OA模块说明书V10.docx

OA模块说明书V10.docx

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OA模块说明书V10

1.1OA

1.1.1人力资源

1.1.1.1人事档案

需求名称

人事档案

需求编号

001

功能简述

1.管理公司员工档案资料；

2.管理的信息包括员工编号，姓名，所属部门，入职时间，合同有效期，岗位，Email等信息

3.可以按不同的分类维度查看人事档案信息，具体的分类维度包括：

全部，按公司，按部门，按入职时间，按在职状态，按离职状态，按调整类型（升职，调岗等）

4.人事档案的查看和操作权限可以自定义

5.员工信息，应扫描上传身份证、学历、资格证件等，应提示个人信息录入、合同、工牌、办社保、银行卡、居住证、入职培训、转正等相关手续或事项办理；

6.花名册：

姓名、性别、籍贯、岗位、职务、身份证、入职时间等；

7.详细信息（设置权限）：

班组长以上和管理人员，如学习、工作经历、家庭关系、持证资格、获奖荣誉、培训记录等详细信息；应提示录入或自动衔接。

8.干部信息（设置权限）：

考核、岗位任职、工资福利、培训成长等。

9.劳动关系管理

10.劳动合同的签订、盖章、发放、签收，终止或续签合同应有提示功能；

11.解除员工劳动合同审批。

12.工资标准、福利待遇设置（与薪酬衔接）

13.试用转正考核、审批（按权限分级审批）

14.晋级调级管理：

岗位职务、工资福利待遇等调整审批（外地分公司备案）

15.工号牌管理：

制作申请、发放、登记、存档等；

16.员工离职：

辞职申请、工作交接、审批、工资结算、社保停交等；

17.招调工、居住证等申报审批管理

18.岗位资格资质管理：

与相关培训、考证等衔接，如物业管理师、内审员、安全主任、电工证、会计证等职业资格、岗位证书、从业执业资格、技术职称；

19.员工劳动保护：

劳动保护培训记录、工服、体检、劳动用品、工伤意外处理等；

20.实习、见习人员管理；

21.岗位选拔竞聘：

报名、审核、考试、考核、成绩汇总等。

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

用户拥有该模块的操作权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建人事档案页面

选择

勾选框

点击

点击勾选需要进行处理的人事档案条目

删除

按钮

点击

点击删除已选择的人事档案

修改

按钮

点击

点击进入修改人事档案页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

导入Excel

按钮

点击

点击进入导入页面，可以先下载导入模板，根据导入模板输入信息后再导入系统

导出Excel

按钮

点击

点击导出人事档案数据为Excel表格

界面原型

1.人事档案首页

2.新建人事档案

1.1.1.2考勤管理

需求名称

考勤管理

需求编号

002

功能简述

1.支持手机APP移动考勤管理

2.可设置考勤规则，包括打卡次数，考勤时间，考勤地点；

3.支持按不同的分类维度查看考勤记录，包括按公司，按部门，按时间

4.考勤记录具体包括：

姓名，部门，打卡日期，工作时长，打卡记录，打卡考勤状态，审批状态，审批人

5.用户可以进行补签申请，补签申请由对应的部门负责人进行审批

6.统计员工某段时间内异常次数，异常状态包括：

缺勤、迟到、早退、迟到且早退、事假、病假、调休、公出

7.新增外出登记功能

角色说明

所有人员

前提条件

拥有考勤管理权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

打卡次数

单选控件

点击

点击选择公司采用几次打卡

上下班时间

时间选择控件

点击

点击选择上下班时间

中午休息时间

时间选择控件

点击

点击选择中午休息时间

打卡地点

按钮

点击

点击调用XX地图选择打卡位置

打卡半径

输入框

输入

输入有效打卡的打卡范围

增加打卡地点

按钮

点击

点击可增加打卡位置

删除打卡地点

按钮

点击

点击可删除一个打卡地点

时间筛选控件

时间选择控件

点击

选择时间，查看对应时间段内员工的考勤记录

小于/大于

时间选择控件

点击

点击查看工作时长小于/大于某个时间的打卡记录

早于/晚于

时间选择控件

点击

点击查看上班打卡时间早于/晚于某个时间的打卡记录

早于/晚于

时间选择控件

点击

点击查看下班时间早于/晚于某个时间的打卡记录

导出

按钮

点击

点击导出打卡详情记录为Excel

查询

按钮

点击

输入员工姓名查询某个员工的打卡记录

异常统计时间

时间选择控件

点击

查看选择时间段内的异常统计结果

异常处理时间

时间选择控件

点击

查看选择时间段内异常申报数据

审批

按钮

点击

对异常申请进行审批

界面原型

1.考勤设置

2.打卡详情

3.异常统计

4.异常处理

1.1.1.3请假管理

需求名称

请假管理

需求编号

003

功能简述

1.用户可以提前请假

2.用户可以查看个人所有请假记录

3.有请假审批管理权限的用户可以对请假申请进行管理，支持按不同维度查看，包括审批状态，时间，部门

4.可以自定义请假审批的流程

角色说明

所有人员

前提条件

是改系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建请假申请

按钮

点击

点击新建一条请假申请

导出Excel

按钮

点击

点击导出请假申请

删除

按钮

点击

删除所选的请假申请记录

查询

按钮

点击

点击输入关键词进行搜索

高级查询

输入框

输入

输入有效打卡的打卡范围

新建审批流程模板

按钮

点击

点击进入新建审审批流程模板页面

删除审批流程模板

按钮

点击

点击删除选中的审批流程模板

界面原型

1.请假申请列表

2.新建审批流程模板

1.1.1.4薪酬管理

需求名称

薪酬管理

需求编号

004

功能简述

1．工资福利标准、定期调整、个别调整设置；

2．工资核算：

按照考勤记录核算，含应发工资、扣减项、实发工资等，转财务部银行转账发放。

（应记录操作时间）并按个人、单位形成月度、季度、年度汇总；

3．奖金、福利待遇：

有效益奖、安全奖、双薪、过节费等，以及社保、公积金、体检、意外险、工会、年饭等费用的核算、审批、发放。

4．外地分公司工资核算、审批、发放；

5．薪酬预测、预算：

各单位薪酬预测和预算核定、汇总；预算与实际对照、提示；

6．发放工资、奖金等与扣税信息对接；

7．员工办理离职结算审批。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

界面原型

1.1.1.5社保、公积金、意外险

需求名称

社保、公积金、意外险

需求编号

005

功能简述

1．员工入职、离职系统提醒办理社保、公积金，社保、公积金的原始数据导入能自动匹配到部门，形成各级汇总，能与薪酬计算、人员成本等衔接，能查询、导出；

2．员工医疗、异地医疗、重大疾病医疗保险；

3．工伤事故的申报、鉴定、赔付等；

4．单位意外险申报、办理、更新审批；员工意外险理赔办理；

5．公积金办理；

6．员工退休等提示、办理。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

界面原型

1.1.1.6考核激励

需求名称

考核激励

需求编号

006

功能简述

1．员工转正考核：

试用期转正、人事选拔、岗位任职转正考核；

2．绩效考核：

管理年度绩效考核、机电两年工作表现考核、其他岗位专项考核；

3．外地分公司员工考核备案；

4．评优评先：

年度评先、专项评比推荐。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

界面原型

1.1.1.7人事备案

需求名称

人事备案

需求编号

007

功能简述

1．员工基本信息、班组长以上详细信息、干部管理信息备案；

2．外地项目岗位调整、任职、考核、奖励、返聘等备案；

3．社保、公积金费用，员工工伤、意外险等备案；

4．电工证等证件年审、借用员工职称资质证件等备案；

5．评优评先备案。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

界面原型

1.1.1.8人事劳资审批

需求名称

人事劳资审批

需求编号

008

功能简述

1．入职、转正、离职审批；

2．岗位变动、人事任免、薪资待遇调整的审批、发文；

3．工资奖金福利的发放审批；

4．岗位编制的核定审批；

5．员工社保、公积金事项办理审批。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

界面原型

1.1.2个人办公

1.1.2.1邮件收发

需求名称

邮件收发

需求编号

009

功能简述

内部邮件，收件人增加手输“姓名”功能、增加撤回功能（未阅可以撤回），群发邮件可以显示“已阅人”、“未阅人”未阅读人可再次发送邮件。

已发出的邮件发件人可以删除（收件人未查收时）。

以站内信形式实现，不支持移动端。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建邮件页面

删除

按钮

点击

点击删除选择的邮件

标记为

下来选择框

点击

将邮件标记为可读/不可读

界面原型

1.1.2.2工作行程

需求名称

工作行程

需求编号

010

功能简述

1.用户可以新建工作行程安排

2.工作行程内容包括：

主题，地点，开始时间，结束时间，描述内容以及完成情况，可设置提醒时间已经日程是否重复，并可设置可阅读者和可编辑者

3.可以查看他人的工作行程

角色说明

所有用户

前提条件

是该系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建行程页面

删除

按钮

点击

点击可删除选择的日程

修改

按钮

点击

点击修改日程

界面原型

4.工作行程首页

5.新建行程

1.1.3公文管理

1.1.3.1事项请示和申报

需求名称

事项请示和申请

需求编号

011

功能简述

1.普通用户可以发起事项申请；

2.管理员可以定义不同类别的事项申请的审批流程和审批人

3.审批人对流转到自己的事项申请进行审批，审批通过之后自动根据管理员定义的审批流程流程到下一级进行审批

4.审批被驳回后，用户需要重新发起事项请示

5.拥有管理权限的用户可根据不同分类维度查看申请，分类维度包括，状态，类别，时间，部门等

6.审批支持移动端操作

角色说明

所有人员

前提条件

是该系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建事项请示

按钮

点击

点击新建一条事项申请

删除

按钮

点击

点击删除所选申请

查询

按钮

点击

点击输入关键词查询申请

界面原型

1.我的申请

2.事项申请单

3.审批流程模板

1.1.4行政管理

1.1.4.1档案管理

需求名称

档案管理

需求编号

012

功能简述

1.对公司文档资料进行管理

2.普通用户查阅文档资料

3.管理员可上传资料文档，进行分类管理

角色说明

总公司和分公司人员

前提条件

拥有文档资料管理权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建文档页面

删除

按钮

点击

点击删除所选文档

搜索

按钮

点击

点击输入关键词，搜索文档

修改

按钮

点击

点击进入修改文档页面

界面原型

4.档案管理首页

5.新增文档

1.1.4.2物品管理

需求名称

物品管理

需求编号

013

功能简述

1.可以对公司所有物资进行管理，主要是办公用品

2.普通用户可以申请领用物品

3.管理员可以查看物品清单，物品清单属性包括:

物品类别，用品名称，单位，库存数量，价格

4.管理员可以查看库存统计表

角色说明

所有用户

前提条件

系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建领用申请

按钮

点击

点击进入新建领用申请页面

新建物品

按钮

点击

点击进入新建物品页面

删除物品

按钮

点击

点击删除物品

修改

按钮

点击

点击进入修改物品页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

物品导入

按钮

点击

点击进入导入页面，可以先下载导入模板，根据导入模板输入信息后再导入系统

界面原型

1.用品清单

2.新建用品

3.新建领用申请

1.1.4.3用章申请

需求名称

用章申请

需求编号

014

功能简述

1.普通用户可进行用章申请

2.管理可以对印章进行管理

3.印章属性包括：

印章名称、印章类别、所属部门、可使用者、印章说明、图片

4.管理员可以设置印章的类别

5.系统自动记录用户日志

角色说明

所有用户

前提条件

系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建印章页面页面

参数设置

按钮

点击

点击进入参数设置页面，可设置印章的类别

删除

按钮

点击

点击删除已选择的印章

修改

按钮

点击

点击进入修改印章页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

界面原型

1.印章列表

2.新建印章

3.参数设置

1.1.4.4车辆管理

需求名称

车辆管理

需求编号

015

功能简述

1.普通用户可以进行用车申请

2.管理员可以进行车辆管理和派车管理

3.设置用车申请、派车、档案、司机管理

4.档案包括车况、购置情况、使用情况、年审、保养、保险提示、维修费用统计、公里数

5.司机管理显示司机人数、司机选择、司机开车年限、评价等

角色说明

所有用户

前提条件

系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建车辆

按钮

点击

点击进入新建车辆页面

删除

按钮

点击

点击删除已选择的车辆

修改

按钮

点击

点击进入修改车辆

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

基本设置

按钮

点击

点击进入基本设置页面，可设置用车申请的流程，

界面原型

1.新建用车申请

2.车辆列表

3.新增车辆

1.1.5企业文化

1.1.5.1企业公告

需求名称

企业公告

需求编号

016

功能简述

1.普通用户可以查看公告

2.拥有管理权限的用户可以发布公告，发布公告时可选可见范围

3.用户的权限可配

4.可配置发布公告审批流程

5.企业公告增加“公告审批流程”，去掉“订阅点评”及“图片新闻”

6.企业公告增加“可复制”功能

角色说明

所有用户

前提条件

是该用户系统

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建公告

按钮

点击

点击进入新建公告页面

选择

下拉选框

点击

点击选择公告的可见范围

删除

按钮

点击

点击删除已选择的人事档案

修改

按钮

点击

点击进入修改人事档案页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

界面原型

1.新建公告

2.公告列表

1.1.5.2企业新闻

需求名称

企业新闻

需求编号

017

功能简述

1.普通用户可以查看企业新闻

2.拥有管理权限的用户可以发布新闻，发布时可以选择新闻可见范围

3.发布的新闻可以对接到指定的官网

4.用户的权限可配

5.可设置新闻发布申请流程

6..发布的新闻可以对接到指定的官网，设置新闻发布审批流程。

增加“可复制”功能，新闻发布后面“订阅点评”去掉，移动端增加发布、修改新闻的功能。

角色说明

所有用户

前提条件

该系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建新闻

按钮

点击

点击进入新建新闻页面

选择

下拉框

点击

点击选择可见范围

删除

按钮

点击

点击删除已选择的新闻

修改

按钮

点击

点击进入修改新闻页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

界面原型

1.新闻列表

2.新建新闻

1.1.5.3企业论坛

需求名称

论坛公告

需求编号

018

功能简述

1.管理员可以设置多个论坛类别

2.普通用户可以直接发帖到对应类别的论坛，也可以设置发帖需要审批

3.增加“企业内刊”版块

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

刷新

按钮

点击

点击刷新页面，查看最新的论坛内容

匿名发文

按钮

点击

点击进入匿名发帖页面

新建

按钮

点击

点击进入发帖页面

搜索

按钮

点击

点击出现搜索框，输入关键词进行搜索

界面原型

1.论坛首页

2.帖子详情

1.1.5.4电子刊报

需求名称

电子刊报

需求编号

019

功能简述

1.普通用户可以查看电子报刊

2.拥有管理权限的用户可以发布电子刊物，发布电子刊物时可选可见范围

3.用户的权限可配

4.可配置发布公告审批流程

5.公司内部员工可以查看、下载电子内刊，上传版本可以是pdf版本，也可以是exe格式。

6.点击内刊可以链接到指定的外网。

角色说明

所有用户

前提条件

系统用户

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

上传

按钮

点击

点击上传电子刊物

选择

弹窗

点击

点击选择可见范围

界面原型

无

1.1.6成本管理

1.1.6.1合同管理

需求名称

合同管理

需求编号

020

功能简述

1）合同登记

1.实现合同分类，如“经营合同”、“工程合同”等。

2.合同起草人录入合同基本信息。

2）合同审批

1.能够根据权限设定、增减“审批环节”。

2.能够设定审批时限，如某个“审批环节”超过审批时限，则系统将自动跳过该环节，视为该环节“同意”。

3）合同查询

1.能够设定查询权限，能根据权限查询合同情况。

4）合同依据

1.能够设定合同的依据，分为“系统依据”（如“请示公文”）和“其它依据”，并能链接到相应的依据。

5）合同统计

1.能够对合同数量、金额等实现汇总统计，可以通过不同类别（如时间、项目、客户等）进行分类统计。

2.能够对合同数据、审批信息等实现导入导出，可以导出到PDF、Word、Excel、CSV、TXT等多种文本格式。

6）合同维护

1.能够对合同的编辑、作废、过期、提醒时间等进行设定。

7）合同提醒

1.能够设定合同到期提醒功能。

2.分期收款、付款的合同，可设置对应的提醒日期进行业务提醒。

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

拥有该功能权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建合同页面

删除

按钮

点击

点击删除已选择的合同

修改

按钮

点击

点击进入修改合同页面

搜索

按钮

点击

点击搜索，出现搜索输入框，输入关键词进行搜索

界面原型

1.合同列表

2.新建合同

1.1.6.2公文请示

需求名称

公文请示

需求编号

021

功能简述

1．增加自动归档功能，当流程全部，请示、付款、合同自动归档，并增加档案管理员账号可查询所有归档的文件。

2.增加传阅功能，流程在审批前、过程中、后任意审批环节参与人都可将公文传阅给其他未参与流程人员。

3．合同流程中有个固定表格，填写必要的合同信息，方便审批时不需要将合同全部看完。

4.合同主体物业公司分为甲方及乙方，即物业公司为付款单位（乙方），也可能为收款单位（乙方），增加分时段、分区域（管理处、管理区）查询合同金额、未付（收）金额、已付（收）金额功能，方便财务查询各管理处收付款情况。

5.请示报告（合同审批）流程审批完毕后，可以直接进行付款申请。

6.付款申请链接合同时，若分阶段付款情况，付款界面有一表格显示出每次已付的金额，时间，付款百分比。

7.增加供应商资料，供应商资料中可上传jpg图片格式，方便上传供应商营业执照、照片、税务证等信息。

8.公文请示、付款申请里增加困难员工补助审批流程、慰问员工审批流程、工会活动审批流程

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

拥有该功能权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建采购申请

按钮

点击

点击进入新建采购申请页面

删除

按钮

点击

点击删除已选择的采购申请

修改

按钮

点击

点击进入修改采购申请页面

界面原型

1.采购单列表

1.1.6.3采购管理

需求名称

采购管理

需求编号

022

功能简述

1）设立物品清单库，随时导入、添加及修改，并能实现关键字搜索及物品采购历史单价自动弹出功能。

2）能够实现维修耗材采购、领用与物品库存挂钩。

3）仓库与出入库挂勾，便于盘点。

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

拥有该功能权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建采购申请

按钮

点击

点击进入新建采购申请页面

删除

按钮

点击

点击删除已选择的采购申请

修改

按钮

点击

点击进入修改采购申请页面

界面原型

2.采购单列表

1.1.6.4付款管理

需求名称

付款管理

需求编号

023

功能简述

1.对各项付款进行管理

2.合同里面每付一次款，在付款管理自动生成一条纪录

3.可以进行付款申请

4.设置付款申请的审批流程

角色说明

总公司和分公司人员，权限可配

前提条件

拥有该模块权限

操作说明

元素名称

元素类型

操作类型

操作说明

新建

按钮

点击

点击进入新建付款页面

删除

按钮

点击

点击删除已选择的付款

修改

按钮

点击

点击进入修改付款页面

界面原型

1.新建付款申请

2.付款清单列表

1.1.6.5资产管理

需求名称

资产管理

需求编号

024

功能简述

（一）物品采购（办公用品、办公设备）

1、办公用品集中采购申报，月