物业管理常用建设档案文件材料归档内容.docx

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物业管理常用建设档案文件材料归档内容

建设档案文件材料归档内容

（城市建设工程部分）

一.工程建设综合文件材料（由建设单位主理）

（一）.综合文件材料

1.立项申报批复文件

2.计划任务书

3.投资许可证

4.建设工程规划许可证及用地许可证

5.建设工程开工许可证

6.建设项目选址意见书

7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图

8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件

9.可行性研究报告及评审文件

10.初步设计及评审文件

11.环境影响评估报告书

12.概算书及审批文件

13.规划审查批准文件及规划要点

14.环保审查批准文件

15.消防审查批准文件

16.锅炉及压力容器安装申请表

17.其它有关部门审查批准文件

18.红线界点及测量控制点测设报告

19.工程地质勘察报告

20.地下管线情况查询报告及情况回报表

21.水文、气象、地震等其它设计基础资料

22.设计、施工招标投标定标文件

23.设计合同书

24.监理合同书

25.有关工程建设、施工管理的重要文件

26.工程验收申报文件

27.工程验收会议决议纪要

28.工程质量核查报告

29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）

30.环保验收证明书

31.工程结算审核文件或结算三审表

32.规划验收证明书

33.燃气工程验收证明书

34.消防验收合格证

35.工程验收证明书（不装订）

36.竣工总平面图（大型项目具有）

37.竣工综合管线图（大型项目具有）

38.其它应予归档保存的文件

（二）.工程照片及录像片材料

1.建址原貌记录

2.工程施工各主要阶段记录

3.工程事故现场情况及处理过程记录

4.新技术、新工艺施工法实施记录

5.重要人物现场视察记录

6.重要会议记录

7.竣工落成面貌记录

（三）.计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）

1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）

2.．竣工图（或设计图）计算机图形数据磁盘

（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）

3．建筑效果图计算机图形数据磁盘

二.工程监理文件材料（由监理单位主理）

1.营业执照及资质证书（复印件加红章）

2.监理合同书

3.监理月度报告书

4.工程进度核签文件

5.工程质量核签文件

6.工程设计变更核签文件

7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录

8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录

9.工程质量安全事故情况调查报告

10.工程质量安全事故处理情况报告

11.材料构件抽验试验记录及报告

12.索赔申请及审批书

13.预、结算审核书

14.监理成果报告书

15.监理工作总结

三.工程施工文件材料（由施工单位主理）

（一）.工程施工综合文件材料

1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）

2.施工合同

3.规划开工许可证（燃气工程具有）

4.施工许可证（乙方联）

5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）

6.开竣工报告

7.施工组织设计

8.图纸会审记录

9.设计变更通知单及现场签证单

10.施工测量放线控制桩交验复核记录

11.施工测量放线记录及图表

12.建筑物沉降观测记录及图表

13.施工质量、安全事故记录及处理记录

14.分部工程验收证明书

15.施工技术总结

16.其它应予归档保存的文件材料

（二）.工程施工技术文件材料

［一］土石方挖填及地基处理工

⑴一般基础开挖工程

1.基槽开挖验槽记录

2.回填土密实度检验报告

3.回填土（砂、石）检验报告

4.地下管线设施迁移、保护记录

5.分部工程质量评定汇总表

⑵地基处理工程

1.挖填前原地形测量记录网格图

2.挖填后地形测量记录网格图

3.开挖验槽验收记录

4.回填土隐蔽工程验收记录

5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录

6.土工布铺设隐蔽验收记录

7.挖填区原有地下管线设施记录图

8.地下管线设施迁移、保护记录

9.取土区土质鉴定报告

10.现场土质抽样鉴定报告

11.填土标高测量记录

12.夯击碾压记录

13.夯碾后标高测量记录

14.密实度试验报告

15.弯沉值测验报告

16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告

17.排水板施工记录

18.振冲施工记录

19.喷灌施工记录

20.探测仪布置记录

21.各种探测记录及统计分析报告

22.地基承载力试验报告

23.工程地质勘察鉴定报告

24.堆载预压卸载通知书

25.回填料（砂、石）检验报告

26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告

27.进口材料设备商检证产地证

28.分部工程质量汇总评定表

29.竣工图

［二］桩基础工程

1.桩位定位测量放线图

2.沉桩打桩施工记录

3.挖孔桩终孔检查验收记录

4.钢筋隐蔽验收记录

5.砼灌注记录

6.砼试件强度试验报告

7.砼配合比设计单

8.砼强度数理统计报告

9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告

10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告

11.进口材料设备商检证产地证

12.桩承载力试验检测报告

13.挖孔桩抽芯检验报告

14.竣工桩位复测记录

15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告

16.分部工程质量评定汇总表

17.竣工图

［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程

1.基槽开挖验槽记录

2.回填土密实度检验报告

3.回填土（砂、石）检验报告

4.钢筋、埋件隐蔽验收记录

5.结构隐蔽验收记录

6.水下砼及连续墙砼灌注记录

7.砼、砂浆配合比设计单

8.砼、砂浆试件强度试验报告

9.砼、砂浆试件强度数理统计报告

10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告

11.进口材料设备商检证产地证

12.砌块强度检验报告

13.砂、石检验报告

14.水泥质量试验报告

15.钢筋焊接强度试件试验报告

16.钢筋套筒连接试件试验报告

17.钢筋力学强度试件试验报告

18.钢筋化学成分检验报告

19.结构沉降观测记录

20.分部工程质量汇总评定表

21.竣工图

［四］钢筋混凝土预应力张拉工程

1.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录

2.锚具埋设隐蔽验收记录

3.预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录

4.预应力钢筋张拉记录

5.孔道灌浆隐蔽验收记录

6.预应力钢筋、锚具产品出厂合格证

7.进口材料设备商检证产地证

8.预应力钢筋、锚具强度检验试验报告

9.千斤顶校正调试报告

10.砼构件张拉龄期强度试验报告

11.灌浆试块强度试验报告

12.灌浆配合比报告单

13.灌浆材料出厂合格证及复检报告

14.结构应力应变测试记录

15.分部工程质量评定汇总表

16.竣工图

［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程

1.结构拚装排布图

2.焊接连接工艺试验报告及批准文件

3.基础、基座交接检查记录

4.构件安装就位记录表

5.焊接记录

6.螺栓连接紧固记录

7.结点灌注记录

8.结点隐蔽验收记录

9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录

10.构件质量现场检查记录

11.构件质量抽样检验试验报告

12.螺栓付强度试验报告

13.焊接试件强度试验报告

14.焊缝探测报告

15.灌浆试块强度试验报告

16.涂层试块强度试验报告

17.灌浆配合比

18.涂层配合比

19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告

20.构件材料出厂合格证及检验证书

21.进口材料设备商检证产地证

22.构件轴线标高安装竣工复测记录

23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）

24.焊工操作证（复印件）

25.分部工程质量评定汇总表

26.竣工图

［六］玻璃幕墙安工程

1.建筑物外墙平直度测量记录

2.埋件交接验收记录

3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）

4.接缝密封隐蔽验收记录

5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书

6.进口材料设备商检证产地证

7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）

8.幕墙抗渗漏淋水试验记录

9.幕墙框架结构计算书

10.幕墙模型风压试验报告

11.分部工程质量评定汇总表

12.竣工图

［七］屋面及地下防水工程

1.基层清理检查验收记录

2.止水带安装隐蔽验收记录

3.结合层隐蔽验收记录

4.防水层隐蔽验收记录

5.材料出厂合格证复验试验报告

6.进口材料设备商检证产地证

7.分部工程质量评定汇总表

8.竣工图

［八］建筑装饰工程

1.装饰材料消防审批表

2.防火涂层隐蔽验收记录

3.主要材料产品出厂合格证及复验报告

4.进口材料设备商检证产地证

5.分部工程质量评定汇总表

6.竣工图

[九］供电及电器设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录

2.防雷引线安装隐蔽验收记录

3.线路穿管敷设隐蔽验收记录

4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

5.应急发电设备安装就位记录

6.用电设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.设备调试记录

10.设备试运转记录

11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告

13.进口材料设备商检证产地证

14.高压电缆及母线抽样试验检验报告

15.变压器抽芯检查报告

16.含油设备油化验报告

17.含油设备注油记录

18.计量仪表检定报告

19.整定记录及整定通知单

20.分部工程质量评定汇总表

21.竣工图

［十］.通讯线路及设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录

2.接地引线安装隐蔽验收记录

3.线路穿管敷设隐蔽验收记录

4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

5.设备安装就位记录

6.导线线对电阻测试记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.设备调试记录

10.设备试运转记录

11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告

13.进口材料设备商检证产地证

14.分部工程质量评定汇总表

15.竣工图

[十一］电梯及擦窗机安装工程

1.预埋件核查验收记录

2.预埋件调整处理记录

3.导轨安装记录

4.线路穿管敷设隐蔽验收记录

5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

6.设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.调试试运转记录

10.劳动安全部门测试检验报告

11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告

12.进口设备商检证产地证

13.分部工程质量评定汇总表

14.竣工图

［十二］消防系统安装工程

1.消防材料设备报批表

2.管道、埋件隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.钢管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告

9.烟感器反应试验记录

10.设备试验调试记录

11.设备试运转记录

12.管道试压检验记录

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

14.进口材料设备商检证产地证

15.消火栓水压试验报告

16.控制系统试验报告

17.分部工程质量评定汇总表

18.竣工图

[十三]空调安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.给水管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

8.设备调试记录

9.设备试运转记录

10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

12.进口材料设备产地证商检证

13.冷冻水系统水温测试记录

14.风口风压测试记录

15.风洁净度测试报告

16.系统总体测试报告

17.分部工程质量评定汇总表

18.竣工图

［十四］给水安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录

2.设备安装就位记录

3.阀门解体检查记录

4.钢管焊接记录

5.设备绝缘电阻测试记录

6.接地接零电阻测试记录

7.设备调试记录

8.设备试运转记录

9.设备试验检验报告

10.管道试压检验记录

11.计量表校验报告

12.水质化验报告

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

14.进口材料设备商检证产地证

15.分部工程质量评定汇总表

16.室外管道工程技术要素表

17.竣工图

［十五］排水安装工程

1.埋地管道隐蔽验收记录

2.管道灌水检验记录

3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

4.进口材料设备商检证产地证

5.分部工程质量评定汇总表

6.室外管道工程技术要素表

7.竣工图

[十六]燃气安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.给水管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

8.设备调试记录

9.设备试运转记录

10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

12.进口材料设备产地证商检证

13.冷冻水系统水温测试记录

14.风口风压测试记录

15.风洁净度测试报告

16.系统总体测试报告

17.分部工程质量评定汇总表

18.竣工图

四.市政工程技术文件材料

［一］场地爆破工程

1.炮位布孔记录

2.药室成型验收记录

3.装药记录

4.导线连接记录

5.起爆程序图

6.起爆记录

7.爆前安全检查记录

8.爆后排险记录

9.爆破后断面实测记录

10.爆破工操作证（复印件加红章）

11.分部工程质量评定汇总表

［二］道路场地工程

（一）.路基工程

1.挖填区原有地下管线设施记录图

2.地下管线设施迁移、保护记录

3.开挖验槽记录

4.各层填土隐蔽工程验收记录

5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录

6.土工布铺设隐蔽验收记录

7.取土区土质鉴定报告

8.现场土质抽样鉴定报告

9.填土标高测量记录

10.夯击碾压记录

11.夯碾后标高测量记录

12.密实度试验报告

13.弯沉值测验报告

14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告

15.排水板施工记录

16.振冲施工记录

17.喷灌施工记录

18.探测仪布置记录

19.各种探测记录及统计分析报告

20.地基承载力试验报告

21.堆载预压卸载通知书

22.回填料（砂、石）检验报告

23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告

24.进口材料设备商检证产地证

25.分部工程质量汇总评定表

26.竣工图

（二）混凝土路面及路面设施工程

1.钢筋、埋件隐蔽验收记录

2.路缝灌注隐蔽验收记录

3.砼、砂浆配合比设计单

4.砼、砂浆试件强度试验报告

5.砼、砂浆试件强度数理统计报告

6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告

7.进口材料设备商检证产地证

8.砌块强度检验报告

9.砂、石检验报告

10.水泥质量试验报告

11.钢筋焊接强度试件试验报告

12.钢筋力学强度试件试验报告

13.钢筋化学成分检验报告

14.道面摩擦系数检测报告

15.路中心线、路面标高、竣工测量记录

16.道路工程技术要素表

17.分部工程质量汇总评定表

19.竣工图

（三）沥青路面工程

1.基层交验记录

2.铺筑记录及隐蔽验收记录

3.沥青砼配合比

4.试件实验报告

5.砂石材料试验报告

6.沥青试验报告

7.料料产品出厂合格证

8.进口材料设备商检证产地证

9.弯沉试验记录

10.路中心线、路面标高竣工测量记录

11.道路工程技术要素表

12.分部工程质量汇总评定表

13.竣工图

（四）.交通讯号设施及道路照明工程

1.杆架塔安装就位记录

2.电缆敷设记录

3.设备安装就位记录

4.导线及设备绝缘电阻测试记录

5.导线线对电阻测试记录

6.接地接零电阻测试记录

7.设备试验检验报告

8.设备调试记录

9.设备试运转记录

10.照度测试记录

11.讯号指标测试记录

12.设备材料出厂合格证及出厂检验报告

13.进口材料设备商检证产地证

14.埋地管道竣工测量记录

15.工程技术要素表

16.分部工程质量评定汇总表

17.竣工图