采购员职责和岗位责任制.doc

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采购员职责和岗位责任制

采购员工作职责：

一、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

二、按时、按质、按量完成采购供应计划，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

三、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠货款、或索赔款项。

四、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

五、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

六、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品结构调整和新产品开发提出参考意见。

七、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

做到以公司利益为重，不索取回扣，如有馈赠钱物必须上缴公司。

八、完成公司领导临时交办的其他任务。

采购员岗位责任制：

1.了解各部门原料需求及各种原料市场供应情况,掌握财务科对各种原料采购成本及采购资金的控制要求,熟悉各种原料采购计划。

2.对各部门急用原料优先安排,并与供货单位联系及时供货。

3.及时与申购部门联系,落实原料的规格、质量要求、数量、避免出现差错。

4.认真核对各部门的申请计划,保证库房正常备量,防止原料积压,对定型、做好原料使用的周期性计划工作。

5.认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理入库手续,手续办妥后,立即到财务室报帐,。

6.与仓库保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,并把好质量关

7.外出联系业务要详细说明去向,并告知上级领导。

8.尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准备。

9.认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对公司的损害。