计划、控制、检查、考核、奖惩等;
5.1.2负责编制财务收支计划、成本费用计划、利润计划等工作，并将计划落实到有关部门或车间，按月考核，与经济责任制挂钩;
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2009年03月01日
5.1.3在总经理主持下，定期召开资金平衡会、经济活动分析会，汇报资金平衡情况和产品成本升降情况，提出相应措施，为管好用好资金，降低成本，提高效益，提出建议;
5.1.4组织和指导车间核算，努力降低成本，定期组织召开车间经济活动分析会，帮助车间解决在核算和管理上存在的问题;
5.1.5加强成本核算，推行目标成本管理，加强材料核算，坚持定额消耗，经常进行监督检查;
5.1.6在企业物价小组（物价小组由生产供应部、技术部、质检部及财务负责人组成）的领导下，做好物价工作，正确制定和定期修订内部结算价格，辅助材料、配品备件的计划价格，正确核算成本便于考核工作;
5.1.7建立会计帐户和正确使用会计科目，认真做好记帐、算帐、报帐、对帐等工作，按时编制月、季、年度会计报表和企业确定的其它有关报表;
5.1.8组织有关部门做好固定资产、流动资产的盘点工作，做到账账、帐物、帐卡相符;
5.1.9做好会计档案保管工作，会计凭证、帐册、报表及时装订成册，由专人负责管理;
5.1.10积极组织本部门和车间核算员进行业务学习，不断提高业务水平;
5.1.11正确处理企业和国家的关系，依法按时足额交纳国家税费。
并按税务部门规定、做好发票的登记使用和管理工作;
5.1.12按照“会计法”、成本管理条例和“两则”、“两制”的规定，有权对企业财产、物资、
资金等进行监督、检查和管理;
5.1.13有权参与审核企业重大财务活动，包括技改项目预算、决算的审定，并提出本部门意见;
5.1.14有权向企业内部各部门索取有关财务管理和会计核算等方面的资料。
5.2仓库保管员
5.2.1物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称，数9
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日量是否一致，按物资送货单的要求签字。
5.2.2物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。
材料验收合格，保管员凭送货单所开列的名称，规格型号，数量，金额，计量
5.2.3验收到位，ERP所开具的入库单各栏应填写清楚，交财务部记帐。
5.2.4对于待检和不合格品必须采取隔离措施，做好标识，以防误用。
5.2.5验收中发现的问题，要及时通知部门经理和经办人处理。
托货收单到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直至消除悬念挂帐。
5.2.6物资的储存保管，原则上应以物资的用途，性能，规格做到分类，分区，分架存放，产品堆放应整齐，便于记数，大件产品堆放应便于装运。
5.2.7仓库保管员对库存负有责任，坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。
仓库物资如有损失，报废，盘盈，盘亏等，保管员应及时报告，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
保管员不许采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
5.2.8保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
5.2.9保管物资，未经公司领导批准，一律不准擅自借出。
总成物资，一律不准拆件零发，特殊情况应公司领导批准。
5.2.10仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。
库房管理要做到“二齐”（摆放齐，库容齐），“三清”（材料清，数量清，规格清），“四不”（不锈，不潮，不混，不漏）。
5.2.11按“规定供应，节约用料”的原则发料。
发料坚持一盘底，二核对，三发料的原则。
5.2.12ERP所开具的领料单应填明材料名称，规格，型号，领料数量，项目名称等基本资料。
属计划10
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日
5.2.14发料人发料须与领料人和接料车间交接，当面点交清楚，防止差错出门。
5.2.15对于个别紧急放行产品，应由公司领导批准，事后及时补齐手续。
5.2.16所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
5.2.17发放各类产品，执行先进先出原则。
5.2.18库房物资原则上不准外借，特殊情况须经公司总经理批准，办妥手续后才可外借。
5.2.19因设计，顾客更改需要退化的电器产品，凡启封的必须经复检合格，挂上合格标签，并且附有原合格证，凭退料单退库;未启封的凭原合格证，退料单退库。
5.2.20因设计，顾客更改确实不用的原材料，凭退料单分清材质，规格退库。
自制，外购零部件，仓库发至收料部门后确属质量缺陷，经检验员检验，凭不合格品通知单退货。
5.2.21对于退库产品，凡属供方造成质量问题的，仓库管理员需严格隔离，并通知采购部门凭不合格通知单向供方退货或索赔。
6.1市场部经理
6.1.1对市场营销工作有深刻认知，有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;及时提供市场信息反馈，协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标;
6.1.2具备大型活动的现场管理能力;较强的观察力和应变能力。
依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术（包括产品价格的调整等），并组织相关人员接受最新产品知识与市场知识的培训;
6.1.3负责销售的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的销售任务。
定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论，对销售管理办法进行研究、改进和学习;
6.1.4负责召开本部门的有关工作会议，对下属人员的工作进行考核和评价，管11
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日理、监督和控制公司市场经费使用情况;
6.1.5制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;同时，负责协调下属人员配合其它部门完成与销售相关的工作。
6.2市场部副经理
6.2.1具有高度的工作热情，良好的团队合作精神，协助市场部经理完成日常各项工作。
负责编制本部门每年、每季、每月的销售统计与分析，对每月的资金需求及资金回笼情况形成书面报告上报事务部;
6.2.2在公司授权的范围标通知书及合同的登记与保管工作。
所有购销合同，分期分档存放，便于领导随时查核;
6.3.2负责对合同条款进行审核，严格把关。
管理好公司况，形成书面格式12
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日上报事务部;
6.3.5及时完成领导交办的其他工作任务。
6.4采购主管
6.4.1严格履行本岗位职责，廉洁自律，严格按照材料计划单进行采购;
5.4.2在执行采购计划的同时，严格按照采购原则办事，不断开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并交货及时的物资和服务;
6.4.3在采购过程中，提高供货和服务质量，减少采购费用、节省开支，降低成本，努力满足生产实际需要和成本效益要求;
6.4.4严格控制超计划外的物资，尽量减少积压物资，杜绝采购伪劣商品;
6.4.5采购调运主要的大宗原材料，尽量购近不购远，买廉不买贵，买好不买差，减少交通运输费用。
节约费用开支，尽量到生产厂家直接购买。
每次办结后立即结报费用，不拖欠货款;
6.4.6对供应商的资格审查要严格把关，不徇私情;
6.4.7定期向部门经理汇报月、季、年统计工作，并提出好的建议，对下属不定期进行考核，发现问题立即处理;
6.4.8配合生产部门做好售后服务工作，及时完成领导交办的临时性任务。
6.5市场部区域经理
6.5.1根据公司的市场战略，负责各片区的市场拓展、产品销售以及维护客户关系;
6.5.2热情耐心地接待客户来访或来电，认真与客户联络、沟通，为公司建立良好的业务体系和客户渠道，建立真实、准确的客户档案，同时要注意收集竞争对手的信息并及时反馈;
6.5.3在公司授权的范围内进行业务洽谈，完成销售所涉及的各种表格和合同，并做好开发票和催款等后续工作;
6.5.4参加各级厂商的产品培训及公司开展的各类培训，配合技术人员进行技术13
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日展演、咨询等工作，负责售后支持的监督、协调工作;
6.5.5定期将自己的各项工作以书面形式向市场部经理报告，并准时参加部门工作会议;
6.5.6做好公司临时分派的其他工作。
6.6市场部投标主管
6.6.1熟悉公司销售的各类产品的性能及技术参数，完成投标产品的资格审查工作;
6.6.2定期浏览公司的电子邮箱及一些相关的网站，下载最新的产品资料及其它相关信息，及时整理反馈至市场部经理处;
6.6.3根据收集的信息，完成报价和标书的制作，经市场部经理审核后，装订成册交至招标处;
6.6.4每次的投标结果及时反馈，一些大型工程要形成书面报告上报总经理;
6.6.5对下属工作进行指导和评价，做好公司临时分派的其他工作。
6.7采购员
6.7.1认真开展对物资外购/外协活动的控制，对外购/外协质量负责;
6.7.2对外购/外协文件能准确掌握，并能正确使用;
6.7.3掌握外购/外协物资使用状况的信息，对供方做出评定意见;对技术要求不清有权拒绝外购/外协。
6.8销售员
6.8.1执行合同评审的有关规定，确保完全理解顾客的有求，通过评审后与顾客签订合同;
6.8.2对顾客的反馈意见及时处理，需要与其他部门联系时，及时进行信息传递。
6.8.3收集顾客满意度的信息提供给有关部门;
6.8.4了解市场动态，同行业厂家的水平，为持续改进产品和管理提供信息。
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岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日
6.9库房保管员
6.9.1在申请计划内和随新设备带来备吕配件及附件才能入库（含自制备品配件）;
6.9.2配品配件入库时须填写“材料结算单”;
6.9.3备品配件入库后及时登记上帐挂上标签按备品配件形状分类存放;
6.9.4库房备件做到“帐、卡、物”相等;
6.9.5备件领导用由领导用人员填写“领料申请单”;
6.9.6备品要定期盘点每月上报财务部;
6.9.7执行仓库管理的有关规定。
7.1生产部经理
7.1.1制定并完善生产管理及物料控制等相关运作之流程与管理制度;
7.1.2根据公司总体目标制定生产目标及绩效考核方案，并贯彻实施;
7.1.3掌握生产、技术准备和市场需求情况，做好生产能力平衡，最大限度发挥生产潜力、合理进行生产之安排、调度及跟踪，确保交货期;
7.1.4根据生产需要合理安排人员，负责下属各部门进行岗位操作、品质意识、安全意识等培训，提升员工之素质;
7.1.5指导并监督各车间做好品质控制、生产安排、效率提升、物料损耗控制及生产成本控制等管理工作;
7.1.6负责本部门规章制度之建立与完善，监督各车间对公司各项规章制度之执行;
7.1.7做好生产日报、月报和其它统计工作;
7.1.8维持生产技术部的日常管理工作，负责对下属各单位员工绩效考核、调薪、请假、辞退、晋升等审核工作;
7.1.9负责组织召开生产调度会、安全生产会、对会议决议执行情况进行督促检15
岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日查;
7.1.10对各生产车间的生产计划完成情况及各项经济指标实现情况之检查考核工作;
7.1.11完成领导交办的其他任务。
7.2技术部经理
7.2.1技术部经理负责本部门的技术管理工作及生产进度调度;
7.2.2负责全公司的生产指挥工作，下达各车间的生产任务,督促生产车间按生产计划组织生产;
7.2.3确定日度生产计划，加强现场管理，及时掌握生产部门进度;
7.2.4公司的安全生产，加强安全教育，指导车间增强安全教育，组织制定安全操作规程，抓好安全措施的落实，搞好文明生产;
7.2.5经常深入车间了解生产进度，帮助解决生产中的难题，及时地将信息反馈到公司有关领导;
7.2.6完成公司领导下达的其他任务。
7.3装配车间主管
7.3.1负责车间的全面工作和完成交办的临时任务;
7.3.2负责编制生产作业计划，并组织落实到班组，直到个人，加强现场管理;
7.3.3做好生产准备工作，认真核实材料定额、工时定额，合理调整劳动组织，及时掌握生产进度，随时解决生产中存在的问题，组织均衡生产，按时完成生产任务;
7.3.4搞好车间的责任制和经济核算，建立各种台帐，做好原始记录，及时向公司领导和有关部门报送各种报表及数据;
7.3.5组织员工学政治、学文化、钻研业务技术，教育和督促职工遵守厂规厂纪，遵守劳动纪律和执行各项规章制度，做到学法、守法;
7.3.6对车间的财产和职工的生命安全负责;
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岗位职责、权限和岗位人员任职能力要求实施日期:
2009年03月01日
7.3.7组织审定车间的生产能力，积极开展劳动竞赛，总结推广先进经验，表彰好人好事，鼓励先进，鞭策后进，不断提高生产率;
7.3.8认真总结车间的工作，定期向职工群众公布各项任务完成的情况，进行分析总结。
要求职工做到人人心中有数，做到千斤重担大家挑，个个肩上有指标，使整个车间的工作快节奏、满负荷、高效率;
7.3.9严格工艺纪律，抓好自检工作，定期组织质量分析，及时处理产品质量问题，确保质量指标的完成;
7.3.10组织职工维护使用好机械设备，工装仪器仪表、磨具、夹具等，不断提高完好率，保证生产安全正常;
7.3.11负责领导职工管好在制品、半成品、零部件及各种原材料`。
不准乱丢乱放，不准随便拆卸，任意敲打，原材料不准移做他用，保证完好无污损;
7.3.12领导车间的技术革新工作，积极推广应用新工艺、新技术、新材料、新设备、组
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