试题库办公室档案管理题库.docx

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试题库办公室档案管理题库

档案管理题库档案管理岗位试题

名词解释档案棗是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。

企业档案棗是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。

档案工作棗包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。

档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。

类目棗类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

全宗棗就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。

案卷棗由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

"归档"

归档棗行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为档案总目录棗是档案的总登记。

卷内目录棗案卷内登记文件及其排列次序的目录。

保管期限棗根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

16~50年。

15年以下。

永久档案棗档案的保管期限为永久。

长期档案棗档案的保管期限为短期档案棗档案的保管期限为

密级棗依据保密规定对档案划定的级别。

编制日期棗日期即文件形成的时间。

页号棗装订文件材料的顺序号。

责任者棗是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

文号棗填写文件制发机关的发文字号。

主题词棗是表达档案中心主题的规范化词汇。

卷内备考表棗说明案卷内文件状况的表格。

立卷人棗责任立卷者。

文件编号棗文件的文号或图样的图号。

文件材料题名棗即文件标题。

案卷题名棗案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

档案的整理棗就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。

分类棗就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。

组卷棗主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

档案登记棗是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之

o

档案交接棗按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

档案统计棗就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

档案鉴定棗根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

档案销毁棗对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。

科技档案棗是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

基本建设项目档案棗是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

设备仪器档案棗是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

磁性载体档案：

棗指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

历史档案棗是指中华人民共和国成立以前的档案。

会计档案棗指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。

档案馆棗是国家法定的专门保管档案的机构。

资料棗指与档案有关的文件汇集、书刊等。

照片号棗案卷内照片的顺序号。

立卷档案制度棗主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

档案保管制度棗主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。

档案保密制度棗主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

档案利用制度棗主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

档案人员岗位责任制棗主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。

实物档案棗是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。

音像档案棗是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

选择填空

左右。

年；C.16---50年。

答案：

（C）

档案定为长期保管的期限是

A.14---20年；B.50---60

o

C.5---15年。

答案：

（C）不同。

档案定为短期保管的期限是

A.3---5年；B.6---9年；

档案与资料的区别是来源不同作用和

A.价值；B.利用；C.机密程度。

答案：

（C）

档案统计数据以为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；B.重复件；C.打印件。

答案：

（A）

凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。

因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期

A.收回销毁；B.回收保管；C.存档。

答案：

（A）

年五四运动；

年7月7日中国人民抗日战争纪念日；

年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。

A）

我国“革命历史档案”是指到一九四九年中华人民共和国成立。

A.1919

B.1937

C.1945

答案：

档案是机关工作的。

A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。

答案：

（C）

档案人员就是用和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；B.严密制度；C.严肃的工作态度。

答案：

（A）档案是情报的一种存在形式，是情报的。

A.依据；B.信息；C.重要来源。

答案：

（C）

档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的

B）

A.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。

答案：

国际档案理事会是的档案专业机构。

A.国际性；B.全国性；C.地区性。

答案：

（A）

国际档案理事会的总部设在。

A.法国巴黎；B.中国北京；C.日本东京。

答案：

年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。

A.1980；B.1985；C.1975。

答案：

（A）

档案专业人员的素质，就是档案专业人员的的总称。

A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。

答案：

（B）

文书部门或业务部门立卷是一项。

A.基础工作；B.依据业务；C.基本制度。

答案：

（C）

属材料。

代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中

A.不归档；B.密级；C.归档。

答案：

（C）

上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载）

A.归档；B.参考；C.不归档。

答案：

（A）在书写档案材料时，应选用墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。

答案：

（A）

修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的

，便于保管和利用。

A.耐温度；B.透明度；C.耐磨度。

答案：

（B）文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的

A.保存价值；B.机密程度；C.来源和时间。

答案：

（A）按时间特征立卷，还要正确区分文件的问题。

A.内容；B.类别；C.年度。

答案：

（C）组卷工作完成后，即可进行的编目与装订。

A.文件；B.时间；C.案卷。

答案：

（C）卷内文件经过系统排列后应根据需要用编写页号或件号。

A.罗马数字；B.汉语小写数字；C.阿位伯数字。

答案：

（C成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页

A.续前页号；B.续白页；C.不编号。

答案：

（C）在上端头装订的文件，它的编号应在___

A.左下角；B.下边中间；C.右下角。

答案：

一个机关在其工作活动中形成的不同

A.门类和载体；B.内容和时间。

答案：

应根据需要和可能，采用先进技术设备，

A.科学化，现代；B.规范化，现代；通过利用档案的效果登记，可以收集

A.反馈信息；B.档案利用次数；档案阅览室要备有必要的

A.检索工具；科技档案是

A.科学技术资料；科技档案工作必须按

A.原则；B.专业；随着科学技术发展，求。

A.保管；B.制度；判定科技档案的价值，要有全面的观点，

保存。

A.历史；B.科学；C.客观。

答案：

（A）科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。

销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档

A.长期；B.妥善；C.短期。

答案：

底图要选择合适的保管方法严加保护，

A.折叠；B.装订；C.载剪。

答案：

会计档案的原始凭证有

A.自制和外来；B.填写和变动；C.正页和副页。

答案：

（A）会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和。

A.银行对帐单据；B.经济活动分析；C.其他会计专业材料的归属材料。

答案：

（C）

对接收的会计档案，原则上应该保持。

号。

A.整齐清晰；B.清晰，明确；C.原卷册封装。

答案：

（C）会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个

工具。

A.目录；B.分类；C.全宗。

答案：

（C）档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种

A.检索;B.管理;C.有力。

答案：

（C）卷内目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计

A.管理;B.工作;装订案卷前应去掉

A.废页;B.浆糊;

材料。

（）

答案：

（2）书写档案材料时，应用有机染料墨水。

（

政策指导下进行。

这些石刻也是一种档案。

答案：

（X）我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，答案：

（2）古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，答案：

（2）档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。

答案：

（2）档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。

答案：

（X）档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。

答案：

（X）

档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。

答案：

（X）

上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。

答案：

（2）

收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。

答案：

（2）本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。

答案：

（X）

会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。

答案：

（X）

科技档案的作用是多方面的。

它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。

答案：

（2）凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。

答案：

（X）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。

答案：

（X）

但不应

科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。

底图应禁止折叠保管，扎边或包边。

（）

答案：

（X）

定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。

答案：

（2）录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。

答案：

（2）贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。

答案：

（X）

文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。

答案：

（X）案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。

答案：

（X）

案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。

（）

答案：

（2）

重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。

（）

答案：

（2）

档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。

答案：

（X）

本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。

答案：

（2）

决议，决定、纪要、重要的声像材

本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、料，应长期保管。

（）

答案：

（X）本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。

答案：

（X）

案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。

答案：

（2）

对它的利用也随之消失。

文件是机关活动的一种办事工具。

当它的现实作用消失后，

答案：

（X）案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

（）答案：

（X）不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。

答案：

（X）

档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。

（）

答案；

（2）

档案保管工作应做到四不：

不散（不使档案分散）

坏（不使档案遭到损坏）。

（）

答案：

（2）

检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。

答案：

（X）

在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序。

答案：

（2）

档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。

答案：

（2）

图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。

答案：

（X）

声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。

答案：

（2）

案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。

答案：

（X）

凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》

答案：

（X）

是自一九八九年一月一日起执行。

国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”

（）

答案：

（X）

本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。

答案：

（X）

本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。

答案：

（2）

本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。

答案：

（X）

本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管。

答案：

（2）

档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整

理。

（）

答案：

（X）

有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费。

（

）

答案：

（2）

凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。

未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。

（）

答案：

（2）

各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励。

（）

答案：

（2）

便失去了立卷的意义。

便于保管和利用，是立卷的根本目的。

如果档案不便于保管和利用，

答案：

（2）

而主要任务是管好档案。

档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，

答案：

（2）

文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

（）

答案：

（2）

档案的排列次序一般是从右到左，从上到下。

答案：

（X）

档案按内容性质划分，可以分文书档案、科技档案和会计档案。

答案：

（X）

国际档案理事会是1950年8月正式成立，总部设在法国巴黎。

答案：

（2）

档案专业人员应具备的素质包括政治素质、专业素质和身体素质三个方面。

答案：

（2）

不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。

答案：

（2）

档案保管工作的任务是，克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

答案：

（2）

下级机关报送的法规性备案文件，属归档范围。

答案：

（X）

档案材料除方案材料外，还应包括图表、录音、照片等有关材料。

答案：

（2）

是档案的基本保管单位。

案卷是一组有共同特征，有密切联系的并经系统整理的文件组合体，

答案：

（2）

在书写文件材料时，应选用碳素墨水和纯兰墨水。

答案：

（X）

短期三种期限文件分别立卷。

文书档案按年度问题组卷，根据文书档案保管期限，将永久、长期、

答案：

（2）

档案工作的性质可以概括为管理性，科学性、政治性。

答案：

（X）

本企业内的建设、基建工程、大修、更改项目在竣工或结束后的半年内必须归档。

答案：

（X）

各单位对已完成的每个科研面项目鉴定、验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。

科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。

（

）

答案：

（2）

卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

（）

答案：

（X）

科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映一定专业特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可少的依据。

（）

答案：

（2）

保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主、防治结合。

答案：

（X）

修复档案的原则，一定要保持档案的完整。

答案：

（X）

便于保管和利用是立卷的根本目的。

（）

答案：

（2）

凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。

（）

答案：

（X）

档案统计数据以打印件为依据，做到准确，可靠。

答案：

（X）

保管档案文件最适宜的温度是18-20Co（）

答案：

（X）

科技档案是科学技术资源的一种来源。

（）

答案：

（X）

档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。

答案：

（2）

15年。

（）

企业会计凭证一般保管期限为

答案：

（2）

修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯、薄软、强度大，而且要有很高的耐磨度。

答案：

（X）

科技档案与文书档案同属档案范畴，是国家全部档案的重要组成部分。

答案：

（2）

简答题

档案保管期限划分为几种？

答：

档案保管期限划分为三种：

即:

（1）永久；

（2）长期；（3）短期。

档案工作应遵循哪些原则？

答：

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

国家秘密的密级分为几级？

答：

“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？

答：

由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。

属“绝密”级范围是哪些？

答：

“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

属“机密”级范围是哪些？

答：

“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害。

属“秘密”级范围是哪些？

答：

“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

档案库房的安全措施要做到哪“九防”？

答：

档案库房要做到的“九防”是：

即：

防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染。

档案的概念？

答：

档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

现行机关档案是指的什么档案？

答：

现行机关档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形成的档案。

档案按其内容性质可划分为哪几种？

答：

可分为文书档案、科技档案和专门档案。

档案按体载形式可分为哪几种？

答：

可分为：

甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。

档案按文种可分为哪几种？

答：

有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。

档案工作的性质，概括起来有哪三种？

答：

（1）管理性；

（2）服务性；（3）政治性。

档案工作的原则是什么？

答：

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？

3）现代型科

答：

三层含义是：

（1）档案事业由政府统一领导；

（2）统一领导下的分级管理；（3）档案的分级集中统一管理。

从哪三个方面来认清档案与资料的区别？

答：

（1）来源不同；

（2）作用不同；（3）机密程度不同。

从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？

答：

（1）文书档案室；

（2）科技档案室；（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5）综合档案室。

科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？

答：

科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：

（1）原始型科技档案；

（2）传统型科技档案；技档案。

也就

维护档案的完整，有哪两个方面的含义？

答：

一方面，从数据量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少，另一方面，从质量上，是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。

企业档案的特点是什么？

答：

（1）综合性；

（2）现实性；（3）企业性。

案卷

什么是档案的整理？

答：

就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使之系统起来。

档案整理工作的内容是哪些？

答：

主要内容包括：

区分全宗，分类，组卷卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列，目录的编制。

这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环节。

什么是整理档案的原则？

答：

整理档案应充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系进行分门别类，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

如何理解分类？

答：

现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。

分类，就是按照全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，分成若干类别。

立卷工作的内容有哪些？

答：

立卷工作的内容：

即组卷，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。

什么是组卷的具体方法？

答：

组卷方法主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

档案的登记工作有何意义？

答：

档案的登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

企业档案收集的基本原则有哪些？

答：

（1）企业档案收集的有用性原则；

（2）企业档案收集的信息共享原则。

企业档案分类的基本方法有哪些？

答：

职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式分类法。

档案室的基本任务是什么？

答：

档案室的基本任务是：

集中统一地管理本机关的全部档案，为本机各项工作或生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

企业档案管理工作是怎样一种性质的工作？

答：

企业档案工作是一种管理性、专业性、服务性的工作。

此外，企业档案是企业各种机密的总汇，因此它具有一定的机密性。

企业档案管理应遵循哪些原则？

答：

集中统一管理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。

如何用线装订案卷？

答：

用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm结头系在案卷背面。

怎样做好管理文件材料的积累工作？

答：

选定积累地点；编制案卷类目；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。

如何编写页号？

答：

装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从“的案卷，也可以件为单位从“1”起依次编写。

科