现代应用文写作.docx
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现代应用文写作
现代应用文写作
现代应用文写作文体
一、行政公文类文体
二、事务文书类文体
三、科学研究类文体
四、科技事务类文体
五、经济文书类文体
六、司法文书类文体
七、新闻类文体
八、公关、日常事务文书类文体
（我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体）
行政公文类文体
一、概念
行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书，其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。
主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
二、特点
1、鲜明的政治性：
公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于国
家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性：
公文的作者（发文单位）必须是依法建立并能以其
名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位，而绝非执笔者个人。
公文在法定的时间空间范围内，对受文对象具有强制阅读、强制执行效力，受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性：
高度程式化
4、特殊的办理方法
5、准确庄重的文风：
要求反映客观实际，表达意见要态度鲜明，选词用语要严
谨准确。
三、格式
行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头
由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成，占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成，如：
四川省人民政府文件。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。
党委和政府联合行文，一般使用党委机关标识。
2发文字号即发出文件的代号，由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。
如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置，右边为签发人。
年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应全称，用方括号“[]”，两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
正文
由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。
1标题公文主旨及内容的高度概括，字体略大于正文。
位置横隔线之下居中位置
组成发文机关名称+事由+文种
ps：
标题中可省略发文机关，除书名号外一般不用标点符号。
2主送机关指收受、办理文件的单位，除了“公告”、“通告”外，正式公文一般都应注明。
标题之下、正文之上左边顶格位置书写，还应是全称、规范统称、统称。
3正文即公文的具体内容，是公文的核心部分。
包括原由、事项、结尾
原由
（1）情况式：
常用“目前。
。
。
。
。
。
”之类的时间状语，简介人物及事件。
（2）文件式：
常用“根据。
。
。
。
。
。
”
（3）意义式：
“是。
。
。
。
。
。
”
（4）作用式；“将使。
。
。
。
。
。
。
”
（5）目的式：
“为。
。
。
。
。
。
”
事项内容少的一句话或一段话，内容多的而重要的分条列项，特别多的就要用小标题，如政府的工作报告就用小标题来分出层义。
结尾
（1）专用语，一般的行政公文都有，“请予批准”，“特此通知”。
（2）希望、号召类，只是一段。
如：
×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”，能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设，我们倍感光荣和自豪。
同志们，让我们携起手来，团结一致，同心同德，艰苦奋战，从现在做起，从自我做起，以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献，保证按时完成上级交给我们的工程建设任务！
4附件，属于公文正件的其他公文、图表、材料，如无专门说明，其效用等同正件
5成文时间以负责任签发日期为准
6印章公文除会议记录外都要加盖印章，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月，不能漏盖错盖。
文尾
包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。
1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围，或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。
位于公文末页左下方，排在成文时间后，另起一行空格标出“附注：
”或“注：
”，也可加括号表示，如“（此文件发送至xx级）”。
2主题词揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语，2,~~5个。
前几个词语表示公文主要内容，含义由大到小，最后表示公文文种。
位于末页注释之下，抄送栏之上，通常排一行，顶格标注“主题词”，空一个标注主题词语，各词语间空一格。
3抄送栏
抄送机关，除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。
位于主题词之下，所占区域用两条平行细实线作为界线，形成抄送栏
4印发机关与印发日期
左端机关，右端日期
5文件印制份数
ps：
公文纸a4型，左侧装订。
主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。
公文格式
常见公文写作格式与范文
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求
批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种
情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟
通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文
时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项
所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀
请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范
性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,
或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、
曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,
及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院
领导同志的批示,现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问
题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,
是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：
制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体：
写出通知
事项,分条列项,条目分明。
篇二：
现代应用文写作习题及答案
应用文平时题目
应用文写作概论、行政公文写作概论
源自：
作业习题发布日期：
2011-6-17阅读：
2331次
29.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。
30.应用文书语言的特点有、、、、和。
31.受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为、和。
32.完整的议论，由、和、构成。
33.举例说明，通常有和、两种。
34.应用文书常用的论证方法有、、、和四种。
二、选择题：
1.签署是指____。
a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名
c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2.主送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关
3.拟办，指____。
a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见
4.一般文件的成文日期，指_____。
a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期
5.联合行文的作者，应为______。
a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关
6.发文字号是指
a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号
7.注办是指
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
8.清退指将办完清理出的文书交给_______。
a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门
9.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则
10.盖印章时，应做到_____。
a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期c.上不压正文，下压成文日期d.上不压正文，下不压成文日期
11.最有效的催办方式是
a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办
12.立卷是指
a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体d.将办理完毕文件进行编目
13..联合行文的成文时间，以____为准。
a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期
14.抄送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关
15.向下级机关的重要行文，应抄送____。
a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关
16..承办，指____。
a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写c.发文机关名称的简称
d.发文机关名称的别称
18.签发人标识用于______。
a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文
19.几个机关联合发文，发文字号要标明
a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的
20.保管年限中的长期，其年限为
a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年
21.行文方式是指____的方式。
a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
a.机关级别层次的高低b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系
23.签发，是____。
a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
a.拟办b.批办c.承办d.注办
25.对发文进行终审的工作，是_____。
a.核稿b.签发c.承办d.批办.
26.注办，指____。
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件，不用签发形式生效。
a.指导类b.会议类c.报请类d.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
a.正职领导b.专人c.副职领导d.秘书
29.核发，指_____。
a.在定稿上注明办理情况b.对定稿进行复核并批注缮印要求c.在定稿上批注发文要求d.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
a.重要的请示b.重要的通报c.重要的会议文件d.重要的通知
31.卷内文件的排列的主要依据是
a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文种d.文件之间的联系附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
a.内容所作的提要性说明b.重要性所作的说明c.名称及件数作的说明d.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
a.命令和决定b.函c.公告d.通告
33.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
a.写明主送机关和抄送机关b.主送一个上级机关c.报送两个上级机关d.主送并抄送两个上级机关
34.归档制度包括
a.归档范围、归档时间、归档方式b.归档时间、归档要求、归档范围
c.归档要求、归档目的、归档范围d.归档目的、归档要求、归档方式
35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
a.作者、问题、时间b.作者、时间、名称c.时间、问题、名称d.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
a.政治性、时限性、机要性和规范性b.政治性、时限性、机要性和领导性
c.政治性、时限性、宣传性和规范性d.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式
38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
a.文件的收发、登记和分送b.制定规章制度c.文件的拟办、批办、承办和催办d.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
a.公文的处理要讲究适时b.公文的处理要按规定逐级传递c.公文的处理
越快越好d.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织，不包括______。
a.组织机构b.组织领导c.组织形式d.组织管理
41.附件具有____。
a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文，属于______。
a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种议案，其作者是____。
a.各级人民政府；b.各级人大的代表；c.各级政协的代表；d.各级政府领导；
43.印发说明指_____。
a.对正文不便说明的有关事项进行补充；b.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字；
c.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；d.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
a.机关职权范围内的有关公文b.部门职权范围内的有关公文c.自己职权范围内的有关公文d.涉及应知晓范围内的有关公文
45.办毕文书的处置方式，不应是______。
a.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁
a.群众团体b.企事业单位c.企事业单位职工代表大会中的代表d.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。
a.规章b.指令c.公布d.决定
48.凡是需要立卷的文件必须是______的文件。
a.正在办理b.无需办理c.尚未办理d.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
a.最后b.第一c.第二d.第三
50.公文立卷要根据文件的______组卷。
a.大小b.时间c.特征d.性质
三、改错题：
1.试析下列标题（发文机关略）的毛病，并予以改正：
（2）自然科学奖励条例
（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定篇三：
现代应用文写作模拟试题及答案
模拟试题一
第一部分选择题（共9分）
一、单项选择题（本大题共9小题，每小题1分，共9分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.公文的发文字号由三部分组成，放在第一位置的是〔
a.年号
c.拟稿部门代字
b.顺序号d.发文机关代字
2.报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容，所以它的表达方式主要是〔
a.叙述
c.夹叙夹议
b.说明d.议论
3.同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为〔
a.指导关系
c.隶属关系
b.领导关系d.平行关系
4.向有关主管部门请求批准所用的公文是〔
a.请示
c.报告
b.函d.申请书
5.要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文，称为〔
a.公告
c.通报
b.通告d.通知
6.应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关，称为〔
a.主送机关
c.抄送机关
b.抄报机关d.承办机关
7.依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的〔
b.法定作者d.签发人
a.撰稿人
c.审稿人
8.公文拟稿人把公文拟写完成，此文稿称为〔
a.标准稿
c.草稿
b.讨论稿d.定稿
9.计划主体（或内容）的“三要素”是指〔
a.目标、措施、时间
c.任务、办法、责任人
b.目标、措施、步骤d.目标、指标、效益
第二部分非选择题（共91分）
二.填空题（本大题共10小题，每空1分，共10分）请在每小题的空格中填上正确答案。
填错、不填均无分。
10.下级机关的领导口头汇报工作时，作为依据的文字材料是
11.简明扼要地反映某一时期、某一方面信息的简报称为
12.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，使用的公文叫
13.公文标题要求明确，
14
15
16.调查报告内容的真实性表现在两个方面：
情况的真实可靠和
17.具有法定作者和
18.国家机构、社会组织在公务活动中，为行使
19.机关主管领导对审核过的文稿最后审定并签写印发意见，这一程序叫
三.名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）20.公文材料21.主题词22.抄送机关
四、简答题（本大题共4小题，每小题8分，共32分）
23.对公文主题有什么要求？
24.通知和通报的主要区别有哪些？
25.对公文材料有什么要求？
26.什么叫公文语体？
公文语体有什么特点？
五、写作题（本大题共1小题，40分）
27.材料：
2003年8月，a县发生特大洪水灾害。
该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌，一幢教学楼被冲塌一半，物理和化学实验室均被毁，学校图书馆10万多册书籍被洪水浸泡。
时值暑假，学校仅有5名值班人员。
灾发突然，无法也无力抢救，幸无人员伤亡。
根据上述素材，请代a县第一中学向a县教育局写一报告，汇报第一中学受洪水侵害的情况。
对提供的材料可略作扩充。
要求有标题、主送、正文、制发机关（印章可图示）、成文日期，字数约400字。
模拟试题二
一、单项选择题（本大题共4小题，每小题1分，共4分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.对重要事项或重大行动做出安排的公文是〔
a.决定
c.决议
b.指示d.工作意见
2.公文标题用于揭示公文的主要内容，它高度概括了公文的〔
a.精神
c.主题
b.目的d.领导意图
3.对所收公文有实际办理或答复责任的机关，称为〔
a.主送机关
c.受文公司
b.抄送机关d.法定机关
4.在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文，采用的行文方式是〔
a.多级行文
c.直接行文
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