用户操作手册格式模板.docx

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用户操作手册格式模板

非税控机打发票信息采集软件

使用手册

2013年08月

文档历史

下表中列出了文件版本的演化历史。

日期

更新人

版本

修订记录

20130506

朱心荣

1.0

20130509

朱心荣

1.1

20130530

朱心荣

1.2

1.软件安装

❑功能描述

纳税人使用该软件采集非税控机打发票开票信息（可单条录入或使用自己开票软件生成符合北京地税要求的xml文件，详见“非税控机打发票信息采集报数文件说明”。

由开票软件生成的报数文件在申报前需使用“批量导入”功能进行格式校验，格式校验通过后方可进行申报），生成申报文件后，通过存储介质（u盘）去主管税务机关申报或通过北京地税TAX861门户网站中“北京地税发票税控网上服务平台”进行申报。

❑操作说明

纳税人在税务局拷贝到北京地税非税控机打

发票信息采集软件后，双击.exe文件，如图1-1

图1-1

双击打开安装程序窗口，如图1-2

图1-2

选择安装路径，点击【更改】按钮，打开选择路径窗口，如图1-3

图1-3

选择好路径后，点击【确定】，返回安装程序页面，点击【下一步】，之后提示安装成功，如图1-4。

点击【完成】按钮，软件安装成功

图1-4

安装成功后，在PC机桌面上生成一个快捷图标，如图1-5

图1-5

双击非税控机打发票信息采集软件，打开软件，软件给出功能使用提醒，如图1-6

图1-6

2.数据录入

2.1.单条手工录入

❑操作说明

✧进入系统后，依次点击数据录入——单条手工录入，打开如下界面，如图2.1-1

图2.1-1

✧选择发票类型，可选择正常票、退票、废票、错票四种类型发票，在选择的发票类型为退票时退票代码和号码可填写，选择其他发票类型时显示灰色，见图2.1-1、2.1-2。

图2.1-2

✧选择开票类型、开票日期和行业分类。

✧若已在“纳税人信息维护”中维护过纳税人信息，软件会自动调取收款单位；如果未维护纳税人信息，则需手动填写收款单位。

✧填写发票其他信息，若填写发票信息错误，可点击【清空】按钮，见图2.1-3红色1标注

✧点击【添加】按钮，可添加发票明细信息。

若填写明错误可点击【清空】按钮删除明细信息，如图2.1-3红色标注2。

图2.1-3

✧点击【保存】按钮，弹出提示框，如图2.1-4

图2.1-4

✧选择【取消】按钮，页面返回到发票信息录入页面。

选择【确定】按钮，系统提示保存成功，如图2.1-5，发票信息采集成功。

图2.1-5

2.2.批量导入

❑操作说明

打开系统后，依次点击数据录入——批量导入，打开文件验证首页，如图2.2-1

图2.2-1

✧选择XML文件并进行验证：

将打开选择文件窗口，如图2.2-2

图2.2-2

✧选择要验证的XML文件，点击【打开】，系统对该文件进行验证，如图2.2-3

图2.2-3

✧取消：

点击按钮，关闭XML验证页面。

✧如选择的XML文件格式不正确，验证时软件给出提示，如图2.2-4

图2.2-4

2.3.纳税人信息维护

❑操作说明

✧依次点击数据录入——纳税人信息维护，打开纳税人信息维护页面，如图2.3-1.

✧纳税人可通过该模块维护纳税人计算机代码、纳税人识别号和名称。

图2.3-1

✧录入纳税人计算机代码和纳税人识别号，点击【保存】按钮，提示保存成功，如图2.3-2

图2.3-2

3.查询管理

3.1.手工录入发票管理

❑操作说明

✧使用该模块，可通过开票日期日期或者发票代码号码或者发票类型查询某一时间段采集的非税控机打发票信息，如图3.1-1

图3.1-1

✧开票起止日期默认显示；

✧默认查询条件下，点击【查询】按钮，可查询出默认时间段内采集的非税控机打发票信息。

✧选择开票日期，录入发票代码号码，点击【查询】按钮，查询出符合查询条件的数据，如图3.1-2

图3.1-2

✧选择发票类型，系统根据查询时间和发票类型查询，如图3.1-3

图3.1-3

✧纳税人还可通过付款单位和发票金额查询发票信息。

✧选择一条记录，双击该条记录，系统提示是否删除该条数据，如图3.1-4

图3.1-4

✧选择【取消】返回查询页面，选择【确定】成功删除该条数据。

4.报数管理

4.1.文件生成

❑操作说明

✧打开系统后，依次点击报数管理-保存文件生成，打开文件生成首页，如图4.1-1

图4.1-1

✧点击【保存】按钮，软件对采集的未生成过上报文件的发票信息直接生成申XML文件，如图4.1-2，

图4.1-2

✧选择历史数据，可下拉选择，如图4.1-3

图4.1-3

✧选择历史文件，点击【生成】按钮，生成一个与历史文件有相同发票数据的文件。

✧退出：

点击按钮，退出文件生成页面。

✧当采集的数据都已生成文件，再生成文件中再次生成，系统提示无可报送数据，如图4.1-4

图4.1-4

5.非税控发票数据文件报送

纳税人使用客户端生成申报文件后，CA用户可通过外网进行发票数据报送。

CA纳税人登录北京地税TAX861门户网站，点击办税通道中“北京地税发票税控网上服务平台”登录页面，如图5-1：

图5-1

在登录页面，“用户名”一项中选择单位名称，输入证书密码，点击【登录】按钮，用户成功登录系统，打开首页，如图5-2：

图5-2

依次点击菜单“发票数据申报”——“非税控发票数据文件报送”，打开文件报送首页，如图：

5-3

图5-3

点击【浏览】按钮，打开选择申报文件的窗口，选择要申报的文件，如图5-4

图5-4

选择文件，点击【打开】按钮，“选择上传文件”栏中显示上传文件地址，如图5-5：

图5-5

点击【上传】文件，上传成功后，系统提示文件报送成功，如图5-6：

图5-6

如申报文件格式或文件内容不正确，文件上传时会给出提示文件格式不正确，并提示格式不正确的标签，例如报数文件的SCHEMA标签不正确，则提示如图5-7：

图5-7