DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析.docx

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DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析

表B・1（）设计更改执行情况单登记表

专业名称：

序

号

更改"1编号

更改文件名称

提出单位

更改内容

（所在序号）

对应图号

执行

情况

备注

监理乳位

施工疏位

表B.2（）单位工程设计变更及材料代用通知单登记表

机组工程编号:

序号

通知巾•名称

通知爪編号

更改所涉及图号

修改内容在通

知单中的序号

执行情

文件所在卷册档号

施工单•位

年月日

监理的位

年月日

表B.3（）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表

机组工程编号:

序号

设备、材料名称及质虽证明

文件名称

报告岀具单位

报告总

页数

报告及质址证明文件编号

文件所在卷册档号

监理单位

施工单位

表B.4（）单位工程所用计虽器具登记表

机组工程编号:

序号

测虽设备（器具）名称

型号规格

出厂编号

罐限

准确度等级

检定有效期

检定报告所在卷册档号

施工单位

表B.5竣工文件审查签证页

机组单位工程

竣工文件审查签字页

施工单位（专业技术人员签字）

监理单位（监理工程师签字）

建设单位（专业技术人员签字）

表B.6卷内目录

档号:

序号

文件編号

责任者

文件题名

日期

页数/页

号

备注

表B.7案卷封而

档号

案卷题名

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

表B.8卷内备考表

互见号:

说明:

立卷人:

年

月

日

检查人:

年

月

日

表B.9卷内目录

序号

档号

案卷名称

总页数

保管

期限

备注

表B.10卷内照片目录

照片号

题名

时间

页号

底片号

备注

表B.11册内备考表

档号:

互见号：

木册情况说明:

立册人：

检查人：

立册时间:

表B.12电子文件等级表

文件特征

形成部门

完成日期

载体类型

载体编号

通信地址

电话

联系人

设备环境特征

硬件环境

（主机网络服务器型号、制造厂商等）

软件环境（型号版本等）

操作系统

数据库系统

相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩

或解密软件等）

文件记录特征

记录结构（物理、逻辑）

记录

类型

□能长

□可变长

□其他

记录总数

总字节数

记录字符、图形音频、视频文件

格式

文件载体

型号：

数量：

备份数：

□一件一盘□多件一盘

□一件多盘□多件多盘

制表审核

填表人（签需）

年月日

审核人（签名）

年月日

表B.13电子文档等级表

第页

文件编号

題名

形成时间

文件稿木代码

文件类别代码

载体编号

保管期限

备注

表B.14归档档子文件移交、接收检查记录表

检査项目

单位名称

移交单位

接收单位

载体外观检验

病毒检验

真实性检验

完整性检验

有效性检验

填表人（签名）

年月II

年月日

审核人（签需）

年月日

年月日

单位（印章）

年月日

年月日

表B.15火电建设项目档案交接签证

火电建设项目档案交接签证表

项目（工程）名称

移交单位（章）

接受单位（章）

交接日期

表B.16火电建设项目档案交接签证

承包工程名称

合同号

档案数量

文字材料

照片/声像

竣匸图

电子文件光盘

档案归档说明：

（后附案卷移交目录）

表B.17火电建设项目档案交接签证

移交单位自检移交

技术负责人：

档案负责人：

项目负责人：

年

月

日

监理单位审查意见

档案人员：

项目总监：

年

月

日

建设单位验收意见

技术负责人：

档案负责人：

项目负责人：

年

月

日

表B.18案卷移交目录

第页共页

序号

档号

案卷题名

立卷单位

保管期限

数

备注