导游业务地方导游服务程序与质量.docx
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导游业务地方导游服务程序与质量
教学能力测试教案
(1)
授课课题
第3章旅游团队导游服务程序与服务质量
第一节地方导游服务程序与服务质量
课时安排
2学时
教
知识
地方导游服务程序
学目标
能力
1•熟悉地方导游服务的七个程序
2.掌握地方导游在服务程序中应做的工作
3.掌握地方导游在导游服务中的服务质量标准
情感
培养学生的服务意识,增强职业责任感。
教学重点
难点
重点:
地方导游在服务过程中应做的工作
难点:
地方导游服务质量的把握及实际运用能力的培养
教具
多媒体课件
教学方法
启发式、案例法、模拟导游
教学过程
导入
请同学们回答:
地方导游与全程陪同导游在业务范围上有什么区别?
由此导入新课:
地方导游服务是指地陪在当地接待旅游团时应奉行的服务程序和服务标准,旅游者是否满意、旅游接待计划能否圆满实施在很大程度上取决于各站地陪的导游服务。
教学内容
情境设置:
有一个来自上海的团队即将到达喀什机场,在喀什有三天的旅游安排,喀什康辉国际旅行社作为接待社,安排一名当地导游做相应的接待工作。
(引导学生讨论此当地陪同导游应做哪些工作)
根据学生的讨论一步步归纳出地方陪同导游人员进行地陪接待服务的七大环节及其具体工作。
一.服务准备
(一)计划准备
1•熟悉接待计划:
组团社名称、联络人姓名、电话号码;旅游团基本情况;旅游团抵达离开本地情况;旅游团交通票据情况;旅游团的服务项目、接待要求。
2.落实接待事宜:
核对日程安排、落实接待车辆、掌握联系电话、
落实住房及用餐、了解不熟悉的参观旅游点、与全陪联系。
(二)物质准备
接待计划、相关票据、导游证、身份证、导游旗、扩音器、接站牌、记事本、充电器、常备药物。
(三)语言和知识准备
1•接待外宾做好外语准备,尤其是涉及游览项目的外语词汇的准
备。
2.接待专业团队时,需做好相关专业知识的准备。
(例:
接待地理专业的教师团队时,导游进行知识准备时,应重点准备地理方面的知识,以制造共同话题。
)
3.准备一些游客可能感兴趣的话题。
(例如当前的热门话题,国内外重大新闻等)
(四)形象准备
1•着装符合身份,方便导游服务。
2.着装简洁、大方,首饰佩戴适度,不可浓妆艳抹。
(注:
带长线团队时,最好多带几套衣服,尽量保证一天一换,带港澳台及外宾必须严格执行。
)
3.导游人员头发要保持整洁,勤洗。
女士束发,男士不留长发。
(五)心理准备
1•准备面临艰苦复杂工作
2.准备饱受抱怨与投诉(不要有游客是无理取闹的想法)
2.接站服务
(一)旅游团抵达前的服务安排
1.确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间;
2.与旅行车司机联络;
3.提前抵达接站地点;(提前半小时抵达)
4.持接站牌迎候旅游团。
(接站牌上需写清团名、团号、领队或全陪姓名、人数等信息)(例:
接上海春秋国旅黄丽一行六人)
(二)旅游团抵达后的服务
1.认找旅游团;
2.认真核实,以防错接;
3.集中清点行李;
4.集合登车。
(登车前要再次提醒游客检查行李,带齐物品,登车
是导游应站在车门旁,搀扶或协助游客登车,登车后礼貌地清点人数,心中默数或伸开手掌点人,客人到齐后让司机开车。
)
(三)赴饭店途中服务
1.致欢迎词;(可给学生做简单演示)
2.调整时间;(如:
新疆与内地有两小时时差,在用餐和作息方面
比内地晚两个小时,中餐时间为2点左右,晚餐时间为8点左右,提醒游客,在游览过程中,可自备零食以适应时差。
)
3.首次沿途导游;(介绍沿途风光、当地风情,在新疆要特别介绍
民族习俗与禁忌)
4.宣布集合时间、地点和停车地点。
3.入店服务
1.协助办理入住手续;(注:
为减少办手续的时间,最好在到达酒店前先在车上请全陪收齐游客身份证)
2.介绍饭店设施;
3.带领旅游者用好第一餐;
4.宣布当日或次日的活动安排;
5.处理旅游者进房的有关问题;(如:
卫生、设施、物品方面的问题)
6.确定叫早时间。
4.参观游览服务
(一)做好出发前准备
1.带好导游证、票证;(如餐饮、门票、住宿结算单,现金,带团协议等)
2.联系车辆;(注:
提醒司机检查车况、空调、麦克风有无问题,
并清洗车辆。
)
3.核实餐饮情况;(注:
需核实餐标、人数,讲明游客的特殊要求等。
)
4.提前20分钟抵达集合地点;
5.核实、清点人数;
6.提醒注意事项;(告知游客天气状况、游览地形、着装要求等)
7.集合登车。
(开车前务必再次清点人数,避免遗漏游客,并以自己的亲身经历举例。
)
(二)途中服务
1.重申当日活动安排;(当日游览安排,用餐时间、地点等)
2.风光导游;
3.介绍旅游景点;(途中对于景点的介绍可以简明扼要)
4.活跃气氛。
(适当组织娱乐活动,如成语接龙、才艺表演等)
(三)景点导游、讲解
1•交代游览注意事项
2.讲明游览时间,集合时间、地点
3.留意游客动向,注意游客安全
(四)返程中服务
1.回顾当天活动内容;
2.风光导游;(注:
如不原路返回时,可做好沿途讲解,如原路返回可适当组织娱乐活动,或视游客状态让游客休息。
)
3.宣布次日活动日程;
4.提醒注意事项。
五.其他服务
(一)社交活动
如宴请、会见、舞会等。
(二)餐饮服务
计划内餐饮地陪应提前落实餐标、人数、口味等,计划外游客自费风味餐,导游可协助订餐并讲明价格。
(三)娱乐服务
计划内活动导游应陪同前往,并保证游客安全,计划外活动导游一般不陪同,但游客要观看低下的不健康的文娱节目,导游应予以制止。
(四)购物服务
导游应严格按计划执行,不得擅自增加也不得强迫游客购物。
(案例:
香港导游持枪逼迫大陆游客购物事件)
6.送客服务
(一)送行前工作
1.核实交通票据;(游客离开前一天就应核对)
2.商定集合、出发时间;(最好与司机商定)
3.确定叫早及早餐时间;
4.提醒结账;(如客房消费品、损坏客房物品的赔偿等)
5.及时归还证件。
(二)离店服务1•办理退房手续;
2.集合登车。
(等车后提醒游客清点行李及随身物品,尤其是手机、相机、充电器、钱包、证件等小物品)
(三)送行服务
1.致欢送词;
2.提前到达机场(车站、码头),照顾游客下车;(游客下车后,导游应检查车内是否有游客遗忘的无物品。
)
3.办理离站手续;
4.与司机结账。
7.后续工作
(一)处理遗留问题
如游客投诉、游客委托代办事物等。
(二)结账
本人带团经验:
为避免结账过程中出现不必要的误会,在带团
过程中应谨慎保管所有结算单,平时要养成收集发票和门票的习惯。
(三)总结工作
(四)上交陪同日志及旅游者意见评价表,并归还从旅行社所借的物品
课后模拟
准备
1
2
3
4
房
5
•项目名称:
地接服务程序
•模拟情境:
喀什地陪为来自上海的团队提供接待服务
•实训要求:
①熟悉地接服务所有程序,掌握服务规范
②每位学生认真总结本次实训心得、体会,并写出实训总结
•器具准备:
接待计划、导游证、导游旗、接站牌、各种结算单、寻卡、模拟纸币。
•接待计划:
康辉大自然国际旅行社
团队号
SH20150620
人数
16人
组团社
上海春秋国旅
全陪电话
152********
抵达时间
19:
00
抵达航班
CZ6998
司机电话
187********
车牌号
新Q2545
行程安排
日期
行程
用餐
住宿
2015620
接机入住酒店
晚餐
上海锦江国际
酒店(五星)
2015621
早餐后前往香妃墓,参观香妃墓、咼台民居、艾提尕尔清真寺、两亚市场
中餐
晚餐
上海锦江国际
酒店(五星)
2015622
早餐后前往泽普
金湖杨景区,下午
返回市区送机
中餐
无
6.角色安排:
旅仃社计调1名,地陪每个环节一名共7名,全陪1名,司机1名,机场冋询处接待、酒店前台、景点售票员由1名同学扮演,游客数名。
课后小结
本课题对学生的实际运用能力要求较高,除了让学生掌握基本的理论知识外,应注重对学生进行模拟训练,并在模拟训练中培养学生的职业兴趣,提高学生参与模拟的积极性。