公文格式标准.docx

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公文格式标准

公文格式标准

党政机关公文格式

标准：

《党政机关公文格式》GB/T9704-2012

1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 

　　1.1幅面尺寸 

　　公文用纸采用A4型纸。

　　1.2版面 

　　1.2.1页边与版心尺寸 

　　公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

　　1.2.2字体和字号 

　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

　　1.2.3行数和字数 

　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

　　1.2.4文字的颜色 

　　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

　　2.公文格式各要素编排规则 

　　2.1公文格式各要素的划分 

　　标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

　　页码位于版心外。

　　2.2版头 　　 

　　2.2.1份号 

　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　2.2.2密级和保密期限 

　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　2.2.3紧急程度 

　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　2.2.4发文机关标志 

　　由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　2.2.5发文字号 

　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　2.2.6签发人 

　　由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　2.2.7版头中的分隔线 

　　发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

　　2.3主体 

　　2.3.1标题 

　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

　　2.3.2主送机关 

　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。

　　2.3.3正文 

　　公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　2.3.4附件说明 

　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　2.3.5发文机关署名、成文日期和印章 

　　2.3.5.1加盖印章的公文 

　　成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　　2.3.5.2不加盖印章的公文 

　　单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　　2.3.5.3加盖签发人签名章的公文 

　　单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

　　联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

　　签名章一般用红色。

　　2.3.5.4成文日期中的数字 

　　用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　　2.3.6附注 

　　如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

　　2.3.7附件 

　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

　　如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

　　2.4版记 

　　2.4.1版记中的分隔线 

　　版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　2.4.2抄送机关 

　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

　　2.4.3印发机关和印发日期 

　　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。

　　版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

　　2.5页码 

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

通知的格式和字体要求

一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

一通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾（三种写法）

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。

　　关于XXX的通知（2号小标宋体）

　　主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

　　附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

　　2.XXX

　　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

合同格式标准

一、页面规格与编码

1、页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

2、页码编辑

封皮无页码。

正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

二、字体与字号

1、封面部分

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

（1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐；

（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中；

（3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷体字，与合同名称居中对齐。

2、主体部分

（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅；

（2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐；

（3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25；

3、表格与说明

（1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置；

（2）表格中文字为宋体5号，居中；

（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号；

（4）同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款

（1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。

（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字（盖章）空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。

（1）附件起始页书写“合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中。

（2）附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：

“附件1”、“附件2”、“附录1”。

附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。

（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序

（1）第一层“1.”、“2.”……

（2）第二层“1.1”、“1.2”……

（3）第三层“1.1.1”、“1.1.2”……

（4）第四层“1.1.1.1”、“1.1.1.2”……

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：

（1）

（2）（3）……

四、目录设置

1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。

3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。

4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式，

置于页脚正中，起始页码为“1”。

1.标题：

二号，黑体，居中，标题与正文之间空一行

2.合同主体：

在甲乙双方中注明甲乙单位

3.正文：

四号，仿宋，1.5倍行间距

3.1合作事项

3.2双方权利与义务

3.3经济结算

3.5违约责任

3.6合同效力

3.7其他

4.签章

甲方（盖章）                乙方（签名或盖章） 

法定代表人：

                 法定代表人：

 地址：

                       地址：

委托代理人：

                 委托代理人：

身份证号：

                   身份证号：

地址：

                       地址：

电话：

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