Word XP快捷键.docx
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WordXP快捷键
WordXP/2003快捷键大全
1．文档操作快捷键
目 的
快捷操作键
创建新文档
Ctrl+N
打开文档
Ctrl+O
关闭文档
Ctrl+W
拆分文档
Alt+Ctrl+S
保存文档
Ctrl+S
退出Word
Alt+F4
查找文字、格式
Ctrl+F
重复查找
Alt+Ctrl+Y
替换文字、格式
Ctrl+H
定位
Ctrl+G
返回主页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z
浏览文档
Alt+Ctrl+HOME
撤消操作
Ctrl+Z
恢复或重复操作
Ctrl+Y
切换到页面视图
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+O
切换到普通视图
Alt+Ctrl+N
在主控文档子文档间移动
Ctrl+\
2．设置字符和段落格式快捷操作键
目 的
快捷操作键
改变字体
Ctrl+Shift+F
改变字号
Ctrl+Shift+P
增大字号
Ctrl+Shift+>
减小字号
Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号
Ctrl+]
逐磅减小字号
Ctrl+[
改变字符格式
Ctrl+D
改变字母大小写
Shift+F3
将所有字母改为大写
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式
Ctrl+B
应用下划线
Ctrl+U
只给字，词加下线，空格不加
Ctrl+Shift+W
两端对齐
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式
Ctrl+I
将字母变为小型大写字母
Ctrl+Shift+K
下标
Ctrl+=
上标
Ctrl+Shift++
取消人工字符格式
Ctrl+空格
所选内容改为Symbol字体
Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符
Ctrl+Shift+*
了解文字格式
Shift+F1
复制格式
Ctrl+Shift+C
粘贴格式
Ctrl+Shift+V
单倍行距
Ctrl+1
双倍行距
Ctrl+2
1.5倍行距
Ctrl+5
在段前添加一行间距
Ctrl+0
段落居中
Ctrl+E
两端对齐
Ctrl+J
左对齐
Ctrl+L
右对齐
Ctrl+R
左侧段落缩进
Ctrl+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进
Ctrl+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+T
取消段落格式
Ctrl+Q
应用样式
Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”
Alt+Ctrl+K
“正文”样式
Ctrl+Shift+N
“标题1”样式
Alt+Ctrl+1
“标题2”样式
Alt+Ctrl+2
“标题3”样式
Alt+Ctrl+3
“列表”样式
Ctrl+Shift+L
3．编辑和移动文字及图形快捷操作键
目 的
快捷操作键
删除一个左侧字符
←
删除一个左侧单词
Ctrl+←
删除一个右侧字符
Del
删除一个右侧单词
Ctrl+Del
将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+X
撤消上一步操作
Ctrl+Z
剪切到“图文场”
Ctrl+F3
复制文字或图表
Ctrl+C
移动文字或图形
F2（然后移动插入点并按Enter键）
创建“自动图文集”
Alt+F3
粘贴“剪切板”内容
Ctrl+V
粘贴“图文场”内容
Ctrl+Shift+F3
4．插入特殊字符
目 的
快捷操作键
域
Ctrl+F9
分行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
列分隔符
Ctrl+Shift+Enter
不间断空格
Ctrl+Shift+空格
版权符
Alt+Ctrl+C
注册商标符
Alt+Ctrl+R
商标符
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+
5．选定文字和图形快捷操作键
目 的
快捷操作键
选定文字
Shift+箭头
向前选定一个字符
Shift+←
向后选定一个字符
Shift+→
选到单词结尾
Ctrl+Shift+→
选到单词开始
Ctrl+Shift+←
选到行尾
Shift+END
选到行首
Shift+HOME
选到下一行
Shift+↓
选到上一行
Shift+↑
选到段尾
Ctrl+Shift+↓
选到段首
Ctrl+Shift+↑
选到下一屏
Shift+PageDown
选到上一屏
Shift+PageUp
选到窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
选到文档开始处
Ctrl+Shift+HOME
包含整篇文档
Ctrl+A
纵向文本块
Ctrl+Shift+F8
文档中的某个具体位置
F8+箭头
6．选定表格中文字和图形快捷操作键
目 的
快捷操作键
选定列
Alt+A放开后再按C
选定行
Alt+A放开后再按R
扩展所选内容（或块）
Ctrl+Shift+F8
缩小所选内容
Shift+F8
选定整张表格
Alt+A放开后再按A
打开扩展模式
F8
关闭扩展模式
ESC
7．移动插入点快捷操作键
目 的
快捷操作键
移动一个字符
←/→
移动一个单词
Ctrl+←/→
移动一段
Ctrl+↑/↓
移动一行
↑/↓
行首/行尾
HOME/END
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
滚动一屏
PageDown/PageUp
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至文档尾
Ctrl+END
移至文档首
Ctrl+HOME
移至前一处修订
Shift+F5
8．表中插入段落和制表符快捷操作键
目 的
快捷操作键
新段落
Enter
制表符
Ctrl+TAB
插入批注
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订标记
Ctrl+Shift+E
定位至批注开始
Ctrl+HOME
定位至批注结尾
Ctrl+END
9．完成邮件合并快捷操作键
目 的
快捷操作键
预览邮件合并
Alt+Shift+K
合并文档
Alt+Shift+N
打印已合并的文档
Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+E
插入合并域
Alt+Shift+F
10．域处理快捷操作键
目 的
快捷操作键
Date域
Alt+Shift+D
Listnum域
Alt+Ctrl+L
Page域
Alt+Shift+P
Time域
Alt+Shift+T
空域
Ctrl+F9
更新源文档链接信息
Ctrl+Shift+F7
更新所选域
F9
解除域的链接
Ctrl+Shift+F9
在域代码和其结果间切换
Shift+F9
所有域代码及结果间切换
Alt+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt+Shift+F9
定位至下一域
F11
定位至前一域
Shift+F11
锁定域
Ctrl+F11
解除对域的锁定
Ctrl+Shift+F11
11．文档大纲处理快捷操作键
目 的
快捷操作键
提升段落级别
Alt+Shift+←
降低段落级别
Alt+Shift+→
降级为正文
Ctrl+Shift+N
上移所选段落
Alt+Shift+↑
下移所选段落
Alt+Shift+↓
在标题下扩展文本
Alt+Shift+?
在标题下折叠文本
Alt+Shift+-
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘*
隐藏或显示字符格式
数字键盘/
显示首行正文或所有正文
Alt+Shift+L
用“标题1”样式显示标题
Alt+Shift+1
显示到"标题N"的所有标题
Alt+Shift+N
12．窗口与对话框快捷操作键
目 的
快捷操作键
切换至下一个程序
Alt+TAB
切换至上一个程序
Alt+Shift+TAB
显示“Windows开始”菜单
Ctrl+ESC
关闭活动文档窗口
Ctrl+w
还原活动文档窗口
Ctrl+F5
切换至下一个文档窗口
Ctrl+F6
切换至上一个文档窗口
Ctrl+Shift+F6
移动
Ctrl+F7
大小
Ctrl+F8
使文档窗口最小化
Ctrl+F9
使文档窗口最大化
Ctrl+F10
13．交叉引用、脚注和尾注快捷操作键
目 的
快捷操作键
标记目录项
Alt+Shift+O
标记索引项
Alt+Shift+X
插入脚注
Alt+Ctrl+F
插入尾注
Alt+Ctrl+E
二、ExcelXP/2003快捷键大全
1．数据输入快捷操作键
目 的
快捷操作键
完成单元格输入
Enter
取消单元格输入
ESC
重复最后一次操作
F4/Ctrl+Y
在单元格中折行
Alt+Enter
删除插入点左边字符
←
删除插入点右边字符
DEL
删除插入点到行末的文本
Ctrl+DEL
向上下左右移动一个字符
箭头
移到行首
HOME
批注
Shift+F2
由行或列标志创建名称
Ctrl+Shift+F3
向下填充
Ctrl+D
向右填充
Ctrl+R
用当前输入项填充选区
Ctrl+Enter
完成输入并在选区下移
Enter
完成输入并在选区上移
Shift+Enter
完成输入并在选区右移
TAB
完成输入并在选区左移
Shift+TAB
2．在单元格或编辑栏快捷操作键
目 的
快捷操作键
键入公式
=
取消输入项
ESC
编辑当前单元格
F2
将名称粘贴到公式中
F3
定义名称
Ctrl+F3
计算所有工作表
F9
计算活动工作表
Shift+F9
插入“自动求和”公式
Alt+=
输入日期
Ctrl+;
输入时间
Ctrl+Shift+:
插入超级链接
Ctrl+K
完成单元格输入
Enter
复制当前单元格上方数值
Ctrl+Shift+”
显示值和显示公式间转换
Ctrl+’
复制当前单元格上方公式
Ctrl+`
输入数组公式
Ctrl+Shift+Enter
键入有效函数名后显示公式选项
Ctrl+A
键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号
Ctrl+Shift+A
显示“记忆式键入”列表
Alt+↓
3．数据格式设置快捷操作键
目 的
快捷操作键
样式格式
Alt+`
单元格格式
Ctrl+1
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+~
“贷币”格式
Ctrl+Shift+$
“百分比”格式
Ctrl+Shift+%
“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+^
“日期”格式
Ctrl+Shift+#
“时间”格式
Ctrl+Shift+@
带千位分隔符的数字格式
Ctrl+Shift+!
应用外边框
Ctrl+Shift+&
取消选区中的所有边框
Ctrl+Shift+_
应用或取消字体加粗格式
Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+I
应用或取消下划线格式
Ctrl+U
应用或取消删除线格式
Ctrl+5
隐藏行
Ctrl+9
取消隐藏行
Ctrl+Shift+（
隐藏列
Ctrl+0
取消隐藏列
Ctrl+Shift+）
4．插入、删除和复制快捷操作键
目 的
快捷操作键
复制选区
Ctrl+C
粘贴选区
Ctrl+V
剪切选区
Ctrl+X
清除选区的内容
DEL
插入空白单元格
Ctrl+Shift+ +
撤消最后一次操作
Ctrl+Z
5．在选区内移动快捷操作键
目 的
快捷操作键
在选区内由上往下移动
Enter
在选区内由下往上移动
Shift+Enter
在选区内由左往右移动
TAB
在选区内由右往左移动
Shift+TAB
顺时针方向移到选区下一角
Ctrl+
右移到非相邻的选区
Ctrl+Alt+→
左移到非相邻的选区
Ctrl+Alt+←
6．选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键
目 的
快捷操作键
选定当前单元格周围的区域
Ctrl+Shift+*
将选区扩展一个单元格宽度
Shift+箭头
将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格
Ctrl+Shift+箭头
将选区扩展到行首
Shift+HOME
将选区扩展到表的开始
Ctrl+Shift+HOME
将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格（右下角）
Ctrl+Shift+END
选定整列
Ctrl+空格
选定整行
Shift+空格
选定整个工作表
Ctrl+A
如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
Shift+←
将选区向下扩展一屏
Shift+PageDown
将选区向上扩展一屏
Shift+PageUp
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+Shift+空格
隐藏、显示对象间切换
Ctrl+6
显示或隐藏“常用”工具栏
Ctrl+7
7．“END”模式快捷操作键
目 的
快捷操作键
打开或关闭“END”模式
END
将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格
Shift+箭头
将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）
Shift+HOME
将选区扩展到当前行中最后一个单元格
Shift+Enter
将选区扩展到窗口左上角
Shift+HOME
将选区扩展到窗口右下角
Shift+END
8．选定具有特殊字符的单元格快捷操作键
目 的
快捷操作键
选定当前格周围的当前区（当前区是由空白行列封闭形成的）
Ctrl+Shift+*
选定当前单元格所从属的数组
Ctrl+/
选定所有带批注的单元格
Ctrl+Shift+Ｏ
选定行中与比较格内容不同的
Ctrl+\
选定列中与比较格内容不同的
Ctrl+Shift+|
选定选区中公式直接引用格
Ctrl+[
选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
Ctrl+]
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
Ctrl+Shift+}
选定当前选区中的可视单元格
Alt+；
9．在工作表中移动或滚动快捷操作键
目 的
快捷操作键
上/下移动一屏
PAGEUP/PAGEDOWN
左／右移动一屏
Alt+PageUp/PageDown
移动到工作簿中下一个工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中前一个工作表
Ctrl+PageUp
移动到下一工作簿
Ctrl+F6
移动到前一工作簿
Ctrl+Shift+F6
移动到下一窗格
F6
移动到前一窗格
Shift+F6
滚动并显示活动单元格
Ctrl+←
10．处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键
目 的
快捷操作键
选定字段或命令按钮
Alt+字母
移到下一记录中同一字段
↓
移到前一记录中同一字段
↑
移到记录中可编辑的下一字段
TAB
移到记录中可编辑的前一字段
Shift+TAB
移动到下一记录的首字段
Enter
移动到前一记录的首字段
Shift+Enter
移到10个记录前的同一字段
PAGEDOWN
移到10个记录后的同一字段
PAGEUP
移动到新记录
Ctrl+PageDown
移动到首记录
Ctrl+PageUp
移动到字段的开头或末尾
HOME/END
将选区扩展到字段的开头
Shift+HOME
将选区扩展到字段的末尾
Shift+END
选定左边的字符
Shift+←
选定右边的字符
Shift+→
11．“自动筛选”快捷操作键
目 的
快捷操作键
显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格
按Alt+↓
关闭当前列的“自动筛选”列表
Alt+↑
选定自动筛选列表下一项
↓
选定自动筛选列表前一项
↑
选定自动筛选列表第一项
HOME
选定自动筛选列表的最后一项
END
用筛选列表的选定项筛选当前列
Enter
12．“数据透视表向导”快捷操作键
目 的
快捷操作键
将选定的字段移动到“页”区域
Alt+P
将选定字段移动到“行”区域
Alt+R
将选定字段移动到“列”区域
Alt+C
将选定字段移动到“数据”区域
Alt+D
显示“数据透视表字段”对话框
Alt+L
13．处理“数据透视表”的页字段快捷操作键
目 的
快捷操作键
选择列表中的前一项
↑
选择列表中的下一项
↓
选择列表中的第一个可见项
HOME
选择列表中最后一个可见项
END
显示选定项
Enter
14．对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键
目 的
快捷操作键
对选定数据透视表项分组
Alt+Shift+→
对选定数据透视表项取消组
Alt+Shift+←
15．分级显示数据快捷操作键
目 的
快捷操作键
取消行或列分组
Alt+Shift+←
对行或列分组
Alt+Shift+→
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+8
隐藏选定行
Ctrl+9
取消隐藏选定行
Ctrl+Shift+（
隐藏选定列
Ctrl+0
取消隐藏选定列
Ctrl+Shift+）
三、PowerPointXP/2003快捷键大全
1．大纲处理快捷操作键
目 的
快捷操作键
升级一段
Alt+Shift+←
降级一段
Alt+Shift+→
向上移动选定的段
Alt+Shift+↑
向下移动选定的段
Alt+Shift+↓
显示第1级标题
Alt+Shift+1
展开标题下的文本
Alt+Shift+ +
折叠标题下的文本
Alt+Shift+-
显示所有文本或标题
Alt+Shift+A
打开或关闭字符格式
/
2．幻灯片放映控制快捷操作键
全屏方式运行幻灯片放映时，可以使用下列快捷键。
目 的
快捷操作键
进到下一张幻灯片
N
返回上一张幻灯片
P
链接到幻灯片
数字键盘Enter
黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映
B
白屏，或从白屏返回幻灯片放映
W
停止或重新启动自动幻灯片放映
S
退出幻灯片放映
ESC
擦除屏幕上的注释
E
到下一张隐藏幻灯片
H
排练时设置新的时间
T
排练时使用原设置时间
O
排练时用鼠标单击换到下一幻灯片
M
将指针改成绘图笔
Ctrl+P
将绘图笔改成指针
Ctrl+A
暂时隐藏指针和按钮
Ctrl+H
永久隐藏指针和按钮
Ctrl+L
显示快捷菜单
Shift+F10
3．删除及复制文本和对象快捷操作键
目 的
快捷操作键
删除光标左边一字符
←
删除光标左边一单词
Ctrl+←
删除光标右边一字符
DEL
删除光标右边一单词
Ctrl+DEL
剪切选定的对象
Ctrl+X
复制选定的对象
Ctrl+C
粘贴剪切或者复制的对象
Ctrl+V
撤消上一次动作
Ctrl+Z
4．使用菜单的快捷操作键
目 的
快捷操作键
快捷菜单
Shift+F10
显示程序的控制菜单
Alt+空格
选择上一个菜单命令
↑
选择下一个菜单命令
↓
选择左边的菜单
←
选择右边的菜单
→
在主菜单和子菜单间切换
←/→
光标右边一字符
Shift+→
光标左边一字符
Shift+←
光标
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