酒店餐饮4D管理法与实例照片.docx

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酒店餐饮4D管理法与实例照片

餐饮4D管理法

一、4D涵

 

4D是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括整理到位、责任到位、执行到位、培训到位。

 

细分4D每步操作流程、

 

1D 整理到位

 

定义:

判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。

目的:

把“空间”腾出来活用并防止误用。

做法:

1、 对所在的工作场所进行全面检查;

2、 制定需要和不需要的判别基准;

3、 清除不需要物品;

4、 调查需要物品的使用频率、决定日常用量;

5、 根据物品的使用频率进行分层管理。

 

2D 责任到位

 

定义:

把要用的东西依照规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的:

整齐、有标示,不用浪费时间寻找,30秒找到要找的东西。

做法:

1、 对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位);

2、 将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法);

3、 标示所有的物品(目视管理重点)。

达到责任到位的四个步骤;

1、 分析现状

2、 物品分类

3、 储存方法

4、 贯彻贮存原则

 

3D 培训到位

 

定义:

连续地、反复不断地坚持前面3D活动。

总之就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施,要求人人依规定行事,养成好习惯。

目的:

通过制度化来维持成果,通过培训改变人员素质,养成工作规、认真的习惯。

做法:

1、 认真落实前面3D工作;

2、 分明责任区,分区落实责任人;

3、 视觉管理和透明度;

4、 制定稽查方法和检查标准;

5、 维持4D意识。

坚持上班4D一分钟,下班前4D五分钟,时刻不忘4D;

6、 制定共同遵守的有关规定,持之以恒;坚持每天应用4D,使4D成为日常工作的一部分;

7、 加强4D现场管理:

每季度第一周为“4D加强周”,纳入质量检查的容。

8、 每月一总结,全体员工培训到位。

 

 

4D 执行到位

 

定义:

清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生

目的:

环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法:

1、建立清洁责任区;

2、 清洁要领

◆ 对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫;

◆ 注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品从高到低放置;

◆ 仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护;

◆ 破损的物品要清理好;

◆ 定期进行清扫活动。

3、 履行个人清洁责任。

4、 每周一检查,人人事事执行到位。

谨记:

清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

☆记住:

不搞突出,贵在坚持和维持

 

4D管理精髓:

 

视觉管理

增加透明度

制定标准

 

下班前五分钟4D现场管理法:

☆ 整理到位:

抛掉不需要的东西回仓库,把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。

☆责任到位:

抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规、不符合的及时纠正。

☆执行到位:

今天的事今天做——检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。

☆培训到位:

下班间5分钟总结4D现场管理容,加强4D标准的学习完善。

 

4D的实际交用

 

▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境

▲ 提高工作效率

▲ 提高员工素质

▲ 保障品质

▲ 塑造良好的企业形象

 

4D现场管理法则

 

天天工作整理到位

环境事物责任到位

全体员工培训到位

人人事事执行到位

 

实行4D现场管理法的步骤

 

组织:

成立4D推行小组并拟定活动计划

规则:

组织制定各项4D规和审核标准

培训:

宣传4D基本知识、各项4D规

执行:

全面执行各项4D规,自我审核

监督:

组织检查、互相评估

 

二、4D优点

 

餐饮企业4D现场管理法,是管理理念上的创新。

4D现场管理法看似简单,却蕴含着深刻的现代酒店管理理念和文化的精髓,是一种科学的管理方法和管理学。

它是建立在实行全员管理的基础上,让酒店员工人人都从简单的小事做起,从而使管理工作细化到整个酒店角角落落的规程,并建立良好的工作秩序、提高效率、节能降耗,进而实现企业更大效益。

具体来说,餐饮企业实行4D现场管理法具有以下几个优越性:

一、降低成本。

通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过1—1.5天的量。

大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。

二、提高工作效率。

将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大少,分高、中、低分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。

同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒找到。

大大节约了时间成本,提高了工作效率。

在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,即使该岗位员工离开,临时换他人也能准确操作,管理者和员工都相对轻松了许多。

三、提高卫生程度。

通过对所有围卫生责任划分,从而对厨房天花板、出风口、隔油槽、油烟罩等彻底清理,使各处都井井有条,光洁明亮,给客人以信任感。

四、改善人际关系。

每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿的情况发生。

另外,通过不断鼓励,增加员工荣誉感与上进心,即使主管经理不在,员工也知道如何做和自己要负的责任,坚持每天下班前五分钟4D现场管理。

五、提高员工素质。

员工通过反复执行、正确操作,彻底形成良好的行为规,养成讲程序、爱清洁、负责任的习惯,在不知不觉中将好的习惯带到生活中,变得更加文明。

六、强调全员参与。

以前认为,质量是某些部门的事,而现在强调质量和全体员工有关,不分前台、后台,必须人人参与,大家都自觉行动起来。

4D现场管理法创始人周忠亭教授提出的“4D现场管理法”,是把复杂的管理工作细分化、规化、明晰化,使每个人都能做到岗位责任明确、工作重点清楚的具体要求。

 

三、4D实施流程

检查物品

物品盘点清理

设计物品卡

制定设备使用标准

实施管理卡粘贴

负责人签字认可

容打印填写

检查表格完善

实施培训教育

领导检查验收

 

 

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