总务后勤规章制度汇编.docx

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总务后勤规章制度汇编

总务后勤规章制度汇编

淮安市高级职业技术学校

一、总务处工作职责范围

二、总务处主任工作职责

三、总务处职工守则

四、总务处职工学习制度

五、总务处工作例会制度

六、基建办公室职责

七、基建管理员岗位职责

八、基建施工质量监督员职责

九、基建资料管理员职责

一十、膳食科长岗位职责

一十一、膳食科总帐会计岗位职责

一十二、膳食科出纳会计岗位职责

一十三、食堂仓库保管员职责

一十四、公物采购办法

一十五、仓库管理及货物入库规定

一十六、材料、低值易耗品管理办法

一十七、采购员职责

一十八、保管员岗位职责

一十九、校产校具管理制度

二十、公物损坏赔偿管理制度

二十一、绿化管理人员岗位职责

二十二、校园绿化管理制度

二十三、环境卫生管理人员职责

二十四、关于总务后勤工作中使用零工的办法

二十五、内务管理员职责

二十六、教学楼公物、水电管理员职责

二十七、木工岗位职责

二十八、电工岗位职责

二十九、水工岗位职责

总务处工作职责范围

总务处是在主管后勤副校长领导下，负责学校总务后勤工作的职能部门，其工作职责范围是：

一、加强对部门人员政治思想教育，牢固树立“三服务，二育人”的思想，改善服务态度，提高服务质量；

二、根据学校的规划，负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理，审核预决算，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好上下水道疏通、道路铺设；

三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。

对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐，建立严格的领取和保管制度，防止损坏和散失；

四、负责学校校容管理和“创建四城”工作，以及校园的绿化、美化和平时管理工作，教学、实验、办公楼的厕所卫生工作，制定管理制度，指定专人管理；

五、认真抓好学校水电管理，制定水电管理制度和措施。

六、根据房改政策和学校制定的有关规定，做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作；

七、负责食堂管理，认真搞好饮食卫生，确保饮食安全。

八、负责办理中专学生户口、粮油关系；

九、受学校委托，负责对校办企业的管理、监督与财务审计；

十、完成校领导布置的其他各项工作。

总务处主任工作职责

总务处主任在分管校长领导下开展工作，和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作，其主要职责如下：

一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容，发扬理论联系实际学风，教育总务处工作人员树立公仆形象，为教学服务，为科研服务，为师生员工生活服务，管理育人、服务育人；

二、根据学校总体规划，负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划；认真报批基建项目；按学校工作要求制订部门工作计划，并分解到科室，责任到人，督促所属科室完成工作任务；负责全校的房屋，水电等公共设施的管理和维修；负责全校的办公物品的购置、调配和管理；搞好环境卫生，创建文明校园；

三、办好食堂，为师生提供膳食服务；

四、负责对校办企业的管理、监督与财务审计，努力增收节支；

五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责，并严格检查督促执行情况，协调处内科室工作，保证各项工作顺利完成；

六、努力学习业务知识，提高管理水平，牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识；

七、主动向校领导汇报工作，协调各部门之间关系，秉公办事，接受监督，经常征求有关方面意见，提高服务质量；

八、负责有关合同工、临时工的使用和管理；

九、完成校领导交办的其他工作；

一十、总务处副主任协助主任开展工作。

总务处职工守则

一、热爱本职工作，树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想，坚持管理育人，服务育人；

二、遵纪守法，廉洁奉公，积极工作，干事干净；

三、爱校如家，勤俭节约，增收节支；

四、团结互助，文明待人，顾全大局；

五、效率优先，质量第一，保证社会效益和经济效益兼顾和双赢；

六、服从领导，严守纪律，保质保量完成领导交办的工作任务。

总务处职工学习制度

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和上级有关文件，及时充实业务知识，提高业务能力，树立终身学习的思想，打造学习型处室；

二、发扬理论联系实际的学风，树立正确的人生观、世界观、价值观；

三、积极参加校党委布置的学习会、研讨会，认真做好笔记、写好心得体会；

四、学习时间不办私事，不无故缺席。

坚持点名制度，特殊情况因故不参加学习，必须履行请假手续；

五、对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育，绝不迁就。

总务处工作例会制度

一、实行工作例会制度，根据实际工作情况，及时安排，每周不少于一次；

二、会议内容：

传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见，汇报工作完成情况，布置工作任务，研究存在问题，提出解决办法；

三、会前有关负责同志要做好准备，会后要积极制订计划，采取措施，落实任务；

四、应参会同志，不得无故缺席；

五、会议由总务处主任或副主任主持。

基建办公室职责

基建办公室在总务处的领导下，根据学校事业发展规划和要求，提出编制基本建设规划的建议方案，负责施工现场的管理和工程质量的监督，具体职责如下：

一、外勤部分

1、做好报建工作，及时办理好施工执照和开工手续；

2、提供有关资料，并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察；

3、做好工程项目的招标和发标工作，并联系编制标底；

4、联系有关部门签订合同，并组织图纸会审工作；

5、联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。

二、内勤部分

1、做好“三通一平”及开工前的准备工作；

2、在施工过程中，与施工单位协作，加强施工管理，经常深入现场，检查督促，严把材料质量和工程质量关，做到按图纸和合同的要求施工，争取保质、保量提前或按期完成施工任务；

3、工程竣工验收

（1）认真做好工程验收前的自查或初验工作；

（2）对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收；

4、对交工后的工程项目，如在规定保修期内发现质量问题，及时上报主管部门或责成施工单位返修；

5、完成领导交办的零星工程的监督管理和预、决算工作。

零星工程包括：

校舍的修缮、上下水道疏通、道路铺设等；

6、平时注意基建资料积累，建立基建档案。

基建管理员岗位职责

一、负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作，提供各单项工程的材料、消耗计划，并进行工料分析；

二、负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作，收集与工程有关的一切原始资料；

三、负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督，确保按图施工并负责隐蔽工程的验收；

四、负责与施工单位联系，督促工程进度，保证合同工期的实现；

五、协助学校与施工单位签订协议，并履行报批程序；

六、完成领导交办的其他任务。

基建施工质量监督员职责

在施工单位的配合下，做好施工准备、现场管理工作，其职责如下：

一、熟悉、自审施工图纸；

二、审查施工组织设计和施工方案；

三、认真检查工程项目中的中心环节；

四、经常深入施工现场，掌握关键部位的具体情况；

五、坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作；

六、施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告，且经复核证实后方可使用；

七、经常督促、检查、落实施工进度；

八、对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究，提出合理办法和意见。

基建资料管理员职责

资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作，其职责如下：

一、平时注意基建资料积累和收集，并督促施工单位资料员做好资料管理工作，力求全面、准确；

二、建立基建档案

1、原始基建资料档案

以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序，收集和积累原始资料。

力求全面、细致，并按类存档，以便查阅；

2、保存好基建资料档案

以《高等学校基本建设类档案归档范围和保管期限表》为准，配合校办档案员进行整理装订，力求规范、准确；

三、做好收文、发文的登记工作；

四、记好施工日记、会议记录；

五、做好形象进度计划表及施工管理网络图的上墙、上报工作；

六、拍好分部分项工程验收图片。

膳食科长岗位职责

一、在总务处领导下，负责本科全面工作。

主持科务会和办公会议，安排和处理日常事务，督促、检查各项工作的落实。

组织全科同志贯彻执行党的方针、政策以及学校下达的工作任务。

严格执行各项规章制度，根据工作需要，依据规章制度作处奖惩决定；

二、负责安排科年度和学期工作计划，组织全科人员政治学习、业务学习、不断提高炊事员的政治素质和业务素质，完成食堂供应保障工作；

三、审批膳食科的经费开支，奖金发放；检查督促财会、保管人员，认真做好经济核算、财物保管，严格执行财务制度、粮油价格政策；

四、加强对食堂的管理，不断完善食堂的管理制度，调动全体人员积极性，经常听取服务对象的意见，认真改进工作；

五、提高和加强对员工安全教育，严格遵守《食品卫生法》，防止食物中毒发生。

做好防霉、防盗、放火、防破坏等安全工作；

六、负责中专生的粮油、户口的迁移工作；

七、完成交办的其他工作。

膳食科总帐会计岗位职责

一、在科长领导下，负责全科的财务工作；

二、严格执行财务制度，把好财务关，建立健全财务帐册，认真做好报表、往来帐目，及时登记入帐，做到帐帐相符；

三、经常督促和指导食堂搞好伙食成本核算，每月十日前向师生员工公布伙食帐目；

四、及时清理暂付、暂收款项；

五、严肃认真的管好食堂经费帐，经常检查采购员、出纳员现金收支情况，审查验证验收证明是否齐全、合理；

六、月底参加库存物资的盘点，负责各种资料统计分析工作，当好科长的参谋和助手；

七、负责食堂管理系统的操作、维修和管理工作。

膳食科出纳会计岗位职责

一、严格遵守财务制度，认真检查报销的原始凭证手续是否齐全，发现错误及时报告并拒绝付款；

二、及时编制记帐凭证，确保准确无误，并根据记帐凭证登记帐簿，每十天向总帐会计报一次出纳报表；

三、现金做到日清月结，库存现金不得超过银行规定200元；

四、任何人现金、支票都需经科领导批准后方可支付，并及时清理；

五、经常与银行核对帐目，发现差错及时查找，做到月底帐目余额与银行余额相符；

六、帐簿要做到字迹清楚，数字正确，内容简明扼要；

七、负责学生粮油、户口安置、迁移工作。

食堂仓库保管员职责

一、对采购入库的物品认真验收数量、质量，验收后填写入库单，并登记入帐，拒收变质物品；

二、库内食物及其他物品要合理分类，摆放整齐，明码标签。

定期对库存物品进行通风，防止霉烂变质；

三、熟悉本职业务，做好物品收付保管工作，建立帐册，做到帐物相符，手续齐全，对库存物品不得借支或处理；

四、每天进出物品要及时记帐，月底及时负责盘库，并编制进销存报表；

五、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。

固定资产借出需有科领导批准，易碎品等借出需留下足够押金；

六、库房内不得为私人代放代存食物及其他物品；

七、库房内不准闲人进入。

公物采购办法

为了节约开支，提高效率，更好的为学校建设和发展提供物质保障，特制定如下采购办法：

一、采购公物坚持必需适用和质优价廉的原则；

二、采购公物由总务处根据领导计划安排或由总务处提出意见，报告学校领导审批后执行，有关处室、系部、中心需采购的公用品要事先申报，经学校领导