全国碘盐监测质量控制方案.docx
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全国碘盐监测质量控制方案
附件
河南省碘盐监测方案(补充质量控制方案)
为了更好地执行《全国碘盐监测方案(修订)》,提高监测质量和数据的可信度,参照《全国碘盐监测质量控制方案(修订)》,制定《河南省碘盐监测方案(补充质量控制方案)》
一、职责
(一)省级疾病预防控制(地方病防治)机构
1.负责组织本省碘盐监测的质量控制工作,制定本省质量控制计划和方案;
2.安排省级和地市级质量控制负责人,填写附表1(省、地市级质量控制负责人登记表)并报NTTST;负责本省为保障碘盐监测质量开展的相关培训和考核工作;
3.开展碘盐监测现场督导和评估,分析各省辖市质量控制资料,评价其质控工作和监测结果的质量;
4.负责本省相关质控指标和资料的收集和分析。
(二)地市级疾病预防控制机构
1.执行本省质量控制计划和方案;
2.开展辖区内碘盐监测的现场督导和评估;
3.负责本辖区相关质控指标和资料的收集、记录、分析与上报;
(三)县级疾病预防控制机构
1.执行本省质量控制计划和方案;
2.负责本县碘盐监测中各有关质控表格的填写、样品的标记和保存,以及相关资料的收集存档。
二、具体要求
(一)居民层次抽样环节的质量控制
1.省级疾病预防控制(地方病防治)机构从全省抽取10-20%的县,采取现场调查与函调相结合的方法,检查这些县是否按照省辖市提供的本年度抽样名单开展监测,是否按要求完成居民户抽样,相关记录是否完整;
2.市级疾病预防控制机构要向省级疾病预防控制(地方病防治)机构提供标注有本年度监测采样的乡(镇、街道)和行政村(居委会)的地图;
3.市级疾病预防控制机构完成乡(镇、街道)和村(居委会)抽样后,填写附表2,报省级疾病预防控制(地方病防治)机构并存档;
4.县级疾病预防控制机构完成居民户抽样后,填写附表3并存档。
(二)现场监测环节的质量控制
1.省级疾病预防控制机构应派出督导员督导检查现场监测开展情况;
2.省疾病预防控制机构要制定现场监督和质量保障计划,并按照计划赴现场开展监测过程的质量控制;
3.省疾病预防控制机构抽取3~5个县,现场检查其是否按照《河南省碘盐监测方案》要求对居民层次进行抽样,检查抽样记录表、实验记录和监测结果反馈记录是否完整、属实,检查留样情况,盐样数量及编号,与实验记录是否符合等,填写附表4(省、市级督导检查记录表),存档并报NTTST。
.___________________________________________________________________________________________________________4.市级疾病预防控制机构抽取本市3~5个县,现场检查居民户监测是否按《河南省碘盐监测方案》执行、相关记录、实验室留样和监测结果反馈情况。
填写附表4(省、市督导检查记录表)并存档。
(三)实验室检测环节的质量控制
1.除了国家每年的质控考核外,省级疾病预防控制机构每年组织部分县级实验室质控考核。
承担盐碘检测的实验室应是外质控合格的实验室,不合格的实验室经再次外质控考核合格后可承担检测任务;
2.外质控连续2次考核不合格的实验室不得承担检测任务,由省级疾病预防控制机构安排调配该县监测样品的检测工作;
3.各监测县每年的居民户碘盐监测样品要留样3~5个月。
省级疾病预防控制机构将随机选择3~5个县,每个县抽取5~10%的样品进行复核,并将复核结果通报卫生行政部门,同时上报NTTST(附表5)。
(四)数据处理环节的质量控制
1.各省辖市应有专人负责保管和报送碘盐数据资料;
2.各省辖市的碘盐监测数据录入人员应接受过培训;
3.市级疾病预防控制机构负责收集本地区监测资料,并对上报的资料数据进行审核,发现有缺项与错项应要求所属地区负责核查更正;
4.上报数据以全国碘盐监测信息管理系统中录入的有效数据为准,如果上报数据中有错项、漏项,各市应尽快修改并重新报送;各市监测报告中的数据要与软件中的数据一致。
附表1
省、地市级质量控制负责人登记表
省
省、地市
单位名称
负责人姓名
性别
年龄
学历
职称
联系电话
EMAIL地址
附表2
乡、村抽样记录表
省市县/区联系电话:
地理
位置
乡镇/街道序号
乡镇/街道名称
村(居委会)名称
该村与乡政府的距离
小于5km
大于5km
东
1
2
西
3
4
南
5
6
北
7
8
中
9
10(此项可不填,或和其他方位调换)
地市级抽样负责人:
地市级质控负责人:
抽样日期:
年月日
附表3
居民户抽样记录表
省市县/区街道/乡镇村/居委会
随机号
户主姓名
家庭住址(城市填门牌号,农村填位于村的方位,如村东、村西等)
联系电话(如果有就填)
1
2
3
4
5
6
7
8
监测点质控负责人:
抽样日期:
年月日
附表4
省、地市督导检查记录表
执行督导检查单位:
被督导检查单位:
督导检查时间:
督导检查内容
督导结果
说明(如督导结果填否,请写出说明)
地市级是否按《方案》要求抽取的乡、村监测点
1.是
2.否
是否对所有地市级抽取的乡、村进行了监测
1.是
2.否
是否按《方案》要求随机抽取8户居民盐样
1.是
2.否
是否有抽样记录表
1.是
2.否
抽样记录表是否填写完整
1.是
2.否
是否有实验记录表
1.是
2.否
实验记录是否填写完整
1.是
2.否
是否保留盐样
1.是
2.否
盐样数量及编号,与实验记录是否符合
1.是
2.否
监测结果是否反馈给盐业部门
相关记录是否完整
1.是
1.是
2.否
2.否
填表人:
负责人:
填报单位(盖章):
日期:
附表5
留样复核记录表
复核检查单位:
被复核检查单位:
复核时间:
样品编号
县级单位
检测值
复核值
样品编号
县级单位
检测值
复核值
填表人:
负责人:
填报单位(盖章):
填报日期: