《维渡文化创意产业协会运行机制》指导老师校改版.docx

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《维渡文化创意产业协会运行机制》指导老师校改版

《维渡文化创意产业协会运行机制》

（初稿）

前言

内蒙古师范大学维渡文化创意产业协会成立于2011年3月24日，它是一家以文化产业为基础，专门致力于活跃当代在校大学生思维，为大学生就业修桥铺路，追求文化创意的公益性学生社团。

它的成立正如一些校友所说：

“是内蒙古师大校园内一道靓丽的风景线”。

为了协会的不断成长，协会全体成员一直在努力拼搏，用自己的激情与智慧参与协会主办的和校内其他组织共同主办的各项有益活动。

现在，协会为摆正自身的发展道路，将社团活动纳入正规化的运行轨道，特此起草《内蒙古师范大学维渡文化创意产业协会运行机制》。

《运行机制》实际上是以《维渡文化创意产业协会章程》为依据，进一步对协会各部门及协会成员在处理协会正常事物时的职责做出更加明确规定。

希望协会所有会员自加入维渡创协之日起，严格遵守《维渡文化创意产业协会章程》总则，严格按照《维渡文化创意产业协会运行机制》办事，从而促使协会以及协会成员在处理协会各项事务时，做到行为有度，有条不紊。

机制总则

（1）协会的机构设置

维渡文化创意产业协会，是由创协委员会成员组建创办的公益性学生社团。

目前协会共有一位常任理事长，一位指导老师，7个职能机构，第一职能机构下设6个职能部门。

以下是协会的职能机构设置图;

（二）协会职能机构概况及其分工

维渡创协委员会：

该职能机构是协会的核心决策机构，是协会最重要的民主协商平台。

创协委员会的组成人员分别是维渡文化创意产业协会会长、常任理事长、指导老师及各部室的正副全权负责人。

创协委员会的主要职能：

1、对协会内部重大事务进行协商和民主决策。

2、对协会即将主办的活动做出投票表决。

3、对协会管理规章及运行机制的出台和废止提出意见，进行表决。

办公室：

该部门是协会的最重要的文字编辑室，以处理创协委员会或会长直接指派的文字处理工作的身份出现。

它是创协委员会会议和协会全体例会的直接组织者和记录者，它直接负责将协会颁发和公布的各种文件和信息传达给协会各部室及其主要负责人。

坚持做好创协委员会与协会其它部室之间的沟通协调工作。

办公室的主要职能;

1、编辑处理创协委员会及会长指派的各种文字稿件，管理协会成员档案。

2、据协会情况组织筹备创协委员会会议和协会全体例会，并做好每次会议的记录工作。

负责将协会颁发和公布的信息传达给协会的其他部室和主要负责人。

3、负责管理协会各项财务收支出纳，做到公开透明。

4、负责监管协会参与建立的网站，微博、群空间等网络活动平台，满足协会内部成员的联系沟通服务需求。

5、配合完成组织策划部分配的各项活动任务。

组织策划部：

该职能部门是协会的核心策划机构，是协会所有活动的逻辑出发点，工作起点。

它做出的工作将影响着活动的整个流程和最终结果，是协会组织策划能力的集中体现，所以协会对组织策划部的组成人员考核标准比较高，要求其具备周密的思维能力、较强组织能力、果断的执行力。

组织策划部的主要职能：

1、承办并策划来自学校与协会主办的各项活动。

2、搜集协会成员对每次活动的书面或口头策划意见，最终向创协委员会提交策划方案。

3、在创协委员会表决通过的条件下，对协会活动项目进行组织分工与任务指派。

4、监督协会其他部室的工作落实情况，及时获取活动反馈向创协委员会和会长汇报。

文化设计部：

该部门是协会唯一的专业文化设计工作站，他不仅承担着协会各项活动具体环节的文化设计任务，更是创意产业协会文化设计水准的集中体现，自该部室设立之日起，协会内部一切有关文化设计的作品都将从这里审批出炉。

它的组成人员是协会最杰出的文化设计精英。

文化设计部的主要职能：

1、根据协会活动安排，进行针对活动主题的文化设计，作品创作。

2、收集协会会员的文化设计作品，并与创意征展部一同审核、校改。

3、随时在网上或其它媒介中搜集有关文化设计的应用技术，创作素材和最新资讯，以各种方式同会员共享。

4、与创意征展部一同负责协会的形象设计，品牌营销，配合文化宣布将协会的理念与活动项目向外推销。

创意征展部：

该部门是协会最重要的创意成果展示中心和对外交流窗口，该职能部门承担着协会及协会以外区域一切创意作品的征集展示工作。

创意征展部是协会文化创意的主要输入和输出通道，是协会培养创意人才的重要一环。

创意征展部的成员都承担着维渡文化创意产业协会形象大使的职责和使命。

创意征展部的主要职能：

1、围绕协会每次的活动主题，征集展示活动所需创意作品。

2、与文化设计部一起审核、校对来自协会内部及外部的文化创意设计作品。

3、与文化设计部部一同负责协会的形象设计，品牌营销，配合文化宣传部将协会的理念与活动项目向外推销。

4、采集协会每次重要活动的文字及影像资料提供给办公室和文化设计部，通过各种手段与协会成员和外界分享。

5、对一切采集到的活动素材进行整理加工备案。

文化宣传部：

该职能部门是协会对外宣传交流的门户，这个“麦克团队”是由协会成员中最热衷对外宣传，口才出众的优秀大学生组成的，它们的核心任务是将协会要做的事传播于协会内外，不失时机的展现协会最优秀的文化创意理念，让“维渡”深入人心。

文化宣传部的主要职能：

1、根据活动需要和任务指派，做好协会每项活动的对外宣传工作。

2、在协会主办或承办活动正式开始之前，向组织策划部提交活动宣传方案。

3、与维渡文化设计部、创意征展部一同负责协会的形象设计，品牌营销，将协会的理念与活动项目及时向外界推销。

4、利用社会媒体进行集中造势，大力宣传文化产业“产、学、研、用”的理念。

外联保障部：

该部门是协会对外联系交流的纽带，是协会引进和利用外界资源的重要渠道，它的行动直接关系着协会活动能否正常进行，它的组成人员是协会内部最善于同外部沟通的交际人才，他们是协会人、财、物资源供给的保障兵。

外联保展部的主要职能：

1、根据协会活动需要和任务分派争取协会一切可利用的外界资源。

2、及时向创协委员会或活动主要负责人传递外界信息，保障消息畅通。

3、维系并保障协会现已同外界建立的有好合作关系，努力发展协会同其他组织、单位及个人的新意向合作关系。

（3）协会制约机制条例

1、维渡创协委员会是协会最高决策机关，和民主协商机构。

它有权监督管理协会其他部门及其负责人的工作，决定协会各部门各职务的存废和任免。

他同时有权决定协会包括制度和活动项目在内的其他重要事务。

2、创协委员会向协会全体会员负责，受全体会员和理事长与指导老师的监督。

原则上创协每一届委员会议委员任期两年，下一届创协委员会委员由上一届委员推荐，全体协会会员选举产生。

3、少数服从多创协委员会实行数的民主集中制来处理协会重要事务。

创协委员会议则根据情况不定时召开。

4、维渡组织策划部委任于创协委员会，负责协会各项活动的组织安排、任务分派。

它有权向协会其他部门发出任务指示和工作安排，受指派的部门成员有服从指派的义务。

也有提出意见及建议的权利。

5、维渡组织策划部的工作受创协委员会监督，实行部长负责制，该部室必须按计划在新学年开始之初规划好该学期的工作安排，提交创协委员会审议。

6、协会所有部室均实行部长负责制，部员向部长负责，部长向创协委员会负责。

正副部长由创协委员会选举任免。

部长有权监督该部室成员完成分内任务，但无权向其他部室成员分配任务。

7、协会各部室所有部员均享有检举该部室部长的权利，但同样应履行完成受指派任务的义务。

8、协会内受组织策划部指派的部室有义务在规定时间内按规定的标准完成组织策划部下达的任务。

如果有意见有权及时向会长，理事长及指导老师提出，寻求解决办法。

9、重要声明：

协会会长、理事长，指导老师均属于创协委员会成员，协会其他成员有权对它们的行为进行监督并提出建议。

（4）协会奖惩机制

协会成员在协会的制度面前一律平等，在协会指导老师，校团委社团部及协会全体会员的监督下，我们反对协会的领导人员滥用职权，为个人利益，渎职怠工，扰乱协会正常秩序，同时我们也反对协会成员自私自利，不尊重协会负责人，不按时完成份内任务，破换协会内部团结。

因此我们会认真对待，平等对待协会每一位成员，如果其严重违背协会的规章制度我们会其给予其一定程度的处罚或者开除会籍的处分。

基本的处罚措施如下：

1、协会的会长一次开会无故不到，我们将让他本人在协会全体例会时做进行公众检讨。

若屡教屡犯将由创协委员会讨论其职务任免和去留，协会的会长借助协会权利谋求私利，将由创协委员会讨论其处置办法。

2、协会部长副部长一级负责人一次开会无故不到，我们将让他本人向创协委员会和协会全体做当面检讨。

若屡教不改，则就地免除其协会职务。

若协会部室负责人利用工作便利贪污、渎职、谋求私利，情节严重者将由创协委员会向协会全体宣布开除会籍。

3、协会部长以上负责人若有公开辱骂或殴打协会其他成员，不尊重协会会员的，后经举报查证者。

创协委员会将开会讨论其处置办法，令其向受害者做出道歉以及赔偿。

4、协会会员亦需准时参加协会各次例会，会员在例会上一次无故缺席，则必须向创协委员会和协会其他成员作出当面检讨，否则将由协会委员会决定其处置办法。

屡教屡犯者，予以其开除会籍处分。

5、协会会员应尊重协会领导，团结协会其他成员，在正常条件下按时保质完成协会活动任务，如果该成员公然违反以上规定，协会将会酌情对其采取记过检讨处分，情节特别严重者，协会将开除其会籍。

但惩罚绝对不是目的，我们的目的是让协会每一位成员在严格自律的基础上认真做好份内之事，将维渡打造成为专业，正规、团结、高效的协会。

除了看似严格的规范制约，我们同样有鼓励和奖励协会成员前进的政策和目标激励措施。

1、在协会每次活动活动结束后，我们将给活动中表现优异的协会成员颁发“先进个人”奖，给表现优异的团体颁发“奋进团体”奖。

并酌情给予物质奖励。

2、协会在开办活动过程中若有个人或团体为学校或学院做出突出贡献，创协委员会成员将协同指导老师向学校提出申请，争取为该部门成员加分。

3、在协会每一学年活动结束之后，协会会长与协会理事长及指导老师将组成“会员成绩评定小组”，对在本学年协会活动开办过程中表现优异和突出的协会成员和团体颁发荣誉证书，并给予应得的物质奖励。

4、对于在协会中才能卓越、任劳任怨，长期乐于奉献的会员，创协委员会将会把他列为协会干部培养对象，在协会干部换届时选为协会干部，并委以适当职务。

亲爱的会员，以上是《内蒙古师范大学维渡文化创意产业协会运行机制》。

运行机制基本上涵盖了协会的机构设置，权力分配，职能安排、运行模式和奖惩机制等重要事项。

希望大家牢记宣言“wecan,wedo"

将我们的协会真正打造成为专业，正规、团结、高效的学生社团，令每个参与进来的人受益匪浅。