综合管理部岗位说明书.docx

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综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责

1.行政管理

1〕负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监视各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整；

2〕负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作；

3〕负责ISO质量管理体系的维护和管理；

4〕负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作；

5〕负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的方案、购置、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理；

6〕负责公司计算机、网络、数码设备等信息化根底设施的采购、管理、维护与效劳工作，确保其完整、平安、有效运行；

7〕负责各项活动的方案安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待；

8〕负责公司公车的管理和调度；

9〕负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要；

10〕负责公司环境卫生、平安绿化工作；

11〕负责与集团、各事业部等相关公司就行政面的工作进展沟通与协调。

2.人力资源管理

1〕负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作；

2〕根据公司战略开展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作；

3〕负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员；

4〕修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训方案，培训工程的组织实施、考核评估及分析改良；

5〕按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理方法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核；

6〕做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等；

7〕负责与集团、各事业部等相关公司就人事面的工作进展沟通与协调。

综合管理部副经理〔经理〕岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称

综合管理部副经理

岗位编码

所属部门

综合管理部

岗位等级

直接上级

总经理

直接下级

人事专员、行政专员、行政前台

定员标准

1人

所辖岗位

岗位系列

管理

撰写日期

2013-10-10

编写人

核准人

二、工作容

1、工作概要

负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。

2、职责与工作任务

职责一

职责表述：

组织开展公司各项人力资源管理工作

工作时间百分比：

30%

工作任务

负责起草制订人力资源开展规划、协助领导修订公司组织架构、岗位设置、薪资等级及人员编制。

频次：

1次/年

协助公司领导起草或修订各项人力资源管理制度，并负责贯彻落实。

频次：

屡次/年

根据人力资源开展规划，负责招聘录用、实习转正、劳动合同签订和续签、岗位调动、培训开展、离职辞退等工作的开展。

频次：

经常

根据公司各项人力资源管理制度，负责核定员工工资、奖金、各项补贴费用，配合财务部对公司和员工社保、公积金的缴纳。

频次：

1次/月

制订合理的绩效考核体系，组织做好员工的绩效考核工作；配合集团做好相关人事工作。

频次：

1次/年

根据集团人力资源管理要求，做好各类人力资源工作的报表分析工作。

频次：

1次/月

协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称评审和申报工作。

频次：

1次/月

职责二

职责表述：

组织开展公司各项行政管理工作

工作时间百分比：

30%

工作任务

协助公司领导起草或修订各项行政管理制度，并负责贯彻落实。

频次：

屡次/年

负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报及其变更年审工作。

频次：

屡次/年

负责公司行政事务类费用预算和方案的控制工作。

频次：

经常

建立健全公司各项档案〔非人事档案〕管理制度，

频次：

经常

负责公司网络管理、部环境及平安管理工作。

频次：

经常

负责公司各类活动的方案安排。

〔旅游、年会、员工体检等〕

频次：

1次/年

负责员工宿舍的管理工作。

频次：

经常

职责三

职责表述：

组织协调各项综合管理工作

工作时间百分比：

20%

工作任务

组织召开公司中高层管理例会，并做好会议纪要。

频次：

1次/月

发挥综合协调作用，做好上下联络沟通工作，加强与各部门联系，及时掌握了解相关情况，做好上传下达工作。

频次：

经常

负责公司企业文化建立，营造企业文化，加强员工的精神文明建立、职业道德建立等工作

频次：

经常

负责与集团及各事业部相关部门就人事行政类工作进展沟通与协调。

频次：

经常

职责四

职责表述：

本部门部管理

工作时间百分比：

10%

工作任务

负责本部门部人员的选拔、配备、工作分配、专业培训以及绩效评估。

频次：

经常

指导下属员工制定阶段工作方案并催促执行。

频次：

1次/月

拟定本部门财务预算方案、控制实施费用支出。

频次：

经常

职责五

职责表述：

完成领导交办的其它事项

工作时间百分比：

10%

3、职权围

所受监视

总经理

所施监视

人事专员、行政专员、行政前台等

工作权限

〔1〕对公司各项人事行政类制度的制定权和解释权；

〔2〕对公司岗位调配、员工奖惩、薪资福利、绩效考核的建议权；

〔3〕对公司人事行政类预算资金的审批权；

〔4〕对公司劳动纠纷的处理权；

〔5〕对本部门预算资金的审批权；

〔6〕对本部门工作的监视检查权和考核权。

协作关系

公司部

公司各部门，集团及各事业部相关部门

公司外部

各事务主管部门〔人才中心、社保中心、外劳办、工商税务银行等〕

4、工作环境与条件

工作时间

每天8小时，每40小时；上班时间随工作情况有一定变动

工作地点

办公室

工作工具

电脑、、机、汽车等。

工作强度

体力疲劳度小，脑力疲劳度较大

出差情况

约每1次

三、任职资格

所需资历

最低学历

大学本科以上

专业

人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业

职称与证书