Office培训手册各种编号就这么整.docx
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Office培训手册各种编号就这么整
2013
培训手册
1、初识Office2013
1.1Office2013简介
MicrosoftOffice2013,又称为Office2013和Office15是运用于MicrosoftWindows视窗系统的一套办公室套装软件,是继MicrosoftOffice2010后的新一代套装软件。
2012年7月份,微软发布了免费的Office2013预览版版本。
2012年12月4日,微软通过官方Office博客表示,目前,企业用户可以通过微软批量许可购买Office2013以及诸如ExchangeServer2013、LyncServer2013、SharePointServer2013、Project2013和Visio2013的相关程序。
Office2013于2013年1月29日正式上市。
Office2013除作为传统x86应用程式,并于2012年第三季发布针对ARM平台的Office2013,这是MicrosoftOffice系统第一次支援ARM平台。
在微软中国提供的新闻材料中这样描述“新一代Office”:
新版Office采用全新人性化设计,完美支持包括平板电脑在内的Windows设备上使用触控、手写笔、鼠标或键盘进行操作。
新版Office在支持社交网络的同时,提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景,并可通过最新的云服务模式交付给用户。
在互联网上人们有称呼这个新Office为Office2013的,也有称之为Office365的。
事实上,从今年开始,微软Office已经不是我们过去所理解的Office办公软件了,云的特性赋予了这套软件更多的互联网特性。
我们可以这样来理解Office的命名:
Office2013就是我们过去常规理解的安装在电脑上的软件版本,对上一个版本是Office2010;Office365则是微软的在线版Office,它是一个在线的订阅服务,除了包含Office2013的应用程序以外,还包括了SkyDrive网络存储、Skype网络通话等功能。
可见Office365才是微软Office互联网化的重点。
微软CEO鲍尔默介绍了三项Office365订阅服务(Office365家庭高级版、Office365小型企业高级版、Office365ProPlus)。
发售时,每款新订阅产品将包含新的2013版Office应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access;并且根据版本的不同附加上不同的在线服务,例如专为家庭和消费者设计的Office365家庭高级版,还包含了20GB的SkyDrive存储和每月60分钟Skype全球通话时间。
值得注意的是,与谷歌免费的在线文档服务GoogleDocs不一样,Office365的在线服务是要收费的,每月费用从4美元到20美元不等。
这项服务其实在今年6月28日才正式发布,从2010年开始,微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office365,预计今年Office365覆盖全球40多个国家和地区。
此外,跟旧版本的Office2010一样,Office2013在发布时也会分成不同的版本,例如向家庭和企业用户的不同版本,但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。
微软将鼓励用户按年付费使用新版Office,并支持安装至多台设备。
1.2Office2013命名
Office2013办公软件代号为Office15(其实是第13个版本),名称为Office2013。
命名符合微软对产品的命名习惯,很多操作系统和Office都以年份来命名,比如Windows95/98、Office2003/2013。
1.3Office启动界面
微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面,颜色鲜艳。
1.4应用组件
在Office2013的开发进程中,Outlook2013、Access2013、SharePoint2013和Excel2013处在同步进行中。
其中,Excel15包括一个“重大的新功能”--POWERPIVOT,而Word2013也在协作和通信方面上升一个层次,为用户提供更强大的共同编辑服务。
值得一提的是,Office2013的自动化架构也得到了进一步完善。
1.5Office2013新特性
作为Windows8的官方办公室套装软件,Office2013在风格上保持一定的统一之外,功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。
微软此前已经演示ARM版Windows8中将会内置Office2013组件,仍是以桌面版软件的形式存在。
微软下一代办公软件Office2013已于今夏放开公测,目前正处在技术预览阶段,微软已经选择部分合作对象进行测试,国外媒体TheVerge得知Office2013的一些全新特点。
正如用户期待的那样,新一代Office具备Metro界面,简洁的界面和触摸模式也更加适合平板,使其浏览文档同PC一样方便。
Word获得如下改进:
双击放大、平滑滚动、视频嵌入,还可以通过浏览器在线分享文档。
Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画;与此同时,在PowerPoint嵌入Excel图表更加容易,不会再受到格式困扰。
Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持,OneNote也更加适合于平板。
Office2013的各个组件都得到调整。
在Windows8设备上可获得Office的最佳体验,快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方,这样,您一打开Office就会看到最重要的内容,发现新的和更好的方法来创建、编辑和浏览—使用键盘、手写笔或触摸屏!
1.5.1操作界面
相较而言,Office2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉;不过,新版的Office套件对此作出了极大的改进,将Office2010文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。
新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。
其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。
例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
Office2013在延续了Office2010的Ribbon菜单栏外,融入了metro风格。
整体界面趋于平面化,显得清新简洁。
流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。
1.5.2支持PDF文档
PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。
即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。
不过有新版的Office套件,这种问题已经不再是问题了。
套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。
可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
1.5.3自动创建书签
这是一项新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,书签无疑会提高他们的工作效率。
用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。
1.5.4内置图像搜索功能
Office2010中,想要插入网络图片,需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿,或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。
微软考虑到了用户这方面的需求,在PowerPoint中,用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何Office文档中(增加了【插入-联机图片】功能)。
1.5.5Excel快速分析工具
对于大多数用户而言,用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。
有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。
即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。
1.5.6通过将Office放在云中,您的文档和设置可与您一起漫游
登录到您的帐户,您就可以看到您的Office应用程序、文档和个人设置,就与您上次离开它们时一样。
将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中,便于随时访问、编辑和共享。
1.5.7使您的社交网络和联系人在Office中保持良好的联系
借助Outlook,在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。
通过在Office中与同事聊天,获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容,并实时保持联系。
1.5.8发现更好的方法创建、阅读和共享文档
在OneNote中捕获和整理所有类型的信息—笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体—并可轻松地与他人共享。
以新的阅读模式查看Word文档,以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。
将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后,您可以同时与他人一起查看和进行编辑,最新的更改和注释可供一组人访问。
1.5.9与家人、同事以及几乎位于任何地方的朋友交谈
很快将发布完整版本,届时可通过Skype与任何人交谈,包括在40个国家/地区内每个月拨打60分钟的免费国际固定电话,在7个国家/地区内免费拨打60分钟的免费移动电话。
(需要Skype帐户。
不包括专用号码、特殊号码和非地域性相关号码。
)
通过演示者视图和高清视频会议,彻底改变了传统的会议。
(需要高清摄像机)
1.5.10Office向平板靠拢
跟Windows8一样,微软的新一代Office也在向平板电脑靠拢,以讨好用户的手指头,微软称之为“触控无处不在”。
新一代Office对触控的支持如键盘和鼠标的支持一样自然,在屏幕上可轻扫手指,或通过手指缩放,用户也可以使用手写笔来创建内容、记笔记或操控各项功能,通过手写回复邮件并将其自动转换为文本。
而新Office中也增加了首批使用Windows8风格的应用软件OneNote和Lync,OneNote中新的辐射风格菜单让你通过手指就能轻松使用各项功能。
同时,包含全新Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序的Office家庭学生2013RT版将被预装在ARM架构的Windows8设备中,其中包括微软Surface平板电脑。
这意味着未来用户购买使用Windows8操作系统的平板电脑将同时拥有这套新Office。
1.5.11增加云与社交特性
“新一代Office”增加了很多互联网的功能,例如允许用户使用微软在线服务SkyDrive作为默认存储,文件还可以分享在Facebook上,或以博客的形式发布。
SkyDrive是微软典型的云服务,就像苹果的iCloud一样,SkyDrive能让用户在不同的设备如电脑、平板电脑、智能手机上共享内容;同时,用户个性化设置都可在各种设备之前漫游,比如最近的文件、模板,以及自定义字典等。
在社交网络方面,微软专门设计了一个名为“Yammer”、面向企业用户的私密社交网络。
并且,Yammer与Share-Point和MicrosoftDynamics进行了深度整合。
用户可以在SharePoint上关注其他用户、团队、文件以及网站,可浏览并嵌入图片、视频和Office内容,并与同事保持联系。
此外,新版Office与Skype进行了深度整合,用户在成功订阅后,每月可获取通过Skype进行60分钟全球通话。
新的Office将Skype联系人整合到Lync中,用户可与Skype任何联系人通话或发送即时信息。
1.6软件价格
微软与2012年9月18日公布了Office2013的价格,用户可按月购买或者像往常一样一次性购买永久使用权。
1.6.1按月购买
Office365HomePremium(Office365家庭高级版)8.33美元/月(99.99美元/年);
Office365SmallBusinessPremium(Office365小企业版)12.5美元/月(149.99美元/年)。
1.6.2永久购买
OfficeHomeandStudent2013(Office家庭与学生版)139.99美元;
OfficeHomeandBusiness2013(Office家庭与企业版)219.99美元;
OfficeProfessional2013(Office2013专业版)399.99美元。
1.6.3购买信息
2012年12月4日,微软通过官方Office博客表示,企业用户可以通过微软批量许可购买Office2013以及诸如ExchangeServer2013、LyncServer2013、SharePointServer2013、Project2013和Visio2013的相关程序。
针对普通消费者,微软表示,全新的Office系列产品将在2013年第一季度通过零售和在线渠道销售。
2012年10月中旬,微软Office2013完成RTM版,随后面向TechNet和MSDN公开下载。
1.7系统要求
计算机和处理器:
1Ghz或更高主频的x86/x64处理器,具有SSE2指令集
内存:
1GBRAM(32位)/2GBRAM(64位)
硬盘:
3.5GB可用磁盘空间
操作系统:
32位或64位Windows7或更高版本;WindowsServer2008R2或更高版本,带有.Net3.5或更高版本。
无法在运行WindowsXP或Vista的电脑上安装。
1.8各组件特性
1.8.1Word2013
微软将Word2013重点摆在阅读和写作的体验上,因此推出一个新的阅读模式(ReadMode),会移除上方的操作接口、让使用者不再因界面而分心,文字也会配合屏幕尺寸自动重新排列;新的阅读模式也支援恢复阅读(ResumeReading)的功能,当离开阅读模式时,会透过自动书签帮使用者记录最后的位置。
除了阅读模式外,Word2013还加入两个全新功能:
物件缩放(ObjectZoom),以及展开/最小化(Expand/Collapse)。
缩放功能只要点两下(doubleclick)就能轻松放大/缩小图片或物件,将图表、照片填满屏幕。
展开/最小化则是另一项基本功能,使用者只要点一下(one-click)就能隐藏或显示标题以下的段落。
其它Word2013所加强的阅读体验,还包含强化功能窗格(NavigationPane)、平滑卷动(smootherscrolling)文件,以及对字典(Dictionary)和翻译。
(Translation)功能进行升级。
Word2013也增加新的回复评论(ReplyComments)功能,可帮助使用者追踪相关文字旁的评论;使用者也可在文件内看到是谁所回复的评论,密码保护(password-protect)功能也包含追踪者在内,在更改密码后依然能文件中使用回复评论功能。
线上档案分享(PresentOnline)功能也被加入Word2013中,与PowerPoint2010的播放幻灯片(BroadcastSlideShow)功能相当类似,并允许Word2013的使用者透过浏览器与其他人共享文件。
Word2013针对平板设计的触控模式(Touchmode),使用者可轻松透过手指移动文件,放大的功能键也有助于透过手指操作。
Word2013还增加PDF重新排列(PDFreflow)功能,当使用者开启PDF档案后,可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一样。
Word2013还增加线上影片功能,可在Word文件中嵌入影片观看。
其它体验的改进,还包含新的文件设计(documentdesign)设计分页,以及线上插入图片功能,可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。
1.8.2Excel2013
微软对Excel2013的目标是要更平易近人,让使用者能轻松将庞大的数字图像化。
新的快速分析镜头(QuickAnalysisLens)能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现,推荐图表(RecommendedCharts)和枢纽分析表(PivotTables)则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。
Excel2013还加入新功能包含FlashFill,可将Excel表格的数据格式简化重排;触控模式(TouchMode)则是可直接透过手指在平板电脑上操作、流览图表等各项功能。
Excel2013也引进新的图表格式化控制(chartformattingcontrol)工具,透过完全互动接口(fullyinteractiveinterface)快速微调图表。
图表动画(Chartanimations)功能可让使用者增添新资料点(newdatapoints)或调整现有的数字时,明白看出不同的变化。
微软也正在替Excel2013新增加一项StartExperience功能,将由专业人士设计多种范本,包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。
1.8.3Access2013
Access2013中有哪些新增功能?
一句话,就是应用程序。
AccessWeb应用程序是您在Access中生成,然后在Web浏览器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。
要构建应用程序,您只需选择要跟踪的数据类型(联系人、任务、项目等)。
Access将会创建数据库结构,其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。
导航和基本命令都是内置的,因此您可以立即开始使用您的应用程序。
1.构建应用程序:
使用SharePoint服务器或Office365网站作为主机,您将能够生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。
在本质上,Access应用程序使用SQLServer来提供最佳性能和数据完整性。
2.表模板:
使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。
如果您要跟踪任务,则搜索任务模板并单击所需的模板。
3.外部数据:
可从Access桌面数据库、MicrosoftExcel文件、ODBC数据源、文本文件和SharePoint列表导入数据。
4.用浏览器打开:
当您完成设计,无需查找兼容性检查器或“发布”按钮。
只需单击“启动应用程序”,便可以激活您的应用程序。
5.自动创建的用户界面,包括导航:
Access应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面(UI)元素。
表名称显示在窗口的左边缘,每个表的视图显示在顶部。
6.操作栏:
每个内置视图均具备一个操作栏,其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮。
您可以添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏,或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。
7.更易于修改视图:
应用程序允许您无需先调整布局,即可将控件放到您所需的任意位置。
您只需拖放控件即可,其他控件会自动移开以留出空间。
8.属性设置标注:
您无需在属性表中搜索特定设置,这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。
9.处理相关数据的新控件:
9.1相关项目控件:
相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。
单击项目以打开该项目的详细信息视图。
9.2AutoComplete控件:
AutoComplete控件可从相关表中查找数据。
它是一个组合框,其工作原理更像一个即时搜索框。
10.钻取链接:
钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。
Access应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。
11.新部署选项:
11.1权限改进:
更好地控制谁能修改您的应用程序。
SharePoint现在随附3个默认的权限级别:
设计者、创作者和读者。
只有设计者能够对视图和表作出设计更改。
创作者可更改数据,但无法更改设计;读者只可读取现有数据。
11.2打包和分发应用程序:
Access应用程序可另存为包文件,然后添加到您的企业目录或OfficeStore。
在OfficeStore上,您可以免费分发您的应用程序,或者您可以收取一定费用,赚些零用钱。
1.8.4PowerPoint2013
微软将16:
9比例变成PowerPoint2013的默认长宽比,此举是因应目前多数使用者的宽屏幕的分辨率,创造出专业的外观设计、宛如电影的吸引力。
PowerPoint2013同样加入StartExperience新功能,让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的范本、以及最近浏览的历史纪录。
PowerPoint2013还加入新的图表引擎(chartengine)工具,使用者可将图表轻松从Excel2013汇出、并汇入PowerPoint2013投影片中,同时也不会破坏原本投影片中的格式。
同样支援触控模式,让使用者以手指控制换灯片、播放和管理。
微软在Word2013新增的恢复阅读(ResumeReading)功能也出现在PowerPoint2013,自动书签会标出使用者最后操作的位置。
演示文稿对于忙业务的用户来说确是一个不可或缺的重要工具。
与Word、Excel一样,PowerPoint是微软开发的一个大型应用程序。
而微软最新推出的2013版不仅精简度大增,实用性也有很大提升。
与诸Office2013版的应用程序一样,PowerPoint2013的新装给人眼前一亮的感觉。
除此之外它还拥有一款新图标以及可广泛积聚信息的云集成功能。
并且在Office2013的演示者视图变得更加易于调用,只需点击右键即可找到。
1.8.5Outlook2013
虽然微软正对Windows8改善内建的Email服务,不过微软同时也在强化多项Outlook2013功能。
例如一项新功能名为Peeks,可让使用者在同一屏幕观看行事历(schedule)、浏览email的详细内容、以及回复工作(task)等多项任务。
另一项新功能天气栏(WeatherBar)则可让使用者在接受会议邀请、安排新会议之前,先查看天气状况。
Outlook2013还增加了信件内容回复(Inlinereplies)功能,使用者只要点一下鼠标就能回复email。
另外也改进多帐号管理的支援,使用者可以在同一个地方检视、建立、回复所有email帐号的内容,包含Hotmail和其他第三方Email服务。
Outlook2013也强化动画(animations)的支援,可快速切换email、行事历、回复、以及导航任务(navigationtasks)在一个新的类MetroUI接口中。
新的切换命令(ContextCommands)也提供简单、清楚、单点(one-click)命令的特性,让重度使用者能快速进行Email管理。
1.8.6OneNote2013
为了Windows8,微软同样将OneNote换上MetroUI风格的版本,另外还为OneNote桌面版本(desktopversion)增加新功能。
自动更新档案检视(Auto-updatingfileviews)功能,让OneNote2013使用者能预览嵌入的Excel和Visio档案内容,包含任何更新的内容。
此外也增加对平板装置的支援,使用者可排序(sort)、