半分钟内能看透问题本质的人是如何思考的.docx
《半分钟内能看透问题本质的人是如何思考的.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《半分钟内能看透问题本质的人是如何思考的.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
半分钟内能看透问题本质的人是如何思考的
半分钟内能看透问题本质的人是如何思考的?
工作中有一个高效的逻辑思维能力无比重要。
它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
逻辑思维的过程,是化繁为简,目的,是找到解决方法。
因此,所有和“寻求解决方法”无关的信息,都是无用信息,都需要剔除。
花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。
因为越高层的人,时间越宝贵,就越需要尽快了解和抓住事物的本质与关键;所以他们才是高层啊!
底下的人动不动写上十百来页的PPT,没有一个领导愿意看,反而会觉得你工作能力差,废话连篇。
一眼就洞穿事物本质的人,能够抢得先机。
在别人还在苦苦思索,不得其解的时候,他们已经在分析和解决问题。
久而久之,在职场中自然就成长地比别人快了。
提高逻辑思维能力的心得方法:
一、相互独立,完全穷尽。
这是战略咨询行业的重要原则之一。
相互独立,意味着将能够影响问题的原因拆分成有明确区分,互不重叠的各个因素。
完全穷尽,意味着全面周密,毫无遗漏。
通常都是从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解。
首先列出你亟待解决的问题,然后将问题拆分成各类具体问题,并保证它们之间互不重叠和干扰。
同时,保证你把能够想到的各类具体问题,全部列了出来。
实际运用中你只用不停问自己两个问题:
1.我是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?
如果有,再去找。
2.这些因素之间有没有互相重叠的部分?
如果有,进行去重。
二、归纳和演绎。
这是两条基本的认知事物和思考的逻辑法则。
归纳,是把具备某种相同属性的事物,一一列举出来,然后寻找共通点。
演绎,是把互相之间形成影响的因素,按照事物因果顺序、时间先后顺序,重要程度顺序排列出来,再寻找突破口。
龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞,这是归纳(龙,风,老鼠各为一类)。
太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,这是演绎(由太极开始,向后递推的顺序)。
工作中所有的问题,你都可以把它用演绎或者归纳的形式进行拆分。
能把复杂的问题分解成多种单一的因素,这个过程犹如抽丝剥茧,将一团乱麻理地条条顺顺。
下面是思考问题时会遵循的一个思维提纲,大家可以参考:
1.核心问题是什么?
(只能有一个,如果有很多,找到最重要的那个)
2.这个问题的背景是什么?
(来龙去脉,历史原因)
3.和现在这个问题有关的人物和因素有哪些?
(记住MECE法则,用归纳法,一一并列出来)
4.哪些是导致这个问题的关键原因?
5.哪些是次要原因?
6.解决这个问题有哪些方法?
(用归纳法,写出所有可能。
用演绎法,找到每种方法实施的具体步骤)
7.解决这个问题,你现在欠缺哪些条件或者资源?
8.如何去弥补这些条件上的欠缺?
9.你的时间规划是怎样的,先做什么,再做什么,然后做什么?
10.最后一步,即刻认真实行。
以上是思考问题时通常会遵循的思维方法,多运用几次之后,你会不自觉地按照这个逻辑去面对任何你遇到的问题。
不仅是工作,在日常生活中遇到的任何复杂,让人不知所措的问题,都能轻松化解。
比如:
给老板订机票的事。
记住,当你信心满满把你的解决方案呈现给你老板时,绝不能是”老板,我给您订周五晚上8点的票吧“这样一句话。
相信我,如果你这么回答,你这个助理干不了多久的。
聪明的助理首先会把之前搜集好的信息做成一张简单清楚的表格,将所有航班的起飞时间、机场、航空公司等全部纳入其中,并且还有高铁作为备选方案。
当把这个表格呈现给老板的时候会说:
老板,根据我的研究,我觉得最适合您周末去北京的时间是周五下午3点或者周六下午3点半。
因为周五早上您有一个重要会议,会议结束之后赶往机场刚好能赶上飞机,降落北京之后您到达酒店的时间刚好赶上晚饭。
而周六您一般起来比较晚,如果是下午三点半起飞,中午您可以好好吃一顿午饭,从您家里到机场的时间也刚好,不会太赶。
这两个航班的航空公司也是您之前经常坐的,相信他们的服务您也会满意。
如果您觉得这两个时间都不好,其他的航班时刻就比较尴尬,所以我还准备了备选方案,如果您不建议坐高铁的话......
呵呵不要以为给老板订机票很简单,做好了也是需要下一番功夫的啊!
这都是血和泪的教训。
更别提工作中比这复杂得多的问题了。
但万变不离其宗,当你在日常工作中,有意识培养了自己这样一套思考问题的逻辑方法以后,久而久之会形成习惯,以后再遇到问题就能很高效地去分析和解决了。
三、先说结论。
简直是最有用也是最简单的一条经验!
先讲结论,把你要阐述的观点一开始就抛出来,这能节省所有人的时间。
麦肯锡有一个著名的电梯理论:
在进入电梯的30秒钟内向客户卖掉自己的方案。
这么短的时间里没人会听不相干的废话,因此第一句话就要把自己的核心观点传递出来:
我们的方案是什么,以及,它为什么是最佳的选择。
记住按照总分总的原则,首先抛出核心观点,即“我们应该做什么”。
(这可能是几句话,但是这几句话凝聚了你大量的思考,花费了你大量的时间去考证和分析。
)
当阐述完核心观点之后,接下来需要进行解释,即“为什么这么做”。
“先讲结论”,是你思考完以后的表述方法。
先讲结论的人,能够在一开始就抓住别人的注意力,接下来通过层层递进的方式论证结论的正确性,听众就不会迷失方向。
这种例子在日常工作中比比皆是。
比如:
第1个例子——
结论:
我应该转行去做销售。
论据:
首先,目前这份工作收入不高,在一线城市生活比较吃力(经济收入低)。
其次,现在这份工作是文职工作,每天坐在办公室处理文件,和人接触的机会较少,不适合我性格(主观原因)。
第三,我希望未来能够做一些更有挑战性的工作,这样能够帮助我快速成长。
而销售,无疑是非常具备挑战性的,虽然工资不会比现在高多少,但是能得到很大锻炼(强调未来成长性)。
最后,现在已经有两家不错的大公司销售缺人,他们也对我表示出强烈兴趣(强调已经有机会向自己靠拢)。
第2个例子——
结论:
中午我决定吃色拉。
论据:
首先,昨天我吃的是火锅,吃完之后上吐下泻肠胃不好,今天不能再吃重口味的食物了(主观因素)。
其次,最近我在健身减肥,这周已经连续三顿都吃的大鱼大肉(主观因素)。
第三,今天下午一点有一个重要的会议,如果吃其他的可能需要排队排很久,时间来不及(强调客观条件)。
、
最后,听说楼下西餐店新推出了几款色拉,看过介绍我很有兴趣尝尝(主观因素)。
第3个例子——
结论:
我现在应该立即租下这个房子。
论据:
首先,这个房子离我公司距离不远,地铁只要三站路(强调距离)。
其次,这个房子的房东人很好,配给我的电器家具都是最新买的(强调居住条件)。
第三,房租很合理,相对于周边的房子,他的价格虽然贵一点点,但还算公道(强调价格)。
最后,虽然这个房子周围生活设施不是很方便,但是一公里以外有一个大超市,我一次性买好生活用品就好(虽然不便,但是可以克服)。
无论是谁,都会喜欢这样的陈述方法。
这也是为什么,当你给领导汇报工作的时候,他们绝不可能听你长篇累牍的解释分析,他们只会听你的结论,或者解决方法。
当他们有兴趣的时候,会追问细节,当他们很忙的时候,他们只需要听到最重要的东西。
而当你养成这个习惯以后,相信我,你的领导将会非常喜欢听你汇报工作,因为他会觉得“你和我是一个频道的人”。
升职的时候不选你选谁啊!
四、培养洞察。
事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。
你需要洞察的,就是事物的本质。
但是很可惜,洞察这个东西,没有理论和模型可以参考学习。
我更愿意把它归咎为在平时生活中养成勤于思考的习惯。
当你刚开始工作的时候,身在一个团队,处理一个项目。
你可以思考的是不同项目之间的规则,相同之处和不同之处,通常做法和特殊做法,为什么会这么做,背后的驱动因素是什么等等。
当你的职位升上去之后,手下会开始管理人,这个时候你可以思考的是人与人之间如何和谐地相处,自己是什么样的性格,适合和什么样的人一起工作,如何调动起手下人工作的积极性等等。
当你在一个行业浸淫时间比较久了之后,你可能会对这个行业有自己的理解,这个时候你可以思考的是这个行业适不适合自己,这个行业有什么问题,为什么会出现这样的问题,这个行业未来的发展会是怎样等等。
你所处的岗位不同,需要洞察的事物就不同。
这个时候需要脑洞大开,不要给自己设限制,发散去想:
1.事物的现状是怎样的?
2.为什么会这样,造成这样的原因有哪些?
3.有哪些原因是客观因素,哪些是主观因素?
4.如果改变其中一个因素,事物会怎样发展?
5.如果改变其中两个因素,又会怎样发展?
这是通常想问题时的习惯,培养洞察不能只依靠逻辑推理,更需要发挥想象力。
但想象力这个东西,训练是训练不出来的,要靠平时的积累和勤奋思考。
多问自己几个为什么,如果这样...会怎样...,如果那样...又会怎样...,久而久之,你的思维就会变得无比活跃。
我自己平时会有一个“资料库”,当我看到好的文章,好的图片,好的视频,甚至好的段子,我都会搜集起来,这样保持自己的大脑里一直有新鲜的东西,当你寻找洞察时才会有源源不断的灵感涌现。