人事异动管理制度.docx

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人事异动管理制度

人事异动管理制度

为规范公司员工异动管理，理顺员工异动、离职流程，保证各子公司间人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。

一、异动的定义：

所有人员的工资、福利、职务、部门、工种、劳动关系等发生变动。

二、异动的种类：

异动的种类分为调职、调薪、离职等。

三、异动流程：

（一）由用人部门或行政人力资源部提出异动申请，填写《员工异动申请表》（附件:

1）。

（二）在员工提交异动申请表后，由行政人力资源部负责异动申请的审核、考察，并出具审核意见，提交相关权限人审批。

（三）审批通过后，由行政人力资源部负责监督，原用人部门负责进行交接手续，异动人员填写《工作交接单》（附件:

2）。

（四）行政人力资源部根据异动类型办理相应手续，属于岗位异动类型需按《异动手续表》（附件:

3）办理相应手续。

（五）流程图：

四、离职：

（一）辞职：

1.员工提出解除劳动合同要求的时间及材料要求：

人员类别

时间要求

提交材料

试用期员工

提前三日

本人亲笔签名的辞职报告

其他管理职位和普通职位正式员工

提前三十日

部门负责人及核心骨干岗位员工

财务部及行政人力资源部员工

提前三个月

2.员工向用人部门负责人提交本人签署的辞职报告后，用人部门需在上述“时间要求”内与员工本人进行深度沟通，并将沟通结果告知行政人力资源部。

（二）辞退：

1.公司可辞退严重违反公司规章制度的员工，行政人力资源部经过调查、核实搜集完整违反公司规章制度的材料后才能予以辞退。

2.对于辞退员工，公司按照劳动法规定（每工作满一年给予一个月工资）给予相应的补偿金。

3.行政人力资源部负责为员工按国家规定办理失业保险金领取手续。

（三）自动离职

1.无故旷工3个工作日以上者，公司视为自动离职。

2.行政人力资源部负责向员工本人或邮寄的方式传送“解除劳动合同通知书”（附件：

4）。

3.自动离职员工岗位涉及公司机密的情况，行政人力资源部需在报纸上刊登解除劳动关系的公告。

3.行政人力资源部负责为员工办理保险停止手续。

（四）离职手续：

1.上述任何一种情况离职的员工，均需按公司要求办理工作交接及相应手续，不配合者公司保留追究其法律责任的权利。

2.行政人力资源部均需对正常离职人员进行一次“离职面谈”，包含但不限于：

离职原因、对公司经营管理的建议、未来规划。

3.离职人员均需填写《员工离职审批表》（附件:

5），行政人力资源部按《离职手续表》（附件:

6）办理离职手续，务必与其签订解除劳动合同证明书（附件:

7）。

五、上述情况中，未包含事宜，可上报集团行政人力资源中心，经过董事长批准后临时处理。

六、本制度自颁布之日起实施，原有与本制度相抵触的规定均以本制度为准。

附件1：

员工异动申请表

姓名

所属公司

现属部门

现任岗位

异动情况

类别

方式

现行

调整为

调职

□晋升□降职□平调□兼任

公司：

部门：

岗位：

公司：

部门：

岗位：

调薪

□调年薪□调月薪

奖励

□一次性奖励□每月增补

元

其它

异动原因

审批情况

异动生效日期：

年月日（此日期由人力资源部填写）

员工本人意见：

签字：

日期：

年月日

异动前分管领导意见：

签字：

日期：

年月日

人力资源部意见：

签字：

日期：

年月日

异动后分管领导意见：

（调职者才填）

签字：

日期：

年月日

董事长或总经理意见：

签字：

日期：

年月日

备注：

在审批过程中所有经手人员须严格保密。

附件2：

工作交接单

通知移交

信息

移交信息

（要求人

负责填）

要求人

被要求人

要求完成时间

年月日前

移交原因

接手人

监交人

移交内容

移交人确认（签字/日期）

接手人确认（签字/日期）

监交人确认（签字/日期）

移交明细

文件材料：

办公物品：

交接情况确认签字

移交人：

签字：

日期：

年月日

接手人：

签字：

日期：

年月日

监交人：

签字：

日期：

年月日

附件3：

岗位异动手续表

姓名

异动日期

年月日

办理流程

项目

负责部门

完成情况

经办人签字/日期

1.工作交接

（需附工作交接单）

原部门

□已交接完毕；

□未交接完毕；

□其他：

2.档案信息调整

（转移/增加/变更）

人力资源部

□已完毕；

□未完毕；

□其他：

3.发放人事调整通知

人力资源部

□已完毕；

□未完毕；

□其他：

4..薪酬调整

财务部

□已完毕；

□未完毕；

□其他：

5.新岗位报道

新部门

□已完毕；日期:

□未完毕；

□其他：

6.新部门适应情况调查

（一月后）

人力资源部

7.新部门适应情况调查

（二月后）

人力资源部

8.新部门适应情况调查

（三月后）

人力资源部

附件4：

解除劳动合同通知书

同志：

根据《劳动法》、双方签订的“劳动合同”、公司管理规章制度，因

原因，拟定于年月日与你解除双方于年月日签订的劳动合同。

请你于年月日至公司办理工作交接手续。

逾期者视你同意解除劳动合同，公司将保留追究你因不配合办理离职手续造成的损失及一切法律责任的权利。

云南威鑫投资控股集团有限公司

年月日

附件5：

离职审批表

姓名

所属公司

所属部门

岗位

离职类型

□辞职□双方协商一致□考核不合格□其他：

预计离职时间

年月日

离职原因

员工本人签字：

日期：

年月日

对公司的建议

审批情况

直接主管意见：

签字日期：

年月日

、

分管领导意见：

签字日期：

年月日

行政人力资源部意见：

签字日期：

年月日

财务部意见：

签字日期：

年月日

最高领导意见：

签字日期：

年月日

备注：

属于辞职的情况需附本人签署的辞职报告。

附件6：

离职办理手续

姓名

所属公司

所属部门

岗位

入职日期

年月日

最后工作日期

年月日

办理项目

处理情况

经办人签字/日期

工作部门

1.工作交接情况（附工作交接单）

2.通知相关客户及业务关联人员

其他关联部门

行政人力资源部

1.离职面谈

2.解除劳动合同

3.办理保险停止手续，保费：

元

4.当月考勤情况：

4.工装退回情况

财务部

1.与公司之间的借款等账目处理

2.当月工资结算，金额：

元

3.离职费用结算，金额：

元

4.其他费用结算，金额：

元

备注：

未写出的项目，根据实际情况填写。

附件7：

沁园春·雪

北国风光，千里冰封，万里雪飘。

望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。

山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。

须晴日，看红装素裹， 分外妖娆。

江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。

一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。

俱往矣， 数风流人物，还看今朝。