印刷预印厂生产部部门职责及各岗位职务说明书.docx
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印刷预印厂生产部部门职责及各岗位职务说明书
***有限公司
文件性质:
三阶文件
文件编号
WI-AD-003
生效日期
2015/02/01
批准页
第1页共22页
批 准
审 核
制 定
预印厂生产部
部门职责及岗位说明书
修订记录
NO
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基本信息
部门名称
生产部
部门编号
部门类型
二级职能部门
部门编制
直接上级
厂长
所属单位
清远恒业厂
职能概述
与职责描述
1）根据公司整体发展目标，制定年度生产计划；并根据每月销售订单，编制月生产计划，及日作业计划，组织和管理生产，并全面落实实施。
2）负责制定、修订生产消耗定额，对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价，进行成本核算，提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。
3）准确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存、使用。
保证订单生产的顺利进行，力求达到最低库存成本。
4）负责生产现场管理，负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划，建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。
5）严格执行公司的品质管理制度和规定，确保生产符合客户要求的产品。
6）加强生产安全、环保管理，不断提高车间主管、员工的安全环保意识，促进各车间做好安全环保工作。
7）合理安排员工培训，包括生产管理，岗位职责，业务技能，6S管理等内容，不断提高员工的个人思想，管理及技术素质。
部门权限
1、管辖范围内员工任免、调整、储备的建议权；
2、一定范围内员工关系处理权和处理建议权；
3、文化和优秀典型宣导权；
4、一定范围内的绩效评估权（建议权）和薪酬管理权（建议权）。
部门核心指标
1、计划达成率
2、品质投诉
3、物料损耗
部门岗位设置及职责描述
根据部门职责范围、目标任务和编制总数，合理设置部门岗位。
3项原则：
1.部门编制数超过15人方可设置部门副职；2、二级部门职能经理人数不能超过部门编制的25%；3、岗位的职责设置不能重叠。
岗位编制
编制数
职责描述（用一两句话简单描述，具体描述见岗位说明书）
后工序生产主任
1
负责白夜班后工序生产工作的开展
预印主任
1
负责预印车间日常工作
统计员
1
负责生产数据的统计与生产部文职工作
车间文员
2
负责车间物料与数据的管理工作
啤机组长
1
负责啤机工序工作的开展
纸板线领班
1
负责调配、协调食堂管理工作
各机台机长
14
负责机器设备操作
各机台普工
34
负责半成品的生产
各机台助手
2
协助机长工作
部门
生产部
职位
后工序生产主任
上级
生产经理
职责：
1．根据经理批示合理安排生产和人员的调配工作。
2．协助经理做好文件指令的上传下达与合理建议呈报。
3．配合经理对部门人员进行上岗前的培训与考核工作。
4．对生产中的各类异常进行合理的解决，改善与呈报。
5．督导本部门机/组人员对本区域进行清洁工作。
6．依现权签批生产部门各项单据的审批工作。
7．对任何时候人员、机器或生产出现故障及异常情况，需即时通知厂长经理。
职责范围：
1．对每周主任级会议的决议、项目进行快速跟进和完成上报。
2．根据每月生产出货排期,印刷及加工，外发制定出月、生产计划表，交厂长经理及总经理审批。
3．每月30号前，日班当值车间计划生产主任需对下月开始，生产部各级主任、主管、生产助理、组长、写字楼文员、车间文员的轮休假期，加班时间表，依据客户出货排期，及生产计划排期，有计划、公平、合理的排出整月休假及加班表，交厂长经理审批后落实执行，同时转交行政部跟进。
4．负责生产控制进度，厂内及外发数据跟进，作出灵活生产调动，合理控制生产工时。
5．生产发生异常，不合格品的处理、决定、责任跟进，处理及记录，并提供有效纠正预防及改善措施，跟进效果
6．监督生产过程良品、不良品的区分。
产品的防护各机械设备的数据产能,生产速度规范使用。
7．监督车间部门7S管理，机械保养、走火通道、消防设备、电器开关的监督检查、卡板及
货物摆放整齐及区域划分交接区的规范管理，易燃物品的规范领用及储存摆放。
8．对所专责部门的组长、员工的工作表现评核及技能培训、绩效报表的审批。
入职要求：
熟悉印刷工厂各部门的日常运作。
学历
高中以上学历
备注：
工作经验
3年以上相关工作经验
特别技能
有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力
其它
熟悉ISO9001质量体系管理
部门
生产部
职位
预印主任
上级
生产厂长
职责：
1.上班打卡后整理本班人员队伍进入预印车间，检查有无缺勤。
2.协调生产部的印刷生产计划编排。
3.统筹规划印刷部产能，合理的、有计划的安排印单。
4.审核工程单，核算预计用料的申购及控制。
5.根据客户资料或要求，签批首件样张。
6.审核生产日报表，统计分析产能异常（追踪、纠正、上报）。
7.监控印刷部所有人员的工作状态。
8.严格执行印刷机保养规则，对印刷机的保养实行彻底的监控及实施，有外来维修人员维修时，必须在场跟进，不能离开，维修完成、试机测试正常后签收确认。
9.对印刷机的运转状态实行监控，对机器的异常进行维护和及时上报，对所有印刷机零配件及工具的申购保护。
10.印刷部所有员工的招聘、考核、入职培训。
11.“7S”工作的执行、监督。
12.抓紧员工思想品德教育，培养员工团结友爱，爱厂如家的思想。
13.全权负责所管车间所有的机器、设备、日常灯管的用电开关，下班前确认关闭所有的电源开关。
14.向公司提出建设性的提议，接收公司合理的临时工作事项。
15..集合本班员工点名、确认所有人集齐后，有秩序地离开工作区域排队下班，主任必须关上印刷房门后才能尾随下班。
入职要求：
熟悉华阳预印机操作，懂印刷工艺流程
学历
高中以上学历
备注：
工作经验
最少五年以上管理经验
特别技能
机器一般异常的检修，懂专色墨的调教技术等
其它
部门
生产部
职位
预印机长
上级
预印主任
职责：
1.收到资料袋时，核对资料，仔细核对袋内的二大资料：
1.1色稿：
即对颜色，尺寸及内容的稿件。
1.2工程单。
当资料齐全时，按照工程单及生产程序表的顺序进行正常动作。
出现新稿时，必须接受主管的指示和要求。
2.按生产部的生产计划，安排人员领取所需物料、印版。
3.根据工程单资料将印件输入电脑进行生产前准备。
4.核对首件与客样是否一致，是否够位，套位是否准确。
5.按客户要求或依据客提供样办将颜色调配至最佳效果，并签名及交主管审核签名确认。
6.生产过程中保持印件与确认样一致，必要时作局部调节,每五版过版一次,检查防止粘花现象。
7.生产过程中经常观察水辘、墨辘的状态，保持水墨平行，保持水箱水质并测量记录。
8.将生产过程中所产生的坏、次品从车头以不同情况、不同颜色、方向插咭标识并同时画上
相应的颜色区分，拉出后将不良品分类抽出交分选人员全检。
9.节约每、使用辅料，节省每一张纸，严格要求下属一切从节约出发，降低损耗。
10.每天执行“7S”标准，保持本机范围的整洁。
11.承办上级临时交付的工作事项。
入职要求：
视力正常，无色盲
学历
高中程度
备注：
工作经验
五年或以上
特别技能
一般机械知识及色彩管理
其它
强烈责任心，质量保证
部门
生产部
职位
预印帮车
上级
预印机长
职责：
1.服从机长的一切工作调配安排。
2.协助机长准备所需物料。
3.协助机长完成装版、装墨校版工作。
4.负责输纸机械部位调校，确定不能过双张纸，确定纸张能顺利运行。
5.协助机长校对首件是否跟客样一致。
6.将生产过程中所产生的坏、次品从车头标识及抽出区分摆放。
7.监控清除印刷质量中的墨屎，胶布粉痕等。
8.保证印机所需之纸张于备用状态，保证印机所需之油墨于墨槽。
9.每日机器的清洁、整理，每周的机器保养、水箱换水。
10.下班前确认所有机电已关。
入职要求：
健硕，勤力不抽烟，视力正常，无色盲
学历
初中以上学历
备注：
工作经验
三至四年以上
特别技能
一般印刷知识
其它
部门
预印
职位
预印主任
上级
生产厂长
岗位职责
1）向生产经理负责，平行其它部门主管。
2）安排和监督设备自主维护的执行情况。
3）负责车间技术指导参与“设备自主维护与检查”的（含日，周，月，季，年）点检工作。
4）执行生产部下达的生产计划，严格按《印刷生产计划表》安排生产。
5）掌握员工的动态和处理车间质量异常，印版异常，进度等异常，并及时进行沟通，协调处理。
6）负责本部门消防安全，现场管理和安全生产管理。
7）负责首件签样的确认（核对生产工程单，确认颜色，版位，核对样书和工单注明需要改动处）。
8）解决印刷机台印刷时出现的技术问题。
9）处理印刷机台出现的简单的设备故障。
10）执行和维护IS0体系和7S工作。
11）协助本部门人员印刷产品。
12）负责审核本部门的生产日报表。
13）负责本部门生产工序的数据管理和数据异常处理。
14）对本部门人员提供技术帮助和指导。
15）协调与其他部门的工作。
16）培训下属安全意识、工作意识。
17）完成公司领导交办的其它事务。
入职要求：
学历
高中以上文化
备注：
工作经验
8年以上相关工作经验
特别技能
1.三年以上印刷车间相关管理工作经历，精通柔性印刷工艺；印刷技术优秀，特别精通预印技术，有较强的组织领导能力。
2.熟练操作各种机型的预印机和水印机
其它
熟识ISO9001管理
部门
预印部
职位
预印机长
上级
预印主任
岗位职责
1）向本部门主管负责，平行车间其它机长。
2）服从部门主管的生产安排，严格按部门主管安排的《印刷生产计划》印刷。
3）负责仔细阅读工单，做好生产前的准备工作，落实纸张、油墨及其它生产用料。
4）生产前核对《生产工程单》及其它相关的生产资料，确认产品名称、印刷方式、数量、用纸、后加工项目及印刷质量要求。
5）负责对目标产量的完成，在班次完成后对异常情况进行交接进。
6）严格执行公司质量标准。
7）确认首件样（确认：
核对生产工程单，版位，颜色，套准，核对折手样，版面清洁等）。
8）印刷前对印版的预检，检查晒制梯尺是否标准。
9）印刷前检查印刷机机器运转是否正常。
10）签首件样前再次核对生产工程单。
11）印刷中每100张抽检印张是否有纸粉，脏点，色差，糊版，套印不正等质量问题，勤检查针位是否一致。
12）负责印刷结束后检查下机是否够数和数量的准确性。
13）负责看样台抽检品进行全检，并码放整齐。
14）负责填写《生产日报表》。
15）负责检查生产产品的数量是否够数和数量异常的追溯。
16）安排机台人员进行下一工单作业。
17）对本机台出现的异常情况及时汇报。
18）对本机台人员在技能和设备自主维护与检查的培训。
19）参与本机台执行设备维护与检查，并确认点检内容并签名。
20）负责本机台现场管理以及安全生产管理。
21）完成上级交办的其它事务。
入职要求：
学历
初中以上文化
备注：
工作经验
二年以上印刷厂相关工作经历。
熟练操作预印机，熟悉印前、印刷工艺。
特别技能
熟悉设备自主维护和检查
其它
具有良好的团队合作精神和服务意识
部门
印刷部
职位
预印帮车
上级
预印主任
岗位职责
1）向本机台的机长负责。
2）负责印刷前裝纸，装版，并调试张力，输纸顺畅。
3）负责处理印刷中出现的小的质量问题，并对有质量问题的印张做好标识。
4）负责整理印完的资料。
5）负责填写产品标示牌。
（正确填写工单号，产品名称，下机时间，准确数量等，发现下机数量与工单不符时，及时向机长汇报）
6）协助机长执行本机台设备维护与检查和现场维护。
7）协助机长抽样检查印品各项质量指标以及采取有效的纠正预防措施，确保产品符合公司质量要求。
8）对下一版次物料进行准备。
9）搞好机台周围及公共区域的卫生。
10）完成上级交办的其它事务。
入职要求：
学历
初中以上文化
备注：
工作经验
二年以上印刷厂相关工作经历。
特别技能
能吃苦耐劳，有上进心
其它
服从安排
部门
预印部
职位
预印学徒
上级
预印机长
岗位职责
1）对机长负责。
2）协助按机长安排的生产方式、生产任务完成工作。
3）负责协助机长完成设备调试与保养。
4）负责协助机长对产品质量进行控制。
5）负责协助机长对产品生产数据进行管理和跟进追溯。
6）下班前负责把工作区域和机台卫生搞好。
7）负责协助机长对机台的现场管理工作。
8）完成上级交办的其它工人任务。
入职要求：
学历
初中以上文化
备注：
工作经验
能吃苦耐劳，工作认真
特别技能
勤奋好学，头脑灵活
其它
部门
纸板线
职位
纸板线领班
上级
后工序生产主任
岗位职责
1：
负责怎个部门生产流程，按照生产计划，合理的安排人员，达成生产目标
2：
负责本部门生产进度及产品质量。
3：
负责本部人员岗前岗后的相关操作技术培训
4：
监督本部门机器维护保养，以及机身与机器周围之清洁，年度保养计划。
5：
维护本部人员遵守厂规厂纪，安全生产。
6：
负责对本部工序领料数进行监督，数据的返原性。
7：
负责本部门的绩效考核统计，出勤、缺勤报表的填写，加班的申请。
8：
负责本部门的成本控制，
9：
负责本部门不良品的统计，核实，控制本部的不良，制定改善措施
10.有对车间精益生产管理和提出建议性改善措施。
11.有对本部门人员在生产过程中出现违规和损坏公司材物的情况进行监督处罚权。
12.有对本部各项工作表现优秀人员奖励考核和建议晋升权。
入职要求：
高中专业要求懂短层纸板机操作性别要求男年龄要求30
学历
高中以上文化
备注：
1.懂得单面机及三层纸板线操作流程。
会自己调配胶水。
2.精通纸板线工艺参数控制、能有效快速处理现场质量问题。
3.懂得单面，三层纸板线生机的保养及维护。
工作经验
5年以上单面机机长相关工作，对三层纸板线生产精通，特别是预印线
特别技能
懂的生产现场5S的管理
其它
团队精神，执行能力强，沟通能力强
部门
纸板线
职位
纸板线普工
上级
纸板线领班
岗位职责
1：
完成上级下达的各项工作任务和目标，并积极反映工作的问题及自己的意见和建议
2：
严格执行本部的操作规范。
3：
上班前主动向本部组长了解当日生产计划，准备当班所需要的物料及相关准备工作。
4：
认真做好在生产过程的自检工作，发现原材料有不良给予投诉，本工序不良及时改善，并上报当班机长、组长。
5：
每班在生产时，要按照每手正反摆放在卡板上，摆放整齐，每300张横杆一张。
6：
。
每班下班时，要将本班不良品拉到废纸机磅秤，记录好重量，将纸蕊摆放好。
没用完的卡板摆放好。
7：
随时保持各自机台及周边清洁卫生。
8：
积极配合组长、主管按排的临时工作任务。
9：
严格遵守公司厂规厂纪，积极参加公司的各种响应，第一时间保证公司安全。
入职要求：
学历
初中以上学历
备注：
工作经验
1年以上相关工作经验
特别技能
能吃苦耐劳，工作认真
其它
勤奋好学，头脑灵活
部门
纸板线
职位
纸板线单面机机长
上级
纸板线领班
岗位职责
1）向本部门领班负责，平行车间其它机长。
2）服从部门主管的生产安排，严格按《生产计划表》生产。
3）生产前核对《生产工程单》及其它相关的生产资料，确认产品名称、工艺、数量、加工质量要求。
4）负责对助手、员工的技能培训。
5）负责本机组的设备保养及现场维护。
6）准确规范填写《生产日报表》
7）负责检查生产产品的数量是否够数和数量异常的追溯。
8）负责本机台的生产安全和消防安全。
9）完成上级交办的其它事务。
入职要求：
学历
初中以上学历
备注：
工作经验
三年以上操作纸板线单面机工作经验，懂得三层纸板线操作流程，会纸板线各岗位操作者更佳
特别技能
熟悉设备自主维护和检查
其它
具有良好的团队合作精神和服务意识
部门
纸板线
职位
纸板线糊机机长
上级
纸板线领班
岗位职责
1）向本部门领班负责，平行车间其它机长。
2）服从部门主管的生产安排，严格按《生产计划表》生产。
3）生产前核对《生产工程单》及其它相关的生产资料，确认产品名称、工艺、数量、加工质量要求。
4）负责对助手、员工的技能培训。
5）负责本机组的设备保养及现场维护。
6）准确规范填写《生产日报表》
7）负责检查生产产品的数量是否够数和数量异常的追溯。
8）负责本机台的生产安全和消防安全。
9）完成上级交办的其它事务。
入职要求：
熟悉印刷工厂各部门的日常运作。
学历
初中以上学历
备注：
工作经验
3年以上相关工作经验
特别技能
三年以上操作纸板线糊机工作经验，懂得三层纸板线操作流程。
会自己调配胶水
其它
熟悉设备自主维护和检查，具有良好的团队合作精神金额服务意识
部门
纸板线
职位
纸板线刀头
上级
纸板线领班
岗位职责
1）向本部门领班负责，平行车间其它机长。
2）服从部门主管的生产安排，严格按《生产计划表》生产。
3）生产前核对《生产工程单》及其它相关的生产资料，确认产品名称、工艺、数量、加工质量要求。
4）负责对助手、员工的技能培训。
5）负责本机组的设备保养及现场维护。
6）准确规范填写《生产日报表》
7）负责检查生产产品的数量是否够数和数量异常的追溯。
8）负责本机台的生产安全和消防安全。
9）完成上级交办的其它事务
入职要求：
熟悉印刷工厂各部门的日常运作。
学历
初中以上学历
备注：
工作经验
三年以上操作纸板线刀头工作经验，懂得三层纸板线操作流程。
会纸板线各岗位操作者更佳
特别技能
熟悉设备自主维护和检查。
其他
具有良好的团队合作精神和服务意识
部门
啤机部
职位
组长
上级
生产主任
职责：
1．7:
30--8:
00对部门员工召开班前会，宣导生产操作安全、厂纪、厂规及前一日品质
异常分析，监督好机长做好机器保养，做好各机台的首件确认工作，核对本班盘点
数量，做好日夜班交接并需双方签名确认。
2．8:
00--8:
30根据当班排期，查看上一工序余货，对机台进行排期调整。
3．8:
30--11:
30查核前一日机台的不良品，填写退料单退料并核对生产数量与盘点数
是否还原，如有误差数即时跟进，确认无误后才提交。
4．20:
00--21:
00盘点当天所余货品的数量，填写盘点表及出勤表，核对当班机台生产
日报表，做好绩效表，做好日夜班交接。
5．生产过程中检查各机长对每板200石定量抽检的规范动作是否落实执行，同时本身需对机台货物每800石进行抽检并核对机台数量，监督打废纸员工的质量控制，确认好后在标识卡上签名，督好上下工序的货品交收。
6．每生产完一张分单，跟进统计数据，填上白板且签名确认，并知会生产主任、厂长经理签名确认，同时填写流程咭经生产主任确认后，才能安排生产下一分单，而过程中必须严格控制分单、分款、分区操作及摆放，并需用木板标识清楚。
7.对所有外发的货品，发出及回收数据严格控制逐板、逐单跟进还原，如有误差及质量问题需即时上报生产主任及外发组跟进。
8.每日上下班负责督导开启和关闭车间全部电源及跟进清理垃圾，维护本部门全体员工自觉遵守厂纪厂规做好“7S”,负责所有机器配件、工具的管理，发放及回收工作。
9.组长集合本组员工点名、确认所有人集齐后，有秩序地离开工作区域排队下班，组长尾随。
入职要求：
学历
高中以上文化
备注：
工作经验
3-4年以上相关工作经验
特别技能
处理啤机异常，有一定管理技能
其它
熟识ISO9001管理
部门
啤机部
职位
机长
上级
啤机部组长
职责：
1.负责啤盒质量，协助组长之工作安排，按时、按质、按量完成生产任务。
2.跟进所属机器之维修保养，以及周围之清洁卫生与卡板物料之摆放。
3.协助组长培训普工之相关操作技术，提高产品质量与工作效率。
4.执行7S及综合管理系统。
5.承办上级临时交付的工作事项。
6.绝对服从上司指示。
入职要求：
学历
初中以上文化
备注：
工作经验
3年以上相关工作经验
特别技能
熟悉相关机器之操作及维修保养
其它
部门
包装组
职位
包装工
上级
啤机组长
职责：
1．7：
40-8：
40做好前一天的生产数量累计和所有不良品的全检，开退料单配合主任、品检确认退料。
2．对所有成品标识卡的全检工作，并在生产过程中抽检，品质如出现异常，及时汇报啤机组长共同解决。
3.现场实施“7S”及综合管理。
4．跟进所有成品的进仓单据及部门半成品的交收数量。
5．对所有外发回收的货品的数据严格控制检查、核数，逐单跟进还原，如有误差及质量问题需即时上报生产主任及外发组跟进。
6．上下班负责检查部门电源的开、关工作。
7．每天在下班前认真完成及核对当天的生产日报表、绩效表、出勤表，并盘点未完成的数量，做好班组交接，并需双方签名确认并核对生产数与盘点数的还原是否出现误差，即时跟进确认，无误后才提交。
8．最少对生产产品每5板检查一次，包括数量准确性，发现异常及时跟进改善。
9．每生产完一张分单，跟进统计数据，填上白板且签名确认，并知会生产主任、厂长经理签名确认，同时填写流程咭经生产主任确认后，才能安排生产下一分单。
10．生产过程严格控制，分单、分款、分区操作，所有大小标签都需分开存放，隔开不能混放，每个区域每次只能生产一款货，完成清场后才能安排第二款货，台面现场亦只能有此款货的大小标签，其他不生产的大小标签必须收起,任何标签都需由组长交收派发使用。
入职要求：
学历
初中以上文化
备注：
工作经验
3-4年以上相关工作经验
特别技能
有一定的工作计划、安排、组织、协调及管理能力
其它
熟识ISO9001管理
升级会员 