t1商贸宝.docx
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1.创建帐套:
选择业务模块,填写帐套名称。
选择帐套主管,设置启动日期。
2帐套初始化向导设置
填写基础信息。
根据公司的需求进行设置:
1.录帐设置:
可以对订单的数量,往来的信用额度,库存的适量,成本价格进行设置。
2.业务设置:
负出库设置,自动备份设置,审核过账设置,条码设置。
3.默认项设置:
对单据的保存,成本软件中计算方式,查询筛选。
4.可选业务:
根据企业的需求选择相应的模块。
5.基本信息
计量单位的导入,可以手工进行添加和编辑还可以使用导入功能通过用友给出的导入模版填写相关信息之后导入。
商品信息的录入:
1.模版导入,2手工填写,在手工填写中分为同级添加和向下添加。
仓库档案的录入:
可以根据地区的不同,货物不同等进行多级次的设置。
部门档案录入,人员档案录入,往来单位档案录入同上,都可以进行详细的填写和excl表的导入。
现金银行已经预设了一级科目只需在相应的二级中录入就可以了。
期初建账:
开帐前录入期初数据。
1.期初库存商品,对每一项,如果不选默认全部。
期初应收应付。
期初现金银行。
权限设置。
1。
用户组设置:
编码自定,名称自定。
用户管理:
对操作员的添加。
组的分配,密码的添加。
开帐:
选择开帐日期,开帐之后期初数据不能修改,如果已经发生数据变动,需要反回期初重新建账。
6.操作流程。
软件中包含的模块,可以实现业务模块的整体管理和业务工作的模块化操作。
6.1系统管理
在系统管理中我们可以对部门,人员的授权进行管理,货物的价格进行定制和调整以及数据的备份和恢复。
而且可以对已经录入的条码进行打印。
6.2进货管理
进货管理流程跟正常的企业流程相同,软件可以对进货流程进行查询管理及分析。
可以看进货明细统计,可设定报警,如订单出现数据问题的时候及时的提醒。
可对订单随时查询,跟踪。
对进货物品进行分析和查看产品的进货情况。
6.3销售管理
销售流程管理可以对销售中的成本,订单,整体的销售情况进行跟踪,查询,调整。
6.4库存管理
库存管理,通过前面的采购,销售模块的使用和期初的录入等数据变化形成了库存,在库存中我们可以通过库存状况,库存分析来对库存进行整体的管理,同时库存盘点节省了大部分的时间,首先,仓库盘点--盘点抄帐--总量盘点、分量盘点。
同时还可以对货物中的赠品进行管理,管理方法和进货、出货单一样。
6.5钱流管理