我们的活动策划最新版.docx
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我们的活动策划最新版
第七届首都高校环境文化周“源视•色彩”作品展策划
一.活动主题：
“源视•色彩”作品展，用色彩，用每个人不同的方式诠释环保的意义与成果。
二.活动背景：
目前，首都的环境问题日益突出，为进一步提高首都高校大学生的环保意识，增强环保理念，北京市学校联合会开展了“首都高校文化周活动”。
作为文化周的一个重要组成部分，“源视·色彩”作品展致力于提高大学生对环保的认识，使学生成为环保理念的践行者，为广大首都市民起到表率作用。
三.活动目的：
展示高校学生对环保的热情，提高高校学生对环保的认识，进一步加强首都高校环境教育，充分发挥首都高校在“绿色北京”建设中的生力军作用，充分调动高校学生积极性，提高大学生环境保护意识，推进绿色北京建设。
四.活动概述：
“源视•色彩”作品展意在让人们记录下环保的动力之源——我们对环保的点点善意；或是环保的美丽之源——未被破坏的自然风光；也可以是环保的问题之源——埋葬在污染中的美好……通过摄影、绘画、写作等形式，用色彩诠释人们心中的环保。
整个活动分为前期宣传、作品征集、初步筛选、展览投票、评选颁奖等过程。
其中前期宣传、展览投票、评选颁奖中有外场活动，充分调动参与者的热情，支持首都环保事业。
五.活动时间：
（一）投稿时间：
自即日起至首都高校环境文化周开始前三天。
（二）展出与投票时间：
活动第一天10-16点，第二天10-14点
（三）结果公布及颁奖时间：
活动第二天16点。
六.活动地点：
北航沙河校区1,2,3,4四栋宿舍楼之间广场内。
七.前期准备：
（一）宣传工作：
1.于活动开展前一周在北航各宿舍楼各楼层公告板及TD线入口处张贴宣传海报，
2.于活动周前一星期在各教学楼以及宿舍门口派人（J1J2设1人，J3~5及各宿舍门口设两人）手持50张宣传单于12:
00~13:
00及17:
20~18:
00发放传单
（宣传单见另稿二）
3.于人人网社联主页发布活动有关事宜，社联成员积极转发
4.在活动开展前一周每天下午放学时间通过校园广播进行活动宣传。
涉及活动主题、简要的内容及参赛时间与方式。
5.在活动开展前三天在校园内进行外场宣传，细节见另稿
（一）。
（二）工作人员分配：
宣传人员（宣传部分配）：
2人张贴海报、1人负责网络宣传、1人负责联系广播站、12人负责外场活动、1人负责网络宣传、12人负责分发传单（见前期宣传工作部分）
现场工作人员（活动部分配）：
12人（2人负责一个颜色的展板）负责制作展板并贴上相应作品（包括现场收集的作品）、6人负责看守展板并维持秩序、入口处3人分发标记物及兑奖券并指引、出口处2人负责发放小礼品并指引、主持人1名。
筛选人员（办公室分配）：
12人负责将不符合要求的作品挑出。
计票人员（办公室分配）：
6人各负责一类颜色展板票数的统计
颁奖人员（办公室分配）：
10人负责
摄影人员（媒体部分配）：
2人负责宣传外场、4人负责活动现场及颁奖活动。
八、活动流程：
（一）作品征集
1.征集对象：
北航（沙河校区）在校学生（以个人为单位）
2.作品要求：
1本次大赛分为“摄影类”、“绘画类”、“文字类”及“其他类”四个组别。
参赛者需从红、黄、蓝、绿、黑、白六色中为其参赛作品选取一种色彩并用简短的文字说明缘由。
参赛作品将在相应颜色的展板上展出。
2参赛作品要求原创，符合环保及活动主题，内容积极向上。
摄影作品最好提前打印。
3投稿者请注明作者姓名、电话、邮箱、所在学校班级，并配以图片名称、所属色彩类别及必要的文字说明。
4投稿方式：
方式一：
将参赛作品按照颜色类别投入外场内布置的六色作品收集箱中。
（仅限活动前3天外场活动时）
方式二：
以邮件形式将作品发送至。
。
。
。
。
。
。
邮箱（限摄影类、文字类、PS类作品），并在邮件标题处标明作品所属颜色类别。
方式三：
如果在活动中突然萌生灵感，也可以在现场自行将稿件贴在展板上。
（二）初步筛选：
由办公室派人于文化周前三天晚针对上述要求进行筛选，将不符合要求的作品除去，余下作品进行展览投票。
（电子作品用A4纸进行统一打印，每份作品限一张）
（三）展板制作、场地规划：
由学校内宣传部人员制作红黄白蓝黑绿六种颜色的展板，并将相应色彩作品提前一天粘贴在展板上。
同时组织相关同学在承办场地内布置：
设置两个进口，一个为领票通道，另一个为不领票通道。
各展板在场地内设置如图。
并在进出口设人接待，各展板旁设一张小桌子，另需人负责维持秩序及解说。
（四）活动现场规则：
通过领票通道的入场者均可领取用来投票的标记物5枚（贴纸）及兑奖劵1枚，每人限领取一次（入场时记录学号）。
入场后可参观展板并为自己喜欢的作品投票，也可以在场地内为自己喜欢的作品拉票。
同时，允许同学现场参加活动。
想要参加的同学可以从不领票通道进入，在空白处粘贴自己的内容。
每块展板旁均设便利贴、彩纸、图钉、笔。
现场参观的同学可自行取用，在喜爱的作品旁贴上感想或现场绘制作品。
凡是参与活动的同学都可凭兑奖劵在出口处领取小纪念品一份（环保购物袋一个）。
（五）评选与颁奖：
活动第二日14：
00-16：
00由办公室派人统计各作品票数，并通知相关获奖人员16：
00到场，进行颁奖仪式。
共设置1等奖1名，2等奖3名，3等奖10名及优秀奖若干（依据参加人数定）。
具体流程如下：
1．由主持人致辞，颁奖典礼开始。
2．由主持人宣布优秀奖得主，获奖人员依次上场领奖并分批合影。
3．由主持人进行现场提问（和环保有关的问题），答对的同学上台领取纪念品并向观众讲述核问题相关的环保内容（不需要太长）。
4．宣布三等奖得主，得奖人员一起上台领奖，由办公室负责的人员进行颁奖，然后集体合影。
5．重复主持人提问过程。
6．宣布二等奖得主，上台领奖并合影，让三位二等奖得主分别介绍自己作品并表达对环保的期盼，结束后让其想出一个关于环保的口号，同意之后于颁奖结束后带领现场同学们一起喊出。
7．重复提问过程。
8．宣布一等奖得主并让其上台领奖。
领奖结束后由主持人对一等奖得主进行采访，讲讲对环保问题的认识和自己的创作灵感、介绍自己的作品，以及对环保的美好期盼。
9．讲话结束后由二等奖得主带领全体人员喊出环保口号。
主持人宣布颁奖活动结束。
10．所有获奖同学（包括现场答对问题的同学）及工作人员一起在展板下合照留念。
一等奖：
以其名义提供2000元植树基金用于国家环保建设，并授予其证明与荣誉证书。
二等奖：
自行车一辆。
三等奖：
太阳能LED台灯一个。
优秀奖：
废弃物DIY的生活用品。
九、活动物资及预算：
名称
单价（元）
数量
备注
前期宣传
海报
20
6张
电子稿件打印
0.5-1
待定
展板
10
12块
其中6块备用
规格：
2m*4m
传单
0.1
1500张
A4纸（可回收）
颜色收集箱
20
6个
红黄蓝绿黑白各一个规格：
60cm*40cm*100cm（开口10cm*40cm）
桌子
0
2
租借
凳子
0
3
租借
现场活动
便利贴
2
50份
彩纸
0．1
200张
图钉
2
10盒
笔
1.5
30支
纪念品
2
1000
环保购物袋
贴纸
0.01
5000枚
五角星贴纸
兑奖券
0.02
1000张
兑换纪念品用
A4纸张
0.02
1000张
打印作品及现场使用
相机
0
2
租借
音响话筒
0
1
租借
备用喇叭
0
4
租借
奖品
一等奖奖品
2000
1
环保基金
二等奖奖品
500
3
自行车
三等奖奖品
50+
10
太阳能LED台灯
优秀奖
10
50
废弃物DIY的成活用品
颁奖活动
舞台
0
1
租借
矿泉水
10
10箱
手动发电手电筒
20
3支
奖品
十、突发情况与应急预案：
1.突发情况：
前期参赛作品数量太少。
应急措施：
在展览开始前由主持人呼吁大家现场制作并推后开始时间。
2.突发情况：
现场参加人数过多，导致展板空间不够。
应急措施：
将投票非常少的作品替下，留出空间给新的作品。
3.突发情况：
活动当天下雨。
应急措施：
先将展板迅速移至4号公寓内。
后联系教室，将地点改在教室中进行。
突发情况：
工作人员临时有事。
应急措施：
联系社联其他人员来帮忙。
4.突发状况：
活动时音响设备故障。
应急措施：
由工作人员迅速联系技术人员修理设备，现场先使用应急用喇叭扩音。
5.突发状况：
获奖者未到
应急措施：
找工作人员代替上场领奖，活动结束后将奖品送至获奖者班级。
策划人：
北京航空航天大学社团联合会活动部
方尧、李峥、罗婉荧、徐正昱、袁张璋
2011年9月26日
另稿
（一）
第七届首都高校环境文化周“源视•色彩”作品展
前期外场活动策划
一、外场活动目的：
使更多的同学知道这次活动的具体举办情况，并且鼓动更多的同学参与到这次文化周活动中来，使这次环保活动更能成功将环保观念深入人心。
二、活动时间：
活动周前三天早10点至晚6点。
三、活动地点：
北航沙河校区1号宿舍楼与2号宿舍楼之间。
四、活动物资准备：
桌子2张，宣传单500张，凳子4个，胶带，文化衫12件，矿泉水若干瓶。
五、人员分配：
宣传部12人每天由4人负责当天活动。
六、活动内容：
1.场地布置：
第一天早10点由外场负责人（宣传部3人）在指定地点摆放桌子2张，6色作品收集箱放在桌子前方，将宣传单放于桌上，并在地面上粘贴宣传单摆放成为箭头状。
2.活动细则：
1名宣传人员在外场四周发放宣传单（初次预备500张，之后不够时进行补充），2人负责接待到来的同学，并提供活动相关帮助与服务，解释活动细则，另1人负责指导投稿的同学们进行投稿，若投稿人暂时较少，可以帮助另外两名宣传人员的工作。
3.活动要求：
（1）尽可能使过路的同学都受到本次活动的宣传单，并鼓动其参与活动的积性；
（2）使现场投稿作品的相关颜色必须与箱子颜色匹配，以使之后筛选与展出过程有序进行；
（3）使同学们对本次活动做到全面的了解，防止对投稿与活动现场存在较多疑问。
七、活动紧急预案：
1、遇刮风下雨等不利天气，则将活动移至2号宿舍楼北楼进行，分发传单者在2号宿舍楼北楼楼梯处分发传单。
2、若参与人数过多人手不足，则调动当天不进行宣传工作的另外8人中的部分帮忙。
3、若传单不够，则从之前准备的另外1000份传单中取，之后需要继续打印传单，使得传单剩余量达到1000。
另稿
（二）
环境文化周“源视•色彩”作品展
从源头看环保，从源头看世界。
记录下环保的动力之源——我们对环保的点点善意；或是环保的美丽之源——未被破坏的自然风光；也可以是环保的问题之源——埋葬在污染中的美好……
可以是一时兴起的随手涂鸦，可以是闪过脑海的只言片语，可以是街边路旁的随拍……赋予你的作品一种色彩（红黄蓝绿黑白），用色彩诠释你心中的环保。
只要与环保相关，都欢迎你与大家共同分享！
投稿时间：
自即日起至首都高校环境文化周，活动同样允许进行现场投稿。
展出与投票时间：
活动周第一天10-16点，第二天10-14点
结果公布及颁奖时间：
活动周第二天16点。
活动地点：
四栋宿舍楼间空地处
诚挚期待你的参加！
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