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婚姻家庭辅导中心装修工程

 

婚姻家庭辅导中心装修工程

 

竞争性谈判文件

(自行采购)

 

项目编号:

SDTADY2018-0509-00

采购人:

泰安市岱岳区妇女联合会

日期:

二零一八年八月

 

第一章供应商须知

序号

条款名称

内容及要求

1

采购人

泰安市岱岳区妇女联合会

2

项目名称

婚姻家庭辅导中心装修工程

3

项目概况

婚姻家庭辅导中心装修工程,具体内容详见工程量清单。

4

建设地点

岱岳区政府大楼

5

报价范围

详见工程量清单

6

标段名称

婚姻家庭辅导中心装修工程

7

计划工期

计划工期:

5日历天

8

质量要求

合格要求

9

预算控制价

本项目预算控制价为万元。

首轮报价不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。

10

供应商资格要求

1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;

2、供应商须具备有相应的经营范围,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;

3、本项目不接受联合体投标。

11

踏勘现场

不组织,自行踏勘。

12

供应商确认收到谈判文件答疑、澄清、修改、补充的时间

自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。

13

投标有效期

自递交响应文件截止之日起90日历天。

14

报价方式

全费用综合单价方式

15

是否接受联合体报价

不接受。

16

响应文件装订

投标文件为A4幅面,装订成册,否则其投标无效。

17

响应文件份数

正本壹份,副本肆份。

18

递交响应文件时间、截止时间、地点及地址

递交时间:

2018年08月14日8时30分起至9时30分止。

截止时间:

2018年08月14日9时30分

19

响应文件是否退还

不退还。

20

谈判小组

谈判小组构成:

3人,其中包含一名财务人员。

21

评审办法

比照最低评标价法

22

报价轮次

本次谈判共二轮报价(含首轮公开唱价)

23

信用记录

根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库【2016】125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询,查询网址为信用中国()或中国政府采购网(),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评标时提交谈判小组审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。

24

成交供应商确定

由谈判小组直接确定成交供应商

25

付款方式

本工程无预付款,验收合格并审计定案后付至审计定案值的100%。

26

监督

本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。

第二章响应文件的组成

 

(1)自行采购供应商报价表(首轮);

(2)已标价工程量清单;

(3)资格审查资料;

第三章评审办法(比照最低评标价法)

初步评审

第一阶段:

资格性审查

谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对所有供应商的商务部分中的资格证明(包括信用情况)等进行审查,并确定供应商是否具备谈判资格,填写资格审查表并签字确认。

第二阶段:

符合性审查

谈判小组依据谈判文件的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响谈判小组作出的不合格或无效报价裁定。

第三阶段:

响应性审查

按照谈判文件要求,审查施工组织设计、项目管理机构、业绩、供应商报价、工程量清单、规费税金及其报价合理性等,对属于不合格或者报价无效的供应商,采购小组应提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的,不影响谈判小组作出的不合格或报价无效的裁定。

澄清

谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。

未响应实质性条款的,谈判小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

谈判

谈判小组所有成员集中与实质性响应谈判文件的单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序。

在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件应详细列明采购标的的技术、服务要求,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价,最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。

谈判实行二轮报价法,第二轮报价为最终报价。

供应商的公开唱价为第一轮报价(即首轮报价)。

参加谈判的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价,否则谈判小组有权据此确定其为无效报价,提交最终报价的供应商不得少于三家。

确定成交供应商

谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,确定最终报价最低的供应商作为成交供应商。

若两家及以上供应商在最终轮次报价中相同且最低的,以施工组织设计更优者为成交供应商。

谈判小组认为,供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响工程质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的谈判资格,按照最终报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补,以此类推。

成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任。

成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,应予以废标,由采购人依法重新组织采购。

附:

最终报价函(式样)

自行采购供应商报价(最终报价)表

项目编号

项目名称

总报价

小写:

元,大写:

(供应商报价时,应附报价清单明细表。

供货(竣工、

服务)期

个(日历日)

质量保证期

个(月)

法定代表人

或其授权代表

 

(签名处)

联系电话

供应商名称

 

(加盖公章处)

报价日期

年月日

注:

本表由供应商于报价前填写,一式三份,签字盖章密封后交采购人采购小组

第四章合同条款和格式

签订合同

采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。

所签订合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

签订的合同以谈判文件合同条款为基础。

采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

谈判文件、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分,且具有法律效力。

成交供应商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任,否则将依法处理。

成交供应商不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。

当成交供应商放弃成交结果或者因被质疑、投诉,经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,由采购人依法重新组织采购。

采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。

法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

追加合同金额

政府采购合同履行中,采购人需要追加与合同标的相同的工程的,在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内,经采购人报同级财政部门批准后,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%,且总额不得超出项目采购预算,否则采购人应重新组织采购。

政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。

政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止。

有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。

合同主要条款

发包人(全称):

承包人(全称):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就施工及有关事项协商一致,共同达成如下协议:

一、工程概况

1.工程名称:

2.工程地点:

3.资金来源:

4.工程内容:

5.工程承包范围:

详见工程量清单。

二、合同工期

计划开工日期:

年月日。

计划竣工日期:

年月日。

工期总日历天数:

天。

工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的,以工期总日历天数为准。

三、质量标准

工程质量。

四、签约合同价与合同价款形式

1.签约合同价为:

人民币(大写)(¥元);

2.合同价款形式:

全费用综合单价承包方式 。

3.工程款支付方式:

本工程无预付款,验收合格并审计定案后付至审计定案值的100%。

五、签订时间

本合同于年月日签订。

六、签订地点

本合同在签订。

七、补充协议

合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。

八、合同生效

本合同自签字盖章之日起生效。

九、合同份数

本合同一式七份,均具有同等法律效力,发包人执二份,承包人执二份,采购代理机构一份,监督部门二份。

发包人:

(公章)承包人:

(公章)

法定代表人或其委托代理人:

法定代表人或其委托代理人:

(签字)(签字)

组织机构代码:

组织机构代码:

地址:

地址:

邮政编码:

邮政编码:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:

电话:

传真:

传真:

电子信箱:

电子信箱:

开户银行:

开户银行:

账号:

账号:

 

第五章工程量清单

工程量清单编制依据:

采购人提供的设计文件及界定的编制范围。

关于报价的说明

工程量清单所列工程数量是依据设计图纸计算的数量。

作为报价的基础,在报价时不得随意调整。

在报价时供应商应认真阅读谈判文件中所有供应商须知、合同文件约定的条款、规定格式、技术要求、工程量清单和图纸。

供应商应认真填写工程量清单中所列的本合同各项工程细目的单价和总额价,供应商没有填入单价和总额价的工程细目业主将不予支付,并认为该细目的价款已包含在工程量清单其他细目的单价和总额价中。

本工程采用全费用综合单价承包方式,供应商所填报价格在合同实施间不因市场变化(或政策性)因素而变动。

报价应依据市场行情价及本单位具体情况编制,供应商在报价中所报的价格均包括完成该工程项目的人工、材料、机械、企业管理费、利润、规费、税金、措施项目费、其他项目费、保险费、招标代理服务费、专利技术和特殊工艺、质检(自检)、维护、缺陷修复、政策性文件规定费用及合同包含的所有责任、义务和风险等各项费用。

关于质量、工期、服务、优惠条件等方面的承诺凡涉及价格的优惠,一律在综合报价中体现。

供应商应严格按照采购人给定的工程量清单格式报价,否则视为无效报价。

工程实施中图纸的修改、设计变更所引起工程量的变动,丝毫不会降低或影响合同条款的效力,也不免除承包人按规定标准进行施工和修复缺陷的责任。

对于谈判文件中的工程量清单有异议时,供应商应于答疑时提出,除非采购人作出变更,否则应以采购单位的清单为准。

其他补充说明

工程量清单与计价表

全费用综合单价报价表

全费用综合单价报价表

序号

项目编码

项目名称

项目特征

计量单位

工程数量

金额(元)

全费用综合单价

合价

其中:

暂估价

1

2

3

4

5

6

......

本页小计

合计

供应商:

(盖单位章)

法定代表人或其授权代表:

(签字)

日期:

年月日

报价需要的其他资料

(本项无格式,需要时由采购人用文字或表格形式提出,或供应商在报价时提出)

 

 

第六章响应文件格式

 

【正(副)本】

 

项目

响应文件

 

(标段:

第标段)

 

项目名称:

项目编号:

供应商全称:

日期:

二〇年月日

注:

本文件为响应文件正本一份,副本四份。

自行采购供应商报价表(首轮);

已标价工程量清单;

资格审查资料;

自行采购供应商报价表(首轮)

项目编号

项目名称

总报价

小写:

元,大写:

(供应商报价时,应附报价清单明细表。

供货(竣工、

服务)期

个(日历日)

质量保证期

个(月)

法定代表人

或其授权代表

 

(签名处)

联系电话

供应商名称

 

(加盖公章处)

报价日期

年月日

注:

本表由供应商于报价前填写,签字盖章密封后交采购人采购小组。

 

已标价工程量清单

说明:

已标价工程量清单按第五章“工程量清单”中的相关清单表格式填写。

构成合同文件的已标价工程量清单包括第五章“工程量清单”有关工程量清单、最终报价以及其他说明的内容。

资格审查资料

政府采购诚信承诺书;

营业执照;

法定代表人身份证明;

授权委托书;

供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。

政府采购诚信承诺书

(采购人):

我公司(供应商名称)已详细阅读了项目(项目编号:

)谈判文件,自愿参加本次谈判,现就有关事项郑重承诺如下:

一、诚信报价,材料真实。

我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义报价,不弄虚作假;未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法,公平竞争。

不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉,不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰政府采购秩序;

四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订政府采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消谈判资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1~3年内禁止参与泰安市政府采购活动等处罚;如已成交的,自动放弃成交资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:

年月日

 

注:

信用记录查询网址为或。

营业执照

 

附提供符合要求的营业执照副本复印件。

法定代表人身份证明

 

(附法定代表人资格证明或身份证复印件)

 

供应商(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:

年月日

法定代表人授权委托书

(采购人):

我(姓名)系(供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的(姓名、职务或职称)为我公司本次项目的授权代表,代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

委托期限:

被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。

特此授权。

本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。

(附法人代表身份证以及被授权代表身份证复印件)

 

授权代表姓名(签字或盖章):

性别:

年龄:

部门:

职务:

 

供应商(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:

年月日

 

供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。

 

(格式由供应商自拟)

 

注:

供应商对提供的以上资料的真实性负责,谈判过程中谈判小组若对以上供应商提供的资料有异议,可要求供应商提供原件进行复核,若发现有不实之处,按报价无效处理。

 

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