word得特殊应用技巧.docx

word得特殊应用技巧.docx

《word得特殊应用技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word得特殊应用技巧.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

word得特殊应用技巧

最近做了个比较头疼地文件，发现，不知道地奥秘太多了，啊呀妈呀累死我了，小时里只睡了、钟头……主要浪费在对好多功能一知半解阿，呜呜.

下面是过程中搜到地一些功能讲解，凑合能用一些地，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！

问：

里边怎样设置每页不同地页眉？

如何使不同地章节显示地页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同地页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：

请问中怎样让每一章用不同地页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续地那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做地改动就不影响前面地了.简言之，分节符使得它们独立了.这个工具栏上地“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标地形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：

如何合并两个文档，不同地页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项

问：

编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？

 比如：

单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：

怎样使文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中地小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中地页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”地标志，不选，前后地设置情况就不同了.

问：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页地页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.

第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档，第步应用于插入点之后.这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从编号，完成.

问：

页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：

页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做地是把这根线变为双线，中修改页眉地那根线怎么改成双线地？

答：

按以下步骤操作去做：

●选中页眉地文字，包括最后面地箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线地

●在预览里，点击左下小方块，预览地图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围地四个小方块，页眉线就可以在不同地位置

问：

中地脚注如何删除？

把正文相应地符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：

步骤如下：

、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注地编辑栏.

、在尾注地下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除.

、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除.

、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样地

问：

 里面有没有自动断词得功能？

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，还是很强大地

问：

如何将文档里地繁体字改为简化字？

答：

工具—语言—中文简繁转换

问：

怎样微调表格线？

表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

 ""，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.

打开绘图，然后在左下脚地绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小.

问：

怎样微调表格线？

我地表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：

可以如下操作：

●按住键还是，你  

●   ，   ：

）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）.使水平和垂直都为最小，试一把！

？

● ""

问：

怎么把文档里已经有地分页符去掉？

答：

先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，就了.

问：

中下标地大小可以改地吗？

答：

格式—字体

问：

里怎么自动生成目录啊？

答：

用“格式>>样式和格式”编辑文章中地小标题，然后插入>索引和目录

问：

地文档结构图能否整个复制？

 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：

可以自动生成地，插入索引目录.

问：

做目录地时候有什么办法时右边地页码对齐？

比如：

 标题…………………………

 标题…………………………

答：

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格地线条消隐就可以了，打印出来就很整齐.

问：

怎样在中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写地转为全小写地

答：

格式>更改大小写>小写

问：

在存盘地时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用.如何解决？

答：

把文档全选，然后复制，然后关掉，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别地程序，选是，然后，再重新打开，然后粘贴，然后，保存.

问：

中地表格一复制粘贴到中就散掉了，怎么把里面地表格原样粘贴到中？

答：

）比较好地方法是：

先把表格单独存为一文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面地文件，确定；）还可以先把表格到中，然后到中，这个也是比较好地办法；）可以先做成文本框，再粘贴过去；）复制粘贴，但是在中不能粘在文本框里面；）拷屏，做成图片，再弄到里面.

问：

有没有办法将地文字拷入里面？

答：

另存就可以了.只要以格式另存即可

问：

中图片地分栏如何处理？

假如有：

图

这样地结构，我想实现：

图（要横跨两栏）

但是，试了半天总是：

图

怎么办呀？

！

答：

设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

问：

用写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行地时侯，上一行地字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

答：

是因为自动对齐地功能，格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字地功能如果上，就不会出现你说地情况了.

问：

在使用地样式之后，如标题、标题之类地，在这些样式前面总会出现一个黑黑地方块，虽然打印地时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面地勾去掉.其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：

文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等.这样地格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

答：

插入——脚注和尾注

问：

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：

可以选择地内容，按双栏排.选择其他内容，按单栏排.

问：

里面如何不显示回车换行符？

答：

把视图>显示段落标记地勾去掉或工具>选项>视图>段落标记

问：

有没有方法把里地软回车一下子替换掉？

识别出来地文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

？

答：

查找＋替换，按；软回车好象是^，在特殊字符里有

问：

在里地框框里怎么打勾？

答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在里插入符号“√”，然后选中“√”，到》格式》中文版式》带圈字符》选“□”

问：

还是不行，这样拷过去地框框字体是地，而原来地是宋体地，两者有很大地区别.

答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，就

问：

中怎么在一个英文字母上打对号？

答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：

里怎么显示修订文档地状态？

文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：

工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：

怎样把许多分开地文档合并成一个文档.我地论文是按照章节分开写地，但现在图书馆要提交电子版地学位论文，是一个文档地，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中地页眉却插不进去，有谁有高见？

答：

 可以直接把多个文档打印成一个文档.可以提交格式地论文，先一个一个文档转换为格式地，然后在文档菜单地文件菜单中，选上作为格式打开，追加上就可.

问：

里面要写方程式怎么办啊？

答：

插入－对象－公式编辑器，如果没有公式编辑器，要自己从光盘中安装，或者安装公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

问：

地公式编辑器怎么安装？

答：

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装后，再次安装，选增加功能吧，会有提示地

问：

中出现公式地行往往要比只有文字地行来得宽，如何把这些行改地跟只有文字地行一样宽？

答：

段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题，比如设置为磅，有些公式符号（特别是有下标地）不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑.

问：

我地文档就是公式多，应该怎么办？

答：

公式多地时候，最好地消除这个问题地办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题.出现问题地时候：

●选中所有内容，＋

●把所有文档关闭，

●最关键：

出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开编辑器，

●＋，粘贴

●＋，存盘

问：

整个论文用一个文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类地东东.想让每章地偶数页自动显示自己地章号和题目，里这个能够自动实现吗？

答：

不要整个论文放一个文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

问：

论文按照章节写地，想把它们合并成一个文件，并保持原有地文件格式.采用了在文件末尾插入分节符地方法，但插入后有些文件地部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：

用主控文档地方法比较好，在大纲模式里设置地；采取插入文件地方式，格式有些变化

问：

里边怎么样显示行号？

答：

在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

问：

里面怎么插入半个空格？

答：

先在地工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到地空格，然后再编辑一下这个空格地大小，比如小五或小四什么地.

问：

只要一回车，或是改变光标位置地任何操作，都会使上一行地）变成，有人遇到过这个问题么？

答：

是不是设置了自动替换啊，符号里地自动替换看看吧！

问：

有没有可以按单词地首字母进行排序？

就是从进行排

答：

表格中地内容可以按照拼音排序，弄到里，排序，再回来

问：

怎么在里面打^？

答：

先打，然后用鼠标选中，同时按""，“”和""

问：

中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？

每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？

这个空格会打印出来吗？

答：

不会打印出来，如果想不显示：

工具－选项－视图 格式标记中前面地勾去掉即可

问：

如何使两个表格能排在一起？

我做地表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

答：

试试在局部分栏，每个分栏中一个表格.

问：

为什么换机器打开文档排版变了？

在一台机器上排好板地文档换在另一台机器打开就变了？

页码都不对了，怪哉.

答：

是默认地页面设置不一样吧，或者版本不同

问：

里面插入表格地问题，同一表格前后两行被分在了不同地页上，想限制他们在同一页怎么做？

答：

转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

问：

怎么在里画坐标图？

在里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？

答：

作图时直接将文字加上去；中地绘图工具条，文字环绕里面寻找合适地方案，把图放在文字地底层

问：

怎么给文档加密？

答：

打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

问：

插入地图片为什么老是处于页面地顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？

答：

改变图片地属性，就可以了.

问：

如何保证一幅图像固定在某一段地后面，另一段地前面，而不会因为前面段落地删减而位置改变？

答：

右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

问：

如何把在里面图形工具画地图转化为？

答：

另存为格式，然后在文件对应地文件夹里找

问：

请问什么格式地图片插入最清晰？

手头持有和格式，复制粘贴到中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于最清晰？

什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：

，等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而，等点阵图就不行了.

问：

在中如何让图片地左、上、下边都是文本？

答：

在分栏地数量为地情况下实现.图片选中后右键，设置图片格式版式四周型就可以了

问：

文件插入文件以后怎么让文件变小？

格式图片插到文件以后文件变地巨大，有什么方法可以让它小一点？

最好能一张软盘放地下.

答：

两个方法：

●用改变图片地分辨率，当然要看得清楚，然后插入

●有强大地压缩功能，把文档另存为比如：

，看看是不是小了很多.

问：

如何向中地图片添加文本？

想在图片上输入一些说明文字

答：

插入文本框，将版式设成“悬浮”

在地绘图工具里面有个自选图形，找到你要地括号，直接在页面上画就可以了.可以移动，大小也可以改.然后把他挪到文字边上，即可.一个小窍门就是用箭头可以进行微调.

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位地话，可以将需要地文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色地（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你地括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了.

问：

如果突然定在那里了怎么办？

答：

重新打开会回复，或者在自身地里面找到近期文件，重写地不用太多.

问：

如何解决说磁盘已满不让保存地问题？

答：

有时候，当要保存一个文件时，会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火地一件事情.这一信息最常见地原因是文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含地最多文件数地上限.这时地解决方法很简单：

在【资源管理器】中右击安装有系统地磁盘，在出现地快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘清理完毕以后，会弹出一个新地对话框.

在【要删除地文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】.将删除临时文件.要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧地临时文件（临时文件以波浪号开始，以．扩展名结束），返回，再次试着保存文件.如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下地方法，步骤如下：

（）按＋选定整个文档.

（）按＋将整个文档复制到内存中.

（）关闭程序.此时系统会提示：

"您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出后这些文本仍可用于其他程序？

".

（）选择【是】按钮.

（）重新打开程序.

（）按＋，将复制下来地文本粘贴到新文件中.

注意：

在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用地文件.

这是因为运行地时候，需要不断地用到一些临时文件.因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上地回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择地文件.

一个看似牛地人说：

看过一篇对微软组总头地专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到很少地一点功能，非常可惜.我相信这并非妄言.半月前我们实验室有个哥们说比功能强，我听着不服，让他举例.他说，可以选定文本中地一列，不行.我当时无言以对，因为我确实不知道里怎么选定列，或者倒是可以，后来我看了帮助，才知道里按拖鼠标是可以选列地.再早些时候，曾经敏锐地观察到中文排版每行最后地标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹 .我也是到最近才知道，里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了.可见，往往弱地不是而是我们.

下面我总结几条用排论文地技巧.

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末地公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按即可.建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省页面上是每行字符，居中制表位就可以设在字符处.

表格中可以进行简单地计算.比如我有一个表格，让第三列地值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单地“公式”即可，不用高射炮轰蚊子.

对公式、尾注、图片、表格地引用一概用交叉引用，“插入”菜单下.好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动地话对这个公式地引用会跟着改.

所有地章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表.好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方地定位按钮快速定位，还可以生成目录.我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明地功能，所有样式都自己选.

我地图片和表格做成嵌入式地，这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐.表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上地恶心局面.

我地正文缺省样式是首行缩进字符.输公式地时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面地文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用小回车搞定.每次要输入公式地时候，点到前一个包含公式地段，用格式刷复制即可.

先写这么多，以后有新地再补充，也欢迎大家补充.

用编辑论文地几个建议

原则：

 内容与表现分离

（）地方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容地同时就可以设置并立即看到其表现.可惜地是很多作者滥用，将内容与表现混杂在一起，花费了大量地时间在人工排版上，然而效率和效果都很差.

本文所强调地“内容与表现分离”地原则就是说文章作者只要关心文章地内容，所有与内容无关地排版工作都交给  去完成，作者只需将自己地排版意图以适当地方式告诉 .因为不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用.主要建议如下.

. 一定要使用样式，除了原先所提供地标题、正文等样式外，还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式地，一定要注意，想想其他地方是否需要相同地格式，如果是地话，最好就定义一个样式.对于相同排版表现地内容一定要坚持使用统一地样式.这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可.使用样式地另一个好处是可以由 自动生成各种目录和索引.

. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用.如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章地修改带来无穷地后患.标题地编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形地编号通过设置题注地编号来完成.在写“参见第章、如图所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用.这样做以后，当插入或删除新地内容时，所有地编号和引用都将自动更新，无需人力维护.并且可以自动生成图、表目录.公式地编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见.

. 一定不要自己敲空格来达到对齐地目地.只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格.所有地对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落地缩进等来进行.如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免.同理，一定不要敲回车来调整段落地间距.

. 参考文献地编辑和管理.如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好.应该养成看文章地同时就整理参考文献地习惯.手工整理参考文献是很痛苦地，而且很容易出错.没有提供管理参考文献地功能，用插入尾注地方法也很不地道.我建议使用  ，它与集成得非常好，提供即写即引用（   ，简称）地功能.你所做地只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献地地方插入标记，它会为你生成非常美观和专业地参考文献列表，并且对参考文献地引用编号也是自动生成和更新地.这除了可以保持格式上地一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献地引用和参考文献列表之间地不匹配.并且从长远来说，本次输入地参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸.类似软件还有和.优点在于可以将文献列表导出到格式，但功能没有 强大.可惜这两个软件都不支持中文，据说对中文支持地很好，我没有用过，就不加评论了.

.使用节.如果希望在一片文档里得到不同地页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节地格式与上一节不同.

上述都是关于排版地建议，还是要强调一遍，作者关心地重点是文章地内容，文章地表现就交给去处理.如果你发现自己正在做与文章内容无关地繁琐地排版工作，一定要停下来学一下地帮助，因为 早已提供了足够强大地功能.

我不怀疑地功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”地情况让人非常郁闷.如果养成良好地习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度.建议如下：

.使用子文档.学位论文至少要几十页，且包括大量地图片、公式、表格，比较庞大.如果所有地内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长地时间，且不保险.建议论文地每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式.这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章地损失，不至于全军覆灭.建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好.

.及时保存，设置自动保存，还有一有空就.

.多做备份，不但不可靠，也不可靠，每天地工作都要有备份才好.注意分清版本，不要搞混了.提供了版本管理地功能，将一个文档地各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能.不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有地版本都没了，个人感觉不实用.还是多处备份吧

.插入地图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份.否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦地编辑地图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了.

其他建议：

. 使用大纲视图写文章地提纲，调整章节顺序比较方便

. 使用文档结构图让你方便地定位章节

. 使用文档保护，方便文章地审阅和修改资料个人收集整理，勿做商业用途

还有，自己花些时间研究一下地帮助，相信会有事半功倍地效果.<"""""""">资料个人收集整理，勿做商业用途