7项目综合管理实施计划.docx

7项目综合管理实施计划.docx

《7项目综合管理实施计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《7项目综合管理实施计划.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

7项目综合管理实施计划

第1章办公室设置及办公设备管理1

1.1采购记账管理规定1

1.2采购1

1.2.1属于固定资产的1

1.2.2属于低值易耗品的2

1.3盘点和报废2

1.4办公室用品的领取2

1.5日常管理3

第2章管理人员及劳务人员住宿管理3

第3章项目部食堂管理4

3.1食堂财务预算及物品管理4

3.2食堂进货管理5

3.3食堂炊事器具安全操作管理5

3.4员工就餐管理7

第4章CI管理计划8

4.1组织机构：

8

4.2CI维护与资料收集；8

4.3文化建设工作8

4.3.1学习培训8

4.3.2宣传工作9

4.3.3业余生活9

第1章办公室设置及办公设备管理

项目部设二层板房二栋作为办公室，每个部门一间，设会议室一间，每人一套办公桌椅，其他办公设备根据需求提出办公用品需求计划。

1.1采购记账管理规定

关于耗材类办公用品由办公室统一集中采购。

办公用品管理人员根据平时消耗和库存情况及时提出采购申请，由项目经理批准后实施采购。

1.1.1耗材类以外的办公用品由各部门报书面申请，经办公室主管主任审核，项目经理审批后进行采购。

1.1.2采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家，在入库之前，确保物品的完好无损。

如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。

1.1.3采购的物品到货后，由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公室主管主任、办公用品管理人员验收，办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采购的物品进行验收，验收无误后，填写一式三联的入库单，其中存根联办公室留存，记帐联交付采购人员用于报销，回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐。

1.1.4采购的物品验收入库后，办公用品管理人员应按其类别、品名分门别类码放整齐，并负责物品的完好无损，如有非正常情况的损坏，自行赔偿。

1.2采购

1.2.1属于固定资产的

（1）需新增固定资产的（固定资产应同时具备两个条件：

使用年限在一年以上；单位价值在5000元以上），必须填写《固定资产购置审批单》（见附1表），并报处相关科室，经核实、处领导批准后，方可购置。

需报项目办审批的，待项目办批准后方可购置。

2）从有关单位无偿或有偿调入的资产，也要按照上述办法，办理验收、分配使用、登记、记帐等手续。

调拨资产，填写《固定资产内部调动通知单》（见附表3），

一式三份，资产原单位、被调入单位及处相关科室各一份。

1.2.2属于低值易耗品的

（1）不具备固定资产条件的，一般应算做低值易耗品或其他流动资产（单价在100元以上，使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产）。

（2）低值易耗品的采购程序。

根据业务需要，由各单位、科室填写购置审批表，由相关科室统一汇总，经主管处领导或办公室主任批准后，严格按计划采购。

（3）固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份，处相关科室和计财科、使用单位各一份，分别作为资产登记和记帐的依据。

所购低值易耗品一律经保管员验收、核实后发放。

（4）采购物品经验合格后，由财务部门填写财产卡建立财产档案，并报办公室备案建档，财产实物则由使用单位保管。

（5）各项财产的使用说明书、保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保管，各单位（部门）使用时，以影印本代替。

1.3盘点和报废

1.3.1办公室每年12月底需办理一次财产盘点，核对财产数量，并由计财科依据盘亏、盘盈资料，调整财产金额。

1.3.2不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废。

1.4办公室用品的领取

1.4.1各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表，交由处办公室。

领用时，经办公室主管主任审批后，凭以领用所需的物品。

办公用品管理人员每月汇总一次办公用品领用登记表，据以登记仓库台帐。

月底做到帐实相符，帐物相符，帐表相符。

1.4.2办公用品的使用人作为责任人，负责从公司领取办公用品的安全和正常使用，使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能

1.5日常管理

1.5.1各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用，财产发生损坏时需负损坏责任，并视情节轻重给予处罚。

1.5.2办公设施

1）各科室和单位所配桌椅、沙发、铁皮柜、饮水机、电脑、电话、空调只供办公专用。

2）电脑、空调要严格按有关说明书使用；若出现故障，请及时通知专业人员。

3）要爱护桌椅、沙发，不乱扔烟头。

4）周末或外出学习、开会，要拔掉电脑、空调、饮水机总开关。

1.5.3大小会议室

1）管理处的大、中、小会议室由专人负责管理；

2）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁；

3）每次会议之前，管理人员应进行电源核查、配备饮用水、水果（必要时）等工作；

4）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁；

5）与会人员要爱护会议室内的公用财物，损坏赔偿，不许将室内物品移作他用。

1.5.4节水、节电

1）上班时间，宿舍内一切电器必须关闭。

2）休息时间，办公室内的电器必须人走关闭电源。

3）龙头用毕必须关闭，做到节约用水，保障日常生活需要。

4）严禁发生长明灯、长流水现象。

第2章管理人员及劳务人员住宿管理

2.1保护建筑物，爱惜附属设施、水电及安全设备和各种家具。

2.2节约使用水、电及公司配备其它资源。

2.3宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。

6S委员会将不定期检查，不符合要求者将予以通知整改或处罚。

2.4宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。

2.5宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物，以确保环境清洁卫生。

2.6宿舍内不得存放违禁及易燃物品；不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

2.7宿舍内一律禁止炊事，并不得私自使用电炉、酒精炉或其他燃火工具等，以保证安全。

2.8宿舍内严禁私自安装电器和拉接电源线，严禁使用高功率电器及超负荷用电。

2.9宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁行为。

2.10宿舍楼开放时间为早上8：

25关门；下午17：

30开门；晚上22：

45关门，双休日白天正常开放，晚上照常关门。

第3章项目部食堂管理

为加强公司食堂的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，特制定本制度。

本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工就餐管理。

本制度适用于公司职工食堂及全体员工。

3.1食堂财务预算及物品管理

3.1.1食堂采购员须在每月二十八日前根据本月实际发生情况作出下月费用预算，报总经理审批。

3.1.2食堂采购员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度，超预算支出应事先草拟支出计划，报批后实施。

3.1.3不得私设小金库，采购员1000元/月的采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用。

3.1.4坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符，每隔四天结算一次餐费，每月初核算上月餐费，每月末全面盘点食堂物品一次。

3.1.5食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用,不

得擅自挪作他用，不得擅自向外出售食堂物品

3.1.6食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员指定专人负责，划定范围、

包干管理。

3.1.7对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由食

堂采购员提出处罚建议。

3.2食堂采购管理

3.2.1食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期食品。

3.2.2采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。

3.2.3采购货物应有公司认可的票据。

3.2.4购进货物必须逐项上帐，包括品种、数量、价格、日期。

3.2.5食堂需要大量进货时，事先必须经项目部批准。

3.2.6食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。

3.2.7食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作，每月不定期到市场了解物品价格或参与采购活动，控制采购成本。

3.3食堂炊事器具安全操作管理

3.3.1炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。

3.3.2、食堂操炊事人员必须经到当地卫生部门体检，办理健康证，体检不合格不得上岗。

3.3.3电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。

所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。

3.3.4炊事人员必须按照国家食品法的要求，统一着装，搞好个人卫生。

3.3.5食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全，每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。

3.3.6每日下班时必须检查餐厅所有门窗，所有电源是否关闭，以确保公司财物

安全

3.3.7冰柜使用与维护：

（1）操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品，不得私用。

（2）启动冰柜前须保证插头、插座连接完好，再通电源。

（3）冰柜启动后须检查冰柜有无异常声音，是否正常运转。

（4）严格按照冰柜容积及承重规定储存食品，以防冰柜不制冷或停机。

（5）经常检查冰柜内结霜厚度。

不定期进行除霜工作，同时做好冰柜内清洁、灭菌工作。

确保冰柜正常工作,降低电耗。

（6）冰柜的维护工作要经常进行：

防尘罩要经常清理；冰柜的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。

（7）发现问题应及时断电，迅速向行政人事部报修，并协助维修。

3.3.8消毒柜使用与维护：

（1）使用消毒柜前首先保证插头、插座连接完好，再通电源。

（2）使用消毒柜必须先放入餐具再启动。

（3）使用消毒柜前须保证餐具干燥，以保证消毒柜安全。

（4）消毒过程完成、温度下降后方可开启柜门，以确保消毒质量，并防止事故发生。

（5）消毒柜仅用于餐具消毒之用，禁止它用。

（6）发现问题应及时断电，迅速向行政人事部报修，并协助维修。

机器绝不能带病使用。

3.3.9煤气炉使用与维护：

（1）必须选择国家或当地政府认可的供气单位并与供气厂家签订用气安全协议书。

（2）使用煤气之前要确保煤气管道无损坏漏气现象，餐厅操作间的煤气炉只限与公司伙食有关的食品，不得私用

（a）煤气是一种无色但有臭味的气体，当嗅到煤气的臭味，应用肥皂水涂抹煤气炉和管道，凡是起泡的地方，就是煤气漏损处。

（b）轻微煤气中毒的症状，如头昏、脑胀、恶心呕吐等。

严重煤气中毒会出现四肢无力、昏米不省人事、口吐白沫等症状。

（3）发现漏气应及时关掉煤气，打开门窗使室内通风透气，分散人员，如有中毒者立刻送往医院救治，再进行维修或更换设备。

（4）使用煤气之前做好食物的准备工作（如炒菜、烧饭应先把菜洗好、节好、

淘好米放好水，并把油盐酱醋等调味品都预备好，然后点火使用）。

（5）不宜把煤气瓶或煤气炉放在靠近电源的地方使用，不宜把废纸、塑料品、

干柴、竹篮及其他易燃易爆物品放在煤气炉旁边。

（6）使用时应先打开煤气源开关（用手逆时针方向旋转，“哧”听的声），再打开燃烧器（先将胶木执手向里推进脱离轧头，随即向右轻轻旋转，执手与灶面垂直时开关全部开足），关闭时亦先掉关煤气源开关，再关掉燃烧器。

（7）应经常清洗铲除煤气灶面上的污迹，防止锈烂。

燃烧器火眼易被饭汁灰尘塞住，要经常用铁丝或旧牙刷疏通。

（8）燃烧器的进气口有时可能被各种杂物塞住，应取下来用粗铁丝桶通倒清。

（9）发生点火困难时应检查电极与灶体距离是否过大，点火孔是否畅通，压电陶瓷是否失效（火弱）金属构件有无脱落等，否则应及时报修。

3.4员工就餐管理

3.4.1对于出勤的员工，公司负责承担15元/日的伙食补助。

3.4.2员工就餐分别在就餐表上打“√”、“○”、“×”表示每日中午就餐、晚上就餐、没有就餐。

3.4.3就餐表上一律不允许涂改，一经涂改统一作就餐处理，餐费照扣。

3.4.4员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生，保持地面清洁，就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢，须倒入指定的垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐。

3.4.5员工就餐时须保持安静，文明礼貌，不得大声喧哗影响他人就餐。

3.4.6员工就餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。

第4章CI管理计划

4.1组织机构：

建立项目部的CI管理执行小组，该小组由技术、工程、商务、消防、物资、综合管理等部门的全体人员组成，并分设宣传、制作、维护、监察小组，负责CI的执行及日常CI维护、管理工作，并设专人收集资料。

4.2CI维护与资料收集；

CI维护与资料收集由专人负责。

每天由监察小组对工地上所有有关CI的软件、硬件设施进行一次检查，并及时将检查情况通知维护小组进行整改。

所有CI标志必须保持每天如新，品牌布、广告标语出现破损的必须在半天内修复或及时更换，图片、影像资料定期进行收集整理，由CI总执行人进行督促、检查。

4.3文化建设工作

4.1.1学习培训

在现场CI工作覆盖的同时，有计划、分步骤地开展项目文化建设。

（1）定期举办CI知识讲座，由项目管理人员与作业人员参加，对中建企业的视觉识别、理念识别、行为识别三个系统进行讲座，以增进全体员工的业务能力、思想素质，强化中建理念和服务业主的意识。

（2）员工进场培训：

学习项目管理体系，增强团队精神、职业道德、工作作风、个人礼仪等方面的素质。

（3）业务学习：

组织学习规章制度、办事程序、施工规范、安全生产和质量保障体系，通过考核培训合格的上岗人员。

（4）CI学习：

结合中建总公司要求组织培训。

组织学习和全面宣传CI知识。

对施工人员进行系统的CI知识辅导学习并进行测试。

5）技能培训：

由相关部门组织完成

4.1.2宣传工作

根据生产和经营的需要，利用现场的宣传媒体，如广告牌、黑板报、宣传栏、通讯报道、标语、标牌等形式，有针对性地进行法律知识、公司的方针政策的宣传活动和业务学习，表扬工作中涌现出的先进人物和事迹，鞭恶扬善，催人奋进，以提高项目的团队精神和整体工作水平。

每周必须保证出一期黑板报。

同时，为了提升“中建品牌”的影响力和知名度，可经常性的撰写新闻稿件对当地重要刊物进行投稿，重点突出企业形象。

平常也可组织开展一些公益性活动，在活动当中要充分体现“中建特色”文化，让“中国建筑”进入老百姓的视野,让他们记住“中国建筑”,并让他们知道“中国建筑”每到一个城市不仅要把一个个精品工程留给这个城市,而且还要把“中建特色文化、中建精神”永远留在这里，在这里生根、发芽，让“中建之花”遍地盛开。

为公司的发展、壮大起到作用。

4.1.3业余生活

为了陶冶员工高尚的情操，充分调动员工的工作积极性，使项目职工的凝聚力得到了进一步的加强、团队建设和团队精神得到了更进一步的提高，并使项目员工的敬业意识、质量意识、安全意识、竞争意识、文明意识、创新意识、效益意识得到不断的提升，同时在生产工作过程中为了充分提高项目员工的业务技能和综合素质，充分调动员工的生产积极性，以一流的质量、一流的业绩、一流的形象，实现项目经济、人才、社会效益的有机统一。

并由项目团支部经常性的组织开展各类文娱、公益、义务活动以及各类专业知识讲座，大力营造一个良好的工作、生活环境，并认真听取和了解项目员工对精神生活需求的信息，引导和满足他们掌握新知识、了解新信息的欲望，让大家感受到作为“中建员工”的自豪，保持健康的身心，尽可能的使每一位员工发挥出最大的潜能，创造出最佳业绩。

中国建筑第六工程局有限公司