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学生会办公室总结

学生会办公室总结

导读:

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  【篇一:

大学学生会办公室工作总结】

  新学期在第一周拉开了序幕。

为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。

第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。

通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。

本周的工作总结如下:

  一、办公室工作情况

  

(一)制作各种表格

  新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。

表格种类如下:

  1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表

  2、签到单、请假单和每月出勤汇总表

  3、展板记录表和展板借出统计表

  4、大事记表格

  5、各部长无课表和本部门无课表

  

(二)整理20xx年学生会内部材料

  校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。

资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。

  本周办公室整理了20xx年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。

  (三)做好会议记录和考核工作

  健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。

办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。

  (四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动

  9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。

活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。

而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。

  二、工作中的良好现象和存在的问题

  在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。

所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。

但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:

  1、部门人员出勤率下降。

在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。

  2、全体人员的工作积极性不够。

参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。

  3、部门内部男女生比例不协调。

部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。

男女比例不协调。

  4、部门分工不够明确。

活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。

  5、还存在基本纪律问题。

在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。

  6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。

部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。

  三、进一步安排调整,建立良好的工作体系

  针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:

  1、落实部门人员,加强考核力度。

由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。

加大每次出勤的考核力度。

  2、安排各小组任务,明确分工。

确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。

  3、制定规章制度,紧抓纪律。

建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。

  4、注意男女比例的协调。

在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。

  5、积极联系各部门,友好相处共同进步。

积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。

  6、及时调整心态,进入工作状态。

每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。

  【篇二:

信息安全系学生会办公室工作总结】

  一个学期即将结束,信息安全系学生会办公室在各位领导和队长的指导和带领下,在主任、副主任和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用,得到了上级领导的一致好评。

  本学期信息安全系办公室工作总结如下:

  1、日常工作的开展:

  

(1)制作、更新各类表格,如:

内务检查表、值班表等

  

(2)收集各部门的工作总结以及平时各部门的文档、材料的整理。

  (3)安排值班人员,保证办公室工作平稳有序进行。

  (4)及时传达领导及主席团的通知,使各项工作及时得到落实。

及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。

  (5)协调各部门工作的开展,提高学生会的工作效率。

  (6)承担各类活动照相的工作,为板报的设计提供素材。

  2、会议记录与会务筹备工作:

  组织召开日常内部例会、临时会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各部门传达了相关会议精神。

同时做好院团委、系团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

  3、举行职业规划大赛:

  为了帮助学生们确定职业发展目标。

通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,鞭策自己努力学习,引导个人发挥潜能,最终实现成功的目标。

在我系办公室的安排组织下,举办了职业规划大赛,具有重大意义。

  4、举行学习标兵表彰大会:

  为了表彰先进,弘扬正气,进一步推进我系的学风建设,促进同学们勤奋学习,自觉学习,努力学好文化知识和专业知识,不断提高自身素质,以适应未来社会和经济发展的需要。

本系于2012年3月25日在学院礼堂举办了信息安全系优秀学习标兵表彰大会。

出席本次大会的领导有:

系团支部书记杨起波、副书记王贵柱、系计算机教研室副主任孙莉以及队长周亮、陈鹏等。

  会上杨书记宣读了《关于表彰优秀学习标兵的决定》,对全系10、11级30余名优秀学习标兵颁发了荣誉证书。

杨书记在讲话中表示,希望受到表彰的同学认真总结经验,戒骄戒躁,珍惜荣誉、发扬成绩、再接再励,再创佳绩。

同时也希望广大同学坚定信念,树立远大理想,艰苦奋斗,锐意进取,向优秀学习标兵学习,刻苦学习,立志成才,为推进我系学风建设做出自己应有的贡献。

  5、举行本系篮球友谊联赛:

  为给同学们塑造一个活跃的生活氛围,丰富大家的课余生活,也为让同学们有一个展现自我的平台,更重要的是以比赛为载体来增强中队内部以及中队之间同学的联系,使得我们信息安全系这个大家庭更加融洽、温馨。

在我系领导的支持与关心下,及我系同学的热情关注下,我系于2012年4月18日特意为同学们组织了篮球友谊联赛

  【篇五:

学生会办公室工作总结】

  时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。

我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。

下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:

  一、加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。

所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。

  2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。

为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们会不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

  2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。

争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

  3、并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。

立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

  三、明确分工,细化责任

  做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

  1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。

能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。

负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。

通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

  2、备品管理是学生会工作的后勤保障。

学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。

这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。

以便各部室活动时方便使用。

  3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常方案。

对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。

此二项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。

到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

  4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

以上是我对本学年制度工作的简要提点。

  学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。

通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。

但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。

在办公室主任的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。

  以下将是我对办公室的活动总结:

  1、组织全体例会,学期内的院学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室负责。

每个学期都有大概安排几次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。

我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

  2、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员协助负责安排,例如在新学期的引接新生的活动中,我们办公室负责把各种物品安排到规定的地方,且负责把物品原物收回,且与主席团一起去宿舍慰问大一新生,让他们充分感受到我们院的关怀。

在接下来的院迎新大会上负责会院系概况,对大学生活有了初步的规划,同时,也为新学年工作的顺利开展奠定了良好的基础。

  我们办公室发挥的是一个桥梁纽带作用,在“为党代会献言献策”活动中为活动准备投票箱并按时在活动现场值班,把各项工作安排的井然有序。

在迎新篮球赛、双歌比赛、大众健美操比赛等校常规活动中密切配合相关部口的工作,且注意节省一切不必要的开支。

在心理服务部、学习部、团委宣传部等其它部口举办的一些创新性活动中也是充分发挥我们办公室的作用,协助他们的活动举办的更加成功。

  以上是我对办公室近一学期来的总结。

或许会有些不足,但我相信我不会让所有人的辛苦白白浪费的,办公室就是这样,我知道我们每一个干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能会把每件事,每个人都写进去。

但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。

人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常中的整理学习等各方面。

只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。

相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。

也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。

学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。

我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。

收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。

新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向!

我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

  【篇六:

团委学生会办公室个人工作总结】

  高尔基曾说过:

天空中没有留下痕迹,而我却已飞过。

是的,时间过得真快,转眼间进办公室已经有一段时间了,屹立隆冬,感慨万千。

  在这几个月里,苦涩与欢欣并存,得意与失意同在。

虽非一帆风顺,但这个过程见证着我的成长。

都说知识并不代表阅历,经历就是财富。

这期间,从迷茫无知到两轮面试,披荆斩棘,进入学生会。

从最初对讲台的恐慌到可以比较自信的站在讲台上发表内心感想,我收获了很多,进步了很多。

最重要的是我收获了一个团队,得到了我们都是一家人的温暖,也正因为办公室这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩。

  从中我知道了办公室工作的重要性,办公室是整个学生会的中心枢纽。

工作中的细微差错或拖延都有可能影响整个学生会的正常运作。

办公室工作多且杂,需要处处小心,时时留意,甚至需要你做出小小的牺牲,付出更多的时间与精力。

这学期我从事的是比较基础性的工作,比如值班、参加例会,写与上传通讯、通知各部门开会等等,同时也参加了一系列学生会组织的活动,如国庆迎新生晚会,内训,各部门组织的联谊等等,办公室成员在工作之余也举行了小型的聚餐,从中我不仅学到了知识也收获了快乐。

主任对工作的认真负责;部长的真,对工作的热情;部员间的相亲相爱给我留下了深刻的印象。

  这段时间我学到了很多的经验:

  1、处理好人际关系是做好办公室工作的前提,而人脉更是以后生活的有力支撑。

  2、执行力,做什么事都要注重效率,做到快,准,好。

  3、内抓团结,外塑形象是打造一个好的团队的准则。

  4、铜钱原理:

方为做人之本,圆为处事之道。

  5、内训总结:

细节决定成败,态度决定一切,关键在于落实,不找任何借口。

  同样的在办公室工作的这段时间,我也发现了办公室工作中的不足之处,在此提出自己的一点拙见:

  1、办公室物资管理方面有欠缺,应该完善物资借出制度

  2、工作安排有时不及时,各部门活动时间上以及工作与学习时间上有冲突

  3、应严格工作与例会制度,从思想上提高个成员的工作的积极性。

  我深知自己在人际沟通方面有所欠缺,工作的主动性不足,我想我会在以后的学习与工作中总结成功的经验与失败的教训,弥补不足,有所提高。

  用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好。

相信办公室会在以后的工作中越做越好,也衷心的祝愿基层团委学生会的明天更美好!

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