如何使用acrobat reader的数字签名功能.docx
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如何使用acrobatreader的数字签名功能
AdobeAcrobat5.0的数字签名功能
Acrobat5.0是Adobe公司的电子交换文档PDF的制作器。
pdf文档在国外应用的非常广泛，经常用于网络上的文档交换，一些书籍的电子版文档就是用他制作的，例如宝典系列等等。
Acorbat的功能非常强大，今天我们主要讨论的是它的数字签名功能。
Acrobat5现在支持数字签名。
数字签名就像传统的手写签名，表示个人或实体已签署文档。
数字签名可以是手写签名、标志或其它图形，或简单解释签名目的的文本等几种格式之一。
根据签名处理程序，签名甚至可能是不可见的。
单击签名工具就可以在文档中的指定位置进行数字签名。
通过数字签名，可以验证你的文档是否被修改过。
并且是否已经签署通过。
当别人拿来被签名的文档的时候，只要对方把用户证书email来，就可以验证他们的数字签名了。
一、AdobeAcrobat5.0的安装
二、如何实现数字签名
（一）、制作签名档
（二）、转换待签文档
（三）、如何签名
（四）、验证签名有效性
三、文档的安全属性
一、AdobeAcrobat5.0的安装
安装过程非常简单，您只需要请选中并运行安装目录下的SETUP.EXE程序，Acrobat就开始进行安装。
安装时您会遇到如下窗口，请在窗口中填写个人相关信息，注意，“序号”可以在安装目录下名为“SN”的文本文件中找到，如图1-1；
图1-1
后面出现的窗口无需进一步设置，只要连续点击“下一步”或“是”之类的按钮即可完成安装。
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二、如何实现数字签名
初次运行Acrobat，将会弹出注册窗口，请选择“请不要再显示此对话框”后点击“继续”按钮，如下图；
Acrobat安装完成后会自动在MicrosoftWord、MicrosoftExcel等应用窗口的左上角添加将指定文档或表格转换成PDF格式文件的控件，如下图；
下面的内容将详细讲述如何实现数字签名；
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（一）、制作签名档
1．在纸上手写您的签名，并将这张带有您的签名的纸张放入扫描仪扫描；
2．用图像工具处理该扫描文件，并将自己的签名尽可能大的转换成一个PDF文件，下图2-1为一个扫描后的签名PDF文件；
图2-1
3．重新打开Acrobat程序，并选中“工具”——〉“自签名安全”——〉“登录”，开始制作自己的签名档，如图2-2；
图2-2
4．选中“登录”后，将弹出如下对话框，我们在此窗口选择“新建用户配置文件”，如图2-3；
图2-3
5．在弹出的新窗口中输入个人的相关信息，请注意，“姓名”、“组织名称”和“部门”均不支持中文输入，“国家”栏可通过下拉菜单选中CN-中国，并按要求设置该签名档的密码，密码位数不少于6位，填写如下图2-4，请记住该密码，否则您将无法使用该签名档；
图2-4
6．点击“确定”后，弹出选择此配置文件的存放位置的窗口，选择好后点击“保存”，如图2-5；
图2-5
7．此时弹出窗口，要求您进一步配置您的签名配置文件，如加载您的手写体签名等等，请选择“用户配置”按钮，如图2-6；
图2-6
8．弹出“自签名安全”窗口，该窗口中包含了该签名档的所有信息，如图2-7；
图2-7
9．选择“签名外观”，并在窗口中选中“导入图形”，如图2-8；
10．
图2-8
11．点击“PDF文件…”按钮，出现选择手写体签名扫描文件的窗口，我们选中第二步建立的“张三的签名.pdf”文件，如图2-9；
图2-9
12．点击“选择”按钮后，出现如下图2-10窗口；
图2-10
13．点击确定按钮后，出现以下窗口，在“标题”栏填写名字，我们可以视需要钩选下方的“显示”项，张三的签名无需“显示”中的任何项，因此全部不钩选，如图2-11，签名的预览情况如下；
图2-11
14．点击“确定”，回到窗口图2-12；
图2-12
15．点击“关闭”即完成了张三的签名档的制作。
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（二）、转换待签文档
上面制作的签名档只能在PDF格式的文档中进行数字签名，因此我们需要将代签文档转换成PDF格式的文档。
下面以一篇用word制作的申请表格为列，介绍如何将word文档转换成PDF文档。
1．打开“申请——演示”word文档，如图2-13；
图2-13
2．选中上图中红色标记的“转换到AdobePDF”按钮，执行由word文档到PDF文档的转换；点击该按钮后，程序要求您指定转换文件的存放目录，选定后，便开始自动转换；转换完成后的文档如下图2-14；
图2-14
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（三）、如何签名
1．打开转换后的待签文件，在签名之前请先设置该文件的“文档安全性”，如图2-15；
图2-15
2．在弹出的新窗口中设置文档的安全属性，请选择“Acrobat标准安全”，如图2-16；
图2-16
3．选定“Acrobat标准安全”后，将弹出如下窗口，在初次设置该文档的安全属性时，无需钩选任何项，请点击“确定”、“关闭”即可，如图2-17；
图2-17
4．在以上操作完成后，请点击“文件”——〉“保存”后关闭该文件；请再次打开“申请——演示.pdf”文件，然后开始签名，请在工具条中找到“签名工具”的按钮，如图2-18；
图2-18
5．点击该按钮后，鼠标呈十字状，请将鼠标移至待签名处，并框选待签名区域，我现在选择“拟制人”输入框区域，程序弹出如图2-19，在窗口中输入对应签名档的密码后，点击“登录”；
图2-19
6．在下面的框中点击“确定”按钮，如图2-20；
图2-20
7．此时弹出“自签名文档——签名文档”，点击“显示选项”按钮，如图2-21；
图2-21
8．点击“显示选项”的目的在于，检查“签名外观”，如果需要手写体签名时，请一定选择你的手写签名文件，在此我选择“张三的签名”，并在“确认口令”栏填写正确的口令后“保存”，如图2-22；
图2-22
9．保存后签名就成功了，如图2-23，并单击“确定”按钮；
图2-23
10．拟制人签名后，即可以将该文档通过电子邮件等方式传给审核、部门经理，签名后的效果如下图2-24；
图2—24
11．“拟制人”和“审核”签名前的问号是因为该签名未获取当前登录人的签名验证的原因，“部门经理”签名前的钩是针对当前用户签名有效的表现；
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（四）、验证签名有效性
当你接收到一封带有数字签名的文件时，你如何判断文件中的数字签名是否为正确、有效的签名呢？
Acrobat提供了验证签名的功能。
1．打开带数字签名的文件，在此我们任以“申请——演示.pdf”文件为例，我们看到文件中的三个签名的前面都有一个问号，这是因为我们打开文件时没有以任何签名身份登录，当我们点击“张三”签名区域时（点击任何一个签名区域都一样），弹出如下窗口图2-25；
图2-25
2．请选择“登录”按钮，弹出登录窗口，此时显示在“用户配置文件”的框中应该是您自己创建的配置文件，输入对应密码后“登录”，如图2-26；
图2-26
3．因为我们用配置文件“zhangsan.apf”登录，并且刚才点击验证的签名正好为“张三”因此验证对话框变为图2-27，文件中的“张三”签名标记也变成绿色的钩；
图2-27
4．此时再点击“李四”签名区域时，同样弹出验证窗口如图2-28；
图2-28
5．选择“验证身份”按钮，如果您确认（不管通过什么方式）这是李四的签名，请点击“添加至列表”，添加后的结果时，以后只要你以“zhangsan.asf”登录，那么凡事李四的这个签名版本将永远显示为有效状态，也就是你认可该数字签名为了李四的有效签名，因此使用“添加至列表”按钮之前一定确认，未经确认的签名不要点击该按钮；图2-29是验证身份对话框；
图2-29
6．添加成功后弹出提示窗口如下图2-30；
图2-30
7．此时显示“李四”签名为有效状态图2-31；
图2-31
8．图2-30中“来自lisi的证书已成功成功添加至您的‘可信认证书’列表”，我们现在来察看配置文件“zhangsan.asf”的‘可信认证书’列表，点击“工具”——〉“自签名安全”——〉“配置文件”，如图2-32；
图2-32
9．选中后，弹出窗口，我们选中该窗口中的“可信认证书”，我们看见“lisi”在列表中，因此凡是李四这个版本的签名都被张三认为是可信任的；当李四告诉张三他要更换签名时，或是张三发现这并非李四的真正签名时，张三只需选中lisi点击“删除”按钮即可，图2-33；
图2-33
10．凡是未在“可信任证书”列表中存在的签名档，在用户以“zhangsan.asf”登录时，其它签名都将带有问号；这就达到了验证签名的效果；添加可信认证书都可以通过第4到第6步实现，再次提醒大家一定要确认你所添加的前名为真实、有效的；只要不是同一个签名，就算字迹一模一样都将被判定为非法签名；
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三、文档的安全属性
对于某些特殊文档我们需要设置用户访问该文档的权限，Acrobat中可以设置用户是否能够打开文档、是否能够打印文档、修改文档、拷贝文档和导出文档等等权限。
现仍以“申请——演示”文档为例，在（三）如何签名的第1至第3步讲述了如何设置一篇待签文档的安全属性，首先将该文档设置为“Acrobat标准安全”，在所有签名人签完该文档后（请注意是“所有”哦），如果该文档有安全限制，请最后一位签名的用户对该文档的安全性做进一步设置。
假如，王五是“申请——演示”的最后签名者，并且因为工作需要，此份文档让收件的“资产管理组”只能有打开和打印文档的权限，因此王五需要进行以下操作：
1．选中“文件”——〉“安全属性”，弹出如下窗口图3-1；
图3-1
2．可以察看当前该文档的安全属性，点击“显示设置”，窗口如图3-2；
图3-2
3．显然，这些设置并未满足要求，因此王五需要点击图2-34中的“更改设置”按钮，得到窗口如图3-3；
图3-3
4．此时只需安要求更改选项即可完成，但请注意务必钩选“更改权限和口令需要口令”单选框，因为如果步钩选此项，任何人都可以再次修改文档的安全属性，就不能达到预期的目的了，但请记住您所输入的“主口令”，系统将要求你输入两次，设置后的窗口如下图3-4；
图3-4
5．两次“确认”后“保存”退出，设置完毕。
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