档案管理基本情况登记表.docx
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档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表
填报单位：
青岛市建筑机具租赁经营公司
单位法人
吴明旭
主管部门
青岛建设集团
职工人数
143（人）
单位性质
国有
地址
四方大沙路10号
邮编
266042
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
档案
管理
部门
名称
综合档案室
联系电话
84891053
档案管
理方式
综合
综合
负责人
魏美云
隶属部门
办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
王虹
档案总数
（卷）1830（件）
底图（张）
纸质照片（张）
电子文件（件）
数码照片22（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产
品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
76
108
74
45
143
22
11
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
40
26
15
1
1
1
1
1
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级二级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级二级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
序号
基本范围
保管
期限
责任
部门
1．1
本公司党总支会议记录、纪要
永久
党务部门
党务部门
1．2
本公司党总支工作会议报告、决定、
永久
1．3
本公司党总支工作计划、总结
1．4
本公司党总支调查材料、专题总结报告、通报
重要的
永久
一般的
短期
1．5
本公司党总支工作制度、评先创优文件材料
长期
1．6
本公司党总支工作大事记
永久
1．7
党员干部、职工的思想教育和政治理论教育工作的文件
重要的
长期
一般的
短期
1．8
党建及思想政治工作目标责任制考核文件材料
长期
1．9
本公司文秘、保密、信访工作文件材料
重要的
长期
一般的
短期
1．10
本公司对下属分公司关于党务工作请示、批复
针对下属分公司重大问题的批示文件
永久
一般性、普发性
短期
1．11
上级机关关于党务工作文件材料
针对本企业重大问题的批示文件
永久
一般性、普发性
短期
1．12
本公司党总支书记、副书记工作照片、录像
永久
1．13
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
2．1
本公司组织工作计划、总结
长期
2．2
本公司组织工作规章制度
长期
2．3
本公司对党员、干部考察、考核、任免、政审决议、决定
永久
2.4
本公司对各单位党组织换届选举工作形成的文件材料
永久
2.5
党员入党、转正、延期、退党、取消预备资格的决议
永久
2.6
本公司党员花名册
永久
2.7
文明单位创建工作形成的文件材料
长期
2.8
本公司党组织、党员统计年报
2.9
本公司党员关系介绍信及存根
长期
2.10
本公司党费收缴收据
长期
2.11
本公司党员学习教育与整党工作形成的文件材料
长期
2.12
上级机关关于组织工作的规定材料
短期
2.13
本公司党总支组织宣传活动的文件材料
重要的
长期
一般的
短期
2.14
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
2.15
上级机关关于宣传工作规定材料
短期
3.1
对党员干部的廉洁自律、遵守党纪和生产经营活动等情况进行监督检查通报、决定、请示及批复
永久
开除党籍、厂籍
永久
一般的
长期
3.2
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
3.3
上级机关关于纪检工作的规定文件
短期
3.4
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
短期
4.1
本公司社会治安综合治理工作意见、总结、制度
长期
4.2
本公司职工违法案件材料
开除厂籍
永久
一般的
长期
5.1
本公司社会治安综合治理工作的考核、奖惩材料
长期
5.2
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
5.3
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
短期
6.1
老干部享受待遇的批复、经费开支情况
长期
6.2
老干部活动经费开支情况
短期
6.3
本公司离、退休干部统计年报
永久
6.4
本公司离退休干部花名册
永久
6.5
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
短期
7.1
本公司工会工作计划、总结
长期
工会
7.2
本公司工会制发的规章制度
长期
7.3
本公司民主管理、民主监督、协调劳动关系、劳动争议中形成的文件材料
长期
7.4
本公司表彰先进、评选劳模文件材料
长期
7.5
本公司女工工作、文体活动等方面的文件材料
短期
7.6
本公司工会组织管理形成的文件材料
长期
7.7
本公司工会会费收据、工会组织介绍信及存根
长期
7.8
本公司工会财务管理材料（财务报告）
永久
（会计帐簿、会计凭证）
短期
7.9
本公司工会工作年报、财务工作年报
永久
7.10
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
7.11
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
短期
8.1
本公司表彰先进的文件材料
长期
9.1
经理办公会、会议记录、纪要、决议等
永久
办公室
办公室
9.2
本公司召开的经济工作会和专业会议的通知、名单、日程、工作报告、决议、决定、领导讲话
永久
9.3
本公司制定的各项规章制度
长期
9.4
营业执照
永久
9.5
本公司的设立、关、停、并、转、更名、启用与废止印模等方面文件材料
永久
9.6
领导参加国家，省，市重要会议，活动形成的文件材料
长期
9.7
本公司大事记
永久
一般的
短期
9.8
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话
永久
9.9
本公司总经理、副总经理等领导人照片
永久
9.10
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
9.11
上级机关颁发的本公司应执行的有关文件
短期
10.1
本公司企业简介
永久
10.2
反映本公司活动的报刊、广播、电视稿
长期
10.3
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
11.1
档案工作计划、总结
长期
11.2
档案管理规定、办法、制度
长期
11.3
档案移交表、销毁清册
永久
11.4
档案利用、开发成果材料
长期
11.5
档案工作表彰、检查通报文件材料
长期
11.6
档案工作统计年报
长期
11.7
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
11.8
上级机关颁发的本公司应执行的有关文件
短期
12.1
本公司企业工商注册年检形成的文件材料
永久
12.2
本公司重合同守信用、质量效益型企业等相关综合荣誉的申报工作形成的文件材料
长期
13.1
上级机关颁发的本公司应执行的有关文件
短期
14.1
本公司职工任免、考察、职称评聘等方面的文件材料
永久
劳资
劳资
14.2
本公司职工花名册
永久
14.3
本公司职工调动介绍信、转移工资关系介绍信及存根
长期
14.4
本公司大中专毕业生介绍信、报到证
长期
14.5
本公司职工转正定级、奖惩等有关材料
长期
14.6
本公司项目经理岗位培训、干部进修名单、继续教育工作等有关材料
长期
14.7
本公司“十二大员”岗位证书人员名单、文件材料
长期
14.8
本公司组织沿革
永久
14.9
职工档案（历履材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术材料；政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会登记表等材料；其它可供组织上参考的材料）收集、整理、立卷、归档，移交表
永久
14.10
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
14.11
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关材料
短期
15.1
本公司劳资工作计划、总结
长期
15.2
本公司职工调整工资的请示、批复、花名册、方案
长期
15.3
本公司职工离休、退休、病休、辞职的报告、申请、批复、呈批表、医院鉴定和其他附件
长期
15.4
本公司下岗职工分流安置花名册、费用申请与拨付工作文件材料
长期
15.5
本公司管理、协调劳保费用拨付、补贴工作形成的文件材料
长期
15.6
本公司劳动工资统计年报
永久
15.7
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
15.8
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关材料
短期
16.1
本公司财务工作计划、总结
长期
财务处
16.2
本公司公司财务管理制度、规定、办法
长期
16.3
公司本部的资金筹集与调剂工作形成的文件材料
短期
16.4
公司的财务核算工作形成的文件材料
长期
16.5
本公司经济运行分析会，评价企业经济运行状况的文件材料
永久
16.6
税务、财政等方面文件材料
短期
16.7
年度财务决算
永久
16.8
会计档案移交表
长期
16.9
本公司会计档案（报表）
永久
16.10
帐簿、凭证
短期
16.11
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
16.12
上级机关颁发的本公司应执行的有关文件
短期
17.1
年度审计报告
永久
18.1
本公司资金管理相关制度
长期
18.2
借款合同、担保合同、银行保函协议、银行资信证明等文件材料
长期
18.3
申报银行信用等级、对所属单位信用评级形成的文件材料
长期
19.1
年度保值增值目标责任书
长期
19.2
国有资产出租、转让、产权交易的合同、协议、文件材料
永久
19.3
本公司商品房的产权交易的合同、协议、文件材料
永久
19.4
企业改制工作形成的文件材料
永久
19.5
本公司基本建设统筹计划、请示、上级批复
永久
19.6
公司各类国资报表
永久
19.7
公司总部固定资产的管理形成的文件材料
20.1
公司投资项目可行性报告审查、项目考察、项目论证工作报告
长期
20.2
本公司关于投资合同、协议、文件材料
长期
20.3
对公司及其参控股企业投资行为进行监管形成的文件材料
长期
21.1
本公司相关管理制度、计划、总结
长期
清欠办
21.2
本公司经济纠纷等案件的协调、处理工作形成的文件材料
长期
22.1
本公司对安全管理人员的培训和考核材料
短期
安保处
22.2
本公司对所属分公司安全目标责任完成情况考核材料
短期
23.1
工作、活动中形成的照片、录像带、录音带、证书、奖牌、奖杯、锦旗、奖状、废印章等其它材料
永久
2、本单位档案分类编号办法
3.2档案分类
3.2.1档案一级类目的设置
一般按以下类别设置：
1、管理档案2、合同档案
3、基本建设档案4、会计档案5、设备仪器档案
6、职工档案7、实物档案8、照片档案9、音像档案
10、电子档案。
3.2.2档案二级及二级以下类目的设置
1）管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。
2）合同档案二级类目按年度设置。
3）基建档案二级类目按年度设置。
4）会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的下级类目（即三级类目）按年度设置。
5）设备档案二级类目按设备型号设置。
6）职工档案按三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。
7）实物档案二级类目按实物种类设置。
8）照片档案二级类目按年度设置。
9）音像档案二级类目按载体种类设置。
10）电子档案二级类目按年度设置。
3.3档案编制
档号由类目号、件号组成。
3.3.1类目号的编制
1）一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：
管理、GC：
工程、JJ：
基建、KJ：
会计、SB：
设备、ZG：
职工、SW：
实物、SP：
数码照片、YX：
音像、DZ：
电子。
2）二级及二级以下类目：
管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计账簿、会计凭证、其它的下级类目（即三级类目）为年度号。
4.3.2件号的编制
1）各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2）阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
3）类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
3.4档号示意
3.4.1管理档案
GL2005.1-12005年永久的管理类档案第1件；
GL2005.2-12005年长期的管理类档案第1件；
GL2005.3-12005年短期的管理类档案第1件。
3.4.2合同档案
HT2005-001合同2005年度第001件。
3.4.3基建档案
JJ1.1-1**性质1项目第1件；
JJ1.2-10**性质2项目第10件；
JJ2.1-1**性质1项目第1件；
JJ2.2-10**性质2项目第10件。
3.4.4会计档案
KJ1-6财务报告第6件（历史以来）；
KJ2.2005-82005年账簿第8件；
KJ3.2005-162005年会计凭证第16件；
KJ4.2005-12005年会计类其它材料第1件。
3.4.5设备档案
SB1-1**型号设备第1件；
SB2-12**型号设备第12件。
3.4.6职工档案
ZG.C-1职工类姓陈第1件；
ZG.W-2职工类姓王第2件。
3.4.7实物档案
SW1-6证书类第6件；
SW2-8奖状类第8件；
SW3-2锦旗类第2件；
SW4-2奖杯类第2件；
SW5-2奖牌类第2件；
SW6-2废印章类第2件；
SW7-2其它类第2件。
3.4.8数码照片档案
SP2*******012005年永久的照片档案第1件；
SP2*******282005年永久的照片档案第628件。
3.4.9音像档案
YX1-1录音带第1盒；
YX1-26录音带第26盒；
YX2-1录像带第1盒；
YX2-22录像带第22盒。
3.4.10电子档案
GP.GL1-00001光盘管理类永久档案第1盒；
GP.GL2-00001光盘管理类长期档案第1盒；
GP.GL1-00001光盘管理类短期档案第1盒；
GP.GL1-00001光盘照片类档案第1盒；
GP.GL1-00001光盘音像类档案录音第1盒；
GP.GL1-00001光盘音像类档案录像第1盒。
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
有文件材料归档办法、档案分类办法，收集、分类与实体一致。
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
按照规定收集齐全、整理规范
20
20
3
档案管理效能评估
评估符合要求
20
16
4
重点建设项目档案工作
无重点项目
4
4
5
全宗卷
无全宗指南
2
1
6
对下属单位的监督指导
无下属单位
14
14
7
照片档案管理
收集整理符合规范要求
6
6
8
档案信息化建设
完成2006年管理类档案全文数据库建设、2003-2005年管理类全文数据库建设、
30
18
5、本年度档案工作的创新点
填报时间:
2007年8月10日填报人:
王虹
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