设备租赁招标和结算流程01122secret.docx

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设备租赁招标和结算流程01122secret

内部资料

注意保密

文件类别

流程类

密级

文件名称

设备租赁招标和结算流程

文件编号

XG-LC-031

版本号

01

管理部门

项目管理部

生效日期

2010.5.10

关联文件

《施工设备租赁管理规定》

作成：

审核：

关联承认：

批准：

设备租赁招标和结算流程

XG-LC-031-01

1、设备租赁招标和结算流程图

设备租赁招标和结算流程

XG-LC-031-01

二、设备租赁招标和结算流程释义

序号

主要内容

时限要求

1

项目机管员编制设备需用计划，项目经理审核。

2

分公司器材部决定是否外租。

如果是对外租赁，分公司招标小组招标，转入物资招标采购管理流程，分公司器材部签订租赁合同，组织设备进场；如果是内部租赁，直接签订内部租赁合同。

3

项目机管员接收，填写《交接单》，并建立设备进场台账。

4

项目机管员每月编制结算单，报项目经理和分公司器材部审核，由分公司分管领导审批。

5

分公司分管领导审批后，由分公司财务部审核付款结算。

机械设备需用计划

XG-LC-031-01

附表1/4

项目名称：

　　　　　　　　　　　　　　　编制日期：

年月日编号：

序号

机械名称

规格型号

数量（台）

功率（KW）

计划进场时间

计划退场时间

冬休时间

备注

计划人项目经理　　　　分公司器材部　　　　　　　　分公司分管领导

机械设备交接清单

XG-LC-031-01

附表2/4

编号：

统一编号

机械名称

型号规格

生产厂商

出厂编号

出厂日期

机械技术

状况

机械外表

损缺情况

工作装置

附件情况

随机工具

备件情况

技术资料

移交单位

（公章）

经办人

接收单位

（公章）

经办人

主管部门

（公章）

经办人

年　　月　　日

设备租赁结算单

XG-LC-031-01

附表3/4

出租单位：

承租单位：

结算周期：

编号：

编号

设备名称

规格型号

租赁时间

月租单价

金额

备注

小计

人工费

进场费

退场费

维修费

其它费用

。

。

。

。

。

扣款

合计

出租单位经办机管员项目经理

分公司器材部分公司分管领导

机械设备台账

XG-LC-031-01

附表4/4

项目名称：

编号：

序号

统一编号

机械名称

型号规格

单位

功率

出厂日期

出厂编号

生产厂商

出租单位

进场时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

……

项目机管员项目经理分公司器材部经理分公司分管领导