学业水平考试文档.docx
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学业水平考试文档
学业水平考试考务管理信息系统
系统操作注意事项
1.公共事项
Ø学业水平考试的FTP地址是ftp:
//125.46.28.146:
3639/里面包含了各个地市、县区、学校登录管理系统的账号和密码、县区和学校登录照相系统的账号和密码、照相程序的安装包、管理系统的相关培训材料，FTP只允许省辖市用户访问。
Ø学业水平考试的相关文件可以在群89294745的共享里下载
Ø相片说明：
规格240*180、白色背景、USB摄像头、.jpg格式，摄像头越清楚越好。
Ø照相系统支持两种数据库：
SQLANYWHERE10和SQLSERVER2005，在使用的时候只能选择一种。
Ø学籍要以基教部门的为准，如果已有学籍就可参加考试，没有学籍只能按照社会考生。
绝对不允许自己编号。
2.学校用户
Ø08级考生如果不参加考试是不需要照相的，但是需要把不完整的信息补充完整。
Ø08级考生的信息目前已经全部导入到系统中，需要将不完善的信息补充完整，之后才能上报
Ø09级考生信息采集前的流动不需在系统中体现，按09级新考生采集即可。
Ø申报流动生中的休学、退学县区用户就可以直接处理。
转学、留级等涉及到给考生分配新考生号的需要省级单位批准才可。
Ø上报考生前，请仔细检查考生的关键信息（姓名、考生号、身份证号、出生日期、性别代码、民族代码、班级代码），不符合要求的是无法进行上报的。
Ø批量导入新考生信息：
进入系统，点击“学生信息管理”，点击“下载模板”，会下载一个Xsjbxx.dbf数据库，按照数据结构，将采集的考生关键信息填写完整，点击“批量导入”，出现导入页面，选择导入的文件，点击“导入“即可导入考生信息。
Ø点击“上报所有学生信息“，即可把符合条件的考生进行上报，对于未成功上报的考生找到原因解决后也要点击“上报所有学生信息”才能进行后续操作。
也就是说只有成功上报的考生才能进行后续操作。
Ø点击“学生信息管理“，点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级，每个班级后面有“打印”按钮，可以按照班级把此班的所有学生的关键信息打印出来，交由学生查看，确认，签字，最后还要班主任签字。
Ø点击“报名信息查询”点击“年级”前面的“+”即可按照查看此班级的报名情况，点击“打印”可将每班已报名但未缴费的学生的报考情况打印出来，交由学生确认签字，并收取费用。
Ø点击“学生信息管理“，点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级，点击班级代码的链接，就可进入到批量修改班级代码页面。
选中要修改班级的考生，输入新的班级代码，点击“批量修改”即可修改考生的班级代码。
3.县区用户
Ø中学分组是为了编排考场而设定的，如果在编排考场方面没有这个需求，可以不进行分组。
Ø点击“学校管理”可以新建学校，在新建学校的时候，同时会创建此学校的管理账号，此学校账号的详细信息可以从用户管理里查看。
Ø点击“数据管理”，就可以下载学校已经上报的考生信息，然后使用照相系统进行照片信息采集。
照相结束后，再把从照相系统中导出的DBF文件上传至对应学校，学校即可下载本校的带相片信息的考生数据。
学业水平考试考务管理系统-学校子系统操作手册
学
校
用
户
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2010年10月
1名词解释
【批件】：
申报修改关键信息考生的集中处理
【流动生】：
学籍变动的考生
2学校的工作流程
图1
3系统界面简介
本子系统主界面分为上下两部分，上界面为顶级菜单选择区域，下界面为操作及结果显示区域。
本系统会根据不同角色账号的登陆自动选择上界面呈现的功能子模块。
图2
4操作说明
学校用户使用学校账户进入系统，学校账户是一般是以下这两种种格式：
41130301或41130301_01。
当学校用户进入系统时，进入图3所示首页面。
图3
学校用户所具有的系统功能有：
首页、学生信息管理、流动生处理、报名信息查询、网上报名、网上支付、成绩管理、数据管理、用户管理、注销等10个功能。
4.1首页
点击“首页”可以进入登录系统时的页面，您可以用另外一个账号登陆，也可以点击页面上方的“进入系统”按钮重新进入系统，如图4所示。
图4
4.2学生信息管理
信息采集的起止时间由省招办来设定，信息采集是对未参加考试的新考生的信息采集工作，信息采集分批量导入（需先下载模板）和单个采集两种模式，批量导入成功后可以在下方查看学生数并核对，导入失败可以点击“查询导入日志”查看未成功导入学生的信息及原因。
采集完学生信息后应上报所有的学生信息，等待审批。
信息采集阶段，可以任意修改、删除考生信息，一旦上报后就不能修改、删除学生的信息，只能等待省招办开放信息维护时才能再次修改学生信息，但是不能删除学生信息。
信息维护的起止时间也是有省招办设定，在此阶段内，学校不能删除学生的信息，但可修改学生信息。
修改学生信息分两种情况：
非关键信息修改和关键信息修改。
对于非关键信息，学校可以任意修改学校可以任意的修改；对于关键信息，必须将修改的学生信息打印，生成批件逐级上报，最终有省招办审批通过后，修改的关键信息才能生效。
其中关键信息包括：
考生号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期。
注意事项：
Ø学生信息中的ksh（考生号）、xm（姓名）、sfzh（身份证号）、csrq（出生日期）、xbdm（性别代码）、mzdm（民族代码）、bjdm（班级代码）字段内容不可为空；
Øksh（考生号，12位），sfzh（身份证号，15位或18位），csrq（出生日期，8位，如19910816代表出生日期为1991年8月16日），xbdm（性别代码，1位，1-男，2-女），mzdm（民族代码，2位，参见民族代码表），bjdm（班级代码，4位，前2位为年级代码，后2位为班），zzmmdm（政治面貌代码，2位，参见政治面貌代码表），hkszddm（户口所在地的县区代码，4位）；
Ø身份证号必须有效，身份证号内容必须与出生日期、性别一致；
Ø批量导入的DBF中，每个学生只能有一条记录，不可有考生号重复的记录；
Ø已经成功导入的考生，不可再次导入，否则会导致本次导入失败；
Ø已上报的学生才可以参与后续工作（如采集学生照片、网上报名、网上支付）。
学生信息管理操作流程：
在信息维护阶段学校用户点击“学生信息管理”进入学生信息管理页面，如图5所示。
图5
1）点击左侧的“+”号可以查看本年级下的所有班级的已上报、未上报、待审批的学生数，点击学生数可以查看学生信息，如图6所示。
图6
Ø点击已上报的学生数，出现具体学生信息页面后，可以对学生信息进行查看、修改
查看：
点击考生的考生号即可进入信息查看页面，查看该考生的详细信息如图7所示。
图7
修改：
选中学生信息前边的复选框，然后点击页面中部（即学生信息上方）的修改按钮即可进入修改页面，如图8所示。
如果是学生非关键信息可以直接修改，如果关键信息，必须将修改的学生信息打印，生成批件逐级上报，最终有省招办审批通过后，修改的关键信息才能生效
Ø点击未上报的学生数，出现具体学生信息页面后，可以对学生信息进行查看、修改和删除
查看和修改跟前面操作是一样的。
删除操作只能对未上报考生使用。
Ø待审批考生批件情况差看：
点击待审批学生数，页面下方出现待审批的学生列表，如图9所示
图9
在学生列表中最后一列的考生状态栏中，点击相应的状态，如“留级”等，可以查看批件的情况，如图10所示
图10
Ø批量修改班级代码：
点击年级前的“+”，可看到该年级所有的班级列表，如图11
图11
点击相应的班级代码，可以进入到班级代码批量修改界面，如图12所示
图12
选中修要修改的学生（可多选），然后在“现班级”后的文本框中输入修改后的班级代码，然后点击“批量修改按钮”完成修改。
这其中有两种情况，如果在“现班级”的文本框中输入的班级代码已存在，那么选中的学生转移到相应的班级代码中；如果班级代码不存在，那么系统将重新创建一个班级代码，并把选中的学生转移到新的班级中。
2）学生信息管理页面按钮说明：
图13
下载模板：
点击下载模板可以下载要导入的学生信息的模板。
批量导入：
点击“批量导入”，可以进入批量导入学生信息的页面，如图14所示。
图14
点击浏览选择要入的dbf文件，然后点击“导入”按钮即可导入，导入完成后，您可以查看导入的日志，如果导入未成功，点击查询导入日志即可进入日志查看查看页面，如图15所示。
图15
导入日志包括：
考生号、错误信息、产生时间（即导入该考生时的时间）、操作人（即导入该考生的用户）、备注。
如果只有个别的考生没有导入成功的话，可以通过下面的“单个采集”功能来手动添加考生信息。
单个采集：
点击“单个采集”进入添加学生信息的页面，如图16所示。
图16
填写完必要的信息后，点击“提交”按钮会有相应的提示，一是成功采集学生信息，另外就是输入的信息有误，则需要检查无误后再点击“提交”。
模糊查询：
点击“模糊查询”可以弹出模糊查询的对话框，如图17所示。
图17
在模糊查询中支持三个条件的查询，分别是按考生号查询、按姓名查询、按身份证号查询，当您输入其中一个或者多个条件后点击确定即可进行查询，查出来的结果将会在下方显示，搜索结果页面如图18所示。
图18
上报所有学生信息：
学校用户把所有学生信息采集完之后，点击“上报所有学生信息“按钮即可将上报所有未上报的学生信息。
如果有学生信息不符合要求或者是错误的，则不予上报。
生成关键信息批件：
当考生要修改关键信息时，需要经过上级部门的层层审批才能使关键信息生效，关键信息批件就是为了找出哪些学生申请修改了关键信息，并集中汇总向上级部门汇报。
点击“生成关键信息批件”后，会进入关键信息批件页面，此页面中会列出修改关键信息的考生的原内容以及现内容以及关键信息校验码、审查日期、审查人。
如图19所示。
图19
只列出修改的信息，其中关键信息包括：
考生号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期。
审批情况：
包括关键信息修改的审批情况记录和流动生审批情况记录。
4.3流动生处理
点击“流动生处理”按钮会进入流动生处理页面。
图20
在此页面中包含了所有流动生的类型，包括休学、复学、省内中学转入、省外中学转入、退学/省外中学转出，如果某一个类型没有已申报的考生的话，将不会显示该类型。
申报流动生：
点击“申报流动生”就可以进入申报流动生的页面，页面如图21所示。
图21
首先选择流动生的类型，其中流动生的类型包括六种类型，分别为：
休学、复学、省内中学转入、省外中学转入、留级、退学/省外中学转出。
▪休学：
申报休学类型的流动生的界面如图22所示。
图22
输入考生号后，在页面的任一地方点击就可以自动查出该考生号对应的姓名以及身份证号，此时，您可以看一下，该考生是否是您需要申报的流动生，如果是点击申报即可，如果不是可重新输入考生号。
对于修改关键信息正等待上级审批的考生，不能再申报流动生，只能等待上级审批完后方可重新申报流动生。
▪复学：
申报复学类型的流动生的界面如图23所示。
图23
输入考生号后，在页面的任一地方点击就可以自动查出该考生号对应的姓名以及身份证号，检查是否是该考生需要申报，然后再输入该考生的新考生号和班级代码，点击申报即可
▪省内中学转入：
申报省内中学转入类型的流动生的界面如图24所示。
图24
输入考生号后，在页面的任一地方点击就可以自动查出该考生号对应的姓名以及身份证号，检查是否是该考生需要申报，然后输入新考生号和班级代码，点击申报即可
▪省外中学转入：
申报省外中学转入类型的流动生的界面如图25所示。
图25
输入要转入的流动生的详细信息，所有的选项都是必填项，点击申报即可
▪留级：
留级类型的流动生的界面如图26所示。
图26
输入考生号后，在页面的任一地方点击就可以自动查出该考生号对应的姓名以及身份证号，检查是否是该考生需要申报，输入新考生号和班级代码，点击申报即可
▪退学/省外中学转出：
退学/省外中学转出类型流动生的界面如图27所示。
图27
▪恢复功能：
如果申报流动生时操作失误，可在“流动生处理”界面，选中已申报的考生，点击“删除流动信息，恢复正常”按钮即可将考生恢复为申报之前的状态
打印：
点击“打印”按钮即可进入打印页面，页面默认显示的是已经审批过的但未上报的流动生信息，页面如图28所示。
图28
点击“开始打印”即可将流动生的信息打印出来，以批件形式上报上级部门，等待上级单位的审批。
4.4网上报名
点击“网上报名”按钮会进入网上报名页面，如图29所示。
图29
点击左侧的“+”号可以展开查看该年级下有多少班级以及该班级报考的学生数，界面如图30所示。
图30
检索：
点击每个班后边的学生数即可查看该班所有的已上报过学生信息的学生，页面如图31所示。
图31
进入此页面后，您可以选择哪些学生需要报哪些科目，点击上边科目前边的复选框，会将此科目下的所有学生都选中，如果某个学生某一科及格了的话，在已及格科目那一栏会显示该考生及格了哪些科目，当选择某一个科目时，该考生的此科目不会被选中，如果该考生想再考一次的话，可以单独进行选择，选择完之后，点击“确认报考”即可。
按考生号检索：
点击“按考生号检索”按钮，出现如图32所示的考生号输入框，在输入框中输入需要查询的考生号，点击确定，页面下方出现相应的考生列表，如图33所示，可以对该考生的考试科目进行选择，然后点击“确认报考”。
图32
图33
确认报考后可通过“报名信息查询”模块查看考生的报名信息情况。
4.5报名信息查询
点击“报名信息查询”按钮会进入报名信息查询页面。
图34
此页面包含了本校所有年级的报名情况。
第一列是本校参加报名的所有年级，第二列是相应年级已报名但未付费的学生数，第三列是相应年级已报名并且已付费成功的学生数。
点击未付费相应年级的人数链接可以查看考生报考的科目。
图35
点击考生号前面的“+”可以对考生报考的科目进行修改。
图36
点击已付费人数的相应年级链接。
图37
考生付费已成功就不允许对报考科目进行修改。
点击年级前面的“+”可以查看本年级下所有班级的报名情况。
图38
第一列是班级代码，第二列是本班报名未付费的人数，第三列是本班报名已付费的人数，最后一列打印功能，此功能只能按班级使用。
点击相应的人数链接可以查看详细情况。
本班已报名未付费考生详情。
图39
点击“+”可以对相应考生的报考科目进行修改。
图40
本班已报名并且已付费的考生详情。
图41
点击打印按钮是对报名但未付费的考生进行打印确认单，并以班级为单位收取费用，并且要考生签字。
图42
打印页面的左上角是学校代码，右上角是班级代码，页面的主要内容包括：
考生号、姓名、报考科目、报考费用、签字。
报考费用是指每一科目的费用和信息采集费用的总和。
点击“按报考科目统计”按钮。
图43
将会转到报考科目统计页面，页面以班级为单位统计此班级内每一科目报考的人数。
图44
4.6网上支付
Ø利用快钱公司做为第三方支付平台。
Ø以学校为单位集体支付，为所有已报考但未实施网上支付的所有考生，一次性缴清所有费用。
Ø支付前请仔细核对每个班级的钱数。
Ø网上报名完之后就要进入网上支付阶段，点击“网上支付”按钮即可进入网上支付显示页面，如图45所示。
图45
该表格显示了报考每个科目的费用、各科目在各个班级中报考的人数、各班级的报名费、信息采集费、该班一共报了多少费用，总的报名费（总计-报名费）、信息采集费（总计-信息采集费），以及本校所有的费用（总计-班级合计）。
Ø点击确认支付即进入快钱公司的支付页面，输入学校用于网上支付的帐户信息，实施支付。
Ø支付结束后，快钱会自动把支付回执发送到实施支付的学校用户的电子邮箱中。
4.7成绩管理
暂无。
4.8数据管理
学校在数据管理页面下载学生信息，如图46所示。
图46
点击“下载”按钮即可下载经过照片采集后的本校的详细学生信息。
4.9用户管理
学校用户能添加同级的用户即本校用户，在添加用户时可以为该用户分配自己所拥有部分或者全部权限。
点击“用户管理”会进入用户管理页面，如图47所示。
图47
Ø增加：
管理用户（帐号为“41”+学校代码）可以建立该学校的其它用户，新建立的用户帐号为“41”+学校代码+“_”+序号，初始密码为“123”。
点击“增加”按钮会进入添加用户账户的页面，如图48所示。
图48
其中添加用户的权限中，您可以选择要为该账户赋予哪些权限，可以选择专网登陆，默认初始密码为“123”，你可以自己设定密码，但要注意密码不能为空，否则不能添加，点击保存即可添加成功。
注意：
电子邮件用于接收网上支付的回执邮件。
Ø修改：
修改功能，选择要修改的账号，点击“修改”后进入修改页面，如图49所示。
图49
填写完要修改的信息，点击保存即可修改成功。
只能修改密码、电子邮件地址、用户姓名、联系电话。
Ø查看：
查看功能可以查看自己的以及自己建立的账号的详细信息，点击“查看”按钮，进入查看页面，如图50所示。
图50
学业水平考试-照相及打印系统
操作手册
学
校
用
户
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2010年10月
1照相及打印系统的安装
安装之前，首先要确定要使用什么数据库，如果是使用sqlserver则必须使用sqlserver2005版，如果不用sqlserver，则可以用系统本身自带的sqlanywhere10。
以下是系统安装步骤：
1拿到系统后双击“照相及打印系统.msi”进行安装
弹出如下页面：
2点击“下一步”，弹出如下的页面
点击“更改”选择您要安装的目录。
3点击“下一步”后会弹出如下窗口
点击“安装”，耐心等待系统的安装即可
4安装完成后，点击“完成”按钮即可，如下图所示
完成后，会自动在桌面上创建两个快捷方式，如下图所示
其中，“创建启动数据库.exe”是用来创建并且启动数据库的，“照相及打印系统.exe”则是用来照相和打印的主程序。
2系统使用说明（以系统自带的sqlanywhere10为例，sqlserver2005的操作跟此例相同，不再描述）
2.1创建启动数据库
1双击“创建启动数据库.exe”，在弹出的窗口中单击您要使用的数据库，界面如图所示：
2如果是第一次登录，选择数据库后，在弹出的窗口中输入本学校的代码
如图所示：
然后点击“创建数据库”按钮，创建成功后再点击“启动数据库”启动您刚刚创建的数据库即可。
如果您已经创建过数据库了，则输入代码之后直接点击“启动数据库”按钮启动数据库即可
✓数据库创建成功后，会提示您，创建了一个以“hnxxcj+‘学校代码’”命名的db文件，点击“确定”。
✓启动数据库时会弹出一个提示框，
提示您正在启动数据库，如果数据库启动成功，在桌面的右下角会显示这样的一个符号
，并且弹出的提示框会自动消失，此时您的数据库已经启动成功了，可以进行照相采集了。
3）此时创建数据库的窗口就可以关闭了，但是在只用照相及打印系统期间右下角的数据库不能关闭。
下面就可以用照相及打印系统进行打印了，详细说明参见下面将要说到的照相及打印系统的使用。
2.2照相及打印系统
1双击“照相及打印系统”的快捷方式，进入选择数据库的窗口，跟前边创建数据库一样，选择适合您的数据库库单击，在弹出的窗口中输入由技术人员下发的学校的用户名及密码（账号统一为：
zxuser，密码随机生成），如图所示：
点击“登录”按钮即可登录到本系统了
2进入系统后，主界面如图所示
最上方为菜单栏，下面一行小图标是快捷方式，将鼠标放到上面会提示每个图标对应的功能，窗口的中间是照相的主要功能流程
1）数据库备份
点击惨淡中的“数据库备份”可以弹出备份的窗口，具体的备份以及还原操作详见弹出的提示窗口，在此就不描述了
点击“备份”后选择要备份的路径，然后点击“确定”即可，备份的文件名会自动弹出对话框提示您
2）修改密码
点击菜单中的“修改密码”，会弹出修改密码的对话框，在对话框中输入当前的密码以及新密码后即可修改为您需要的密码了，界面如图所示：
3）考生基本信息导入
点击主界面中的“考生基本信息导入”会弹出考生基本信息导入的对话框，如图所示:
4）点击“获取考生基本信息DBF”选择您从河南学业水平考务管理信息系统-数据管理中下载的本学校的学生信息（dbf文件）
5）点击“导入”按钮，导入成功后下方会显示导入的该学校的学校信息，以及导入的考生的统计
6）如果您想将这些数据导出，可以点击界面右侧的“导出统计信息”导出您所需要的文件
4）清空数据
导入考生基本信息后，如果您想清空当前的这些数据重新导入，您可以点击上方菜单栏中的“清空数据”按钮，在弹出的窗口中选择您想要清空的数据，然后点击“清空选中年级的考生基本信息”即可清空，然后再重新导入即可，界面如图所示：
5）信息确认单打印
导完学生的基本信息后，就可以打印考生的信息确认单了，点击主界面中间的“信息确认单打印”按钮，会弹出信息确认单打印窗口，如图所示：
点击“请选择照片所在的文件夹”在弹出框中选择照片的文件夹，一定要选择到学校的目录（即以学校代码命名的文件夹），然后选择按班级打印还是按考生号打印
✓按班级打印：
检索出一个班级的考生信息确认单并打印
✓按考生号打印：
适合于打印单个的考生
点击“检索”按钮，下方就会显示出当前选择下的所有考生的信息确认单
如果有错误或者照片不一致的考生，会在“考生签字”的上方用红字提示错误信息
在检索出的结果当中所有的考生信息都必须是正确的，否则不能打印信息确认单（打印按钮为灰色不可用状态）
当所有的考生都符合要求后，“打印”按钮就恢复为可用状态，此时您就可以点击“打印”按钮进行信息确认单的打印了，如下图所示：
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