电子客票培训手册国际电子客票ICS终端销售手册.docx

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电子客票培训手册国际电子客票ICS终端销售手册

国际电子客票ICS终端销售手册

(Version1.0)

中国民航信息网络股份有限公司

2004年6月

前言

《国际电子客票ICS终端销售手册》是一本详细介绍国际电子客票×××的操作手册。

本书是×××的手册。

由于国航使用的中国航信订座系统的功能处于不断更新变化的状态,当本手册中的指令与订座系统发生不一致时,以订座系统中的指令说明为准。

本手册在编写过程中得到了×××和×××的大力支持和帮助,在此一并表示感谢。

中国民航信息网络股份有限公司

2004年6月

前言2

目录3

一、电子客票简介4

二、电子客票航班信息查询5

三、配置电子客票打票机6

3.1显示待配置打票机的状态(DI:

)6

3.2建立打票机控制(EC:

)7

3.3打开打票机输入(TI:

)8

3.4关闭打票机输入(XI:

)9

3.5退出打票机控制(XC:

)10

四、国际电子客票的销售12

4.1电子客票订座12

4.2电子客票的出票(ETDZ:

)13

4.3提取电子客票记录和打印电子客票行程单(DETR:

)14

4.4加入电子客票备注(TRMK:

)19

4.5电子客票票面信息说明21

4.6提取电子客票旅客名单(ML:

T1)22

五、电子客票的改签、作废、退票和换开23

5.1电子客票的改签23

23

29

5.2电子客票的作废(VT:

)31

5.3国际电子客票退票操作(ETRF:

)32

32

34

39

5.4电子客票的换开(OI和PET:

)41

41

43

5.4.3手工填开电子客票(TSU/TRMK)47

5.5修改电子客票的航段的有效期(ETV:

)50

六、电子客票管理功能51

6.1电子客票票号的分配和使用51

6.2电子客票销售日报(TSL:

/TPR:

)53

附录56

1指令索引56

2信息提示列表58

一、电子客票简介

自1994年美国西南航空公司率先推出电子客票以来,电子客票就受到了航空公司和旅客的青睐,并成为重要的出票方式。

越来越多的航空公司开始使用电子客票,电子客票航线也从美国国内航线扩展到了世界各地,甚至在某些国际航线上使用。

目前在美国国内航线有近60%的旅客使用电子客票,欧洲、亚太地区的电子客票也在迅猛发展。

使用电子客票不仅能够为航空公司节省印刷、管理、分发纸票的成本,还能够加快结算速度、杜绝假票、提高效率和服务质量。

同时电子客票也为旅客出行带来了很大的方便。

可以说电子客票已经成为未来航空出票手段的主要趋势。

二、电子客票航班信息查询

使用AV:

指令查询航班信息显示,在航班舱位序列显示的前面有“E”标识为电子客票航班。

举例:

〉AVHKGPEK/15JUN/CA

>AVHKGPEK/15JUN/CA

15JUN(TUE)HKGPEKVIACA

1-CA108HKGPEK083011407630^SFAAACADAZA

YABAHAKALASAMANAQATAXAVAGA

2CA102HKGPEK124516007630^SEFAAACADAZA

YABAHAKALASAMANAQATAXAVAGA

3CA112HKGPEK141517357380^SCADAZAYABA

HAKALASAMANAQATAXAVAGA

4CA110HKGPEK173020457630^SFAAACADAZA

三、配置电子客票打票机

电子客票采用虚拟打票机。

配置电子客票打票机与配置普通BSP打票机的方法类似,配置指令的使用方法也相同。

常用指令如下,详细使用格式可参考《自动出票使用手册》:

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

DI:

打印机号

显示打票机状态(DeviceInformationDisplay)

2.

EC:

打印机号

建立控制(EstablishControl)

3.

TI:

打印机号

打开输入(StartTicketingInput)

4.

XI:

打印机号

关闭输入(StopTicketingInput)

5.

XC:

打印机号

退出控制(ReleaseControl)

在进行电子客票打印前必须建立打票机控制,同时必须打开打票机输入。

3.1显示待配置打票机的状态(DI:

举例:

〉DI:

5

【说明】

显示5号打票机状态,注意第5台打票机必须是国际打票机(TYPE1)

3.2建立打票机控制(EC:

举例:

〉EC:

5

ACCEPTED

〉DI:

5

3.3打开打票机输入(TI:

举例:

〉TI:

5

ACCEPTED

〉DI:

5

3.4关闭打票机输入(XI:

举例:

〉XI:

5

ACCEPTED

〉DI:

5

3.5退出打票机控制(XC:

举例:

〉XC:

5

ACCEPTED

〉DI:

5

四、国际电子客票的销售

国际电子客票的销售过程与销售普通国际机票基本相同,包括订座和出票两个过程。

以下对这两个过程进行说明。

4.1电子客票订座

首先使用AV:

指令查询电子客票航班,订座的过程与普通机票的订座过程相同。

PNR中在航段行后有电子客票航班标识,表示该航班是电子客票航班。

举例:

〉AV:

HKGPEK/15JUN

〉SD3Y1

〉NM1TEST/NAME

CTNC

〉FNFCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00

FCNA

FPCASH,CNY

4.2电子客票的出票(ETDZ:

在出电子客票之前,必须对PNR中每一个旅客输入旅客的身份识别号,即SSRFOID/PSPT项。

系统支持多种证件类型,例如身份证(NI)、护照/港澳通行证(PP)等。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

SSRFOID航空公司代码HK/NI身份证号/旅客编号

输入旅客的身份识别号(身份证号)

2.

SSRPSPT航空公司代码HK/护照号/国别/出生日期///旅客编号

输入旅客的身份识别号(护照号)

举例:

1.TEST/NAME

2.CA102YTU15JUNHKGPEKHK112451600763S0RE

3.NA

4.FC/M/NA

6.FN/M/FCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00/ACNY1200.00

7.FP/CASH,CNY

8.HKG010

电子客票使用ETDZ:

指令出票。

指令格式与DZ:

指令相同。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

ETDZ:

打票机号

出电子客票

2.

ETDZ:

打票机号/旅客编号

出指定旅客的电子客票

在完成电子客票出票后,系统会在PNR中加入电子客票票号项(SSRTKNE)。

举例:

〉ETDZ:

2

CNY1200.00EGW0B

【说明】

出票成功后系统返回金额和PNR记录编号。

〉RT:

BQR07

**ELECTRONICTICKETPNR**

1.TEST/NAMEEGW0B

2.CA102YTU15JUNHKGPEKHK112451600E

3.NA

4.T

7.FN/M/FCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00/ACNY1200.00

9.FP/CASH,CNY

10.HKG010

【说明】

电子客票出票后系统在PNR中加入电子客票PNR标识“**ELECTRONICTICKETPNR**”,及电子客票票号项(SSRTKNE)和票号项(TN)。

4.3提取电子客票记录和打印电子客票行程单(DETR:

DETR:

指令用于显示电子客票、打印电子客票行程单及发票。

当超过一张客票记录满足DETR:

指令输入的查找内容时,将列出所有的有效的电子客票记录。

如果只有一个符合的电子客票记录,系统显示这张电子客票的详细信息。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

DETR:

CN/PNR记录编号

按照PNR记录编号提取电子客票记录

2.

DETR:

CC/信用卡号

按照信用卡号提取电子客票记录

3.

DETR:

NI/身份证号

按照身份证号提取电子客票记录

4.

DETR:

NM/旅客姓名

按照旅客姓名提取电子客票记录

5.

DETR:

PP/护照号

按照护照号提取电子客票记录

6.

DETR:

TN/票号

按照票号提取电子客票记录

7.

DETR:

I(/E/C)

打印当前电子客票行程单

8.

DETR:

TN/票号,I

打印指定票号的电子客票行程单

9.

DETR:

CN/PNR记录编号,I

打印指定旅客订座记录的全部电子客票行程单

10.

DETR:

H

提取电子客票历史纪录

11.

DETR:

F

显示电子客票旅客的身份识别号码

12.

DETR:

A

将DETR:

显示过的电子客票票面内容及附加相关的信息输出到打印机

13.

DETR:

旅客编号

提取使用ML:

指令列出的旅客的电子客票记录

14.

DETR:

S(/E/C)

显示当前的电子客票行程单

15.

DETR:

TN/票号,S

显示指定票号的电子客票行程单

16.

DETR:

TN/票号,R

在当前的hardcopy打印发票

17.

DETR:

TN/票号,Rnnnnn

使用指定的hardcopyPID打印发票

nnnnn----hardcopyPIDnumber

18.

DETR:

TN/票号,R/Nuuuuu

在当前的hardcopy重新打印发票,必须给出检查号

uuuuu----检查号

19.

DETR:

TN/票号,Rnnnnn/Nuuuu

使用指定的hardcopy PID重新打印发票,必须给出检查号

nnnn----hardcopyPIDnumber

uuuuu----检查号

举例:

〉DETR:

CN/EGW0B

【说明】

按照PNR记录编号提取电子客票记录。

举例:

〉DETR:

TN/

【说明】

按照票号提取电子客票记录。

举例:

〉DETR:

H

【说明】

提取电子客票历史记录。

举例:

〉DETR:

F

>DETR:

F

TKTN

【说明】

提取电子客票旅客的身份识别号码。

举例:

〉DETR:

I

【说明】

打印当前所提取的电子客票的行程单。

举例:

〉DETR:

,I

>

【说明】

打印指定电子客票票号的行程单。

举例:

〉DETR:

,I/E

>

【说明】

行程单格式是根据当前PID属性决定是中文还是英文,如果PID是中文,可以用’/E’强行打印成英文格式。

同样用’/C’可以强行打印成中文格式

【说明】

电子客票的行程单打印在当前终端(PID)的打印机上(HARDCOPY)。

使用PDQ:

指令可以检查打印机状态。

31级营业员可以使用PDQ:

指令。

PDQ:

使用方法如下:

常用的PDQ:

指令使用说明:

编号

指令格式

指令说明

1.

PDQ:

D/终端号(PID号)

显示终端MESSAGE队列(QUEUE)状态

2.

PDQ:

U/终端号(PID号)

打开终端MESSAGE队列(QUEUE)

3.

PDQ:

H/终端号(PID号)

HOLD终端MESSAGE队列(QUEUE)

4.

PDQ:

R/终端号(PID号)

RELEASE终端MESSAGE队列(QUEUE)

在某种情况下,打印机可能无法打印,主要问题是主机与打印机之间的信息传递不畅造成的,如打印机未准备好、连接问题、缺纸等。

在这种情况下,需要使用PDQ:

D指令检查终端MESSAGE队列(QUEUE)状态和未能打印的MESSAGE数目。

当终端MESSAGE队列状态(PDQSTATUS)为DOWN时,需要使用PDQ:

U指令打开终端MESSAGE队列(QUEUE)。

当终端MESSAGE队列状态正常时(PDQSTATUSUP)若打印机仍无法打印,请确认打印机是否准备好、连接是否正确、是否缺纸。

如果一切正确,可以使用PDQ:

H和PDQ:

R指令HOLD/RELEASE激活当前终端MESSAGE队列(QUEUE),通常情况下打印机会正常打印,如果此时打印机还不能打印请与中国航信在线服务中心联系(010-

举例:

〉DETR:

RECEIPTPRINTED

【说明】

打印指定电子客票票号的发票。

举例:

〉DETR:

RECEIPTPRINTED

【说明】

重新打印发票。

其中,1111为指定的hardcopynumber,1336为原发票的检查号。

4.4加入电子客票备注(TRMK:

TRMK:

指令用于加入为电子客票记录输入自由格式的备注信息,以及将已经存在的备注信息取消。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

TRMK:

航段号号/备注信息

输入电子客票记录备注信息

2.

TRMK:

X/备注信息号

取消备注信息

举例:

〉TRMK1/THISISATEST

ACCEPTED

【说明】

为第一个航段输入电子客票记录备注信息。

〉DETR:

H

>DETR:

H

IATAOFFC:

13390011ISSUED:

12JUN04

2112JUN/1800/29821TRMKTHISISATEST

112JUN/1822/29821TRMKAIRCHINA+BOOKINGOFFICE+HKG010DEV-02

【说明】

提取电子客票历史记录,可以看到刚才添加的备注信息。

4.5电子客票票面信息说明

客票状态如下表所示:

编号

客票状态

说明

1.

OPENFORUSE

客票有效

2.

VOID

已作废

3.

REFUNDED

已退票

4.

CHECKIN

正在办理登机

5.

USED/FLOWN

客票已使用

6.

SUSPENDED

系统处理,客票禁止使用

7.

PRINT/EXCH

客票已换开为纸票

4.6提取电子客票旅客名单(ML:

T1)

使用ML:

T1指令可以提取指定航班的电子客票旅客名单。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

ML:

T1/航班号/日期

提取指定航班的电子客票旅客名单

举例:

〉MLT1/CA102/16JUN

MULTI

CA102/16JUNT1

HKGPEK

0011JOHN/SONH200JYHK1HKG01012JUNST

TOTALNUMBER1

【说明】

提取6月16日CA102上的电子客票旅客名单。

五、电子客票的改签、作废、退票和换开

5.1电子客票的改签

电子客票允许改签航班,所更改的航班在航段、航空公司和舱位上应保持一致,PNR中的旅客姓名应与电子客票中的姓名一致。

对电子客票进行航班变更需要遵循以下操作流程:

流程1:

Ø提取电子客票旅客记录(PNR);

Ø更改航班;

Ø如果是团体旅客,则需手工更改电子客票票号项(SSRTKNE);

ØPNR封口(@)

举例:

第一步:

提取电子客票旅客记录

〉RT:

H200J

【说明】

查看是否是电子客票旅客

【说明】

查看电子客票记录,可以看到客票变更前的状态。

第二步:

变更电子客票航班

〉XE:

2

SS:

CA102/Y/16JUN/HKGPEK/1

【说明】

起点/终点城市、舱位必须与原航段相同

第三步:

如果是团体旅客,则需手工修改电子客票票号项(SSRTKNE);如果不是,直接进行第四步

〉XE:

5

【说明】

更改的SSRTKNE要与航段信息一致

第四步:

变更完成,PNR封口

〉@

【说明】

ISSUEDBY:

AIRCHINAORG/DST:

HKG/PEKISI:

SITI

TOURCODE:

PASSENGER:

JOHN/SON

EXCH:

CONJTKT:

OFM:

1HKGCA102Y16JUN1245OK20KOPENFORUSE

RL:

H200J/

TO:

PEK

FC:

M

FARE:

CNY1200.00|

TAX:

|OI:

【说明】

检查电子客票记录,客票已成功变更。

流程2

Ø删除原有电子客票旅客(PNR);

Ø重订并提取新的普通旅客记录(PNR);

Ø更改电子客票票号项(SSRTKNE);

ØPNR封口(@)

举例:

第一步:

删除电子客票原PNR记录,如果原PNR记录已经被取消,直接进行第二步

〉RT:

H200J

〉XE:

PNR@

【说明】

提取原电子客票旅客记录并删除。

查看电子客票记录,可以看到客票的航段和日期均变成OPEN状态。

第二步:

重订并提取新的普通旅客记录(PNR)

〉RT:

H200K

第三步,在新的PNR中加入电子客票票号项(SSRTKNE)

【说明】

第四步,变更完成,PNR封口。

〉@

【说明】

ISSUEDBY:

AIRCHINAORG/DST:

HKG/PEKISI:

SITI

TOURCODE:

PASSENGER:

JOHN/SON

EXCH:

CONJTKT:

OFM:

1HKGCA102Y16JUN1245OK20KOPENFORUSE

RL:

H200K/

TO:

PEK

FC:

M

FARE:

CNY1200.00|

TAX:

|OI:

【说明】

检查电子客票记录,客票已成功变更。

电子客票允许更改旅客身份标识信息。

更改电子客票旅客身份标识信息需要遵循以下操作流程:

Ø提取电子客票旅客记录(PNR);

Ø输入新的电子客票旅客身份标识信息(SSRPSPT);

ØPNR封口(@)

举例:

〉RT:

H200J

【说明】

第一步,提取电子客票旅客记录。

〉XE6

【说明】

第二步,删除PNR中原有的电子客票旅客身份标识信息,输入新的电子客票旅客身份标识信息。

然后PNR封口(@)。

〉RT:

H200J

【说明】

重新提取电子客票旅客记录,可以看到旅客身份标识信息已经更新。

5.2电子客票的作废(VT:

VT:

指令用来作废电子客票。

作废客票只能在出票当天进行。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

VT:

打票机号/起始票号-结束票号

将电子客票作废

举例:

〉VT:

ACCEPTED

【说明】

删除或重新出票。

〉DETR:

【说明】

票号作废后,使用DETR:

指令检查电子客票作废情况,发现票已经作废。

5.3国际电子客票退票操作(ETRF:

说明:

1、通过ETRF指令可将电子客票状态由“OPENFORUSE”改变为“REFUND”;

2、通过TRFD指令完成退票及税款信息的操作;

3、统计报表将显示所有当天或周期内的退票信息(TSL/TPR).

ETRF:

指令用来将电子客票退票并修改电子客票状态。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

ETRF:

航段号/F货币代码和金额/PRNT/打票机号/注释

将电子客票退票

举例:

〉ETRF:

1/FCNY1200.00/PRNT/1/THISISASAMPLE

ACCEPTED

【说明】

在1号打票机上将DETR:

提出的电子客票退票。

〉DETR:

ISSUEDBY:

AIRCHINAORG/DST:

PEK/CANISI:

SITI

TOURCODE:

PASSENGER:

TEST/SON

EXCH:

CONJTKT:

OFM:

1PEKCA1315Y20JUN1130OKY20KREFUNDED

RL:

MNM06/

TO:

CAN

FARE:

CNY1200.00|

TAX:

|OI:

【说明】

退票后,使用DETR:

指令检查电子客票退票情况,发现票已退。

(TRFD)(参见特殊流程手册)

TRFD:

指令用来完成电子客票票款、税款等信息的操作

指令格式:

TRFD:

OPTION/Device-ID/Refund-form-type

OPTION:

A---自动生成退票单号

M---以半屏方式

编号

指令格式

指令说明

1.

TRFD:

A/打票机序号/打票机类型

自动生成退票单及单号

举例

(1)

〉TRFD:

A/1/I――在1号打票机上自动生成退票单记录

ACTIONSUCCESSFUL保存成功

举例

(2):

〉TRFD:

AM/1/I――在1号打票机上以半屏方式自动生成退票单记录

编号

指令格式

指令说明

2.

TRFD:

AM/打票机序号/打票机类型

自动生成退票单及单号

输入

〉TRFD:

AM/1/I在1号打票机上以半屏方式自动产生退票单记录

举例(3):

〉――

编号

指令格式

指令说明

3.

TRFD:

打票机序号/打票机类型/退票单号

提取或修改指定退票单号上的信息

输入:

举例(4):

删除退票单记录

a.〉―

b.选择“D”(DEL)进行删除。

编号

指令格式

指令说明

4.

TRFD:

打票机序号/打票机类型/退票单号

提取或修改指定退票单号上的信息

在最下行输入D

删除退票记录

输入:

选择“D”(DEL)进行删除,并保存“S”,按键退出。

输出:

ACTIONSUCCESSFUL

举例(5):

以半屏方式删除退票单记录

a.〉―以半屏方式提取将要删除的退票单号为

b.〉“TRFU”修改为“TRFX”,并在指令行末尾“XMIT”

编号

指令格式

指令说明

5.

TRFD:

打票机序号/打票机类型/退票单号

提取将要删除的指定退票单号上的信息

TRFX:

将“TRFU”修改为“TRFX”,并在指令行末尾“XMIT”

输入:

输出:

TSL:

R/DEVICE#提取当天退票信息

TPR:

R/DEVICE#提取本周期内的退票信息

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

TSL:

R/打票机号

提取当天退票信息

2.

TPR:

R/打票机号

提取本周期内的退票信息

(每周一至周日为一周期)

举例:

>TSL:

R/1

举例:

>TPR:

R/1/14JUN04

5.4电子客票的换开(OI和PET:

OI:

指令用来输入原电子客票票号,可将原电子客票换开成普通客票。

指令格式:

编号

指令格式

指令说明

1.

OI:

票号

输入原电子客票票号

举例:

〉RT:

K5M0G

〉XE:

PNR@

【说明】

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