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中小企业成本控制研究

成都工业学院

毕业论文

 

论文题目:

中小企业成本控制研究

系部:

工商管理系

专业:

会电算化专业

班级学号:

10331——03

姓名:

指导老师:

 

成都工业学院会计教研室制

二0一二年十二月

毕业论文进度检查表

日期

工作内容

执行情况

指导教师

签字

4月3日

4月5日

收集资料、选题

4月6日

4月10日

收集资料、拟定大纲

4月11日

4月25日

论文初稿写作

4月26日

5月17日

修改论文

5月17日

5月20日

论文定稿、准备答辩

教师对进度计划实施情况总评

 

                 签字:

                      年月日

毕业论文指导记录表

学生姓名

专业

会计电算化

班级

10331

学号

03

论文题目

中小企业成本控制研究

指导教师

职称

副教授

论文时间

2010年4月3日至2010年5月20日

选题指导

存在问题及修改意见:

 

指导时间

指导教师签名

论文提纲指导

存在问题及修改意见:

 

指导时间

指导教师签名

论文撰写指导

(第一次)

存在问题及修改意见:

 

指导时间

指导教师签名

论文撰写指导

(第二次)

存在问题及修改意见:

 

指导时间

指导教师签名

论文撰写指导

(第三次)

存在问题及修改意见:

 

指导时间

指导教师签名

毕业论文成绩考核表

学生姓名

专业

会计电算化

班级

10331

学号

03

论文题目

中小企业成本控制研究

指导教师意见

 

指导教师签字

日期

答辩

 

答辩记录:

 

答辩意见:

答辩组长签字

日期

成绩

论文分(40%)

答辩(40%)

平时(20%)

总分(百分制)

论文指导及答辩委员会意见:

负责人签名:

年月日

目录

一、引言2

二、中小企业实施成本控制的含义和意义2

(一)成本2

(二)成本控制3

(三)中小企业实施成本控制的意义3

二、中小企业成本控制中存在的问题5

(一)员工素质不高、成本控制意识薄弱5

(二)管理者的成本管理理念落后6

(三)目标制定不够科学缺乏全面长远意识7

(四)成本控制模式和方法过于落后7

(五)成本控制手段落后8

三、加强中小企业成本控制的建议9

(一)建立全员成本控制体系、明确责任中心制度9

(二)制定全面长远、科学合理化目标10

(三)成本控制模式和方法创新11

(四)成本控制手段创新12

致谢辞14

主要参考文献15

中小企业成本控制研究

 

摘要:

现代企业从事各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。

对于经营较为困难的中小企业来说,成本控制更为如何。

本文在阐述了中小企业成本控制意义的基础,以四川百石科技有限公司为实例,分析了中小企业成本存在问题,提出加强中小企业成本控制的建议,以期促使中小企业重视成本控制,加强成本控制。

关键词:

成本控制;中小企业;成本控制创新

Abstract:

Modernenterpriseengagedintheactivitiesoftheultimategoalistomaximizethevalueofenterprises,costcontrolisanimportantmeanstoachievethisgoal.Forthebusinessmoredifficultforsmallandmedium-sizedenterprises,costcontrolishowto.Thispaperexpoundsthesignificanceofcostcontrolinsmallandmedium-sizedenterprisesinSichuan,100stonetechnologylimitedcompanyastheexample,hasanalyzedthesmallandmedium-sizedenterprisecostandexistenceproblem,putforwardtostrengthencostcontrolinsmallandmedium-sizedenterprisesisproposed,inordertopromotesmallandmediumenterprisespayattentiontocostcontrol,strengthencostcontrol.

Keyword:

costcontrol;smallandmedium-sizedenterprises;costcontrolinnovation

一、引言(标题2+,三号字)

中小企业是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的生力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。

那么,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地呢?

我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖,本文以四川百石科技有限公司2007年的直接成本发生情况为实例进行分析,试探讨企业加强成本控制的问题。

二、中小企业实施成本控制的含义和意义

(一)成本

成本,是指生产活动中所使用的生产要素的价格,也称为生产费用。

成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。

人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。

我国《企业会计准侧》中明确指出:

成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。

而根据会计恒等式“利润=收入-支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。

作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得搞销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。

(二)成本控制

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。

科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

(三)中小企业实施成本控制的意义

1.实现企业利润最大化。

中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本,实现企业利润最大化目标 。

利润最大化是企业永远追求的目标。

许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。

只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。

 

2.提高企业的经营管理水平。

中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平。

成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。

因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。

 

3.更好地适应市场的变化。

中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化。

市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。

适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。

因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。

 

4.提高经济效益和社会效益。

中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。

现代企业已进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。

过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。

成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。

 

总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。

三、中小企业成本控制中存在的问题

(一)员工素质不高、成本控制意识薄弱 

中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。

由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。

像四川百石科技有限公司是私人企业,但是他们也是一个学校实验基地,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,况且以前是国企,所以企业至今带有浓厚的国有企业气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。

带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知。

(二)管理者的成本管理理念落后

企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。

据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求,严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。

 

四川百石科技有限公司由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。

例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至于严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。

这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。

(三)目标制定不够科学缺乏全面长远意识

现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。

因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。

这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

 

(四)成本控制模式和方法过于落后

许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。

这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。

 

四川百石科技有限公司的财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推诿,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买,购买多少。

例如2007年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,圆钢采购数量没有满足产品生产需要。

虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。

而传递过程的各个环节则互相推诿,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。

而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。

(五)成本控制手段落后

现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。

这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。

 

三、加强中小企业成本控制的建议

(一)建立全员成本控制体系、明确责任中心制度

成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。

所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。

要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。

另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。

成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。

因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

2007年该企业对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理化分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。

从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本发生情况,达到全程监控的效果。

并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。

这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成的部分。

(二)制定全面长远、科学合理化目标

现代成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生产和发展。

成本控制目标的长期性是指成本控制以企业长期发展战略作为管理基础,制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标;外延性要求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以全面考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制目标;全面性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来,减少不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合,使个人目标和企业目标趋于一致,为完成成本控制目标创造条件;动态性是依据不同成长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标,即成本控制目标需保持动态变化特征。

现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。

从上述对百石公司的分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,就可以降低生产成本,特别是固定成本。

所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。

产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本也居高不下。

制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如B型避雷设备的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于销售,导致一销售就亏损。

所以百石公司要做的就是抓销售促生产,合理制定销售价格。

(三)成本控制模式和方法创新

2007年当时四川百事科技有限公司就可以通过标准成本核算方法进行差异分析。

预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务于管理的目的。

对于该企业这样的规模成产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。

而现如今传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。

然而,随着产品需求多样化、个性化,世界经济一体化,技术不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实问题。

也就是说,企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。

作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效途径。

作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统,它从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。

这是深挖降低成本的潜力,实现成本降低的基本源泉。

作业成本法最为重要的还在于,它不是就成本论成本,而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成过程中所发生的作业成本进行有效控制。

(四)成本控制手段创新

由于百石企业厂生产的A型避雷设备产品质量有保证,售后服务好,已受到市民广泛关注。

产品的前景一片光明。

然而这份光明只能赋予那些有竞争力的好产品、好企业。

在保证质量的同时价格低廉才是能够占领市场的好产品,效率高、成本低的企业才能在激烈竞争中立于不败之地。

现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。

如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。

先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。

以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。

 

致谢辞

本论文在谢军老师的悉心指导和严格要求下业已完成,从课题选择到具体的写作过程,论文初稿与定稿无不凝聚着谢军老师的心血和汗水,在我的毕业设计期间,谢军老师为我提供了种种专业知识上的指导和一些富于创造性的建议,谢军老师一丝不苟的作风,严谨求实的态度使我深受感动,没有这样的帮助和关怀和熏陶,我不会这么顺利的完成毕业设计。

在此向谢军老师表示深深的感谢和崇高的敬意。

在临近毕业之际,我还要借此机会向在这四年中给予我诸多教诲和帮助的各位老师表示由衷的谢意,感谢他们四年来的辛勤栽培。

不积跬步何以至千里,各位任课老师认真负责,在他们的悉心帮助和支持下,我能够很好的掌握和运用专业知识,并在设计中得以体现,顺利完成毕业论文。

同时,在论文写作过程中,我还参考了有关的书籍和论文,在这里一并向有关的作者表示谢意。

 

主要参考文献

[1]企业会计准则[M].北京:

经济科学出版社,2007.

[2]高兰培.集团企业财务实效管理浅析[J].上海会计,2005.

[3]施伟忠.关于建立和健全中小企业内部会计控制的若干思考[J].上海会计,2003.

[4]尤登弘.微利时代的企业领先策略[M].北京:

中国社会科学出版社,2008.3.

[5]许华,闫晓军等.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化,2007.

[3]徐永禄.《革命与综合的新尝试——评程恩富等的〈经济学方法论〉》,《海派经济学》2003年第4辑

[4]卢茂,秦丽娜.《资本结构理论及资本结构优化探讨》(期刊论文)2010年

[5]蒂姆·奥吉尔,约翰·拉格曼.《资本成本:

为企业更好的财决策提供指南》经济管理出版社;第1版(2005年8月1日)

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