永欣希尔顿逸林大酒店设备设施移交方案.docx
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永欣希尔顿逸林大酒店设备设施移交方案
嘉兴永欣希尔顿逸林大酒店
移交方案
编制：
审核：
批准：
永欣建业
1.0方案目的：
确保移交工作的开展及顺利进行。
2.0移交意义：
2.1交接旨在竣工验收合格的基础上，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
2.2明确交接双方的责、权、利关系，确保酒店具备正常的使用功能，为后期管理提供法理依据。
3.0移交的条件：
3.1建设工程全部施工完毕，并已竣工验收合格；
3.2供电、给排水、供暖、消防、燃气、卫生、道路等设备设施能正常使用；
3.3有关部门对楼栋、户编号已经确认。
4.0移交注意事项：
4.1移交验收虽然是以竣工验收合格为前提，但接管验收是对每一细节进行检验（如卫生间地漏排水不畅等等）。
4.2移交验收必须坚持合格一项接管一项的原则。
4.3移交验收一定要写明接管日期，以便划清责任界线。
5.0前期准备工作：
5.1酒店验收*个月前，部分工程技术人员开始进驻现场，对酒店施工进行跟进，主要了解酒店设备设施整体情况，熟悉各类设备的构造、性能、产地等；熟悉水、电、气管道线路铺设位置及走向，为开业后的管理维修打基础。
5.2酒店竣工验收*个月前，各工种【抱括设备运行人员进驻现场，参与工程竣工收尾监理工作，熟悉整个酒店的环境，完成各种接管验收表格的编制，掌握各种设备设施的安装、性能、运行及维修情况，对各组涉及的项目重点跟踪检验，对不符合验收标准的，及时与承建单位及开发商联系，进行处理，为正式验收奠定基础。
5.3移交验收人员根据业主提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
移交工程项目验收依据：
a）所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的，较为完备的规范、标准）。
b）前期施工合同（协议）制定的标准，要求。
c）所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸，设计变更单。
d）所有的设备，材料等的技术说明书，安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
e）隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
f）工程质量事故处理记录。
g）前期施工阶段竣工验收报表（包括政府部门和监理公司出具的）；分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
h）设备试压、试运行合格报告等。
准备好《房屋主体接管验收表》、《公共配套设施接管验收表》、《机电设备接管验收表》、《接管验收问题整改表》等接管验收记录表格,并制定验收计划。
计划包括验收人员的专业分组、任务分配及验收进度等。
5.4现正处设备全面施工及安装调试阶段，根据酒店的设备特点及工期要求，建议酒管设施设备的接管验收采取单项工程验收和全部验收相结合的方式进行移交工作。
对于某些已按设计要求施工完毕，具备使用条件的工程项目可先期进行验收接管；对于竣工验收条件尚不齐全，但又急需使用的工程项目（如供配电）可由开发商与酒店先组织安全验收，采取先委托管理，待工程全部完工后再进行全面验收的方式进行接管运行；对于停车场、智能化系统的接管验收建议待所有子系统安装调试完毕后再进行综合验收；楼宇主体硬件设施（主体结构、楼地面、内墙面、幕墙、门窗、楼梯、水电设施）及资料的接管验收（酒店产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、采取全面接管验收的方式进行验收。
①．单项工程验收
工程项目的某个单项工程已按设计要求施工完毕，具备使用条件，能满足使用要求，经过竣工验收，开发商可向酒店管理公司发出验收通知。
开发商应先自行检查工程质量、隐蔽工程有关资料、工程关键部位施工记录以及有否遗漏情况、公共设施设备等，然后会同酒店工程部组织验收小组共同进行移交验收。
②．全部工程验收
全部工程验收是酒管工程部根据国家有关法律、法规和标准规范以及有关部门批准的规划、设计和建设方案，对酒店的各项建设指标进行统一的整体验收。
严格按照有关的国家标准、行业制订验收标准。
文件包括:
《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《变配电设备验收单》、《室内电气设备缺陷报告单》、《楼宇接管验收移交工程资料清单》、《室内给排水验收单（标、复）》、《室外给排水验收单》、《室内土建及装修验收缺陷报告单》。
5.5对交接人员进行培训，统一验收标准、工作方法等。
5.6业主、施工方、酒管方共同验收，部分设备须由施工方进行开机运行试验。
每项相关施工单位至少有一人陪同。
6.0移交实施：
6.1移交验收人员开始按专业分工及标准、计划、设备清单等进行初次验收。
验收过程中，对不合格项（未达验收标准或与设计要求不符），在相关验收表格中做好记录。
6.2初次验收计划表（具体时间按施工进度来决定，由业主方通知）
验收项目
计划时间
责任人
验收内容
备注
酒店客房使用功能（室内.公区）
土建
墙面.地面屋顶
入户门
门窗装饰装修
五金件
给排水
电气.弱电.消防.安防功能
酒店公区使用功能（室内.公区）
土建
墙面.地面屋顶
入户门
门窗装饰装修
五金件
给排水
电气.弱电消防.安防功能系统
地下1层设备机房所有动力设备及设施
锅炉.冷水机组热板换系统
给水泵.排污泵消防水系统
门窗装饰装修
动力设备柜及供电线路
所有机电电气设备及照明
地下1层设备机房.机电设备
电梯机房.变电站
土建
入户门
厨房.餐厅.会议厅.泳池.洗衣房.地下车场.航标灯.外管网.内管网.路面.楼体外力面.单体空调.避雷设施
7.0接管验收的程序：
7.1永欣希尔顿逸林大酒店移交序如下：
a.业主方工程部书面通知酒管方进行接管验收（单项工程验收或全部工程验收）；
b.业主方组织召开交接验收专题会议，组建交接验收小组；
c.建立移交验收项目一览表以及资料交接一览表；
d.根据国家有关标准、楼宇原改造设计要求等制定针对性的验收标准；
e.根据资料交接一览表，要求提供所需资料；如提供资料不齐全，必须做出书面承诺具体提供时间；
f.业主方工程部所需提供的资料到位后，要求酒管方工程部制定接管验收计划以及日程安排书面通知业主工程部；
g.酒管工程部组织有关人员进行初次验收工作；
h.将验收中出现的质量缺陷分类报告业主工程部处理；
i.业主方工程部组织各施工单位实施整改，各施工单位应在规定时间内完成整改项目，如为重大整改维修项目，不能及时完成，应书面承诺具体完成时间；
j.业主工程部书面通知酒管工程部进行接管验收复验（质量缺陷的针对性地再验收）；
k.全面验收合格后，接收所有钥匙，接管验收区域；
7.1验收后不合格项的处理
7.1.1定期召开由业主、监理主持的接管验收小组例会，对验收中发现的普遍及重要质量问题，督促施工单位采取措施限期整改；酒管方工程部每天把前天验收出来的不合格问题汇总并形成汇总表格或《验收报告》提交监理单位或业主，由监理单位或业主督促各施工单位定期整改。
a）.遗留问题的登记确认：
对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题，交接验收小组应当将问题逐项记录在《移交验收资料遗留问题登记表》（附件二）中并交业主相关人员签字确认。
b）.对资料遗留问题，由业主方联系补齐，必要时公司领导应当协助进行。
c）.对酒店硬件设备、设施遗留问题，一般问题尽快解决；重大问题通知施工单位在规定时间内解决。
d）.对于长期解决不了、势必会影响酒店管理的问题，以备忘录的形式将问题登记备忘。
7.1.2《交接验收遗留资料登记表》和备忘录交酒店工程部归档长期保存。
8.0工程复验
8.1交接验收人员根据业主约定的日期进行复验，并进行记录和统计。
复验前先对楼宇内施工及闲杂人员进行清场,管理处收取验收合格房屋的钥匙并统一管理。
复验不合格的房屋继续由施工单位整改，并约定日期再验收。
各项目验收合格后，办理移交手续。
8.2工作流程:
9.0项目组构架及责任分工：
为确保酒店工程顺利移交验收，业主方工程部、酒管方工程部、监理公司、各施工单位协商成立移交验收三级领导小组，具体如下：
9.1、业主移交领导小组：
组长：
副组长：
组员：
成员
9.1.1室内部分验收分组情况如下：
组别
组长
给排水
土建
电气
杂工（人）
第一组：
第二组：
第三组：
说明：
每组配1名杂工（由施工单位安排），主要是配合给排水组做地漏试验、水系统打压试验、厨房及卫生间闭水试验。
9.1.2主要部位验收分组情况如下：
序号
部位名称
验收日期
参加人员
1
室内土建.电气
2
外观结构
3
变配电系统
4
公共照明系统
5
给排水系统
6
闭路监控系统
7
防盗对讲系统
8
背景音乐系统
9
消防系统
10
电梯
11
冷水机组系统
12
VI系统
13
防避雷系统
14
车场管理系统
15
其他配套设施
9.1.3酒管方接收领导小组：
组长：
副组长：
组员：
成员
序号
姓名
电话
序号
姓名
电话
1
5
2
6
3
7
4
8
注：
为保证相互之间的联络，组成人员电话必须保持开机或使用对讲机。
9.2.2基本要求如下：
1、各施工单位验收前先签定保修责任书
2、验收期间，每天保障供水和供电正常。
3、要求组成人员每天按要求的时间准时上下班。
4、要求各组成人员听从统一协调和安排。
5、要求各方准备充分的人员。
6、准备好验收用的工器具和材料，具体如下：
组别
工具、材料
备注
土建
小锤、彩色粉笔
检验墙体空鼓，对不全格部位做标记
入户门
必要的工具、彩色粉笔
对不全格部位做标记
门窗
必要的工具、彩色粉笔
对不全格部位做标记
给排水
打压机、压力表、压力管、水桶、把手等工具
试验管道渗漏、压力情况，检查排水、空调排水管道是否畅通
电气
验电笔、带10安插头灯泡一个、带15安插头灯泡一个
检验插座是否安装合格
10.0验收内容为：
10.1先对楼内设施设备进行接管验收，以备提交酒店正常使用。
对于其他的设施设备由各施工单位逐步完善,具备验收条件后由开发商通知酒店工程部验收。
10.2设备及配套设施检验：
包括电气线路、室内外照明、供配电系统、室内外给排水系统、消防系统、防避雷系统、电梯、空调系统、门禁系统、闭路监系统、车场管理系统、其他智能化系统、娱乐设施及相关配套的设备房等附属工程。
房屋的质量及使用功能检验：
包括主体结构、屋面、楼地面、地下室、楼内外装修等方面；
酒店境验收包括酒店道路、围墙、停车场、园林绿化工程等。
11.0移交验收的标准及职责分工：
11.1相关标准见《接管验收标准》
11.2各组按照具体分工内容，依照有关标准进行接管验收，并做好各项记录和跟进工作；
11.3酒店验收合格签署接管文件后，酒店工程部编制《楼宇资料移交清单》，根据清单清点移交资料。
对于未移交的资料及时跟踪，确保资料移交完整。
移交资料必须包括以下内容
11.3.1产权资料
A项目批准文件；
B用地批准文件；
C建筑面积清单
11.3.2政府验收合格资料：
A建筑工程竣工验收合格证书；
B建筑消防验收合格证书；
C酒店综合验收合格证书；
D燃气工程验收合格证书；
E用电许可证；
F供用电协议书；
G有线电视设施许可证；
H电视共用天线合格证；
I电梯使用合格证；
J电子防盗监控系统验收合格证书。
注：
煤气、电话有线电视由城市有关公司负责维修保养及验收。
11.3.3工程技术资料
Ａ．竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；
Ｃ．工程合同及开、竣工报告；
Ｄ．工程预决算分项清单；
Ｅ．图纸会审记录；
Ｆ．工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；
Ｇ．隐蔽工程验收签证；
Ｈ．沉降观察记录；
Ｉ．竣工验收证明书；
Ｊ．钢材、水泥等主要材料的质量保证书；
Ｋ．新材料、构配件的鉴定合格证书；
Ｌ．水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；
Ｍ．砂浆、混凝土试块试压报告；
Ｎ．供水、供暖的试压报告。
11.3.4其它资料：
A电梯使用合格证（原件）；
B用电协议书（原件）；
C用电许可证（原件）；
D用水申请审批表及月供水计划执行表（原件）；
E卫星电视接收设施许可证（原件）；
F燃气管道使用许可证（原件）。
G、参与建设的设计，工程监理及所有施工队伍（含分包队伍）等单位的名称，负责人，联系人，联系电话清单；
H、城市建设工程竣工验收证书（复印件）；
I、城市建筑消防验收合格证书（复印件）；
J、卫星电视合格证（复印件）；
K、建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图（复印件）；
L、机电设备单台说明书、调试、订购合同（复印件）。
11.4房屋、设备设施移交
11.4.1移交验收合格签署接管文件后，根据设备设施的情况编制《楼宇房屋、配套设备设施移交清单》，根据清单清点移交的房屋钥匙、设备设施数量等。
11.4.2资料和实物移交完毕后，若无未移交部分，移交和接收双方签字认可，移交完毕。
若有未移交的部分，列出未移交部分的清单，确定移交时间，移交和接收双方签字认可，按规定时间跟踪，确保移交完整。
12.0接管后问题处理
为确保存在问题能得到及时处理，业主工程部、酒管方工程部、各施工单位协商成立问题处理小组，各工程项目负责人作为小组领导，指派一个人专门负责与酒管方工程部接洽处理工程问题。
具体如下：
序号
项目名称
联系人
姓名
联系电话
1
土建
项目负责人
维修接洽人
2
强电
项目负责人
维修接洽人
3
给排水
项目负责人
维修接洽人
4
弱电
项目负责人
维修接洽人
5
门窗
项目负责人
维修接洽人
6
消防
项目负责人
维修接洽人
7
电梯
项目负责人
维修接洽人
14.0支持工具：
14.1《楼宇资料移交清单》
14.2《接管验收问题汇总表》
14.3《接管验收标准》
14.4《酒店工程部保修责任书》
14.6《酒店环境清洁标准》
14.7《房屋本体接管验收记录》
14.8各类记录表格。
附件一：
在移交验收时，业主方移交以下相关的资料：
①．产权资料：
包括项目开发批准报告；规划许可证；投资许可证；土地使用合同；建筑施工许可证；用地红线图。
②．综合竣工验收资料：
主要包括竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图）；建设工程竣工验收证书；建设消防验收合格证；公共配套设施综合验收合格书；供水合同；供电协议书、许可证；有线电视合格证；通信设施合格证；电梯准用证；燃气工程验收合格证书；燃气管道使用许可证（原件）；城市建筑消防验收合格证书。
③．施工设计资料：
地质报告书；全套设计图纸；图纸会审记录；设计变更通知单；工程预决算报告书；重要的施工会议纪要；隐蔽工程验收记录；沉降观测记录；其他可能会影响将来管理的原始记录；参与建设该酒店的设计，工程监理及所有施工队伍（含分包队伍）等单位的名称，负责人，联系人，联系电话清单；
④．设备资料：
设备出厂合格证；设备使用说明书（要求中文）；设备安装、调试报告；设备保修卡、保修协议。
⑤．业主资料：
业主姓名、位置、面积、联系电话等。
附件二：
验收表格
yxiy-2013-00-R01（A/0）
房屋主体移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
1.主体结构：
地基
钢筋混凝土结构
砖石结构
抗震性能
2.外墙：
防水
墙及墙面
3.屋面：
保温隔热性能
防水性能
排水设施
面层
4.建筑地面工程
5.公共楼梯
6.门窗、玻璃幕墙
7.卫生间防水
8．图纸资料
9．其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R02（A/0）
配套设施移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
装饰吊顶工程
饰面板（砖）工程
天台
路灯
绿化
道路
消防设施
垃圾中转站
安保设施
停车场
信报箱
图纸资料
其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R03（A/0）
供配电系统移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
变压器
高压柜
配电柜
发电机组
动力配电箱
照明配电箱
公共照明
电气线路
母排
电缆桥架
图纸资料
其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R04（A/0）
给排水系统移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
水泵
叠水系统
阀门
水池
水箱
给水立管
排水立管
公共地漏
地下室给排水
清洁给排水
消防水池
公共区域排污管井及管路
化粪池及排污设施
草坪等浇灌设施
图纸资料
其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R05（A/0）
暖通系统移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
中央空调机组
冷冻机组
水泵、换热器等设备
暖通管路系统
公共区域暖通用管井
燃气设施管井
公共区域燃气设施管井
楼宇排气设施
冷却塔
末端空调设备
末端控制设备
空调补水设备
空调水处理设备
空调机房设施
（消防、安全工具、土建、照明、通风）
各类编程手册、相关软件及ID地址码手册
图纸资料
其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R06（A/0）
消防系统移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
消防主机
监控电脑
联动柜
广播柜
报警试验
联动试验
电梯迫降
对讲
消火栓系统
喷淋系统
加压系统
气体灭火系统
疏散照明
各类编程手册、相关软件及ID地址码手册
图纸资料
其他
验收结论
（接管方填）
签名：
日期：
整改单位确认
签名：
日期：
跟踪结果
（接管方填）
签名：
日期：
接管方签名（盖章）：
移交方签名（盖章）：
日期：
日期：
备注
1、本表一式两份，酒管单位和移交单位各一份；
2、本表保存期为：
永久。
yxiy-2013-00-R06（A/0）
楼控系统移交验收记录
酒店名称
地址
接管单位
移交单位
验收日期
参加人员
项目内容
验收情况（不合格应填写存在问题、可另列附件）
中心管理主机
楼宇监控设备系统
楼宇监控用的各种传感器等
□DDC控制箱□风机变频状态□送风静压□新风风量□送风
温度□盘管前温度□盘管后温度□回水温度□送风湿度□线性定新风门执行器□线性
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