员 工 管 理 制 度.docx
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员工管理制度
员工管理制度
第一条为了加强本公司部门人员的管理，根据公司的各项章程及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度为本公司重要管理制度之一，适用于公司的全体人员，要求全体人员要认真贯彻执行。
第三条本制度为试行版本，如各部门有追加项目，可随时提出意见，经总经理审核批准后，由人力资源部补修及增订
保卫安全管理
第四条本制度旨在加强我公司的防火、安全工作、保护生产设备、企业财产及工作人员的生命安全，保障各项工作的顺利进行。
第五条本公司的防火安全工作，实行“预防为主，防消结合”的方针，由防火安全领导小组负责实施。
□防火安全的组织与机构
第六条公司建立防火安全领导小组，小组总指挥由总经理担任。
各部门、各班组均实行防火安全责任制，没有防火责任人，各部门，班组的防火责任人分别由经理、班组长担任。
公司各阶层的防火责任人分别对本公司和本部的防火安全负责，要积极落实本工作部位的防火措施。
（总经理→各部门经理→各班组）
第七条公司防火安全领导小组要定期对公司全体员工进行相关教育，并组织相关防火责任人进行消防演习训练，以防止在万一发生火灾及专业消防队未到达前能起到控制火势蔓延或把火扑灭在初级阶段的作用。
第八条防火安全小组的职责是：
1．处理本公司防火安全工作。
2．制定本公司的防火安全制度和措施。
3．组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。
第九条公司各部门要接受防火安全领导小组的指挥、调动、履行消防职责。
第一十条各生产班组要害工作部位的防火安全责任人（兼职防火员）应在每日下班和交接班前，对本工作部位进行一次防火安全检查，其它各科室每星期做一次检查，本公司防火安全领导小组半年进行一次检查，每季度进行抽查，完善逐级检查制度的保证及时发现和消除火险隐患。
第一十一条各办公大楼、生产车间大楼设计安装的消防设施，如消防笼头、水管、烟感报警器以及其他消防器材要保证有效，此外，还应给各生产部门和关键、要害部门及本单位其他工作、生活区配置相应种类和数量的消防器材。
上述消防设备及器材不得借故移为他用，所属或所控制区域更不得阻塞其通道，在其周围方圆2米范围内不得放置其他物品
第一十二条–对从事或雇请电工、烧焊工易燃易爆等特殊工种的人员，要按规定进行防火安全技术考核，并持证方可上岗操作
第一十三条本公司施工部门或外来施工单位在作业中需要使用明火的，要按规定由动火单位报于行管部，按不同级别进行审批（一级动火作业是指可能发生一般性火灾，由行管部报于各单位的防火安全责任人进行审批；二级动火作业可能发生重大性火灾，由行管部报于防火安全小组总指挥进行审批；三级动火作业是指可能发生涉及面较广、极为重大性火灾，由动火责任人提出意见，经本单位防火安全小组审核，报于消防监督机关审批）。
第一十四条仓库的库存物资和器材，要按上级公布的《仓库防火安全管理规则》的要求堆放和管理，对易燃有害物品，更要严格按章妥善管理
第一十五条任何人发现火险，都要及时、准确地向行管部门或消防机关报警，并积极投入参加扑救。
单位接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救
第一十六条对无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的单位或个人，应视情节给予处分和包括经济制裁在内的处罚。
第一十七条对玩忽职守造成火灾事故的，应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责任，触犯刑律的，还应上报司法机关追究其刑事责任
□警卫安全管理
第一十八条门卫保安人员必须身穿制服，仪容整洁，坚守岗位，严禁值班人员睡觉、看报刊小说、酗酒、监守自盗，不可擅离职守，因事离开应事先通知行管部——经同意，并有人代班后方可离开，无关人员不可在警卫室停留。
第一十九条维护厂区内车辆的良好秩序，本公司车辆外出，需如实登记；外来车辆因公入厂，亦需如实登记，出厂时，需持有相关部门出示的出门证或出门卡，警卫持证或卡检查，无误后方可放行；厂区内车辆摆放要按指定地点停放，自行车、摩托车等车辆在厂区内不可行驶
第二十条上班期间，公司员工出厂需持有出门证，如附带物品，需在出门证加以详细说明；外来人员因公入厂，需由保安人员予以联络相关人员，并开具《来宾登记卡》。
出厂时，外来人需持有会见人签署的《来宾登记卡》出厂
第二十一条下列外来人员严禁入厂：
1不明身份、衣冠不整
2推销产品
3非洽谈公务
4不清楚受访部门或受访人
第二十二条下列公司员工严禁入厂：
1携带违禁物品
2衣冠不整（如穿拖鞋、短裤、背心）
3未经批准擅自带客参观
第二十三条下列情形严禁出厂：
1上班期间：
人员或车辆出厂时拒绝检查
2上班期间：
人员或车辆出厂时无出门证或与出门证不符
3带出的物品不接受检查或带出的物品没有出门证或相关部门审批
第二十四条突发事件处理：
1遇火灾等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速报于政府有关部门及公司相关部门
2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，应迅速报警，并及时向公司行管部汇报，重大事件应保护好现场，并做好记录
3本厂人员与外来人员工之间或本厂员工之间发生不良行为，如打架、斗殴等行为，应给予调解、劝阻，制止事态发展，必要时给予报警，并及时向公司行管部报告，做好记录
□会议管理
第二十五条为改进作风，减少会议，缩短会议的时间，提高会议的质量，特制定本制度。
□例会安排
第二十六条为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制。
原则主要按例行的时间、地点、内容、组织召开。
第二十七条其它会议安排：
凡涉及多个车间（科室、部门）负责人参加的各种会议，均于会议召开前招集，经行管部或相关领导批准后，由行管部统一安排，方可召开。
第二十八条行管部于每周六，应将全厂的例会和各种临时会议，统一平衡会议计划并印发于相关部门及领导人员等。
第二十九条凡已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况，安排会议时，召集单位应提前期2天请行管部调整会议计划。
未经行管部同意，任何人不得随便打乱正常的会议计划。
第三十条要求相关与会人员要准时到达会议现场，准时参加会议
第三十一条各部门会期必须服从全厂统一安排。
各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，与会人员不发生时间冲突除外，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第三十二条所有会议主持人和召集部门、与会人员都有应分别做好有关准备工作，包括会议过程提案，订好总结纲要、发言要求、工作计划草案、决议草案、落实现场备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等。
第三十三条会议禁忌事项
●发言时不可长篇大论、滔滔不绝（原则以3分钟为限）
●不可以从头到尾沉默到底。
●不可采用不正规的资料。
●不可做人身攻击。
●不可打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
●不可无故中途退席。
会议审核因素
一）会议目的
1、本次的会议是否实际需要
2、开会的目的是否明确。
二）会议要项
●开会的时机、时间是否妥当。
●开会的场所是否恰当。
●所邀集的与会人员是否恰当。
三）、会议通知
●对于开会的主旨、议题是否通知与会人员。
●是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备。
●是否通知与会人员事先准备有关的资料。
四）会议的准备
●是否事先拟定议题进行顺序及时间分配。
●事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备
●是否安排好会议的记录。
办公室管理
员工着装
第三十四条公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工
第三十五条员工在上班时间内，要统一着装，注意仪容仪表，总体要求是：
得体、大方、整洁
第三十六条女职员着装的严禁事项：
不准穿有碍观瞻的奇装异服，不准穿网袜（一律穿肉色袜）
第三十七条员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员头发不过耳，并不准留胡子；女职工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当
第三十八条员工违反本规定的，除通报批评外，第一次罚款20元，其所属部门当月如出现累计三次，则其部门经理罚款50元
□办公室卫生、办公秩序
第三十九条办公室所有职员均提前15分钟到岗，进行卫生清扫，如经公司行管部抽查不合格者，罚款5元，具体卫生分担区则另有办法规定
第四十条办公室区域不得大声喧哗，要文明办公，各工作场所严禁随地吐痰，严禁在室内吸烟
第四十一条洗手间、厕所及其他卫生设施，必须保持清洁
第四十二条各部门及总台接听外线电话的标准用语为：
“您好，大连思创，请问您找谁！
”当对方告知分机电话时，说：
“请稍等”，如分机占线，说：
“电话占线，请稍后再打”；接听内线电话的标准用语为：
“您好，**部门”，其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌
第四十三条公司不允许员工在公司挂私人电话
□印信
第四十四条印信的种类：
（一）印鉴：
公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章（公章、合同章）
（二）职章：
刻有公司董事长或总经理职衔的印章（法人印）
第四十五条印信的监印：
印鉴及董事长或总经理职章由总经理核定本公司的监印人员
第四十六条印信的盖用
（一）文件需盖印时，应先填写“盖印申请单”，经部门经理核准后，连同审核的文件文稿等交于监印人员
（二）监印人员除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档
第四十七条各种印信由监印人员负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责
第四十八条监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者受处
第四十九条印信遗失时除立即向上报告，经备案后，并应依法公告作废
车辆管理
第五十条车辆的日常管理工作由行管部负责，负责按车牌号设册登记管理。
第五十一条办公用车以行管部、财务部为主，其余各部门为辅。
第五十二条车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由使用人携带外，其余均由行管部保管，不得遗失。
第五十三条车辆发生费用的标准，参照相关财务制度执行。
第五十四条各部门因公用车必须提前一天向行管部提出申请，填写《派车单》（一式二联），行管部依据事情重要或是否合理用车按顺序派车。
注：
不按规定办理申请手续，行管部不予派车。
第五十五条车辆进出厂应将“派车单”第一联交守卫签注时间，并须接受守卫查点车内的装载物品，守卫于第二日将所有派车单转交行管部查核，无“派车单”擅自出车，或不接受守卫人员查点载货者，应予惩罚
第五十六条各部门用车，特别是长途用车，要有计划性，需提前申请（特殊情况除外），以便各部门得到合理用车的安排，并严格按规定线路行驶，改变行车路线应由领导批准。
第五十七条非工作时间车辆必须停放在公司指定地点，特殊情况需提前请示。
第五十八条对有业务来往的单位用车或私人用车须由总经理批准。
第五十九条各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，须即刻报于行管部，同时向附近警察机关和保险公司报案，并通知保险公司办理赔偿手续。
如因司机原因造成违规，则由司机承担其违规费用支出
第六十条办公用车设置“车辆行驶记录表”，使用前驾驶员应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
行管部每月对车辆的使用进行不定期监察，发现记载不实、不全或未记载，对驾驶员进行处罚。
第六十一条每月5日前行管部将“车辆行驶记录表”上交财务部，由财务部对每次加油及车辆维护等进行核算。
第六十二条用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，严格按审核批准后的“用车申请”用车。
□公务用车
第六十三条公司经理级以上人员到市内开会、参加业务活动，到外地出差，需要送到机场或火车站的，行管部根据情况实际合理安排接送。
第六十四条请到我公司办事的各省、市、区有关领导，职能部门和办事人员，要尽量安排车辆接送。
第六十五条公司有紧急公务，夜间需要行车，必须经总经理批准方可出车。
□用车申请程序
第六十六条开发区内：
使用人→使用部门→行管部批准。
第六十七条长途：
使用人→使用部门→行管部→总经理批准。
第六十八条接送客人：
董事会成员→总经理→行管部负责安排。
第六十九条职能部门或个人用车：
总经理→行管部负责安排。
第七十条公司员工婚、丧、嫁、娶：
使用人→所属部门→行管部→总经理批准。
第七十一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，便于员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制定本办法。
第七十二条员工申请注宿条件：
（一）工作人员于辖区无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。
（二）凡有以下情况之一者，不得住宿：
1.患有传染病者，如乙肝、肺结核、各种癣类疾病等等
2.有不良嗜好者，如酗酒、吸毒、赌博等等
（三）不得携眷住宿
第七十三条本公司提供员工宿舍系现住人员尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，届时请员工于离职日起2天内，迁离宿舍，不得借故拖延。
第七十四条宿舍统一由行管部选出一人担任宿舍长，其工作任务如下：
（一）总理一切内务，分配清扫，保持清洁，维持秩序。
（二）监督轮值人员，维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜班及台风）。
（三）备置员工资料（如血型、紧急联络人）。
（四）有下列情况之一者，应及时通知管理部门
1.违反宿舍管理规则，情节重大者。
2.留宿外来者。
3.宿舍内有不法行为或外来灾害时。
4.员工身体不适，病情重大者应通知亲友及主管并送医院。
第七十五条员工对所居住的宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更宿舍。
第七十六条宿舍管理部门需经常视查宿舍，员工不得拒绝。
第七十七条有关宿舍现有的器具、设备，公司以完好的状态交于员工，如有疏于管理或恶性破坏，酌情由现住人员提交维修费或赔偿费，并视情节轻重论处。
第七十八条住宿员工应遵守下列规则：
（一）服从行管部门及宿舍长的管理、派遗与监督。
（二）室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及其装接电器。
（三）个人被、褥起床后需叠齐。
（四）不得大声喧哗，收音机等设备声音不得过大，以免妨碍他人休息。
（五）早7：
00前起床，晚10：
30点就寝，就寝后不得有影响他人睡眠行为。
（六）不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
（七）各房间的清洁由住宿人员轮流清理。
（八）水电不得浪费，随手关灯及水龙头。
（九）9：
00后不得男女窜寝室。
（一十）不允许使用电褥子等电热设备。
第七十九条住宿员工有下列情况者，可取消住宿权利，并呈报行管部：
（一）不服从宿舍长的监督、指挥。
（二）在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。
（三）蓄意破坏公用物品或设施者。
（四）擅自宿舍内留宿外人者。
（五）违反宿舍安全规定者。
（六）有偷窃行为者。
第八十条迁出员工应将使用的床单、物品、抽屉等清理干净，所携带的物品，应先经行管人员检查。
第八十一条宿舍钥匙由行管部统一发放，并作好发放记录。
第八十二条职工宿舍文明守则
保持生活环境的整洁卫生，不随地吐，乱扔瓜果皮，纸屑，烟头等，宿舍
区的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物，讲文明礼貌，不从楼上抛丢垃圾、杂物、倒水，不准弄脏和乱划墙壁，养成良好习惯。
食堂管理
第八十三条食堂实行外承包制，外承包事项由行管部负责。
□食堂管理办法
第八十四条按时、按质、按量保证员工和公司客人就餐，员工就餐的标准和时间参见《员工用餐管理办法》；对公司客人就餐计价应合理，低于市场同等饭店价格；
第八十五条必须保证卫生清洁，具体要求：
1食堂餐具应做到每餐消毒（必须达到卫生标准），生熟食品分开存放。
菜板、菜盆等用具应按照生熟食品分开使用，做面食的面板用前、用后洗刷，保持清洁卫生。
2食堂工作人员在工作前洗手，工作时必须着工作服,戴工作帽，衣帽整洁。
做到勤剪指甲、勤洗澡，个人卫生要达标。
3食堂环境卫生必须优雅整洁，地面、餐桌每餐后清刷一次；
4餐桌台布每周清洗两次；
5玻璃、灶房卫生要随时清理；
6消灭蝇、鼠、蟑螂等害虫，防止食物中毒；严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。
7严格执行《食品卫生法》，确保职工身体健康；
8工作人员每半年进行一次身体检查，持“健康证”上岗，无健康证者，取消其工作资格。
第八十六条员工食堂的伙食标准必须达到公司要求，用料必须新鲜，公司办公室人员每周进行一次跟踪食堂采购、制作全过程检查。
第八十七条定做客餐必须持《客餐申请表》才能与公司结算。
第八十八条禁止员工在食堂打麻将、赌博等活动。
第八十九条做好安全工作，使用炊事械具或用具，要严格遵守操作规程，防止意外事故的发生，严禁无关人员进入厨房，易燃、易暴物品需严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。
食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。
管理员需经常督促、检查，做好防备工作。
第九十条安排好员工排队就餐，缩短排队时间，安排开饭。
每天制定一次食谱，早、午、晚餐品种要有样式，烹调技术，改善员工伙食对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前预约和通知。
第九十一条伙食承包人应随时接受其职能部门的改进意见及监督。
第九十二条如违反上述规定，取消承包方承包资格。
□员工就餐规程
第九十三条员工要排队就餐，不允许插队，保持良好秩序，不可大声喧哗。
第九十四条每位员工固定就餐位置，4人一桌，实行对号入座，用餐完毕，将椅子归位。
第九十五条因临时加班而需用晚餐或夜宵者，应于下午4时前登记。
□客餐管理办法
第九十六条客餐审批流程：
申请部门（申请人）→行管部。
第九十七条申请部门（申请人）必须详细向行管部说明：
用餐人数、用餐标准、用餐时间，宴请客人原因，及时通知，如未及时申请，则由申请人承担超额部分。
电视机室、台球室、乒乓球管理
第九十八条严格规定播放时间
电视机室：
周一至周五17：
10——22：
00
周六17：
10——22：
30
周日9：
00——22：
00
台球室：
周一至周五12：
10——12：
55
17：
10——22：
00
周六12：
10——12：
55
17：
10——22：
30
周日9：
00——21：
00
乒乓球室同台球室
第九十九条实行专人管理，责任人负责管理室内设施，对娱乐人员有监督和管理的权力。
第一百条爱惜公物，如造成物品损坏，视情节照价赔偿或加倍处罚。
第一百零一条保持室内环境卫生，不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱扔垃圾及要及时清倒垃圾桶。
第一百零二条观看时音量适中，以免影响他人休息。
第一百零三条室内设备和物品不准私自搬动，离开时要有专人进行检察，如门、窗、设备是否关好等
人事管理制度
第一百零四条本规则依据本公司章程制定。
凡本公司从业人员人事管理，依本规则规定办理
第一百零五条本公司从业人员职称如下：
高级主管——总经理副总经理
部门主管——经理、助理
部门人员——职员
第一百零六条从业人员的任用人数，应以所核定的“人员定编表”人数为限。
其作用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，合人与事合理配合
第一百零七条各级人员的任免程序如下：
●总经理、副总经理——由董事会推荐，董事长任免
●经理——由副总经理推荐，总经理任免
●助理——由经理推荐，总经理任免
第一百零八条新进人员经试用、考核合格后方予以正式录用，试用期均有三个月
第一百零九条本公司聘雇人员，其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行
第一百一十条有下列事情之一者，不得予以录用
●剥夺公民权，或曾犯罪者及通缉在案等
●身体有缺陷或健康情况欠佳，难以胜任工作者
●未满十六岁者
●主管人员，不合乎公司法第三十条规定者（举例）
第一百一十一条新进人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续：
●填写本公司的《职工履历表》
●缴验学历证件及身份证
●缴验医院最近一个月体检表
●保密协议书（助理以上）
●最近半身正面免冠照片1寸六张
第一百一十二条本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如该说明书未经载列，而经上级主管指派交办者，应尽力完成，不得拒绝接受
第一百一十三条本公司从业人员均应遵守下列规定：
●遵守公司上下班时间规定，对承办工作争取时效，不拖延不积压，对于加急事件，要遵守4小时复命制
●服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述
●尽忠职守，保守业务的机密
●爱护本公司财务，不浪费，不假公济私
●遵守公司一切规章及工作守则
●不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业
●严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项
第一百一十四条本公司工作时间为每周48小时，星期天及节假日均休假。
业务部门如因采用轮班制，可以串休管理部门每日上、下班时间,可依季节的变化事先制定，公告实行。
生产部门的每日工作时间，应视生产计划需要，制定为一班制或多班轮值制。
第一百一十五条上、下班应按时打考勤，忘打或漏打则视为迟到或旷工处理
第一百一十六条每日下班后及节假日，可派人员值日值宿，其办法另定
第一百一十七条从业人员请假，应照下列规定办理：
●病假——因病须治疗或休养可以请病假，每年累计不得超过30天
●事假——因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过15天
●婚假——本人结婚，非晚婚者，可请假3天，晚婚者，可请假10天
●丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天；外祖父母或配偶之曾祖父母、父母或子女丧亡者，可请六天假
●女性从业人员分娩，可请产假90天（假期中之星期节假均并入计算），大龄150天。
怀孕三个月至七个月而流产者，给假四星期，七个月以上流产者，给假六星期，未满三个月流产者，给假一星期
●工伤假——因公受伤可请公伤假，假期依实际需要情况而定
第一百一十八条请假逾期，除病假依照第一款规定办理外，其余均以旷工论处。
但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多三个月
第一百一十九条请假期内之薪水，依下列规定支会。
●请假未逾规定天数或经申请延长病事假者，其请假期间内薪水照发60%
●工伤假者薪水按实际金额由公司支付
第一百二十条从业人员请假，均应填具请假单呈报，病假在七日以上者，应附医师的证明，公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，从业人员请的批准其办法另规定
第一百二十一条旷工一天，扣发2日薪水，不足一天照每天八小时比例以小时为单位扣发2倍工资
第一百二十二条第百十八条第一、二款规定可请病假、事假之日数，系自每一从业人员报到之日起届满一年计算
□离职
第一百二十三条从业人员对于其承受的工作不能胜任时，本公司可随时解雇，并提前三日予以通知
第一百二十四条从业人员离职，在合同期内，应于1个月之前以书面形式提交公司的主管人员核准；在合同期外，应于7天之内以书面形式提交公司主管人员。
其批准办法另规定如从业人员未按此条款执行，则按相关合同或协议规定，追究其违约金。
第一百二十五条公司职员不论依照上述任何条款离开本公司，均应办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害时，均应依法追其赔偿
□保险
第一百二十六条本公司签署劳动合同的从业人员，应一律参加劳动保险和医疗保险、生育保险
第一百二十七条参加劳动保险，应于新进同时，亲自填写保险表一式二份，交人事部代办参保手续。
应纳保险费，按劳动法规定执行。
自行负责部分，由发薪部门，按月在应领的薪水代为扣缴
第一百二十八条参加劳动保险后，其应享受的各项权利，及应得的各种给付，应由本公司人事部门代向保险公司洽办。
保险人除依法应享的给付外，不得再向本公司要求额外的赔偿或补助
第一百二十九条
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