Excel数据分析系列二Excel基础知识与常用技巧.docx

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Excel数据分析系列二Excel基础知识与常用技巧

作者|CDA数据分析师

Excel基础知识

Excel2016版工作窗口

Excel的层次结构

Excel常用技巧

快速选择区域

选择性粘贴

常见应用场景：

1.利用选择性粘贴进行运算：

加减乘除

2.利用选择性粘贴进行转置

3.跳过空单元格进行粘贴

∙......

条件格式

条件格式可以根据单元格的内容对单元格应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果。

常见应用场景：

1.使用数据条展示数据差异

2.使用色阶绘制“热图”效果

3.使用图表集展示业绩变化趋势

∙......

批量插入空行

常见应用场景：

制作工资条

填充

常见应用场景：

1.快速生成序列

2.快速复制公式进行计算

3.快速填充提取规律信息

∙......

查找、替换和定位条件

常见应用场景：

1.查找特定条件的值

2.替换特定条件的值

3.使用定位条件快速选取特定区域

∙......

打印设置

常见应用场景：

修改页面布局和打印方式

保护设置

常见应用场景：

1.设置工作簿的保护

2.设置工作表的保护

3.设置单元格的保护

拆分和冻结

常见应用场景：

1.拆分窗口

2.冻结视图

作者|CDA数据分析师

Excel基础知识

Excel2016版工作窗口

Excel的层次结构

Excel常用技巧

快速选择区域

选择性粘贴

常见应用场景：

1.利用选择性粘贴进行运算：

加减乘除

2.利用选择性粘贴进行转置

3.跳过空单元格进行粘贴

∙......

条件格式

条件格式可以根据单元格的内容对单元格应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果。

常见应用场景：

1.使用数据条展示数据差异

2.使用色阶绘制“热图”效果

3.使用图表集展示业绩变化趋势

∙......

批量插入空行

常见应用场景：

制作工资条

填充

常见应用场景：

1.快速生成序列

2.快速复制公式进行计算

3.快速填充提取规律信息

∙......

查找、替换和定位条件

常见应用场景：

1.查找特定条件的值

2.替换特定条件的值

3.使用定位条件快速选取特定区域

∙......

打印设置

常见应用场景：

修改页面布局和打印方式

保护设置

常见应用场景：

1.设置工作簿的保护

2.设置工作表的保护

3.设置单元格的保护

拆分和冻结

常见应用场景：

1.拆分窗口

2.冻结视图

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