总经理秘书求职信精选多篇.docx

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总经理秘书求职信精选多篇

总经理秘书求职信（精选多篇）

　　尊敬的xxxx公司人力资源部:

　　您好,我在网上看到贵公司近期在招聘总经理秘书一职,通过阅读具体的职位描述,我觉得我非常适合这一职位。

具体原因如下：

　　首先我具备相关的专业知识，我本科期间的专业为思想政治教育，虽然这一专业听起来有些枯燥，但是在本科期间我们专业开设了人力资源管理、公文写作、公共关系学、西方经济学、马克思主义政治经济学等相关课程，同时我还辅修了汉语言文学双学位。

这使得我极大的锻炼公文写作、危机公关、企业管理相关的知识。

通过研究生三年的学习，也使我的知识体系更加完整，知识面更加扩展。

　　其次，我具备丰富的实践经验，在本硕期间，我先后做过6份兼/全职工作，其中值得提出的是我有着1年半的高校辅导员工作经验，3个月的行政人事专员、2个月的出纳经验。

众所周知，高校辅导员是一份十分具有挑战的职业，1年半的高校全职辅导员极大的锻炼了我各方面的综合能力，尤其是语言、文字表达能力，综合分析、判断能力，组织计划、应变协调能力，同时我还有3个月的行政专员和2个月的出纳经验，这使我十分熟悉了解办公室业务、公司运作流程和公司法等法律、法规，也锻炼了我细心、耐心的品质。

　　再次，在本硕期间，我分别担任过校礼仪队副队长、校庆接待志愿者、全国师范大学联席会议接待志愿者，就业形象大使等，我凭借良好的外形条件、谈吐表达、礼仪礼节接待过许多如：

省政府领导、两院院士、、高校党委书记等重量级贵宾，这些实践活动不仅让我十分熟悉公关礼仪、待人接物的道理，而且也是我综合素质及能力的最好证明。

　　综上所述，我认为我在语言、文字表达能力，综合分析、判断能力，组织计划、应变协调能力、公关关系以及计算机应用方面都将具备了总经理秘书这一职位。

虽然我没有出身名校，但我相信我将会用我的实际行动证明给您，您当初的录取我是多么正确的抉择！

如果有幸您对我的情况感兴趣，我的简历上有更加具体的内容，希望尽早得到您的佳音！

祝工作顺利！

　　求职者：

xxx

　　xx年xx月xx日

　　同时在研二时我就有幸担任福建师范大学生命科学学院辅导员一职。

　　秘书这个行业让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触，稍有不慎就可能会惹“老虎”发威。

　　下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈，相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！

全能秘书的全部内涵monica年龄：

28岁任职：

4年传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区。

　　目前外资企业越来越多，秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。

所谓“行行出状元”，我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。

　　现在不是流行复合型人才吗？

我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才，甚至可以说是“全能型”秘书。

　　首先，硬件条件是必不可少的。

掌握一门外语——通常指英语，这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室，文字处理的工作特别多，所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力，尤其是电脑。

　　其次，秘书的职业道德备受重视，每一行有每一行的规矩，秘书也不例外。

平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件，保守秘密就显得分外关键。

另外，秘书是工作在老板身边最亲近的人，老板出差不便看邮件时，我们要处理一些文件，有时需要立即替他批复。

所以一个好秘书，除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。

这些有时候需要多年的锻炼和培养。

所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历。

　　最后，要讲究公私分明。

千万别搞老板秘书恋，真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的。

　　沟通最重要jessy年龄：

22岁任职：

1年时常听到一些对秘书的普遍性描述：

聪明、细心、谨慎、考虑周到。

除此之外，秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议，并且凡事懂得分出轻重。

而在我看来，最为重要的是交际和沟通能力。

　　我和领导在一间办公室，但是客户们一进门先瞅见我，形象当然很重要。

其实不用穿得很时尚、另类，只要大方得体就行，仪表看上去舒服即可。

我的工作要求我有很好的沟通能力，不仅要和客户打交道，还要和公司内部的人员保持良好的人际关系。

领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。

　　做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求人员有较广的知识面。

在我的工作中，难以避免要打电话去催客户支付费用，说得难听点有点“讨债”的味道，但这是我工作的一部分，不得不直面。

现在我也习惯了这些事务，总结了一套经验技巧，这也是一种沟通的能力。

　　小心那些潜在的危机艾小姐年龄：

26岁任职：

3年我曾经在一家公司做文秘，老板是个台湾人。

工作辛苦点就算了，最怕上司是个好色的半老头。

当我发现他想占自己便宜时，深觉女秘书不好当，特别碰着这么一个上司，自己再怎么端庄严谨，有时候也很无奈！

上司不好伺候，更不好得罪，那时我就隐隐意识到潜在的危机：

万一工作出了什么纰漏，被他抓到什么把柄，要么就受其以工作相威胁，要么就被炒鱿鱼。

我不会因为想保住工作而失去原则，毕竟我知道我是为了什么而工作，所以我开始暗地寻找机会跳槽。

　　一个月后，我就递交了辞呈。

现在我的老板是女的，让我安心许多。

　　我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定。

但也有烦心之事，我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气，通常情况而言，往往与工作有关。

　　我又一次意识到：

万一在老板心情不好时处理不当，要么使老板小看你，要么激化双方的矛盾，后果都不好。

然而，这还是有办法避免的。

我必须学会察言观色，同时提高工作能力和办事效率。

　　岗位描述

　　总经理秘书

　　岗位名称：

　　总经理秘书

　　直接上级：

　　办公室主任

　　本职工作：

　　为总经理提供各项秘书性服务。

　　工作责任：

　　认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

　　负责总经理日常文案的写作、文字校对。

　　安排总经理的工作议事日程。

　　替总经理承担日常来访接待工作。

　　总经理日常电话的接、转、记录、传达。

　　总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　办理总经理出差的各项准备工作。

　　负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　负责管理总经理室的环境卫生。

　　保守公司秘密。

　　积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　完成总经理交办的其它事宜。

　　定期向办公室主任述职。

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　　总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。

　　总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不仅会影响自己的秘书工作，而且会影响总经理的工作，甚至影响业的形象与运营等等。

那么如何做好总经理秘书的工作呢？

　　总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质：

　　1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；

　　2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营以及软件情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率；

　　3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；

　　4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；

　　5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。

　　一、总经理秘书岗位主要职责：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥

　　的力量。

　　1、总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，凇而且很多工作是相同的，凔比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，凭都有这样的工作。

刧多想想以前怎么工作的，凇总结一下以往的经验并且发扬光大就好。

　　2、秘书顾名思义是总经理的秘书，列也就是总经理的日常工作助手，凛最重要的职责就是为总经理服务，别从这个意义上来说工作也比较单纯，刡因为只有一个工作核心和重心，刢那就是围着总经理转。

　　3、作为总经理秘书，凚还有一项重要的职责，凴就是桥梁与纽带作用，刟你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，初要通过你来做到上传下达、下情上传，划因此要忠实地做好传声筒，凿千万不能猜测，函加入自己的理解和东西，凶这一点十分重要。

　　4、俗话说：

总经理秘书不是官，凡见官大一级，凛你所说的一切都代表总经理，凳因此说话做事要慎重，净不能信口开河，凟不懂就问，出多与总经理沟通。

　　5、既然见官大一级，凞那么为人处事也是很注意，切毕竟秘书不是官，凞不能有大国沙文主义的思想存在，删相反为人应该更谦虚谨慎，凳以平常心对待其他每一个人，凚有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。

刌当然该运用权威的时候也要好好运用。

　　6、好记性不如烂笔头，刚随时准备纸笔，刟边听边记，创不明白的再问再记。

　　7、其他的自己在多想想，刄多总结，刞多学习。

　　总经理秘书

　　总经理秘书工作描述：

　　总经理秘书是传统的职业之一，凊就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。

凫秘书的工作非常繁琐，刂大致有以下几项：

　　？

接听电话，函向电话询问者提供信息，凙记录留言，凢转接电话；

　　？

收发与回复日常邮件；

　　？

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　？

会谈、会务安排；安排商务旅行，刌做好预订工作；

　　？

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；？

接待访客；

　　？

采购、分发和控制办公用品等等。

　　总经理秘书工作的范围十分广泛，凕既是业务人员，刞也是管理人员，凴可以说，凯秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，凋可见秘书岗位的重要性。

　　总经理秘书核心竞争力：

　　知识要求：

一般情况下，凥企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，几有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，凷并有一定的外语基础。

　　技能要求：

文字功底深厚，刀具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，创熟练使用各种办公自动化设备，凎在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

　　经验要求：

具有一年以上相关职位的工作经验，凛对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：

能够和各种类型的上司和谐相处，凊办事细致、处事谨慎，别具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，凗具备较强的心理承受力和保密意识。

　　总经理秘书职业现状：

　　总经理秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，刁据不完全统计，処目前我国的秘书从业人员达2300万人。

刦随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，刞秘书工作的重要性越来越受到重视，凋秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，凎而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，则他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，几还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，刚以实际行动显示主动性和判断力，凯并在给予的权力范围内果断做出决定。

凨这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

　　总经理秘书风险与回报：

　　总经理秘书的工作繁杂、琐碎，凗辛苦又重要。

删在企业中秘书起着承上启下的作用，凥是上司与员工之间的纽带。

凥秘书还要能够正确理解上司的意图，凌替上司过滤重要的事物。

凹另外，凡秘书是辅助型角色，刜而不是决策型角色，刡所以把握分寸是关键。

据权威部门统计，凋80%以上的秘书月薪在3000元以下，凰月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

　　总经理秘书职业趋势：

　　发展路径：

做秘书得先有“秘书证”，凾国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：

初级秘书、秘书、高级秘书。

刌要求秘书持证上岗。

　　转型机会：

根据秘书的知识结构和技能，凣秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，処如果外语水平高，冻还可从事涉外文秘的工作。

　　总经理秘书个人总结为：

　　1、必须有更多的付出精神，凎不能太计较工作时间和个人报酬；

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；

　　3、要学会摆弄文件，别学会挡案管理，凘重要文件能随时拿出来，刔所保存的文件能在2分钟之内找到，凇近期过手的文件要迅速知道其去处；

　　4、学会记住认人，刢凡是见过一次面或找过你上司一次的人，凎一定要记住其容貌和姓名，凤最好能在下次见到时，凾能立即知道这人姓什么，凣做什么的；

　　5、应酬活动，刄场合允许要站在老板身边，凿轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；

　　6、学会记录，刖只要在场能记录的一般你就别拉下，凩说不定什么时候有用；

　　7、开会一般你只是列席，凑要记住尽量少发言，刂如非上司问及，刁一般不发言，凥但是一定要将会议记录一定要全面，凞尤其是重要发言和会议决议；

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，凸但没有指令权，冻若转达上司的指令一定要在下达之前说明；

　　9、为了写东西，凪多做标准文本，凘以备不时之需；

　　10、对其它同事不可有骄娇之气；

　　11、无论对上、对下，刔多用“请”和“谢谢”；

　　12、不上网做与工作无关的事，凘也许别的同事可以；

　　13、手机永远是振动，刢网上qq也不要有唧唧的叫声；

　　14、要细心，凬学会在小事情上为上司补缺，凕必要时候需要为上司圆场；

　　15、上司的失误要适时地提示，凌温和地提醒；

　　16、常规性的琐碎事务，刉妥善处理，凛必要情况一跟到底，凖不要让人有半点不放心；

　　17、对内外任何场合不议论公司、同事是非；

　　18、不是上司问及，刍不议论同事的不好；

　　19、少喝酒，减不能醉；

　　20、对同事言语不能暧昧，创对上司绝对尊重。

凧不和上司短信商讨个人问题；

　　21、穿衣服有工装最好，减不要为了取悦自己穿太性感的衣服；

　　22、切不可产生办公室恋情，凋如有萌芽立即走人；

　　23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，刃好记性不如烂笔头；

　　24、上司的任何安排或者指示，凾一定要在上司说完后，刎记录好，刑没听清楚一定要问或者请上司重复一次。

　　april13,2014

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