库存管理操作手册.docx
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库存管理操作手册
宁夏明德中药饮片有限公司
ERP系统操作手册
适用角色：
库存管理人员
适用人员：
目录
一、采购入库单2
二、材料出库3
三、产成品入库单5
四、销售出库单8
五、报表功能介绍9
1、库存报表功能介绍9
2、存货核算模块报表功能介绍10
5.2.1汇总表10
5.2.2账簿11
六、单据操作通用快捷键13
七、如何使用帮助14
一、采购入库单
1.菜单路径如下图所示：
2．点击采购入库单界面增加按钮，新增单据。
注：
扣税类别为应税内含，税率修改为实际税率。
3.核对入库信息，无误后点击面“保存”按钮，保存入库单。
4.入库单保存后如下所示：
5.菜单按钮解释：
（1）.“审核”按钮：
确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。
（2）“修改”：
在录入或参照生成入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库单在未审核状态下才能进行单据修改
（3）“删除”：
删除此张单据，只能在未审核状态下进行。
（4）“增加”：
新增一张入库单。
6．红字入库单的处理：
点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。
二、材料出库
1、库管人员根据生产车间的领料单录入材料出库单，保存并审核。
说明：
材料出库单是核算产成品成本的依据，要明细到每个材料出库制成对应的产成品，即：
成本对象，必须录入对应的项目，才能确保成本数据取数准确。
成本对象如下显示，项目必须录入：
2、材料入出库单据列表查询（可对整批单据进行操作）。
3、报表及现存量查询
三、产成品入库单
1、最终产品或自制品完成以后，库管员根据实物做产成品入库业务。
单据路径如下：
2、录入产成品入库单，入库信息无误后保存并审核。
3、产成品入库其他操作
（1）.“审核”按钮：
确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。
（2）“修改”：
在录入入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库单在未审核状态下才能进行单据修改
（3）“删除”：
删除此张单据，只能在未审核状态下进行。
（4）“增加”：
新增一张入库单。
4、红字入库单的处理：
点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。
注：
处理退库业务
5、产成品入库单列表查询（可对整批单据进行操作）。
6、报表查询
点击要查询的报表，输入查询条件，查看各种报表。
四、销售出库单
1、销售出库单录入
点击“增加”按钮，录入表头及表体信息，检查无误后保存、审核，单据可直接打印。
2、单据列表查询
录入要查询条件，检索单据
3、报表查询
打开库存管理或存货核算模块中的报表，均可以查询报表。
五、报表功能介绍
1、库存报表功能介绍
报表－库存账－现存量查询：
查询存货的现存量情况
报表－库存账－出入库流水账：
出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
报表－库存账－库存台账：
本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。
库存台账按存货（或存货+自由项）设置账页，即一个存货一个自由项为一个账页。
报表－批次账－批次台账：
用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况，按批号+存货（或批号+存货+自由项）设置账页的，即一个批号一个存货一个自由项为一个账页
报表－批次账－批次存货汇总表：
用于查询库存各存货各批次的出入库和结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。
报表－统计表－库存展望：
库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况
报表－统计表－收发存汇总表：
反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况
报表－统计表－存货分布表：
存货分布表反映存货在各仓库的出入库和结存情况
2、存货核算模块报表功能介绍
5.2.1汇总表
入库汇总表
入库汇总表用于对某期间的入库存货进行统计汇总：
提供已记账、未记账、全部单据的汇总数据。
提供按不同口径统计汇总
【操作流程】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【入库汇总表】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回入库汇总表。
3.选择格式功能钮以便显示用户所需的入库汇总表格式。
提示：
在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种帐表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。
出库汇总表
出库汇总表用来对某期间的出库存货进行统计，可以根据各种条件进行组合查询分析。
提供已记账、未记账、全部单据的汇总数据。
【操作流程】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【出库汇总表】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回出库汇总表。
3.选择格式功能钮以便显示用户所需的出库汇总表格式。
说明：
在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。
收发存汇总表
收发存汇总表用于对某期间已记账存货的收发存数量金额进行统计汇总，该表的横向反映的是存货的收发类别。
固定换算率的存货，可查询主计量单位的数量信息和辅计量单位的件数信息。
【操作流程】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【收发存汇总表】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回收发存汇总表。
3.选择格式功能钮以便显示用户所需的收发存汇总表格式。
说明：
在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。
5.2.2账簿
明细账
用于查询本会计年度各月份已记账的各存货的明细账。
只能查询末级存货的某段时间的收发存信息；明细账是按末级存货设置的,用来反映存货的某段时间的收发存的数量和金额的变化；并可用于查询按计划价/售价核算的已记账存货本会计年度各月份的差异/差价账，且可以查询差异/差价的汇总数据。
固定换算率的存货，可查询主计量单位的数量信息和辅计量单位的件数信息。
按库存单位显示辅计量单位的件数信息。
由于系统提供三种存货核算方式，按仓库、按部门、按存货核算。
对明细账影响如下：
按仓库核算：
过滤条件中的仓库必须输入，系统显示每一仓库每一存货的明细账，系统将该仓库每一存货期初余额作为该存货的期初余额，该仓库每一存货的出入库单据进行排序显示明细账。
按仓库核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细账。
按部门核算：
过滤条件中的部门必须输入，系统显示每一部门下每一存货的明细账，系统将该部门每一存货期初余额作为该存货的期初余额，该部门每一存货的出入库单据进行排序显示明细账。
按部门核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细账。
按存货核算，系统则显示每一存货的明细账时系统将该存货所有仓库的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该存货所有仓库的出入库单据进行排序显示明细账。
按存货核算时，可分别查询直运业务的存货明细账和非直运业务的存货明细账；也可查询全部的存货明细账。
【操作步骤】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【明细账】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回明细账。
明细账中显示该存货在存货档案中设置的最高存量、最低存量及安全库存量。
3.选择各种功能钮查看不同账表。
提示：
∙在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据。
∙显示或打印存货明细账时，对于有期初余额的存货，本年度的明细帐是以有期初余额开始，也就是说从有期初余额的月份开始显示该存货的收入、发出、结存的数据；对于没有期初余额的存货，本年度的明细账以业务实际发生记账月份开始，也就是说该存货没有发生业务的月份不显示收入、发出、结存的数据。
总账
用于输出存货的总分类账，本账簿以借贷余的形式反映各存货的各月份的收发余金额。
既可按存货分类进行查询，也可按存货进行查询。
由于系统提供三种存货核算方式，按仓库、按部门、按存货核算。
对总账影响如下：
如果按仓库核算：
过滤条件中的仓库必须输入，显示每一仓库每一存货的总账时系统将该仓库每一存货的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该仓库每一存货的出入库单据进行汇总作为总账的发生额。
按仓库核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账。
如果按部门核算：
过滤条件中的部门必须输入，显示每一部门每一存货的总账时系统将该部门每一存货的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该部门每一存货的出入库单据进行汇总作为总账的发生额。
按部门核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账。
如果按存货核算：
显示每一存货的总账时系统将该存货所有仓库的期初余额加起来作为该存货的期初余额，该存货所有仓库的出入库库单据进行汇总作为总账的发生额。
如果输入仓库则只显示某一仓库的数据。
按存货核算时，可分别查询直运业务的存货总账和非直运业务的存货总账；也可查询全部的存货总账。
【操作步骤】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【总账】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回总账。
3.选择〖格式〗功能钮进行设置以便显示用户所需的总账格式。
提示：
在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。
出入库流水账
出入库流水账用于查询当年任意日期范围内存货的出入库情况，为用户提供一个简捷方便的对账、查账的出入库流水：
▪可分已记账、未记账、全部单据的流水账。
▪可显示暂估单据的流水账。
▪提供显示格式的选择。
▪提供显示合计/不显示合计的选择。
▪可以联查单据。
▪可以联查凭证。
【操作流程】
1.用鼠标单击【账表】菜单，并单击【出入库流水账】进入此功能。
2.输入查询条件并确认返回出入库流水账。
3.选择格式功能钮以便显示用户所需的出入库流水账格式。
说明：
∙各种账表查询时均显示客户、供应商的全称。
有全称时显示全称，无全称的显示简称。
∙在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种账表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。
在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。
六、单据操作通用快捷键
1、单据卡片快捷键
快捷键
功能
说明
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新增
F8
修改
Del
删除
删除当前单据
F6
保存
Ctrl+S
保存新增
保存后直接进入下一张新增
Ctrl+Z
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打开增加按钮的下拉列表，用户可以用上下键选择复制表头、复制单据或回冲单据，然后车确认。
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弃审
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查询审批流
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生单
打开生单的下拉列表，用户可以用上下键头选择相应的按钮，回车确认。
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2、表体操作快捷键
快捷键
功能
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七、如何使用帮助
用户在当前窗口，可以使用以下方式获得帮助信息：
F1快捷键：
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帮助按钮：
在当前窗口，点击工具栏右侧的〖帮助〗按钮，即可弹出帮助。
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