金东区企业人力资源信息管理平台.docx

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金东区企业人力资源信息管理平台

金东区企业人力资源信息管理平台

操作手册

（企业用户）

目录

1、系统介绍1

2、功能介绍5

2.1登陆页面5

2.2工作页面6

2.2.1首页6

2.2.2单位情况7

2.2.3职工信息8

2.2.4缺工情况8

2.2.5书面审查9

2.2.6问题反馈9

2.2.7密码修改10

2.2.8时间选择10

3、开户申请表12

1系统介绍

建立和完善劳动用工信息综合管理平台，集用工备案、招聘信息、诚信记录等功能为一体，尽可能地为企业、劳动者提供方便快捷的公共信息服务，从而促进劳动关系双方良性互通、和谐共赢，是人力资源和社会保障部门当前一项十分重要和必要的工作课题。

一、出台背景

在今年召开的金东区政协三届二次会议中，来自于金华市万德福日用品公司的张一为委员提交了《关于建立用工信息综合管理平台的建议》，呼吁建立一个面向企业的用工信息系统，帮助企业解决用工荒、用工难、规范用工管理、建立职工档案等问题。

3月底，区委郑余良书记作出批示，要求人社部门对该提案所给的建议积极探索，有所突破，予以研究落实。

区人社局十分重视这项工作，年初我局对人力资源信息管理系统已有一定的工作设想，借此契机迅速启动调研开发工作。

局长李剑辉亲自带队深入企业了解企业需求，和相关人员多次研究设定工作思路，在开发过程中我们多次征询张一为委员的建议意见，最终于6月底将信息管理软件初步开发成功。

二、预期目标

（一）建立全区性劳动用工信息数据库。

实时记录企业用工管理状况、劳动合同签订情况、高层次人才数据、企业紧缺岗位需求情况等劳动用工基础数据。

同时，作为分析当前就业形势、经济形势的基础资料，便于政府部门作出科学合理决策。

主要解决当前政府部门对企业用工基础数据掌握不清的弊端。

（二）建立企业和劳动者的劳动保障诚信记录。

目前，一些企业技术人员不讲诚信随意跳槽，有的合同未满不告而别，给企业造成了较大的困扰，也给企业造成了一定的损失。

近年来，由于缺乏有效的制约措施，很多企业对此反响强烈。

基于以上考虑，我们在设计开发这款信息平台过程中，也将劳动者个人诚信记录纳入到了信息平台建设中。

通过企业用工备案网上登记，信息平台将自动生成劳动者个人的基本情况和工作简历，形成个人历史从业诚信记录。

另一方面，我们还将通过劳动监察、仲裁信息系统，全面记录企业劳动保障诚信记录。

主要解决当前劳动保障诚信记录缺失造成用工混乱的问题。

（三）建立虚拟化的“面对面”服务模式。

用人单位登录界面后，便进入了专属于自身管理的一个用工平台，可以非常直观地看到“政策平台”、“文件通知”“问题答复”等内容，就像和人社部门面对面进行交流，很多信息一目了然。

而且，所有数据通过互联网上传到服务器，避免了因工作人员变动而造成用工数据丢失的情况。

主要解决人社部门如何为企业用工管理做好人性化服务的问题。

三、系统特点

（一）管理网络化。

依托于互联网来构架用工信息管理平台，为用人单位提供劳动用工信息网上申报登记，实时掌握各类企业劳动用工、劳动合同签订等动态情况，实现全区劳动用工信息数据的网上采集、查询和管理。

在今后的工作中，对于按照工作要求不需上门办理的劳动用工管理事项，我们将尽可能地实现网络化的远程管理，如涉企政策文件通知、劳动用工备案、招聘信息发布等事项。

通过互联网登记申报，将为用人单位的用工信息申报提供便利，同时进一步夯实全区劳动用工基础信息数据库。

（二）档案电子化。

一是建立用人单位劳动用工电子信息档案。

通过劳动用工信息网络平台，建立完善全区劳动用工基本信息数据库，并和劳动保障监察管理系统进行互联对接，全面记录用人单位的劳动用工守法情况及投诉举报等违法信息。

根据企业用工信息网络进一步建立完善企业用工诚信档案数据库，对那些违反劳动保障法律较多的企业实行有针对性地重点监控，督促企业守法经营、依法用工。

二是建立劳动者个人就业信息电子档案。

通过全区用人单位劳动用工备案情况，对劳动者的从业信息、个人简历进行综合汇总，形成劳动者在金东区范围内就业的电子信息档案，并作为劳动者个人从业诚信记录的参考资料，引导劳动者遵守法律、诚信做人，减少和避免一些劳动者随意跳槽、频繁换岗等不良行为。

三是建立全区紧缺岗位统计分析电子档案。

通过用人单位在信息网络系统实时申报招聘信息，建立全区用人单位紧缺岗位信息库，及时在全区媒体、网络及乡镇（街道）宣传栏进行发布，进一步缓解企业招工难的问题。

同时，人力社保部门也要定期开展统计分析，研究判断一定时期的全区性的紧缺岗位需求状况，作为开展就业服务的一项重要举措。

（三）服务精益化。

为了更好地为企业提供优质服务，我们将根据企业的实际需求，进一步完善劳动用工信息网络平台的服务功能，突出服务宗旨，力求服务到位，尽可能地做到了解企业所想、贴近企业实际、解决企业所难。

根据工作设想，用工信息网络平台的服务功能主要有以下几个方面：

一是政策平台。

对于一些企业关心的人力社保方面的政策性文件，我们将作一定的梳理，在网络平台上予以发布，让更多符合政策要求的企业能了解并享受到政策和资金的扶持。

二是提醒功能。

通过用工信息登记，对于劳动合同期满的职工，企业人力资源管理员可接到系统的提醒通知，及时为该职工续签劳动合同，从而避免因忙碌或疏忽造成劳动合同未能签订，给企业造成一些不必要的麻烦和损失。

对于不满16周岁的童工，当管理员输入身份证号时，系统也会跳出提醒的界面告知企业，从而避免出现违法使用童工的情况。

三是网上办事。

为方便企业办事，我们将根据实际情况，对于一些不需上门办理的事项，如用工备案登记、招聘信息发布、劳动保障书面审查等事项，通过劳动用工信息管理系统来实现网上办理，从而提高办事效率和减轻企业负担。

金华市金东区人力资源和社会保障局

二○一三年八月十五日

2功能介绍

2.1登陆页面

企业用户登陆区功能介绍：

1、公告栏。

介绍系统使用的基本要求、注意事项、法律风险等内容。

2、注册。

新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；登陆系统后在“密码修改”中对密码进行修改。

3、登陆。

劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登陆劳动用工备案管理信息系统。

4、用户名：

一般为企业的组织机构代码，初始密码：

123456。

2.2工作页面

2.2.1首页：

1、登陆用户信息。

当前用户企业名称。

2、菜单区。

从这里您可以看到系统您可以使用的全部功能。

3、政策平台。

了解最新政策。

4、文件通知。

了解最新文件。

5、温馨提醒。

包含单位总人数，未签约人数，即将到期合同人数，已到期合同人数。

2.2.2单位情况：

1、单位基本信息登记。

用人单位登陆系统后，新开户首先必须完整填写单位基本情况表，否则无法进行其他操作。

2、单位基本情况修改。

基本情况登记完成后，在菜单栏的“单位情况”中选择“单位基本信息修改”对单位信息进行维护。

3、新增分支机构。

基本情况登记完成后，在菜单栏的“单位情况”中选择“新增分支机构”对单位的分支机构进行登记、维护。

2.2.3职工信息：

1、新增职工信息。

用人单位登陆系统后，对本单位的劳动者做“新增职工信息”。

2、详情。

对已办理“新增职工信息”的劳动者在“详情”中修改。

3、导出职工信息。

在“导出职工信息”中，把已输入的职工信息导出到本地电脑中进行储存。

4、搜索。

根据职工身份证号或者姓名对已输入的职工信息进行查询。

2.2.4缺工情况：

1、新增缺工情况。

用人单位登陆系统后，对本单位的缺工情况在“新增缺工情况”中进行登记。

2、缺工情况维护。

对已登记的缺工情况在“单位缺工情况列表”的“详情”进行维护或“删除”进行删除。

2.2.5书面审查：

1、新增数据年审。

用人单位登陆系统后，在“书面审查”中“新增数据年审”上报每年一次的书面审查数据。

2、上报。

单位对书面审查数据确认无误后，通过“上报”将数据上报给劳动部门。

3、修改和删除。

在未上报之前可以对数据进行修改或删除，一经上报批准后不得修改删除。

4、查看。

在“查看”中对单位历年书面审查数据进行查询。

2.2.6问题反馈：

1、新增问题反馈。

用人单位在系统使用中碰到的一些问题，可以通过“新增问题反馈”将问题反馈给劳动部门。

2、结果查询、修改和删除。

根据相应的按钮对反馈问题进行相应的操作。

2.2.7密码修改：

密码修改：

用人单位登陆系统后，请及时将原始密码修改为便于自己保管和记忆的个人密码。

2.2.8时间选择：

如上图，系统年度默认时间为2003年至2023年。

如果单位情况或职工信息中填写时间超过默认时间范围，例如：

默认列表中找不到1995年，首先将时间选择为2003年（点击一下），系统年度默认时间即改为2003年前后十年（1993年至2013年），再在此列表中选择1995年即可（见下图）。

3开户申请表

金东区人力资源信息管理平台

用人单位用户开户申请表

*组织机构代码：

□□□□□□□□-□工商登记执照号码：

*单位名称：

*单位类型：

□企业□国家机关□事业单位□社会团体

□个体经济组织□民办非企业单位□其他

*所属行业：

□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业

□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业

□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业

□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业

□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育

□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业

□公共管理和社会组织□国际组织□其他

*经济类型：

□国有全资□集体全资□股份合作□社会团体□有限责任（公司）

□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业

□国外投资□其他

*法定代表人：

*电话：

*信息管理员：

*电话：

*隶属关系：

□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他

*注册登记地行政区：

*登记注册地（乡镇）街道：

*注册登记详细地址：

*邮政编码：

□□□□□□*是否劳务派遣单位：

□是□否

单位成立日期：

经营期限（年）：

经营地址：

本单位注册为金东区人力资源信息管理平台的用户后，将切实按照有关法律法规规定履行好以下义务：

如实申报有关信息资料，确保信息资料的真实性和准确性，确保不侵犯其他组织或公民的权利，不在本系统发布违法信息或利用本系统从事违法活动。

否则，将依据有关法律法规规定承担相应的法律责任。

*用人单位法定代表人（签名）：

*申请单位（盖章）

日期：

_______年____月____日

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以下由经办部门审核后填写

用户编号：

经办人（签名）：

金华市金东区劳动保障监察大队

日期：

________年____月____日

注：

用人单位开户需提供组织机构代码证、营业执照原件和复印件。