用友ERPU8V872供应商协同平台软件V42操作手册.docx

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用友ERPU8V872供应商协同平台软件V42操作手册

用友ERP-U8V8.72供应商协同平台软件V4.2

用户操作手册

1.功能概述5

2.功能说明5

2.1系统登录5

2.1.1系统登录页面5

2.1.2操作说明6

2.2计划7

2.2.1委外计划查询7

2.2.1.1功能描述7

2.2.1.2操作说明7

2.2.2采购计划查询9

2.2.2.1功能描述9

2.2.2.2操作说明9

2.3订单12

2.3.1采购订单确认12

2.3.1.1功能描述12

2.3.1.2操作说明12

2.3.2采购订单查询14

2.3.2.1功能描述14

2.3.2.2操作说明14

2.3.3采购订单执行情况15

2.3.3.1功能描述15

2.3.3.2操作说明15

2.3.4供应商执行反馈表18

2.3.4.1功能描述18

2.3.4.2操作说明18

2.4发货21

2.4.1ASN单维护21

2.4.1.1功能描述21

2.4.1.2操作说明21

2.4.2ASN单查询23

2.4.2.1功能描述23

2.4.2.2操作说明23

2.5收货25

2.5.1采购收货查询25

2.5.1.1功能描述25

2.5.1.2操作说明25

2.5.2采购拒收查询27

2.5.2.1功能描述27

2.5.2.2操作说明27

2.5.3采购入库明细查询29

2.5.3.1功能描述29

2.5.3.2操作说明29

2.5.4采购退货查询31

2.5.4.1功能描述31

2.5.4.2操作说明31

2.5.5红字材料出库单查询33

2.5.5.1功能描述33

2.5.5.2操作说明33

2.5.5.2.1企业内部用户33

2.5.5.2.1供应商用户35

2.6开票36

2.6.1采购开票通知单36

2.6.1.1功能描述36

2.6.1.2操作说明36

2.6.1.2.1企业内部用户36

2.6.1.2.2供应商用户38

2.6.2采购发票明细39

2.6.2.1功能描述39

2.6.2.2操作说明39

2.6.2.2.1内部用户39

2.6.2.2.2供应商用户41

2.7库存41

2.7.1现存量查询41

2.7.1.1功能描述41

2.7.1.2操作说明42

2.7.1.2.1内部用户42

2.7.1.2.2供应商用户44

2.8质量45

2.8.1供应商供货质量分析表45

2.8.1.1功能描述45

2.8.1.2操作说明45

2.8.2来料不良品原因分析表46

2.8.2.1功能描述46

2.8.2.2操作说明46

2.9报表48

2.9.1供货清单48

2.9.1.1功能描述48

2.9.1.2操作说明48

2.9.2零部件消耗汇总清单查询49

2.9.2.1功能描述49

2.9.2.2操作说明49

2.9.3供应商收发明细表51

2.9.3.1功能描述51

2.9.3.2操作说明51

2.9.4供应商收发存汇总表53

2.9.4.1功能描述53

2.9.4.2操作说明53

2.10通信（公告/消息）55

2.10.1公告查询55

2.10.1.1功能描述55

2.10.1.2操作说明55

2.10.2公告管理57

2.10.2.1功能描述57

2.10.2.2操作说明57

2.10.3收到的消息61

2.10.3.1功能描述61

2.10.3.2操作说明61

2.11参数66

2.11.1参数设置66

2.11.1.1功能描述66

2.11.1.2操作说明66

2.12设置67

2.12.1系统设置67

2.12.1.1功能描述67

2.12.1.2操作说明68

2.12.2公告分类68

2.12.2.1功能描述68

2.12.2.2操作说明68

2.12.3用户管理69

2.12.3.1功能描述69

2.12.3.2操作说明70

3.通用操作72

3.1栏目设置72

3.2打印73

3.3下载75

3.4分页76

3.5退出76

3.6数据权限设置76

1.功能概述

U8ERP供应商协同平台有计划、订单、发货、收货、开票、库存、质量、报表、通信和系统管理（参数与设置）十个模块。

●计划业务模块主要功能是实现企业委外/采购计划与供应商共享，实现协同生产的目的；

●订单业务模块主要功能是实现供应商采购订单互动式确认、采购订单执行情况和供应商执行反馈表的查询和填写。

●发货模块主要用于供应商按企业订单需求，发货时按订单生成ASN单，协同平台自动以消息方式通知企业人员，事前做好收货准备，实现供应商与企业发货协同,当供应商发货到企业接收后，可在C/S端ASN单维护作业查询推成到货单，完成ASN单发货至采购到货业务；可以通过ASN单刷读，直接使用扫描枪扫描条码，快速带出ASN单，直接单批次维护生成到货单，完成ASN单发货至采购到货业务。

●收货模块主要提供供应商查询本身发货后情况跟踪，包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况；

●开票模块主要功能：

开票前后数据的共享，供应商用户可以通过此模块及时准备了解业务流后的财务流状况。

●库存业务模块主要功能是实现库存现存量与供应商实时共享，供应商用户黙认只能查询VMI仓库中属于自己的库存现存量，企业可以根据需要，通过开放数据权限，把非VMI仓库的属于供应商存货的现存量开放共享给供应商;

●质量业务模块主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询

●报表零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、供应商收发明细表、供应商收发存汇总表的查询。

质量业务模块主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询。

●通信模块包括公告与消息两功能；公告可用发布于企业发生仓库地址变更，电话变更等与供应商相关信息。

消息是可用于供应商用户与企业内部用户进行日常实时沟通，也是库存异常及订单异常预警的载体。

●系统管理模块主要功能是系统设置、公告分类设置；系统设置用于设置与U8业务相关自定义项选定；公告类别用于建立公告的分类

●注：

供应商、存货参照分角色权限，企业内部用户角色供应商参照可用，供应商角色不可用默认为供应商自己。

存货参照列表对应企业内部用户角色、供应商角色不同显示参照列表不同

2.功能说明

2.1系统登录

2.1.1系统登录页面

访问U8ERP供应商协同平台后，将出现登录的界面如下：

2.1.2操作说明

Ø用户登录

用户在输入框内依次输入用户名、密码和验证码。

帐套：

选择相应的帐套，帐套只显示用户有权限的帐套。

点击〖登录〗实现用户登录。

登录后将协同平台首页。

Ø在首页的左边是功能菜单树，右边是未到期公告和未读消息。

2.2计划

2.2.1委外计划查询

2.2.1.1功能描述

委外计划查询是对U8中当前生效的MPS/MRP计划的查询。

供应商登录协同平台可以查询、打印、输出委外计划查询结果。

以企业内部用户登录，可以看到所有的委外件的MPS/MRP计划结果。

以供应商身份登录，非委外供应商无法在此查询；逻辑为取供应商存货对照表中与登录用户相同供应商的委外属性的存货的MPS/MRP计划，无对照关系则取委外属性存货档案中默认供应商与登录供应商相同的MPS/MRP计划。

2.2.1.2操作说明

点击【委外计划查询】，显示“委外计划查询”的页面。

此时可按需求日期、供应商、存货等查询。

按需求日期查询时，日期列数根据需求日期范围不同也变动

根据供应商查询，此操作仅企业内部用户可用，供应商只能查询自己的委外计划，此选项不可用。

2.2.2采购计划查询

2.2.2.1功能描述

采购计划查询，登录协同平台可以查询、打印、输出采购计划查询。

以企业内部用户登录，可以看到所有的采购计划查询结果，以供应商身份登录，只能看到此供应商的采购计划查询结果

2.2.2.2操作说明

点击【采购计划查询】，显示“采购计划查询”的页面。

此时可按需求日期、供应商、存货等查询。

按需求日期查询时，日期列数根据需求日期范围不同也变动

根据供应商查询，此操作仅企业内部用户可用，供应商只能查询自己的采购计划，此选项不可用。

2.3订单

2.3.1采购订单确认

2.3.1.1功能描述

供应商在协同平台可以对企业的采购订单进行确认，确认货物送达的数量和到货日期。

根据供应商确认的数量和到货日期，系统记录供应商确认的数量和到货日期，同时给ERP门户对应的采购员发送门户通知消息，采购员可通过门户双击进入单据，并基于供应商确认的信息进行协调和修改采购订单。

以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供应商身份登录，只能看到此供应商的采购订单

2.3.1.2操作说明

点击【采购订单确认】，显示“采购订单确认”的页面。

此时可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期等查询。

点击查询，显示查询结果。

点击【定单号】链接，弹出订单明细，其他查询雷同。

2.3.2采购订单查询

2.3.2.1功能描述

供应商在协同平台可以对企业的采购订单进行查询，查看采购订单的详细情况。

以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供应商身份登录，只能看到此供应商的采购订单。

2.3.2.2操作说明

点击【采购订单查询】，显示“采购订单查询”的页面。

此时可按订单号、订货日期、供应商、存货、计划交货日期、确认状态等查询。

按定单号查询

其他查询雷同。

2.3.3采购订单执行情况

2.3.3.1功能描述

Ø此功能用来查询企业对供应商下达的采购订单的执行情况，执行情况主要包括订单到货、质检、入库等信息。

Ø只有审核状态的采购订单，才能够查询。

以企业用户身份登录，可以看到所有已审核的采购订单，以供应商身份登录，只能看到企业下达给此供应商的已审核采购订单信息。

Ø以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供应商身份登录，只能看到此供应商的采购订单

2.3.3.2操作说明

点击【采购订单执行情况】，显示“采购订单执行情况”的页面。

此时可按订单号、物料编码、订单日期等查询。

点击查询按钮，显示查询结果。

点击拒收、退货、入库数量的链接,弹出相应的拒收、退货、入库信息页面，下面是拒收页面。

2.3.4供应商执行反馈表

2.3.4.1功能描述

供应商执行反馈表是用来让供应商登记所供应存货的库存情况、排产数量及排产时间等信息，企业可以通过执行反馈表掌控供应商采购计划及采购订单的执行能力，尽量减少双方信息不透明的损失。

2.3.4.2操作说明

点击【供应商执行反馈表】，显示“供应商执行反馈表”的页面。

此时可按供应商编码、物料编码、填表日期等查询。

以企业用户身份登录：

●只能查看供应商反馈执行情况，无添加功能。

●可以根据“供应商”过滤查询指定或所有供应商的存货反馈状况信息。

点击节点后，展示界面：

通过“填表日期”查询结果展示界面：

链接功能：

点击物料编码列物料编码的链接,可以看到该物料所有的历史反馈记录信息。

以供应商身份登录：

●可以查询供应商自己添加的史历存货执行情况信息。

●可以添加存货执行情况信息。

●供应商用户登录界面如下图

可以点击添加按钮，弹出列表界面，列表显示了该供应商存货对照表中所有的存货，供应商可以对存货的生产及库存情况进行登记，并可以多次录入，保存后形成执行反馈信息，供企业用户或者供应商查询。

添加弹出界面如下图：

2.4发货

2.4.1ASN单维护

2.4.1.1功能描述

向供应商提供友好的发货前通知录入界面

ASN单维护：

支持打印、新增、保存等功能

2.4.1.2操作说明

点击【ASN单维护】，显示“ASN单维护”的页面。

有打印、新增、保存等功能。

打印参考[通用操作]

点击[新增]，弹出订单参照页面。

选择相应的过滤条件，点击[查询]，如通过订单号查询，在查询结果中选择要发货的订单，点击[确定]

返回原页面，维护返回订单记录，点击保存完成创建ASN单

点击打印，进入准备实物发货流程。

或者也可以批量创建ASN单后，进入ASN单查询进行打印。

2.4.2ASN单查询

2.4.2.1功能描述

向供应商提供友好的发货前通知查询及维护界面；

支持发货日期、预计到货日期、备注、发货数量、批号等信息的维护功能；

2.4.2.2操作说明

点击【ASN单查询】，显示“ASN单查询”的页面。

单击ASN单号链接，弹出ASN单的维护界面，该界面支持删除、删行、修改、保存等操作；

注：

批号的维护，如果存货是批次管理则批号可以编辑，否则不允许编辑。

2.5收货

2.5.1采购收货查询

2.5.1.1功能描述

供应商/企业内部用户使用该功能查询订单的收货情况，可以按照订单、物料、收货日期等查询收货的细。

其中，“供应商编码”查询条件只有企业内部用户登录显示，供应商登录不显示此字段。

供应商用户只能查询属于自己的收货单

收货明细中给出了本次收货的数量以及拒收数量，可以通过双击“拒收数量”直接链接进入<采购拒收明细查询>界面，并自动查询出对应该收货单的拒收明细。

另外，收货明细还列出了本次收货的入库数量，入库数量为参照该到货单生成的采购入库单入库数量，可以通过双击“入库数量”直接链接进入<采购入库明细查询>界面，并自动查询出对应该收货单的采购入库明细。

供应商用户只能查看该供应商对应的收货明细信息，不受数据权限控制；而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.5.1.2操作说明

点击【采购收货查询】，显示“采购收货查询”的页面。

具有穿透查询对应明细报表信息；如点击退货数量、拒收数量、入库数量则会弹出相应的退货明细、拒收明细、入库明细

下图为入库数量的穿透查询结果界面：

2.5.2采购拒收查询

2.5.2.1功能描述

供应商/采购员使用该功能查询零部件的到货拒收情况，可以按照到货单号、物料、拒收单号、拒收日期等查询退货的明细。

供应商用户只能查看该供应商对应的拒收明细信息，不受数据权限的限制；而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.5.2.2操作说明

点击【采购拒收查询】，显示“采购拒收查询”的页面。

企业用户登录，以“供应商”条件过滤条件为例查询，比如企业用户需要查询1001供应商受拒收状况，通过“供应商”条件查询结果如下：

若以供应商用户登录，则“供应商”条件为灰，不可用；供应商只能查询拒收单头供应商为登录供应商的拒收明细；下图就为1001供应商登录后查询的结果：

2.5.3采购入库明细查询

2.5.3.1功能描述

采购入库明细查询，供应商用户只能查看该供应商对应的采购入库单明细信息，通过采购入库单表头供应商信息判定采购入库单归属供应商；而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.5.3.2操作说明

点击【采购入库明细查询】，显示“采购入库明细查询”的页面。

以“仓库”条件过滤条件为例查询，比如企业用户需要查询01仓库采购入库状况，通过“仓库”条件查询结果如下：

供应商用户登录，通过仓库查询结果如下：

2.5.4采购退货查询

2.5.4.1功能描述

供应商/采购员使用该功能查询零部件的退货情况，可以按照物料、退货日期等查询退货的明细。

供应商用户只能查看该供应商对应的退货明细信息，而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.5.4.2操作说明

点击【采购退货查询】，显示“采购退货查询”的页面。

企业内部用户登录，可以以“供应商”为条件按供应商查询具体供应商退货明细，下图为企业用户查询全部供应商退货状况：

如果是供应商用户登录，则供应商只能查询退回本身的退货单，下图为供应商1001查询所有退货明细状况：

2.5.5红字材料出库单查询

2.5.5.1功能描述

能够将指定期间供应商零部件的红字材料出库明细列出，供供应商查询；

供应商用户登录，黙认只能查询代管仓库发生的业务；但是可以通过数据权限授权指定供应商查询指定普通仓指定存货的红字材料出库单发生的业务;具体实现过程参照操作说明；

内部用户登陆时，查询逻辑与U8授权查询逻辑相同。

2.5.5.2操作说明

2.5.5.2.1企业内部用户

点击【红字材料出库单查询】，显示“红字材料出库单查询”的页面。

内部用户未启用数据权限，但被授权红字材料出库查询，则可以查询所有红字材料出库单业务数据，如下图：

包含VMI仓库与普通仓库的业务数据

超链接穿透联查功能：

点击[开票通知单号]查询对应挂帐单记录确认消耗状况，如下图：

还可以通过超链接继续穿透查询开票状况，具体操作点击[开票数量]

2.5.5.2.1供应商用户

点击【红字材料出库单查询】，显示“红字材料出库单查询”的页面,下图为1001供应商用户登录后显示的查询界面（未启用数据权限）：

启用数据权限：

对供应商用户而言，主要影响其操作的数据权限有仓库数据权限与存货数据权限

⏹如果仅启用仓库数据权限，供应商用户可以查询范围：

Ø黙认的VMI业务数据；

Ø供应商存货对照表中存在的存货在指定仓库中的业务数据；

⏹如果启用仓库数据权限与存货数据权限，则供应商用户可以查询的范围：

Ø黙认的VMI业务数据；

Ø供应商存货对照表中存在的存货与数据权限中指定的存货在指定仓库中的业务数据；

具体启用数据权限的操作详见通用操作部份

1.如

2.6开票

2.6.1采购开票通知单

2.6.1.1功能描述

供应商使用该功能查询采购入库单或者代管挂帐单开票状况。

可以查询已开票数量与未开票数量，从而引导供应商开据发票

如果是vmi业务，则开票通知单就是代管挂账确认单，如果是普通采购业务，则开票通知单号指的是采购入库单。

开票数量是指本采购入库单或者挂帐单已经开票的数量，可以超链接查询，通过链接可以穿透查询至<采购发票明细查询>界面，并显示选中采购入库单或者代管挂帐单开票数量对应的发票明细。

供应商用户只能查看该供应商对应的开票状况信息，而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.6.1.2操作说明

2.6.1.2.1企业内部用户

点击【采购开票通知单】，显示“采购开票通知单”的页面。

超链接穿透查询：

通过开票数量可以穿透查询具体的发票明细信息

是否包含已经完成的开票通知：

如果选中，则列出结果包含已经开票结束的采购入库单或者挂帐单数据，如下图；开票数量红色框内的为已开票完成的单据，如果不选中，则该数据不显示。

2.6.1.2.2供应商用户

供应商用户登录后界面如下图：

供应商用户登录与内部用户查询主要区别为供应商用户只能查询本身相关的业务数据，无法查询其他供应商业务数据，其他逻辑同内部用户操作。

2.6.2采购发票明细

2.6.2.1功能描述

供应商用户只能查看该供应商对应的采购发票明细信息，而内部用户按照系统的数据权限机制进行控制。

2.6.2.2操作说明

2.6.2.2.1内部用户

点击【采购发票明细】，显示“采购发票明细”的页面。

是否包含已经完成的付款的发票：

如果选中，则列出结果包含已经付款结束的发票数据，如下图；开票金额与已付款金额相等的红色框内的为已付款完成的发票单据，如果不选中，则该数据不显示。

2.6.2.2.2供应商用户

供应商用户登录，只能查询属于该供应商的发票信息，其他查询逻辑同企业内部用户

下图为供应商用户打开界面：

2.7库存

2.7.1现存量查询

2.7.1.1功能描述

现存量查询用于查询供应商在企业代管仓库中的存货存量。

以企业用户身份登录，若不启用数据权限控制，可以查询所有供应商在所有仓库中的现存量。

以供应商身份登录，黙认只能查询此供应商在代管仓库中的现存量信息，因此只有发生了代管业务的数据才能查询到，但根据业务需求，也可以通过数据权限为指定供应商指定普通仓库指定存货的现存量查询，数据权限的启用详见“通用操作”。

当查询存货现存量低于安全库存量时，协同平台自动以红色突出显示，直观明了。

2.7.1.2操作说明

2.7.1.2.1内部用户

点击【现存量查询】，显示“现存量查询”的页面。

此时可按仓库、物料编码等查询。

内部用查询权限控制分为功能权限与数据权限，具体控制逻辑如下：

⏹要有该节点查询功能，首先必须在U8系统管理中授权该节点权限；拥有该节点权限后，用户可以查询所有仓库现存量

⏹如果企业需要对仓库或者存货现存量查询进行控制，则可以启用数据权限进行控制，只是用户就只能查询指定存货指定仓库的现存量查询

2.7.1.2.2供应商用户

供应商用户查询权限控制分为功能权限与数据权限，具体控制逻辑如下：

⏹要有该节点查询功能，首先必须在U8系统管理中为供应商角色或用户授权该节点权限；拥有该节点权限后，供应商用户可以查询自身在VMI仓库发生过业务的存货现存量查询

⏹如果企业根据业务需求，需要与供应商共享普通仓库或指定存货货现存量信息，则可以通过启用数据权限来实现。

对供应商用户而言，主要影响其操作的数据权限有仓库数据权限与存货数据权限

⏹如果仅启用仓库数据权限，供应商用户可以查询范围：

Ø供应商VMI仓库现存量；

Ø供应商存货对照表中存在的存货在指定仓库中的现存量数据；

⏹如果启用仓库数据权限与存货数据权限，则供应商用户可以查询的范围：

Ø供应商VMI仓库现存量；

Ø供应商存货对照表中存在的存货与数据权限中指定的存货在指定仓库中的现存量数据；

具体启用数据权限的操作详见通用操作部份

2.8质量

2.8.1供应商供货质量分析表

2.8.1.1功能描述

供应商供货质量分析表用于查询供货的质量分析明细。

以企业用户身份登录，可以看到所有供应商供货的质量分析明细。

以供应商身份登录，只能看到此供应商供货的质量分析明细。

2.8.1.2操作说明

点击【供应商供货质量分析表】，显示“供应商供货质量分析表”的页面。

以检验日期为例查询

2.8.2来料不良品原因分析表

2.8.2.1功能描述

来料不良品原因分析表用于查询物料不良品的明细。

以企业用户身份登录，可以看到所有供应商物料不良品的明细。

以供应商身份登录，只能看到此供应商物料不良品的明细。

2.8.2.2操作说明

点击【来料不良品原因分析表】，显示“来料不良品原因分析表”的页面。

以供应商编码为例查询

2.9报表

2.9.1供货清单

2.9.1.1功能描述

提供用户对物料供应情况的查询。

以企业内部用户登录，可以看到所有的物料供应情况，以供应商身份登录，只能看到此供应商的物料供应情况

2.9.1.2操作说明

点击【供货清单】，显示“供货清单”的页面。

以供应商为例查询

2.9.2零部件消耗汇总清单查询

2.9.2.1功能描述

供应商消耗汇总表用于统计企业使用的供应商物料的消耗数量、挂账数量、挂账金额、发票数量及发票金额等信息，根据此汇总，